DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO

NOMBRE DEL CARGO Auxiliar Contable

UBICACION Administrativo
JEFE INMEDIATO Coordinador contable
CARGOS QUE LE REPORTAN NA
PERTENENCIA A COMITES NA
OBJETIVO DEL TRABAJO

Realizar las labores de registro y control de información contable como registros de inv
confrontación de cifras, etc., controlar la contabilización de las bases de retención en la fuen
razones sociales o nombres por pago a terceros, realizar labores contables requeridas en l
principales y auxiliares en forma manual y sistematizada.

EDUCACION REQUERIDA
La persona seleccionada para elaborar las funciones de este cargo debe poseer Alguna de los sigu
títulos de educación.

1. Postgrado
2. Titulo profesional
3. Tecnólogo Tecnología en finanzas y sistemas contables
4. Técnico Tecnico en finanzas y/o sistemas contables
5. Bachiller Académico técnico o Comercial
6. Otros

EXPERIENCIA Y HABILIDADES
1.  Experiencia: Mínima 1 año en actividades contables, análisis de cuentas y balances, preferible
en transporte.

2.  Habilidades: Mínimo dos o tres habilidades requeridas: Organización, iniciativa, habilidades par
comunicación, Análisis numérico, seguimiento de instrucciones, orientación al logro y compromiso.

FORMACION
Conocimientos básicos en técnicas de inspección contenedores y vehículos, controles de acces
inspecciones de seguridad, programa de orden y aseo. Y temas afines al cargo.

AUTORIDAD
No tiene ningún tipo de autoridad para la toma de decisiones, todas deben ser consultadas a
inmediato.

CARACTERISTICAS PERSONALES DEL CARGO

Actualizar la información contable y administrativa de la compañía. Debe poseer capacidad para e
y condensación de la información, manejar excelentes relaciones interpersonales, respons
compromiso, honestidad y disciplina.

FUNCIONES
DIARIO
1. Elaborar ingresos por concepto de pago de créditos.
2. Notas de ajustes Generales en contabilidad y cartera
3. Colaboración con la información para Revisoría, Gerencia y Contador
4.Causar de los diferentes hechos económicos de la empresa [compras, ventas, cuentas por cobra
sueldos, pago servicios, depreciaciones, etc.
5. calcular el monto de los impuestos pagar.
6. Auxiliar a la Contadora Pública en otras actividades relacionadas con el área contable.
7. Revisar que las facturas de los proveedores cumplan con los requisitos exigidos por ley.
8.Clasificar, guardar y resumir información numérica y financiera para recopilar y llevar los registros
financieros.
9. Atención a proveedores vía telefónica-email
10. Contribuir mediante su gestión como líder al logro de la política, objetivos y metas de la compañ
11. Conservación de los bienes de la sociedad y manejo confidencial de la información de la compa
12.  Cumplir con las políticas y lineamientos establecidos por la organización en su sistema Integra
Gestión.
MENSUAL
1. Elaborar conciliaciones Bancarias
2. Orientar y entrega de extractos de descuentos detallados a los asociados
3. Entregar descuentos detallados a los asociados
4. Cuadre de módulos de cartera con contabilidad
5.  Elaborar comprobantes de egreso pagos
6.  Elaboración facturas
7.  Elaboración notas contables
8.  Elaboración notas crédito y debito
CUANDO SE REQUIERA
1. Pago de seguros de vida , cartera, aportes y demás seguros obligatorios
2. Envíar de reportes de seguros de vida
3. Realizar Notas de ajustes generales
4. Reclamos de seguros antes ante las entidades aseguradoras
5. Redacción de correspondencias pertinentes al Departamento de Contabilidad
6. Recibir visita de Teleinformática, seguimiento al Software y actualización del mismos
7. Envió de actas de Asamblea a la Superintendencia, hojas de vida y otros documentos
8. Elaborar declaraciones tributarias, pólizas, facturas, recibos de pago, etc. y entregar o tramitar d
ante las personas o instituciones designadas.
9. Cualquier otra actividad que su jefe inmediato considere que deba ser realizada.

RESPONSABILIDAD POR
1.  Realizar las labores de registro y control de información contable como registros de inv
confrontación de cifras.
2.  Realizar labores contables requeridas en los libros principales y auxiliares en forma m
sistematizada.
3.  Conservación de los bienes de la sociedad y manejo confidencial de la información de la compa
4.  Cumplir con las políticas y lineamientos establecidos por la organización en su sistema Integrad
Gestión.

