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Buenos días o tardes estimados jurados, en el día de hoy les voy a presentar mi Tesis
titulada:
ANÁLISIS Y REDISEÑO DE LOS DESCRIPTORES DE CARGO DE LA RESIDENCIA
DE LACTANTES Y PREESCOLARES NIDO AMIGÓ IQUIQUE.
Ejecutada con el fin de optar título de Profesional de Ingeniero en Administración.
INTRODUCCIÓN
En la actualidad, toda organización pública o privada, dentro de su proceso
organizacional, debe tener definidos los descriptores de cargo, por cuanto ellos
brindan la información de las áreas de trabajo para la validación y evaluación de los
factores y características propias de ellas, permitiendo elegir a los mejores candidatos
para desempeñarse en un puesto de trabajo. En este sentido, esta investigación, busca
proponer el análisis y rediseño de los descriptores de cargo para cada una de las áreas
de la Residencia de Lactantes y Preescolares Nido Amigó Iquique, la cual permitirá
determinar las funciones, tareas, las actividades a desempeñar y el descriptor idóneo
del recurso humano para las áreas de trabajo.
En el CAPITULO I, ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN en relación a la
Reseña histórica de la Organización, esta Corporación de Derecho Privado, sin fines
de lucro, denominada “Organización No Gubernamental de Desarrollo Padre Luis
Amigó”, se funda el 14 de septiembre de 2012 en la comuna de Concepción,
ejecutando proyectos ambulatorios de intervención en niños, niñas, adolescentes y
jóvenes para organismos públicos como el Gobierno Regional del Biobío o la
Subsecretaría de Prevención del Delito. Fue acreditada como organismo colaborador
del Servicio Nacional de Menores, siendo reconocida por Resolución Exenta No.
0155 de fecha 27 de enero de 2017. Actualmente posee centros residenciales, en
las comunas de Arica, Iquique y Hualpén, en diversas modalidades de intervención,
brindado apoyo y acogida a niños, niñas y adolescentes que sufren vulneración de
derechos graves y requieren separación de su núcleo familiar.
Tiene como Objetivos el de Dar abrigo residencial de acogida de menores si llegan
a la situación legal de guarda o tutela por parte del Estado, según la gravedad de
su desprotección y vulneración de derechos a niños y niñas a quienes la Administración
Pública correspondiente les ha abierto un expediente de protección.
Su Misión se encuentra enfocada en Contribuir en la transformación social e
individual de las personas incluidas y vulnerables, especialmente con la infancia
y juventud en dificultad y con sus familias.
Tiene como Principios
• Respeto a la dignidad de la persona y el compromiso con la defensa de sus
derechos
• Intervención socio educativa centrada en la persona.
• Promoción de la inclusión social de la infancia y la juventud
• Respeto a la libertad y fomento de la responsabilidad.
Organigrama Institucional
El CAPITULO II, referente al PROBLEMA, se puede indicar que dentro de la parte
administrativa y gerencial de toda organización e institución, deben estar definidas las
funciones a desempeñar por sus empleados, esto hace más eficiente y eficaz cumplir
con sus actividades en pro de los objetivos de las mismas. No obstante, algunas
instituciones descuidan la definición de estas funciones, lo cual conduce a una sobre
carga laboral, así como a gastos innecesarios en la contratación de personal.
En este sentido, el Diagrama de Ishikawa muestra la Causa-Efecto del Problema
encontrado en la Residencia de Lactantes y Preescolares Nido Amigó Iquique, el cual
(EXPLICAR EL DIAGRAMA CON SUS PROPIAS PALABRAS)
Protocolo Descriptores de
Jerárquico Cargos inadecuados
Desconoce
la línea Relegan las
jerarquía obligaciones
Ineficiencia en la
realización de las Sobre carga
Irrespeto tareas laboral
hacia su
superior Organigrama
mal estructurado Evaden
responsabilidades
MAL
DESEMPEÑO DE
Falta de LAS FUNCIONES
Malos Entendidos
acceso y roces
a la La información
información es inoportuna
Ineficaz trabajo
en equipo
Hay varios
canales de Descuidan sus Desmotivación
información actividades diarias
Díaz (2006), señala que las funciones de un cargo de trabajo, son actividades y/o
responsabilidades asignadas a cada cargo contratado, a saber:
• Genéricas: Están presentes de manera transversal en todos los cargos
contratados en la compañía sin distinción jerárquica, y con el mismo nivel de
compromiso en todos los colaboradores.
• Específicas: Son exclusivas de un puesto determinado, de tal manera que la
responsabilidad directa es claramente del trabajador.
• Auxiliares: Son las que ayudan a que otros cargos de la compañía puedan
realizar las funciones exclusivas asignadas.
