DEPARTAMENTALIZACION

La departamentalización de los costos es la distribución de los costos indirectos de

fabricación CIF en los departamentos productivos.

Existen dos tipos de departamentos:

1- Departamentos de producción: personal y maquinaria laboran directamente sobre el producto

2 - Departamentos de servicios: brindan asistencia indirecta indispensable para la producción

PRORRATEO PRIMARIO
En el prorrateo primario asignamos o distribuimos los CIF a cada uno de los departamentos, teniendo en cuenta las bases de a

PRORRATEO SECUNDARIO
En el prorrateo primario asignamos o distribuimos los CIF de cada uno de los departamentos a los operativos.
Para realizar el prorrateo secundario existen dos métodos:
Directo
Indirecto

METODO DIRECTO: cada departamento administrativo o de servicios solo entrega costos directamente a departamentos pro

METODO INDIRECTO: cada departamento administrativo y de servicios entrega costos tanto a departamentos de apoyo como

Realicemos un ejercicio para poner en práctica los conceptos

Supongamos una empresa que tiene los siguientes departamentos de producción y de servicios:

TIPO DE DEPARTAMENTO NOMBRE DE DEPARTAMENTO

PRODUCCION P1 CORTE
PRODUCCION P2 LIJADO
PRODUCCION P3 DOBLADO
SERVICIO S1 ENERGIA PROPIA
SERVICIO S2 MANTENIMIENTO MECANICO
SERVICIO S3 MANTENIMIENTO DE SOFTWARE

Tenemos la distribución de los CIF de los departamentos de producción y de servicios

PRORRATEO PRIMARIO
CIF TOTAL CIF P1
Material indirecto 1,500,000 600,000
Jefes y supervisor 3,700,000 900,000
Salarios oficinas 2,500,000
Prestaciones MOI 5,000,000 650,000
Agua 1,235,000
Telefonos 980,000
Electricidad 2,350,000 325,000
Depreciación maquinaria 1,365,000 150,000
Depreciación equipo de producción 1,200,000 200,000
Seguros 968,675 157,890
TOTALES 20,798,675 2,982,890

Si miramos el total de los CIF nos dio $20.798.675 valor que se distribuyo a los departamentos de producción y servicios; por
nos debe dar $294.110
PRORRATEO SECUNDARIO
Ahora nos corresponde distribuir esos departamentos de servicios a los departamentos de producción:

1-Tomamos el departamento de Servicio 1 Energia Propia y distribuimos ese valor $1.881.000 entre los demas departamentos

VALOR A DISTRIBUIR $1,881,000.00

NOMBRE DE DEPARTAMENTO NUMERO DE TOMACORRIENTES PORCENTAJE
MODELAJE 5 27.78
ENSAMBLAJE 3 16.67
TERMINADOS 4 22.22
MANTENIMIENTO 3 16.67
INGENIERIA 3 16.67
TOTAL 18 100.00

Ya tenemos distribuido el departamento S1, y volvemos a nuestro cuadro:

CIF TOTAL CIF P1

Material indirecto 1,500,000.00 600,000.00
Jefes y supervisor 3,700,000.00 900,000.00
Salarios oficinas 2,500,000.00
Prestaciones MOI 5,000,000.00 650,000.00
Agua 1,235,000.00
Telefonos 980,000.00
Electricidad 2,350,000.00 325,000.00
Depreciación maquinaria 1,365,000.00 150,000.00
Depreciación equipo de producción 1,200,000.00 200,000.00
Seguros 968,675.00 157,890.00
TOTALES 20,798,675.00 2,982,890.00
S1 energia propia 522,500.00
3,505,390.00

Ahora vamos a distribuir el departamento S2 mantenimiento $4.584.500

Para la distribución nos suministran la siguiente información

VALOR A DISTRIBUIR $4,584,500.00

NOMBRE DE DEPARTAMENTO HORAS HOMBRE PORCENTAJE
MODELAJE 19,500 28.63
ENSAMBLAJE 24,500 35.98
TERMINADOS 23,500 34.51
INGENIERIA 600 0.88
TOTAL 68,100 100.00

Ya tenemos distribuido el departamento S2, y volvemos a nuestro cuadro:

CIF TOTAL CIF P1

Material indirecto 1,500,000.00 600,000.00
Jefes y supervisor 3,700,000.00 900,000.00
Salarios oficinas 2,500,000.00
Prestaciones MOI 5,000,000.00 650,000.00
Agua 1,235,000.00
Telefonos 980,000.00
Electricidad 2,350,000.00 325,000.00
Depreciación maquinaria 1,365,000.00 150,000.00
Depreciación equipo de producción 1,200,000.00 200,000.00
Seguros 968,675.00 157,890.00
TOTALES 20,798,675.00 2,982,890.00
S1 energia propia 522,500.00
3,505,390.00
S2 mantenimiento 1,312,742.29
4,818,132.29