CONEXIONES PRINCIPALES
1..Se relaciona en forma diaria con la coordinadora contable, para reportarle todas las ac
pendientes y todos los movimientos de la compañía.

2. Con los clientes, socios y demás personas que se comuniquen con la empresa, ya es la en
además de suministrar información telefónica, de la recepción de las personas a la compañía.

3. Con los departamentos de despachos, comercial y operaciones la compañía.

CONDICIONES DE TRABAJO
Se está expuesto a condiciones ambiéntales normales como iluminación, ventilación, ruido, etc. E
se desarrolla en condiciones normales de esfuerzo físico, mental y visual. Tiene un alto g
responsabilidad por supervisión, contactos, el trabajo es complejo, maneja todo tipo de info
contable y financiera de la empresa y archivo general.
UESTO DE TRABAJO

able

ormación contable como registros de inventarios,

ción de las bases de retención en la fuente, crear
realizar labores contables requeridas en los libros
da.

REQUERIDA
de este cargo debe poseer Alguna de los siguientes

ecnología en finanzas y sistemas contables

ecnico en finanzas y/o sistemas contables
cadémico técnico o Comercial

Y HABILIDADES
es, análisis de cuentas y balances, preferiblemente

idas: Organización, iniciativa, habilidades para la

ucciones, orientación al logro y compromiso.

ACION
ontenedores y vehículos, controles de acceso físico,
. Y temas afines al cargo.

RIDAD
decisiones, todas deben ser consultadas a su jefe

RSONALES DEL CARGO

la compañía. Debe poseer capacidad para el análisis
lentes relaciones interpersonales, responsabilidad,

ONES

.
a
rencia y Contador
mpresa [compras, ventas, cuentas por cobrar,

relacionadas con el área contable.

n con los requisitos exigidos por ley.
financiera para recopilar y llevar los registros

de la política, objetivos y metas de la compañía

ejo confidencial de la información de la compañía
dos por la organización en su sistema Integrado de

lados a los asociados

seguros obligatorios

guradoras
artamento de Contabilidad
tware y actualización del mismos
hojas de vida y otros documentos
recibos de pago, etc. y entregar o tramitar de éstos

dere que deba ser realizada.

ILIDAD POR
nformación contable como registros de inventarios,

ibros principales y auxiliares en forma manual y

 o confidencial de la información de la compañía.
os por la organización en su sistema Integrado de

PRINCIPALES
ra contable, para reportarle todas las actividades

e comuniquen con la empresa, ya es la encargada,

cepción de las personas a la compañía.

operaciones la compañía.

DE TRABAJO
s como iluminación, ventilación, ruido, etc. El trabajo
o físico, mental y visual. Tiene un alto grado de
ajo es complejo, maneja todo tipo de información
1. Elaborar ingresos por concepto de pago de créditos.
2. Notas de ajustes Generales en contabilidad y cartera
3. Colaboración con la información para Revisoría, Gerencia y Contador
4.Causar de los diferentes hechos económicos de la empresa [compras, ventas, cuentas por cobrar, sueldos, pago
5. calcular el monto de los impuestos pagar.
6. Auxiliar a la Contadora Pública en otras actividades relacionadas con el área contable.
7. Revisar que las facturas de los proveedores cumplan con los requisitos exigidos por ley.
8.Clasificar, guardar y resumir información numérica y financiera para recopilar y llevar los registros financieros.

1. Elaborar conciliaciones Bancarias.

2. Orientar y entrega de extractos de descuentos detallados a los asociados
3. Entregar descuentos detallados a los asociados
4. Cuadre de módulos de cartera con contabilidad

1. Pago de seguros de vida , cartera, aportes y demás seguros obligatorios

2. Envíar de reportes de seguros de vida
3. Realizar Notas de ajustes generales.
4. Reclamos de seguros antes ante las entidades aseguradoras
5. Redacción de correspondencias pertinentes al Departamento de Contabilidad.
6. Recibir visita de Teleinformática, seguimiento al Software y actualización del mismos
7. Envió de actas de Asamblea a la Superintendencia, hojas de vida y otros documentos
8. Elaborar declaraciones tributarias, pólizas, facturas, recibos de pago, etc. y entregar o tramitar de éstos ante las
9. Cualquier otra actividad que su jefe inmediato considere que deba ser realizada.
or cobrar, sueldos, pago servicios, depreciaciones, etc.

registros financieros.

amitar de éstos ante las personas o instituciones designadas.