Por su parte, Mirke (2017), propone algunos Elementos para el Diseño del Cargo
que permitirán darle consistencia a todos los procesos de gestión humana y a los
modelos de competencias que desee implementar. A saber:
• Recolección de información la recolección de información se da a través de
alguno de estos métodos: entrevista, observación y la revisión de documentos
que previamente haya elaborado la empresa sobre la descripción de procesos
• Identificación del cargo El primer bloque de información de la descripción debe
contener todos los datos que permitan identificar y ubicar al cargo dentro de la
estructura de la empresa.
• Objetivo del cargo permite identificar para qué sirve el cargo. Aquí se deben
plasmar las responsabilidades y su misión.
• Plasmar responsabilidades, no actividades Las descripciones de cargo deben
contener responsabilidades y no actividades, puesto que estas últimas pueden
variar en un cargo por cambios de tecnologías, simplificación o complicación de
los procesos. La descripción de una responsabilidad debe contener tres
elementos: Describir la responsabilidad a partir de una acción expresada en un
verbo en infinitivo; Mencionar el objeto o proceso sobre el que se realiza la
acción. Y, Resultado.
• Requerimientos del cargo Esta parte requiere consignar aquellos elementos
necesarios para desempeñarse de forma exitosa en el cargo, allí se plasma la
siguiente información: nivel educativo, conocimientos específicos, experiencia y
competencias.
1. Modalidad de Investigación
Enfocado desde el Paradigma de la Investigación Mixta, por cuanto “utilizan
evidencia de datos numéricos, verbales, textuales, visuales, simbólicos y de otras
clases para entender problemas en las ciencias” (Creswell, 2013a y Lieber y Weisner,
2010, citados por Hernández, Fernández & Batista, 2014, p.534). En consecuencia, se
pretende proponer un nuevo modelo de descriptor de cargo para cada una de las áreas
de la Residencia de Lactantes y Preescolares Nido Amigó Iquique
Por lo tanto, el estudio estará basado en la investigación de campo, debido a
que se busca revisar las competencias de las áreas de la institución, según la
estructura jerárquica, funciones, responsabilidades, contenido y las especificaciones
propias de cada puesto de trabajo, con el fin de obtener datos directamente de la
realidad, proporcionados por el mismo objeto de estudio. Además, los datos serán
tomados directamente de la realidad del contexto seleccionado, a través de un
instrumento previamente diseñado para ser aplicado a los sujetos objeto de estudio
empleando para ello un instrumento de medición
Asimismo, estará Apoyado en la Revisión Documental, debido a que se
buscó, recupero, analizo, e interpretaron datos secundarios, es decir, los obtenidos y
registrados por otros investigadores en fuentes documentales como las impresas,
audiovisuales o electrónicas. Como en toda investigación, el propósito de este diseño
es el aporte de nuevos conocimientos. (Arias, 2012)
2. El Nivel de Investigación, se refiere al “grado de profundidad con que se
aborda un fenómeno u objeto de estudio” (Arias, 2012) En este caso se habla de
un
Estudio de tipo Descriptivo, el cual Hernández, Fernández & Batista (2014),
refieren que, como su nombre lo indica, trata sobre “describir situaciones y eventos.
Esto es, decir cómo es y se manifiesta determinado fenómeno. Miden y evalúan
diversos aspectos, dimensiones o componentes del fenómeno o fenómenos a
investigar.” Por lo cual, el estudio busco obtener la identificación de las tareas,
funciones, competencias y el descriptor ideal que debe tener el empleado para cada
área de trabajo en un momento determinado.
3. Diseño de investigación se refiere a la estructura a seguir en una
investigación, a fin de encontrar resultados confiables y su relación con los
interrogantes surgidos de los supuestos, para buscar la mejor estrategia a seguir
en la adecuada solución del problema planteado. (Tamayo & Tamayo, 2007).
En este sentido, el estudio se ubica en un diseño de investigación
Transeccional o Transversal No Experimental de tipo Correlacionales-causales,
por tratarse de una investigación que recopilo los datos en un momento único, y donde
se describen relaciones entre dos o más categorías, conceptos o variables en un
momento determinado, ya sea en términos correlacionales, o en función de la relación
causa-efecto (Hernández et al, 2014). Dado que las causas y los efectos ya ocurrieron
en la realidad, estaban dados y manifestados o suceden durante el desarrollo del
estudio, y quien investiga los observa y reporta.
4. Para la Población, referida al conjunto de todos los casos que concuerdan con
determinadas especificaciones (Hernandez, et. Al, 2014)) esta estuvo Integrada
por 30 individuos que labora en las áreas de la Residencia de Lactantes y
Preescolares Nido Amigó ubicada en Iquique
Respecto a la Muestra, considerada como un subgrupo de la población para la
cual debe ser lo más representativa posible. Entonces, debido a lo pequeña de la
población, se realizó el calculó del tamaño de la muestra (n) de los participantes, se
tomarán 21 unidades muéstrales según los datos obtenidos de aplicar la fórmula para
calcular la muestra con un nivel de confianza del 95% y un margen de error de 5%.