Ahora vamos a distribuir el departamento S3 ingenieria $5.166.147.07

Para la distribución nos suministran la siguiente información

VALOR A DISTRIBUIR $5,166,147.07

NOMBRE DE DEPARTAMENTO HORAS HOMBRE PORCENTAJE
MODELAJE 19,500 28.89
ENSAMBLAJE 24,500 36.30
TERMINADOS 23,500 34.81
TOTAL 67,500 100.00
Ya tenemos distribuido el departamento S3, y volvemos a nuestro cuadro:

CIF TOTAL CIF P1

Material indirecto 1,500,000.00 600,000.00
Jefes y supervisor 3,700,000.00 900,000.00
Salarios oficinas 2,500,000.00
Prestaciones MOI 5,000,000.00 650,000.00
Agua 1,235,000.00
Telefonos 980,000.00
Electricidad 2,350,000.00 325,000.00
Depreciación maquinaria 1,365,000.00 150,000.00
Depreciación equipo de producción 1,200,000.00 200,000.00
Seguros 968,675.00 157,890.00
TOTALES 20,798,675.00 2,982,890.00
S1 energia propia 522,500.00
3,505,390.00
S2 mantenimiento 1,312,742.29
4,818,132.29
S3 ingenieria 1,492,442.49
TOTAL DISTRIBUCION CIF 6,310,574.78
 DEPARTAMENTALIZACION DE COSTOS

tos, teniendo en cuenta las bases de asignación.

ntos a los operativos.

os directamente a departamentos productivos

anto a departamentos de apoyo como a departamentos productivos

ORRATEO PRIMARIO
P2 P3 S1 S2 S3
500,000 400,000
700,000 800,000 300,000 200,000 800,000
1,100,000 1,400,000
820,000 900,000 850,000 920,000 860,000
857,000 378,000
 455,000 525,000
508,000 895,000 280,000 150,000 192,000
325,000 289,000 354,000 247,000
157,000 198,745 264,000 115,000 265,255
160,000 198,785 187,000 120,000 145,000
3,170,000 3,681,530 1,881,000 4,271,000 4,812,255

mentos de producción y servicios; por eso la suma de los totales desde P1 hasta S3

RATEO SECUNDARIO
de producción:

1.000 entre los demas departamentos; tomamos como base el número de tomacorrientes suministrado por el departamento de mantenim

VALOR
522,500.00
313,500.00
418,000.00
313,500.00
313,500.00
1,881,000.00

P2 P3 S1 S2 S3
500,000.00 400,000.00
700,000.00 800,000.00 300,000.00 200,000.00 800,000.00
1,100,000.00 1,400,000.00
820,000.00 900,000.00 850,000.00 920,000.00 860,000.00
857,000.00 378,000.00
455,000.00 525,000.00
508,000.00 895,000.00 280,000.00 150,000.00 192,000.00
325,000.00 289,000.00 354,000.00 247,000.00
157,000.00 198,745.00 264,000.00 115,000.00 265,255.00
160,000.00 198,785.00 187,000.00 120,000.00 145,000.00
3,170,000.00 3,681,530.00 1,881,000.00 4,271,000.00 4,812,255.00
313,500.00 418,000.00 - 1,881,000.00 313,500.00 313,500.00
3,483,500.00 4,099,530.00 - 4,584,500.00 5,125,755.00
VALOR
1,312,742.29
1,649,342.88
1,582,022.76
40,392.07
4,584,500.00

P2 P3 S1 S2 S3
500,000.00 400,000.00
700,000.00 800,000.00 300,000.00 200,000.00 800,000.00
1,100,000.00 1,400,000.00
820,000.00 900,000.00 850,000.00 920,000.00 860,000.00
857,000.00 378,000.00
455,000.00 525,000.00
508,000.00 895,000.00 280,000.00 150,000.00 192,000.00
325,000.00 289,000.00 354,000.00 247,000.00
157,000.00 198,745.00 264,000.00 115,000.00 265,255.00
160,000.00 198,785.00 187,000.00 120,000.00 145,000.00
3,170,000.00 3,681,530.00 1,881,000.00 4,271,000.00 4,812,255.00
313,500.00 418,000.00 - 1,881,000.00 313,500.00 313,500.00
3,483,500.00 4,099,530.00 - 4,584,500.00 5,125,755.00
1,649,342.88 1,582,022.76 - 4,584,500.00 40,392.07
5,132,842.88 5,681,552.76 - - 5,166,147.07

