Nivel: L4 Tipo de Documento: Referencia

Elemento o Subelemento: HS&E

Número de documento: G-BH-D-HSE-RRA-001
Revisión: 4
Fecha de Efectiva: 16-jun.-2021

Guía de Notificación de Roles, Responsabilidades y

Autoridad en HS&E
Todos los empleados
Las responsabilidades de todos los empleados de la organización son:
E01- Riesgos
 Participar en la identificación de los peligros e impactos relacionados con el cargo, evaluación
y establecimiento de controles de riesgos en seguridad, salud y medio ambiente relacionados
con el cargo. Realizar análisis de riesgos.
 Procurar el cuidado integral de su salud y seguridad, o la salud y seguridad de otros
empleados o cualquier persona expuesta a nuestras operaciones.
 Reportar todos los riesgos potenciales, prácticas de trabajo inseguras, accidentes / incidentes,
heridas, derrames o perdidas, violaciones o no conformidades a su supervisor inmediato.
E02- LLC
 Cumplir con los requisitos legales y de los clientes identificados por la organización.
 Participar activamente en la elección del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
y en la elección del Comité de Convivencia Laboral.
 Aplicar Normas y Políticas para asegurar un lugar de trabajo libre de tabaco, alcohol y
sustancias psicoactivas.
E03- Metas
 Conocer, entender y aplicar la política, objetivos directrices, normas y procedimientos
establecidos del Sistema de Gestión de HSE de la compañía.
 Apoyar y participar en los procesos y metas del Sistema de Gestión de HSE.
E04-MOC
 Participar en el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de HSE.
 Identificar la necesidad de implementar el Manejo del Cambio de acuerdo a las situaciones
de su lugar de trabajo, equipo o infraestructura de la organización.

Revisión Histórica
Rev. RDR Detalle de la enmienda Revisor Aprobador Fecha Efectiva
Revisión actual
E-15, se agregan las responsabilidades de los trabajadores frente a
4 -- O. Camargo C. Abril 16/06/2021
Covid-19.

Tres Revisiones Previas

3 -- Actualización del documento a la nueva marca de Baker Hughes. O. Camargo C. Abril 15/03/2020
Se incluyen los siguientes ítems en las responsabilidades de los
2 -- empleados: Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su O. Camargo C. Abril 15/03/2017
estado de salud; Procurar el cuidado integral de su salud.
Modificaciones en cumplimento de estándares internacionales ISO
1 -- O. Camargo C. Abril 03/08/2016
14001 y OSHAS 18001 y Legislación Colombiana Decreto 1072 de 2015.
C:\Users\CamaOscI\Desktop\Borrador\HSE Guia Notificación\G-BH-D-HSE-RRA-001 Guía de Notificación de Roles, Responsabilidades y Autoridad Rev4.docx MA-GLB-En-100030_BKR Rev. J

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E05-Responsabilidad
 Negarse a trabajos que impongan o puedan imponer peligro inminente a usted o a cualquier
individuo, la infraestructura o el medio ambiente, “Peligro inminente” significa un peligro que
no es normal para la ocupación de un empleado, o un peligro bajo el cual una persona a cargo
de tal locación no realizaría este trabajo. Si usted se rehúsa a hacer una tarea que pueda ser
peligrosa, informe a su supervisor o gerente.
 Tener pleno conocimiento de las responsabilidades en seguridad, salud y medio ambiente.
 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
E06- Entrenamiento
 Participar en las diferentes reuniones, actividades y capacitaciones desarrolladas para el
Sistema de HSE.
 Cumplir con los entrenamientos que sean asignados a su labor, así como con la
inducción/reinducción anual.
 Solicitar a su gerente o supervisor inmediato explicaciones y orientaciones al sentirse inseguro
con relación a una tarea u operación especifica.
E07- Comunicación
 Comunicar a su supervisor cualquier riesgo y/o condición insegura en su sitio de trabajo.
 Tener conocimiento de los cambios, programas y metodología implementados en el Sistema
de Gestión HSE.
E08 – Control de Documentos
 Usar la documentación disponible en el sistema habilitado para el control de la misma.
E09 - Operacional
 Tener conocimiento y asegurar que se apliquen y se sigan los procedimientos e instrucciones
de trabajo establecidos para las operaciones bajo su control.
 Participar en los programas (observaciones de seguridad, SVE, etc) que se desarrollen dentro
del Sistema de Gestión HSE.
 Usar y cuidar los equipos de protección personal.
 Practicarse los exámenes ocupacionales periódicos determinados por la organización en los
periodos y fechas establecidos.
 Cumplir la ejecución de las tareas desarrolladas en el trabajo de acuerdo a los procedimientos
y prácticas de HSE establecidos por la organización.
 Cumplir con las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Reglamentos propios de la
empresa.
E10 – Plan de Emergencia
 Conocer sobre los planes de emergencia desarrollados para su área de trabajo y participar e
integrar las brigadas de emergencia.
E11 - Auditoria
 Colaborar con el desarrollo de las auditorías del Sistema de Gestión de HSE.
E12 - Registros
 Diligenciar y mantener los registros de su proceso.

