INFORME OFFICE

HAYDEE SANCHEZ SANTAMARIA

LUDY TOVAR

CENTRO DE LA TECNOLOGIA Y EL DISEÑO Y LA PRODUCTIVIDAD

EMPRESARIAL
SENA- 2021
INTRODUCCION
WORD
Es un programa informático desarrollado por la compañía estadounidense
Microsoft, es la denominación de un procesador de texto, es decir de un software
que permite al usuario la creación y edición de documentos de texto en un
ordenador, Word forma parte de Microsoft office, un paquete de programas que
permite la realización de actividades ofimáticas ( las tareas que suelen llevarse
cabo en una oficina), a nivel general, puede decirse que Word es una aplicación
que permite redactar todo tipo de textos, eligiendo entre múltiples tipografías
(fuentes) y modificando el tamaño y el color de las letras, también cuenta con un
corrector ortográfico incorporado, un contador de palabras entre otras
herramientas.

Entre las principales razones que vienen a explicar el éxito de ese software
podemos destacar las siguientes:

-La edición del texto es realmente sencilla y se puede acometer recurriendo al

empleo de una larga lista de recursos.

-Su apariencia y uso es muy fácil, con conocimientos básicos se puede emplear
sin problema.

-Da la posibilidad de poder visualizar el resultado final del trabajo antes de ser
impreso.

-Cuenta con herramientas muy útiles a la hora de obtener un resultado estupendo.

Nos referimos tanto al corrector ortográfico como a los distintos estilos y formatos.
-Se pueden emplear atajos de teclado, con combinación de teclas, que consiguen
que el trabajo sea mucho más rápido.

EXCEL

Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft corp,

hablamos de un software que permite realizar tareas contables y financieras
gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y
trabajar con hojas de cálculo. Microsoft Excel presentó, a lo largo de su historia,
diversos problemas con las operaciones realizadas en la hoja de cálculo. Uno de
los más importantes ha sido la imposibilidad de trabajar con fechas anteriores al
año 1900, al menos utilizando el formato de fecha propio de la aplicación; una
forma de atravesar dicho obstáculo consiste en crear campos personalizados, con
formatos numéricos, combinados con fórmulas inteligentes que los traten como
datos cronológicos. Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay que

pagar una licencia para poder instalarlo. Existen otras opciones, de código abierto

(«open source«, en inglés), que pueden instalarse o ejecutarse sin cargo y que
también permiten administrar hojas de cálculo, tales como OpenOffice.org
Calc y Google Docs. La mayoría de estos productos son compatibles con los
documentos creados en Excel, pero no ocurre lo mismo en la dirección opuesta
(Excel no es capaz de leer archivos creados con estos programas).

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POWER POINT

Power Point o PowerPoint es el nombre de uno de los programas más populares

creados por Microsoft. Se trata de un software que permite
realizar presentaciones a través de diapositivas. El programa contempla la
posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones. De este modo, la
creatividad del usuario resulta decisiva para que las presentaciones sean
atractivas y consigan mantener la atención del receptor.
Cuenta con tres funciones fundamentales:
1. Un editor, que sirve no sólo para escribir texto sino también para darle el
formato deseado (tamaño, tipografía, color, alineación…).

2.Un sistema que se encarga de poder insertar tanto fotografías como audios e
incluso archivos de vídeo. Elementos todos estos que complementan y refuerzan
el contenido textual.

3.Un sistema que procede a mostrar todo el contenido, sea del tipo que sea, de
manera absolutamente continua.

Power Point forma parte del paquete de oficina Microsoft Office junto

a Word, Excel y otros programas. Por sus características, es la mejor opción
ofrecida por Microsoft para dictar una clase, lanzar un producto o comunicar una
idea ante una audiencia.
El competidor más directo que tiene el paquete Microsoft Office responde al
nombre de OpenOffice y se identifica también por disponer de una serie de
programas que vienen a ser rivales de los que dan forma al primer pack. En el
caso de Power Point, su “enemigo” no es otro que OpenOffice Impress.
ACCESS