VALOR
1,492,442.49
1,875,120.05
1,798,584.54
5,166,147.07
 P2 P3 S1 S2 S3
500,000.00 400,000.00
700,000.00 800,000.00 300,000.00 200,000.00 800,000.00
1,100,000.00 1,400,000.00
820,000.00 900,000.00 850,000.00 920,000.00 860,000.00
857,000.00 378,000.00
455,000.00 525,000.00
508,000.00 895,000.00 280,000.00 150,000.00 192,000.00
325,000.00 289,000.00 354,000.00 247,000.00
157,000.00 198,745.00 264,000.00 115,000.00 265,255.00
160,000.00 198,785.00 187,000.00 120,000.00 145,000.00
3,170,000.00 3,681,530.00 1,881,000.00 4,271,000.00 4,812,255.00
313,500.00 418,000.00 - 1,881,000.00 313,500.00 313,500.00
3,483,500.00 4,099,530.00 - 4,584,500.00 5,125,755.00
1,649,342.88 1,582,022.76 - 4,584,500.00 40,392.07
5,132,842.88 5,681,552.76 - - 5,166,147.07
1,875,120.05 1,798,584.54 - 5,166,147.07
7,007,962.93 7,480,137.30 - - 0.00
rado por el departamento de mantenimiento :
20,798,675.00
 -
20,798,675.00
 CONCEPTO
Unidades iniciales
Unidades comenzadas
Unidades terminadas y transferidas
Unidades terminadas y no transferidas
Unidades en proceso (terminación 100%materiales directos 75% mano de obra directa 50% cif)
Unidades perdidas

PRIMER PROCESO: PREPARACION

CONCEPTO
Costo unidades anteriores (transferidas)
Costo Material Directo
Costo Mano de Obra Directa
Costo Indirecto de Fabricación
1- COSTO INCURRIDO PRIMER PROCESO

UNIDADES EQUIVALENTES

Unidades iniciales
Unidades comenzadas
Unidades terminadas y transferidas
Unidades terminadas y no transferidas
Unidades en proceso (terminación 100%materiales directos 75% mano de obra directa 50% cif)
Unidades perdidas (no las tenemos en cuenta)
2- UNIDADES EQUIVALENTES PRIMER PROCESO

3- COSTOS UNITARIOS

COSTO UNITARIO MD

COSTO UNITARIO MOD

COSTO UNITARIO CIF

COSTO UNITARIO UNIDADES ANTERIORES

TOTAL COSTO UNITARIO PROCESO PREPARACION

4- VALORACION DE LAS TRANSFERENCIAS

5- VALORACION DE INVENTARIO FINAL

Costo unidades productos en proceso MD

Costo unidades productos en proceso MOD

Costo unidades productos en proceso CIF

Costo unidades terminadas y no transferidas

Costo unidades anteriores

6- COMPROBACION
UNIDADES
-
123,500
100,500 30%
16,000 15%
6,000 10%
1,000 ** el total de unidades es 123.500, eso nos debe dar la sumatoria de las unidades sin tener en cuen

VALOR
- No tenemos puesto que es el primer proceso
99,225,000.00
111,320,000.00
68,115,000.00
278,660,000.00

MD MOD CIF UNIDADES TRANSFERIDAS

% UNIDADES % UNIDADES % UNIDADES %

155,650 155,650 155,650

130,650 130,650 130,650
18,400 18,400 18,400
100% 6,600 75% 4,950 50% 3,300

155,650 154,000 152,350

637 **costo material directo sobre unidades equivalentes material directo

723

447

1,807 ** costo unidades a transferir

181,647,780 ** Unidades terminadas y transferidas 100.500 multiplicadas por el costo unidades a transferir 2.3

3,824,928 **Unidades en proceso MD 6.000 por costo unitario MD 810

3,578,143

1,475,415

33,256,907 **Unidades terminadas y no transferidas 16.000 por costo unidades a transferir 2.300

223,783,173 ** sumatoria de los puntos 4 y 5 y debe ser igual a los costos incurridos
e las unidades sin tener en cuenta las unidades comenzadas

NIDADES TRANSFERIDAS
UNIDADES
 costo unidades a transferir 2.300

s a transferir 2.300
 PROCESO DOS - FUNDICION
Nos dan la siguiente información:
CONCEPTO
Unidades iniciales
Unidades comenzadas
Unidades terminadas y transferidas
Unidades terminadas y no transferidas
Unidades en proceso (terminación 75%mano de obra directa 75% cif)
Unidades perdidas

PRIMER PROCESO: PREPARACION

CONCEPTO
Costo unidades anteriores (transferidas)
Costo Material Directo
Costo Mano de Obra Directa
Costo Indirecto de Fabricación
1- COSTO INCURRIDO SEGUNDO PROCESO

