CÓDIGO : DGI-PR-005

SELECCIÓN, USO Y MANTENIMIENTO DE

VERSIÓN : 001
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y
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CONTRA CAÍDAS (EPP y EPCC)
FECHA : 2018-09-04

1. CONTROL DE ACTUALIZACIONES

Actualización
Fecha
a la versión Descripción de la Revisión/ Naturaleza del Cambio
emisión
Nº
001 Documento inicial 2018-09-04

2. OBJETIVO
2.1. Establecer cómo se seleccionan, usan, y mantienen los elementos de protección
personal dentro de los proyectos que desarrolla la Organización.

3. ALCANCE

3.1. Este procedimiento aplica pata todas las Direcciones y Proyectos de CONSTRUSAN
S.A.S.

4. REFERENCIAS

4.1. Norma Técnica ISO 9001:2015. Sistema de Gestión de Calidad.

4.2. Norma Técnica ISO 14001:2015. Sistema de Gestión Ambiental.
4.3. Norma Técnica ISO 45001:2018. Seguridad y Salud en el Trabajo.

5. DEFINICIONES

EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL: medidas basadas en el uso de

dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los colaboradores, con el fin de protegerlos
contra posibles daños a su salud o integridad física derivados a la exposición a los peligros en
el lugar de trabajo.

EPP: Elementos de Protección Personal.

6. POLITICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN

6.1. El contratante deberá suministrar Elementos de Protección Personal (EPP), que

cumplan con las disposiciones legales vigentes. Los EPP deben usarse de acuerdo a la

ELABORÓ: APROBÓ:
Ingeniero Sistemas de Gestión Gerente General

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identificación de peligros y evaluación de riesgos derivados de las actividades asignadas
a los colaboradores.

6.2. Cuando terminen las labores los colaboradores deberán dejar en las áreas de
trabajo los elementos de protección personal. Todos los colaboradores deberán revisar
los EPP antes de comenzar la labor y reportar al jefe inmediato cualquier anomalía o
incompatibilidad que se presente en su EPP para que sean corregidos inmediatamente.

7. DESARROLLO

Actividad Diagrama Responsable Descripción de Actividad

INICIO Analizar los riesgos asociados al cargo y

Analizar los
seleccionar los EPP necesarios para minimizar
riesgos Todas las áreas
1 los riesgos en la ejecución de las actividades en
las labores designadas
Determinar el tipo y característica de EPP
2 requerido, según análisis de riesgo y perfiles de
Director
cargo.
Establecer los Gestión
Integral
riesgos y Cuando se involucre un nuevo peligro o se
peligros realicen actividades diferentes a las inicialmente
Ingeniero SGI
establecidas, deberá revisarse la adecuación de
– Inspector
los EPP a las nuevas condiciones, conforme la
SISO
matriz “DGI-MZ-006 Matriz Elementos de
Protección Personal EPP”.
Solicitar a la Dirección Administrativa, Área
3 Recursos físicos la compra de EPP definidos en
Solicitud la Matriz de identificación de Elementos de
Todas las áreas
Protección Personal mediante correo
electrónico, conforme el procedimiento “DAD-
PR-004 Gestión de Recursos físicos”.
Director
4 Técnico y de Instruir y capacitar a los trabajadores en
Proyectos relación al uso, mantenimiento y
Capacitación
almacenamiento de los EPP aplicables a su
Ingeniero SGI actividad, registrando en el formato “DAD-FT-
– Inspector 006 Asistencia a capacitación”.
SISO
Supervisor o Realizar la entrega de los EPP requeridos para
Entrega de EPP, 5
responsable de el desarrollo de su actividad. Conforme al
EPCC Obra formato “DGI-FT-003 Entrega individual de
A
elementos de protección personal (EPP)”.
Director
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Administrativo Para el caso de contratistas y subcontratistas se
A
definirá en el contrato la obligatoriedad del
suministro, uso, inspección y reposición de EPP
de conformidad con el objeto y las actividades a
desarrollar en CONSTRUSAN S.A.S. Para este
propósito el Director Técnico y de proyectos
podrá solicitar el registro de entrega e
inducción acerca del uso y cuidado de los EPP.
Para los equipos de Protección Contra Caídas,
Director se debe elaborar la correspondiente hoja de
6 Técnico y de vida en el formato “DGI-FT-004 Hoja de Vida de
Elaborar Hojas Proyectos Elementos de Protección Contra Caídas
de Vida (EPCC)”. En esta se debe establecer la
Ingeniero SGI frecuencia de inspección, y se deben mantener
– Inspector la ficha técnica, los certificados de inspección
SISO (externas) y las inspecciones periódicas que se
han realizado al equipo.
Director
Técnico y de
7 Realizar inspecciones sobre el uso, el cuidado,
Proyectos
Inspección el estado, la necesidad de reposición y
mantenimiento de los diferentes EPP de los
Ingeniero SGI
colaboradores.
– Inspector
SISO
Director
Cuando por reporte del colaborador, hallazgo o
Técnico y de
8 inspección se evidencie el deterioro de los EPP,
Proyectos
Hallazgos el responsable SG-SST realizara la reposición,
dejando registro en el formato “DGI-FT-003
Ingeniero SGI
Entrega individual de elementos de protección
– Inspector
personal (EPP)”.
SISO
Los EPP que no se encuentren aptos para su
uso, pueden considerarse un tipo de residuo
9 sólido, infeccioso o de riesgo biológico,
EPP no aptos
Todas las áreas peligroso, por tanto, su manejo y disposición
deberá aplicarse de acuerdo al programa “DGI-
PG-001 Programa Manejo de Residuos Sólidos y
Peligrosos”.
FIN
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8. RIESGOS PROPIOS DEL PROCESO

8.1. No reportar el deterioro de los EPP de colaboradores.

8.2. Perdida de los EPP, no se registró el en formato correspondiente la entrega de

estos.

9. IMPACTOS AMBIENTALES ASOCIADOS

9.1. AGOTAMIENTO DE LOS RECURSOS NATURALES:

Por las actividades propias de las actividades de talento humano, es de importancia

implementar y ejecutar programas ambientales de uso y ahorro eficiente de la energía, uso
y ahorro eficiente del agua y manejo de residuos sólidos.

Además de los establecidos en la matriz de aspectos e impactos ambientales de la

organización.