FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO

FG13 V9 23.May.19
FECHA MODIFICACIÓN PERFIL 22 10 2020 CÓDIGO SISTEMA 597
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NOMBRE DEL CARGO ANALISTA DE RECLUTAMIENTO

AVANZADO METODOLOGÍA
I. DATOS DE IDENTIFICACION DEL CARGO
GERENCIA OPERACIONES SUB ÁREA SELECCIÓN

NIVEL DEL CARGO ANALISTAS CARGO JEFE INMEDIATO COORDINADOR DE SELECCIÓN

PLANTA X PROYECTO - NOMBRE PROYECTO -

II. OBJETIVO O PROPOSITO DEL CARGO

Garantizar la búsqueda y consecución ef ectiva de hoj as de vi da y candidatos que se ajusten a los perf iles solicit ados por las compañí as usuarias, brindando una adecuada atención y un excelente servicio a los candidatos vinculados al proceso de selección, implementando y creando nuevas estrategias de reclutamiento int erno
y ext erno que l e permitan al área cumplir los acuerdos definidos con el client e en los parámet ros de operación.

III. COMPETENCIA DEL CARGO:

EDUCACIÓN REQUERIDA MÍNIMA

EDUCACIÓN ESTADO SI ES EN CURS O, S EMES TRE ÁREA DE ES TUDIO

M ÍNI MO DE E STUDIO FINALIZADO (CA RRERAS)

PRIMARIA - - -
SECUNDARIA - - -

TÉCNICO CULMINADO - Administracion de empresas o Recursos Humano o Asistencia administrativa o Gestion del talento humano o Gestion administrativa o Gestion empresarial

TECNÓLOGO CULMINADO - Administracion de empresas o Recursos Humanos o Asistencia administrativa o Gestion del talento humano o Gestion administrativa o Gestion empresarial

PROFESIONAL EN CURSO SEGUNDO SEMESTRE Psicología o administración de empresas

ESPECILIZACIÓN - - -
MAESTRIA - - -

COMPETENCIA TÉCNICA (FORMACIÓN)

EL CARGO REQUIERE SOPORTES DE CUMPLIMIENTO LEGAL? NO

SOLO DILIGENCIAR PARA LA OPCIÓN DE PRUEBAS

COMO SE EVA LUA Ó SOPORTA
DESCRIPCIÓN DE CONOCIMIENTO
A CREDITACIÓN EN LA FORMACIÓN CALIFI CA CI ÓN
NOMBRE DE PRUEBA COMPLETA O MODULO A APLICAR MEDIO APLICACIÓN QUIÉN APLICA
MÍNIMA

EXCEL Prueba técnica EXCEL INTERMEDIO 70 Virtual Selección planta

RECLUTAMIENTO Prueba técnica PRUEBA COMPLETA RECLUTAMIENTO 3.5 Físico Selección planta

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EXPERIENCIA LABORAL

TIEMPO MÍNIMO (MESES Ó AÑOS, NO APLICA)

DETALLE DE LA EX PERIENCIA
REQUERIDA Reclutamiento, perfilación de candidatos de acuerdo a los requerimientos del cliente y/o selección de personal masivo.
1 AÑO

EQUIVALENCIAS
Para el caso de técnicos y t ecnólogos l a práct ica se contará como experiencia.
EQUIVALENCIA EXTERNA Aclaraci ón: los estudiant es de psicologí a deben est ar máximo en 6 semest res

EQUIVALENCIA EN LA ORGANIZACIÓN Experiencia por dos años laborando en la organización

COMPETENCIAS (HABILIDADES DEL SER)

