Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros

respecto de las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo
determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados. Los principales elementos del presupuesto
son:
• Plan. Expresa lo que la administración tratará de realizar, la entidad logra un cambio ascendente
en determinado periodo.
• Integrador. Toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. Es un plan visto como
un todo, pero también está dirigido a cada una de las áreas, de forma que contribuya al logro del
objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es
funcional si no se identifica con el objetivo de la organización. A este proceso se le conoce como
presupuesto maestro.
• Coordinador. Los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados
conjuntamente y en armonía. Si no son armónicos, el presupuesto maestro no será igual a la suma
de las partes y creará confusión y error.
• Términos financieros. Es importante que el presupuesto sea representado en una unidad
monetaria para que sirva como medio de comunicación, ya que de otra forma surgirían problemas
para analizar el plan maestro.
• Operaciones. Determinar los ingresos que se pretende obtener, así como de los gastos que se
van a producir. Esta información debe elaborarse en la forma más detallada posible.
• Recursos. La empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de
operación, lo cual se logra con la planeación financiera, que incluye al presupuesto de efectivo y al
presupuesto de adiciones de activos (inventario, cuentas por cobrar, activos fijos).
• Periodo futuro determinado. Un presupuesto siempre tiene que estar en función de cierto
periodo.
El presupuesto tiene como propósitos principales:
• Pronosticar el crecimiento futuro de la organización y de su ambiente.
• Coordinar las diversas actividades y tareas de la empresa.
• Motivar a los empleados a fin de alcanzar el mayor beneficio para la empresa.
Papel de los presupuestos en la planeación:
Proceso: Determinar los escenarios y Fijar los objetivos
Contenido: Plan de insumos, Plan financiero y Plan de mercados
Hay diferencias considerables entre las formas de planificar. Expresan sus planes en términos
cuantitativos y los traducen en hechos en forma ordenada y sistemática. Esta última manera de
planificar se conoce como presupuestación . Los que se estudiarán en este capítulo se expresan
en términos monetarios, aunque hay algunos que se presentan en unidades de producto, número
de empleados, unidades de tiempo u otras cantidades no monetarias, que forman parte del área de
la ingeniería industrial.