Conceptos generales sobre auditoría

Antes de mencionar las diferentes evidencias en las que se debe involucrar el equipo
auditor, resulta muy conveniente dejar claros todos estos aspectos con respecto a la
auditoría general:

 No es una inspección: una auditoría realiza un análisis del funcionamiento del sistema, los
puntos fuertes y débiles. El análisis de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo nunca se podrá realizar de forma puntual, ya que no se busca el acierto o el fallo en
un determinado momento, sino que lo que se busca es los posibles fallos o aciertos en el
funcionamiento del sistema completo en un periodo de tiempo largo. Durante la inspección, se
realiza el análisis de un proceso, equipo o sistema realizando una valoración sobre cómo se
encuentra funcionando en este momento, ni antes ni después. La inspección es algo mucho
más limitado que la auditoría, pero mucho más fácil de realizar, ya que se trata de un hecho
puntual que es menos interpretable que el funcionamiento de un sistema.
 Es sistemática: los diferentes resultados de la auditoría se basan en realizar un análisis
minucioso, ordenando y planificado por parte del equipo auditor, que permite un grado de
fiabilidad muy elevado. En este sentido, se tiene que destacar uno de los principales aspectos
que más definen la calidad y la cualidad de un auditor.

 Es independiente: es muy difícil involucrar a alguien en el cumplimiento de todo el Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, además se puede evaluar a sí mismo de forma
objetiva, de ahí la importancia de que el auditor sea independiente a la organización. La
auditoría no es un simple examen de cómo se realizan las actividades en la empresa, sino que
en ella se realiza el análisis de los resultados, se evalúa y se basa en la efectividad de las
diferentes actuaciones preventivas realizadas.
 Es objetiva: el resultado de la auditoría se basa en evidencias, mediante las cuáles el auditor
garantiza sus conclusiones, no pueden estar basadas en apreciaciones subjetivas por lo que
se deben realizar verificaciones de los procesos que sean pertinentes para sostener la
información contenida en los registros y los documentos.

 Es periódica: cualquier Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que se

implanta en una organización, tiene unas necesidades en un determinado momento. Los
cambios en los objetivos, en la organización, en los procesos, en los procedimientos, en las
personas, etc. pueden generar nuevas necesidades que hacen que los Sistemas que se han
implementado dejen de ser eficaces. De igual manera, los Sistemas de Gestión pueden perder
efectividad como consecuencia de la confianza que la organización ponga en el buen
funcionamiento del mismo. La auditoría, al ser periódica, debe impedir que se desajuste el
sistema respecto de la realidad.
 No se deben buscar culpables: la auditoría busca, mediante la realización de un análisis del
pasado, soluciones para el futuro. En ella se analizan todos los fallos del sistema, no de las
personas que lo cometieron, ya que si estos existieron fue porque el sistema se lo permitió.

De esta forma, la auditoría es una eficiente herramienta de gestión que permite verificar:
 Si las actividades y los resultados relativos a la prevención de riesgos se cumplen, es decir,
que se alcancen los objetivos.

 Si la norma OHSAS 18001 se cumple y es adecuada para conseguir los objetivos perseguidos
por la organización.
Para implantar un Sistema de Gestión SST es vital la
implicación completa de la alta dirección
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Evidencias del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Consideramos que las evidencias de la auditoría son requisitos, declaraciones de hechos o

cualquier otro tipo de información pertinente para todos los criterios de auditoría siendo
verificados. Vamos a detallar las evidencias para los requisitos más relevantes con los que
se debe contar en un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo:
 Tiene que existir un documento que esté firmado por la alta dirección, en el que se recoja la
política de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.

 Deben ser recogidos en forma de texto todos los requisitos exigidos por la norma OHSAS
18001.
 La empresa tiene que aportar evidencias suficientes de cómo le ha comunicado a su personal
la política de seguridad, además de todas las actividades que se realizan y hacen comprender
la importancia de su seguimiento.

 La empresa debe aportar evidencias de cómo ha comunicado a sus proveedores la política de

Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Se debe verificar el contenido que está de acuerdo con la realidad de la empresa y que se
encuentra definido en un sistema para ponerla a disposición pública.

 La política tiene que estar mantenida al día. Para esto se tiene que hacer referencia en algún
documento del sistema cómo se revisa la política