TIPO DE COMPETENCIA NOMBRE COMPETENCIA DEFINICIÓN NIVEL PREFERIBLE

ÉTICA E INTEGRIDAD Sigue los procedi mient os con conocimiento y conciencia plena durante la ejecución de cada tarea, garant izando result ados de alta cal idad, Trabajando en equipo con compañeros AVANZADO
yTiene
clientes,
apertcolaborando activam
ura y parti cipa en losente para asegurar
cambios reali zadoslos
enresultados y actuando
la organización, con honesti
expresando dad, honradez
sus ideas de f orma yconstructi
respeto. va y oportuna haciendo uso de los canal es de comunicación
PROTAGONISMO DE CAMBIO AVANZADO
TRANSVERSLES adecuados, tiene disposici ón a aprender para enfrentar los cambios o desafíos de la organizaci ón y de su ent orno.
Trata de f orma amable y cordial a clientes y compañeros de t rabaj o, garantizando la satisf acci ón de su cl iente int erno y del cli ente externo, haciendo seguimiento de los
ACTITUD INTEGRAL DE SERVICIO AVANZADO
compromisos adquiridos y cum pliendo de manera oportuna.

Comprende y cumple los requerimientos y condiciones con los que debe realizar su t rabajo, revisa y control a de forma permanente la calidad de su trabajo, realiza su t rabajo de
COMPROMISO CON LA CALIDAD AVANZADO
manera adecuada y se automonitorea corrigiendo de manera oport una los errores encontrados.

Maneja sus emociones en moment os de alta exigenci a o carga laboral logrando mantener un adecuado ni vel de desempeño, organiza, prioriza y ejecuta su trabajo diari amente de
ORIENTACIÓN AL RESULTADO AVANZADO
forma adecuada, se enf oca al result ado principal que debe lograr desde su cargo y trabaja en f unción de garant izarlo

COOPERACIÓN
Se comunica de f orma clara y concreta, trabaja en equipo con sus compañeros buscando l a cooperación y el apoyo mutuo, m aneja sus emociones y las expresa de form a
adecuada en el relaci onamiento con los demás AVANZADO

ESPECIFICAS

IV. FUNCIONES DEL CARGO

RESPONSABILIDADES GENERALES

• Apoyar a las jefaturas en la implementación de l as est rategias tendientes a mejorar los procesos en los que se encuent re i nvolucrado.
• Cumplir a cabalidad con los procesos y procedimi entos est ableci dos en el sistema int egrado de gest ión.
• Ejecut ar f unciones punt uales asignadas por el jef e inmediat o.
• Cumplir t odos los parámet ros establecidos por la Organización para la Gest ión del Riesgo en especial cumpliendo l os cont roles que mit igan los riesgos de los procesos en los cuales actúa y reportando cualquier Amenaza pueda entorpecer el normal desarrollo de sus funciones.
• Cumplir t odos los li neamientos de É tica, Transparencia, A nti-fraude, A nt i-soborno, Ant i-corrupción y Gobierno Corporati vo, establecidos por la Organización para fortalecer el Sistema de Cont rol I nterno.

RESPONSABILIDADES SST

• Conocer y aplicar la Polít ica de S G-SS T.

• Procurar el cuidado integral de su sal ud.
• Suminist rar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Cumplir con las normas, reglamentos e inst rucciones del S G-SS T.
• Informar al jefe inmediato y/ o área de SS T de forma inmedi at a acerca de los accidentes e incident es ocurridos por menores que éstos sean.
• Usar adecuadam ente el mobil iario, instrument os y materiales de trabajo, así como los equipos de protección personal y colectiva.
• Cooperar y participar en el proceso de investigación de los accidentes de trabajo y de las enf ermedades laboral es cuando se requiera o cuando, a su parecer, los dat os que conocen ayuden al esclarecim ient o de las causas que los originaron.
• Not ificar a su jefe i nmediato cuando encuent re y observe cualquier condición insegura de trabajo, método y práct ica que ent raña peligro, así como herramient as, mobili ario o equipos def ectuosos.
• Verificar y reportar actos o condici ones inseguras que se presenten dent ro de l os espacios de trabajo, que puedan desencadenar la ocurrencia de event os no deseados.
• Participar en la identifi cación de los peligros y la eval uaci ón de los riesgos al int erior de cada unidad.
• Mant ener condici ones de orden y l impi eza el lugar de t rabajo y actividades.
• Participar en los organismos paritarios, en l os program as de capacit ación y demás act ividades del SG-SST, cuando se requiera.