4.-Instrumentos: son definidos por Arias (2012) como: “cualquier recurso, dispositivo o
formato (en papel o digital), que se utiliza para obtener, registrar o almacenar
información”. En este sentido, se empleo la entrevista estructurada, la cual permitió
que se pudiera establecer con antelación, las preguntas a realizar; se caracteriza
porque las preguntas son iguales para todos los entrevistados y formuladas en el
mismo orden. Este instrumento presento primeramente, las instrucciones dirigidas a la
orientación de los respondientes; así como, los ítems, los cuales permitirán medir los
objetivos planteados, estructurados con alternativas de respuesta cerradas acordes a
las exigencias de la investigación, siendo aplicado a la muestra seleccionada.
A continuación, se muestra el INSTRUMENTOS que fue aplicado a la muestra
objeto de estudio: (imagen)
10 a) Niveles de
escolaridad
8 b) Experiencia
7
c) Recomendación
6 d) Competencias
laborales
4 e) Todas las anteriores
2 1 1
0
0
14
13
12 a) Autocontrol
10 b) Compromiso/
Identificación con la
organización
8
c) Disponibilidad
6 d) Orientación a
resultados
4
4
e) Responsabilidad
2
2 f) Todas las Anteriores
1 1
0
0
b) Autocontrol
c) Compromiso/ Identificación
14con
14 la organización
d) Desarrollo de Personas
e) Disponibilidad
f) Ética Profesional
12
g) Flexibilidad
h) Iniciativa
i) Integridad
10
j) Orientación a los colaboradores
internos y externos
k) Responsabilidad
8 l) Autoconciencia
m) Capacidad de Gestión
n) Cooperación
6 o) Comunicación
p) Dinamismo y energía
q) Gestión de conflicto
4 r) Habilidades analíticas
4
s) Liderazgo
3 3
t) Negociación
2 2 2 2 2 2 orden
u) Pensamiento de 2 y claridad
2
v) Toma de decisiones
1 1 1 1
w) Trabajo en equipo
0 0 0 0 0 0x) Todas
0 0las Anteriores
0
0
DIRECTOR/A DE
RESIDENCIA
Trabajador/a Jefe/a de
Administración Profecional
Social Psicologo/a Educadores de Nutricionista
Contable de la Salud
Trato Directo
RESPONSABILIDADES
ESPECIFICACIONES DEL CARGO
FORMACIÓN ACADÉMICA
EXPERIENCIA PREVIA
COMPETENCIAS GENERALES
CÁTÁLOGO DE COMPETENCIAS ESPECÌFICAS
NOMBRE DE LA
COMPETENCIA
DEFINICIÓN
CRITERIO DE DESEMPEÑO
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL
CARGO
NIVEL DE ESFUERZO
MENTAL
FISICO
CONDICIONES DE TRABAJO
CONDICIONES DEL LUGAR
DEL TRABAJO
RIESGOS
Para concluir, hay que considerar que esta investigación fue realizada con el fin
de responder a la pregunta ¿Se podría proponer un nuevo modelo de descriptor de
cargo para cada una de las áreas de la Residencia de lactantes y preescolares Nido
Amigó Iquique?, dado que la organización actualmente tiene la necesidad del
mejoramiento de los descriptores de cargos de la institución, por cuanto es una tarea
primordial que se debiera llevar a cabo dentro de cualquiera de las organizaciones, así
poder fomentar el mejoramiento, la calidad y eficiencia en la prestación del servicio, al
delimitar las funciones a cumplir por cada miembro, potenciando de esta manera, las
destrezas y habilidades de los colaboradores.
En base a ello, se debe destacar:
Primero, Se pudo determinar las competencias de las áreas de la
institución, según la estructura jerárquica, funciones, responsabilidades,
contenido y las especificaciones propias de cada puesto de trabajo.
Asimismo, se identificaron las tareas, funciones, competencias y el
descriptor ideal que debe tener el empleado para cada área de trabajo
Segundo, la propuesta facilitara los procesos de reclutamiento y selección
de personal, según las competencias respectivas indicado para cada cargo
Permitirá verificar si las labores rutinarias del área persiguen
realmente los objetivos asociados a la misión de ésta
Permite reevaluar y/o rediseñar los descriptores de cargo,
ajustándolos a las características en base a los objetivos y la misión de la
organización
Por lo tanto, se recomienda la consecución de la propuesta, su aplicación,
promulgación e información, para dar cumplimento a los objetivos de la
organización y solución al problema detectado
Finalmente encontramos las REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS que sustenta esta
presentación.