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E13 – NCN e Incidentes

 Reportar cualquier incidente y accidente inmediatamente.
 Reportar los actos y condiciones seguras e inseguras.
 Participar en la investigación de los accidentes.
 Implementar las acciones correctivas y/o preventivas necesarias para cerrar no
conformidades.
E14 - Desempeño
 Conocer el estatus de los indicadores del Sistema de Gestión de HSE.
E15 – Revisión Gerencial
 Todas aquellas actividades relacionadas con el Sistema de Gestión de HSE que sean
asignadas por el jefe inmediato.

Todos los empleados tendrán la Autoridad para:

 Detener un trabajo si existen condiciones de riesgo que puedan afectar su salud.
 Detener un trabajo si existen aspectos ambientales que puedan generar impactos negativos
al medio ambiente.
 Ejercer la mentoría para los empleados nuevos (SSE) que se le asignen y calificarlos como
empleados regulares.
 Disponer de los recursos para la atención de emergencias en caso de pertenecer a la brigada.
 Operar equipos de izaje (montacargas, puente grúa, polipasto) siempre y cuando cumpla los
requerimientos de certificación.
 Conducir vehículos livianos o pesados de la compañía siempre y cuando cumpla los requisitos
exigidos para seguridad vehicular.

Dentro de los parámetros y condiciones definidos para el cumplimiento de las medidas de

bioseguridad frente al nuevo Coronavirus Covid-19, Todos los Trabajadores son responsables de:
 Aplicar las medidas de autocuidado en el desarrollo de las funciones y actividades laborales
y contractuales.
 Promover el cuidado mutuo orientando al cumplimiento de las medidas de bioseguridad.
 Cumplir con el protocolo de bioseguridad de Baker Hughes en la versión vigente y aquellos
adoptados por las autoridades sanitarias territoriales donde se tenga operación.
 Reportar cualquier caso de contagio que se llegase a presentar en su lugar de trabajo o su
familia, para que se adopten las medidas correspondientes.
 Observar las medidas de cuidado de su salud y reportar las alteraciones de su estado de
salud, especialmente relacionados con síntomas o signos asociados a enfermedad COVID 19.
 Reportar cualquier situación de riesgo en el lugar de trabajo que pongan en riesgo el
cumplimiento de los protocolos de bioseguridad.
 Cumplir todas las medidas de bioseguridad y comportamiento en el espacio público o áreas
comunes.
 Cumplir con el aislamiento en caso de tener síntomas compatibles con COVID 19, o ser
contacto estrecho de un caso sospechoso o confirmado de acuerdo con lo dispuesto en las
normas expedidas por el Ministerio de Salud y Protección Social.