UNIDADES EQUIVALENTES

Unidades iniciales
Unidades comenzadas
Unidades terminadas y transferidas
Unidades terminadas y no transferidas
Unidades en proceso (terminación 100%materiales directos 75% mano de obra directa 75% cif)
Unidades perdidas (no las tenemos en cuenta)
2- UNIDADES EQUIVALENTES PRIMER PROCESO

3- COSTOS UNITARIOS

COSTO UNITARIO MD

COSTO UNITARIO MOD

COSTO UNITARIO CIF

COSTO UNITARIO UNIDADES ANTERIORES

TOTAL COSTO UNITARIO PROCESO FUNDICION

4- VALORACION DE LAS TRANSFERENCIAS

5- VALORACION DE INVENTARIO FINAL

Costo unidades productos en proceso MD

Costo unidades productos en proceso MOD

Costo unidades productos en proceso CIF

Costo unidades terminadas y no transferidas

Costo unidades anteriores

6- COMPROBACION
 UNIDADES
-
100,500 **unidades transferidas proceso uno
90,000
500
10,000

VALOR
231,150,000.00 **Costo unidades transferidas del proceso uno

151,900,000.00
107,800,000.00
490,850,000.00

MD MOD CIF UNIDADES TRANSFERIDAS

% UNIDADES % UNIDADES % UNIDADES %

75% 75% 100%

- - -

**este proceso no tiene MD

**costo unidades transferidas proceso uno 231.150.000 dividido unidades transferidas 100.500

** costo unidades a transferir

** Unidades terminadas y transferidas 90.000 multiplicadas por el costo unidades a transferir 4.950

**Unidades terminadas y no transferidas 500 por costo unidades a transferir 4.950

**Unidades anteriores 10.000 por costo unidades transferidas proceso uno 2.300

** sumatoria de los puntos 4 y 5 y debe ser igual a los costos incurridos

NIDADES TRANSFERIDAS **todo lo acumulado
UNIDADES

100,500.00
90,000.00
500.00
10,000.00

100,500.00

idades transferidas 100.500

costo unidades a transferir 4.950

transferir 4.950

eso uno 2.300

 PROCESO TRES - VACIADO
Nos dan la siguiente información:
CONCEPTO
Unidades iniciales
Unidades comenzadas
Unidades terminadas y transferidas
Unidades terminadas y no transferidas
Unidades en proceso (terminación 50%mano de obra directa 75% cif)
Unidades perdidas

PRIMER PROCESO: PREPARACION

CONCEPTO
Costo unidades anteriores (transferidas)
Costo Material Directo
Costo Mano de Obra Directa
Costo Indirecto de Fabricación
1- COSTO INCURRIDO SEGUNDO PROCESO

UNIDADES EQUIVALENTES

Unidades iniciales
Unidades comenzadas
Unidades terminadas y transferidas
Unidades terminadas y no transferidas
Unidades en proceso (terminación 100%materiales directos 75% mano de obra directa 50% cif)
Unidades perdidas (no las tenemos en cuenta)
2- UNIDADES EQUIVALENTES PRIMER PROCESO

3- COSTOS UNITARIOS

COSTO UNITARIO MD

COSTO UNITARIO MOD

COSTO UNITARIO CIF

COSTO UNITARIO UNIDADES ANTERIORES

TOTAL COSTO UNITARIO PROCESO VACIADO

4- VALORACION DE LAS TRANSFERENCIAS

5- VALORACION DE INVENTARIO FINAL

Costo unidades productos en proceso MD

Costo unidades productos en proceso MOD

Costo unidades productos en proceso CIF

Costo unidades terminadas y no transferidas

Costo unidades anteriores

6- COMPROBACION
 UNIDADES
-
90,000 **unidades transferidas proceso dos
86,000
-
4,000

VALOR
**Costo unidades transferidas del proceso dos

83,600,000.00
53,400,000.00
137,000,000.00

MD MOD CIF UNIDADES TRANSFERIDAS

% UNIDADES % UNIDADES % UNIDADES %

50% 75% 100%

- - -

**este proceso no tiene MD

**costo unidades transferidas proceso uno 231.150.000 dividido unidades transferidas 100.500

** costo unidades a transferir a almacen para la venta

** Unidades terminadas y transferidas 86.000 multiplicadas por el costo unidades a transferir 6.500

**Unidades anteriores 4.000 por costo unidades transferidas proceso dos 4.950

** sumatoria de los puntos 4 y 5 y debe ser igual a los costos incurridos

NIDADES TRANSFERIDAS **todo lo acumulado
UNIDADES

90,000.00
86,000.00
-
4,000.00

90,000.00

idades transferidas 100.500

costo unidades a transferir 6.500

so dos 4.950