Manejo de Herramienta:

1. Abrir Excel, dar clic en DATOS, seleccionamos opción de MYSQL FOR EXCEL.
Nos va desplegar lo siguiente:

2. Seleccionamos, donde dice nuestra IP 10.30.20.34 nos despliega en SCHEMAS

Mantenimientos, después nos muestra nuestra tabla seleccionamos la tabla que nos
corresponde.
3. Damos clic a nuestra tabla correspondiente y después en el apartado que nos dice
EDIT MYSQL DATA, el cual nos va desplegar nuestras series agregadas para realizar
mantenimiento.

4. Abrimos documento de Word llamado, Formato de Matto.

Una vez que tenemos abierto el documento de Word el cual nos vamos a
correspondencia

Damos clic en seleccionar destinatarios, usar una lista existente

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 5. Damos clic en nuevo origen, DNS (nombre de origen de datos) ODBC, siguiente
seleccionamos MYSQL siguiente llenamos los campos.

6. Donde los indica USER tienen que colocar usuario que se les va proporcionar.

Damos clic en ok y nos va a desplegar como se muestra del lado izquierdo.

El cual se tiene que seleccionar Zona y dar siguiente y finalizar.

7. En documento de Word ya vas tener tus datos de correspondencia. En donde

tenemos la opción de vista previa de resultado (te va mostrar previo de tus datos a
dar mantenimientos el cual te los va extraer de tu archivo de Excel por eso es importa
que mande tus números de seria para que se agregue a tu tabla de día a día).

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 8. En caso que tus datos que tengas en el archivo de Word no corresponde como puede
ser un teclado, mouse, monitor o sean incorrecto se tiene que realizar el cambio
dese tu archivo de Excel, Cuando realices el cambio desde Excel de cambiar de color
verde celda modificada.

9. Cuando ya tenga los datos correctos nos vamos a documento de Word y nos vamos
a correspondencia después a lista de destinatarios en el apartado de origen de datos
seleccionamos mantenimientos o el nombre que tenga nuestra tabla y actualizar y
aceptar.
10. Una vez que se actualiza los datos nuestra base desde Excel damos clip vista previa
de resultados nos muestra todos los datos nos muestra como la siguiente imagen.

11. Dentro la pestaña de correspondencia para exportar todas las series que se
realizaron mantenimiento que tenemos en nuestra base de datos damos clic en
finalizar y combinar, y nos despliega un menú damos clic editar documento
individuales. Seleccionamos todos y damos acepar y nos va extraer en un nuevo
documento de Word.

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