RESPONSABILIDADES SGSI

Todos los usuarios int ernos o externos que tengan alguna int eracción con el uso de la inform ación o acti vos de inf ormaci ón de la Organización deben dar cumplimiento irrestrict o a las polí ticas y normas de seguridad de la inform ación y ciberseguridad establ ecidas.

Part icipar en todas las sesiones de capacit ación y concienciación acerca de t emas de seguridad de la inf ormación y ciberseguridad.

FUNCIONES
o Reclutamient o

• Publicar las vacantes con los parámetros y requisitos establecidos por las empresas usuarias t eniendo en cuent a las rest ricciones l egales vigent es.
• Usar del sistema GENIAL N en el desarrollo de sus funciones, dejando trazabilidad de sus procesos.
• Buscar candidatos apt os de acuerdo al perfil y a la planeaci ón del t rabajo
• Depurar las hojas de vida que han sido enviadas por los candidat os en los diferent es motores de búsqueda según los parámetros de la requisici ón, garant izado la dinámica de las bases de datos con que cuenta la compañía.
• Hacer sondeo y pre-ent revista a los candidatos para filt rar los candidat os para ser enviados al client e.
• Ci tación de candidat os que cumplan los requerimientos del cliente y del perf il, det allando la necesidad de que incluyan su hoja de vida en la página de acercate.com y la obligat oriedad de presentar los documentos det all ados en el procedimiento.
• Ingresar en la base de datos la información básica de cada una de las personas según lo requerido por el sistema y asociarla a la requi sición correspondiente garantizando la total aplicación de los candidatos evaluados a las requisiciones ingresadas.
• Verificar la asist encia de los candidatos según la cit ación, para la realización pertinente del proceso de selección y hacer seguim ient o del estado del candidat o en la apli cación de pruebas.
• Identificar, crear, mantener e i mplementar nuevas estrat egias de reclut amient o tanto internas como externas que garant icen la búsqueda y consecución de candidat os que se ajusten a los perfiles requeridos.
• Organizar la logística necesaria para realizar visit as a i nstit uciones, empresas, convocat orias que potencialicen el reclut amient o de dat os y/o nuevos candidatos elegibles para las di stint as vacant es requeridas.
• Mant ener act ualizado el inventario de hojas de vida de la base de datos de acuerdo a cada unidad de t rabajo.
• Realizar publicaci ones en las f uentes de reclut amient o (I nternet, Computrabajo, El empleo, entre otras) utili zando los parámetros de calidad establ ecidos por la compañía con el fin de obtener hojas de vida y/o bases de dat os que permit an la consecución de candidatos para la reali zación del proceso de selección
pertinente, apoyándose en el anali sta de selección y desarrollo.
• Realizar convenios de intercambios de hojas de vida con empresas, i nstit uciones educativas, t emporales, instit uciones sin ánimo de lucro, etc., con el f in de establecer acuerdos beneficiosos para la compañía que permit an obtener hojas de vida que nut ran la base de datos.
• Garantizar la entrega de candidatos en los tiempos de entrega est ablecidos al equipo evaluador, para que ést e a su vez remita los candidatos evaluados a las empresas cliente.

o Eval uación
• Apoyar, cuando sea requerido por el coordinador de la unidad de selecci ón, el procedimient o de preselección, evaluación y elaboración de inform es, con el f in de permitir la oportuna respuest a a las empresas clientes.
• Cumplir con los est ándares est ablecidos en el sistema de gest ión de calidad, diligenciando los registros a los que haya lugar.
• Proporcionar los datos requeridos por la jefat ura o la gerencia de la compañí a orientados a la medición de la gesti ón ef ectuada y al mant enimiento del sist ema de Gestión de Calidad.
• Las demás f unciones que asigne el superior inmediat o acordes con el perfil, la naturaleza y el objeto del cargo.