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Supervisor
Si asume un cargo de supervisión las responsabilidades adicionales son:
 Cumplir con los requerimientos del Sistema de Gestión de HSE corporativo y local.
 Asegurar el entendimiento y cumplimiento de las necesidades del cliente.
 Brindar su experiencia en gestión y liderazgo para el mejoramiento efectivo y continuo del
desempeño en HSE.
 Identificar las necesidades de entrenamiento, conciencia y competencia para el personal a
su cargo y asegurar que todo el personal reciba entrenamiento necesario en HSE y los
controles operacionales respectivos.
 Establecer y mantener una comunicación abierta y efectiva dentro del proceso y los demás
procesos de la organización.
 Establecer y mantener prácticas y procedimientos de trabajo seguros dentro de todas las
áreas de su responsabilidad.
 Iniciar, recomendar y suministrar soluciones en materia de HSE.
 Garantizar que se evidencien las actividades y que se generen los registros de acuerdo a su
periodicidad, así mismo asegurar que todos sus subalternos los cumplan.
 Asegurar que todos los incidentes de HSE se reporten de inmediato, sean investigados y se les
haga el seguimiento hasta su cierre, usando los sistemas establecidos para tal fin.
 Verificar la implementación de las acciones correctivas y preventivas, de tal manera que los
incidentes se manejen en los tiempos establecidos.
 Participar y dirigir las visitas gerenciales a todos los sitios de trabajo de la empresa.
 Recibir y hacer seguimiento a los informes gerenciales de HSE.

Si asume un cargo de supervisión tendrá autoridad para:

 Revisar y firmar permisos de trabajo.
 Aprobar y firmar cadena custodia de residuos.
 Aprobar gerenciamiento viajes con riesgo bajo.
 Liderar las investigaciones de los incidentes donde esté involucrado su área.
 Asignar el personal para la participación en los entrenamientos.
 Convocar Safety Stand Down.
 Ejercer la mentoría para los empleados nuevos (SSE) que se le asignen y calificarlos como
empleados regulares.
 Asegurar el cumplimiento de los Controles Operacionales Corporativos (EOC).

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Gerencia
Si asume un cargo gerencial las responsabilidades adicionales son:
 Garantizar que el Sistema de Gestión HSE sea desarrollado, implementado y mantenido de
acuerdo a las directrices corporativas y la legislación pertinente.
 Garantizar el desarrollo de las evaluaciones de riesgos e impactos conforme a los
procedimientos establecidos.
 Asegurar el desarrollo de los controles operativos de los riesgos e impactos de HSE
identificados.
 Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales, comerciales y del cliente.
 Establecer y garantizar el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Sistema
de Gestión HSE.
 Asegurar la evaluación de los cambios y la respuesta adecuada (Manejo del Cambio).
 Brindar su experiencia en gestión y liderazgo para el mejoramiento efectivo y continuo del
desempeño en HSE.
 Asignar los roles, las responsabilidades y autoridades para el cumplimiento de los requisitos
del Sistema de la Gestión de HSE corporativo y local.
 Asegurar la comunicación, comprensión y logro de las metas de HSE.
 Asegurar una comunicación efectiva de la información de HSE.
 Asegurar el desarrollo e implementación de planes de emergencia adecuados.
 Realizar visitas e inspecciones a los lugares de trabajo.
 Asegurar que se implementan las acciones correctivas y preventivas necesarias como
resultado de auditorías e inspecciones.
 Participar en las revisiones gerenciales del Sistema de Gestión junto con los coordinadores y
recomendar estrategias para garantizar el mejoramiento continuo del Sistema.

Si asume un cargo de gerencia tendrá autoridad para:

 Aprobar gerenciamiento viajes con riesgo medio y alto.
 Liderar la investigación de los accidentes.
 Citar a una junta de revisión de incidente - IRB (Incident Review Board)
 Concovar Safety Stand Down.
 Designar presupuesto para actividades en materia de HSE.
 Designar el Representante por la Dirección al SIG.
 Nombrar miembros del COPASST que representaran a la gerencia.
 Asignar los recursos cuando el Comité de Manejo de Crisis sea desplegado.

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Guía de Notificación de Roles, Responsabilidades y Autoridad en HS&E

Yo, ________________________________CC: _________________ con la firma del

presente documento reconozco y doy fe que he realizado y entendido la inducción/reinduccion
realizada por la organización Baker Hughes, además me comprometo a cumplir los roles,
responsabilidades y autoridades que corresponden a mi posición los cuales previamente he leído
y comprendido.
También me comprometo a participar y cumplir de los entrenamientos que me sean asignados
incluyendo la re-inducción anual.

Nombre:

C.C.

Cargo:

Firma:

Fecha:

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