6 REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS

La mecánica contable consiste en cargar las cuentas anteriores a costos reales y abonarlos a costos
estimados, siendo la diferencia entre el monto de lo cargado y lo abonado, la variación. Si el saldo
es deudor, es porque los costos estimados fueron menores a los reales o insuficientes, y si, por el
contrario, el saldo es acreedor, indicará que los costos estimados se excedieron de los históricos.

Producción en proceso.

Se debitan a costos históricos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido, y se
acreditan a costos estimados por la valuación de la producción con debito a las cuentas de activo.
Inventario de productos terminados, en proceso, productos defectuosos y averiados

Se debitan por la valuación a costos estimados, con crédito a la cuenta “producción en proceso
Dpto. XX”. También se debita por la corrección a costos históricos al final del periodo de costos
con crédito a la cuenta “variaciones”.

Costo de la mercadería vendida

Se debita por la venta de producción terminada y por la corrección a costos históricos al final del
periodo de costos con crédito a la cuenta variaciones.

Variaciones en materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación

El saldo de las cuentas controladoras de costos como “Producción en proceso” reflejaran las
variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo. Este saldo
ya sea en contra o a favor de la empresa, previo análisis se salda contra la cuenta “Variaciones” si
se determina las variaciones en forma global. Y, cuando es posible determinar las variaciones por
los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas “Variaciones en materiales”, “Variaciones
en mano de obra”, “Variaciones en costos indirectos de fabricación”, o cuentas equivalentes.

7 Ejemplo

Cálculo de la hoja de costos estimados por unidad

 Materia prima: $200.

 Mano de obra directa: $300.

 Gastos de fabricación: $150.

Total, de costos estimados del producto: $200 + $300 + $150= $650

Se registra en la contabilidad del período de acuerdo con la cantidad producida:

 Producción en proceso de 300 unidades con base en los costos estimados: $650 x 300=
$195 000.

 Producción terminada de 200 unidades a costos estimados: $650 x 200= $130 000.

 Costo de la mercancía vendida a costos estimados: $650 x 200= $130 000.

  Registro de los elementos de costos reales total del producto: $850.

 Costo de la mercancía vendida a costos reales incurridos: $850 x 200= $170 000.

Confrontar el costo de la mercancía vendida (CMV) con costos estimados versus con costos reales:

 CMV Costos Estimados = $130 000.

 CMV Costos Reales = $170 000.

Determinación de las variaciones entre el costo real con el estimado, generando el ajuste
contable: $170 000 – $130 000 = $40 000.

Ajustar en $200 ($850 – $650) la hoja de costos estimados por unidad para el siguiente período.