Es una palabra inglesa que puede traducirse como “acceso”. El uso más habitual
del término en nuestra lengua está vinculado a un programa
informático desarrollado por la empresa estadounidense Microsoft. Es un software
que permite gestionar una base de datos. El programa forma parte de Microsoft
Office, un paquete de aplicaciones que permiten realizar tareas de oficina.
Características de Microsoft Access

El hecho de que Access se haya convertido en una herramienta vital para muchas
personas, tanto en su vida profesional como en la laboral, es debido a una serie
notable de razones, tales como estas:

-Permite darle forma a bases de datos de una manera realmente sencilla e

intuitiva.
-Cada una de esas mencionadas bases se pueden personalizar absolutamente y
sin necesidad de tener que contar con un desarrollador.
-De la misma manera, cuenta con una serie de plantillas para que el usuario
pueda hacer empleo de las mismas sin tener que perder tiempo en crear una
propia.
-Tiene la particularidad de que se pueden compartir todas las bases de datos
creadas de forma rápida y mediante distintos medios.
-Access es un programa que interactúa de manera clara y sencilla con otros
softwares de Microsoft también muy utilizados, como pueden ser Excel e incluso
Word o PowerPoint.
-Se instala sin dificultad y rápidamente se puede comenzar a utilizar.
-Su interfaz es intuitiva.
-Es un programa de tipo multiusuario.
-Se considera que es una alternativa realmente económica a la hora de realizar
distintas bases de datos ya que otros softwares similares que encontramos
cuentan con unos precios muy elevados.
-Permite importar datos de forma fácil y rápida.

ONENOTE

Microsoft OneNote es una aplicación web útil para tomar apuntes, hacer listas y
anotar cualquier cosa que no quieres que se pierda. La puedes descargar de
forma gratuita en cualquier dispositivo, ya sea móvil o de escritorio, y consultarla
en la nube en cualquier momento

OneNote hace parte de los programas de Office. Es una aplicación que permite,
de manera muy sencilla, organizar notas por temas. Lo hace por medio de la
creación de Blocs de notas. Estos son como libretas o cuadernos compuestos de
una o varias notas, los cuales puedes agrupar por secciones. Cada una de estas
secciones abre un editor para qué crees tus notas y puedas agregarles imágenes,
vínculos, listas y etiquetas.  

Esta herramienta es muy fácil de usar. No se trata de escribir grandes documentos

de texto como es el caso de Microsoft Word, sino de organizar tus apuntes en una.
aplicación que los sincroniza con la nube automáticamente. Con ella puedes tomar
apuntes de una conferencia interesante o tomar una foto al tablero y guardarla al
instante desde tu celular. Lo interesante es que estos datos puedes verlos en
tiempo real desde la aplicación Web de OneNote, o puedes sincronizarlos en tu
computador Windows o Mac instalando la aplicación de escritorio. También
puedes descargar la aplicación en tu smartphone y tableta, ya que hay
aplicaciones de OneNote disponibles en las tiendas de aplicaciones de Apple
Store, Play Store y Windows Phone.
OUTLOOK
Es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido
desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba
un gestor de correo electrónico. La función de este programa es recibir y mandar
correos electrónicos, así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados,
además tiene otras funciones. Toda la gestión de correo electrónico a nivel de
usuario básico, se hace con el navegador de internet, sea este navegador
Chrome, Firefox, internet Explorer, opera o cualquiera de los muchos navegadores
que existen en el mercado, Outlook forma parte del paquete de instalación de
Microsoft office.

PUBLISHER

Es una aplicación de autoedición de Microsoft corporation, generalmente se

considera común programa netamente para principiantes que se diferencia
ciertamente del popular procesador de textos Word porque el Publisher
especialmente hace hincapié en el diseño y la maquetación de paginas antes que
en el proceso y la corrección de los textos tallo que ocurre con Word, ayudara a
quien lo emplee a crear personalizar y también compartir muy sencillamente una
amplia variedad de publicaciones y material de marketing. El mismo dispone de
una enorme variedad de plantillas instaladas y por otro lado, también descargables
desde el sitio web para de esta manera facilitar el proceso de diseño y
maquetación.

LYNC
Lync Web App para Lync 2013 es un cliente de reuniones basado en el explorador
que se usa para unirse a reuniones de Lync. No puede programar una reunión
desde Lync Web App, sino que solo puede unirse a una reunión de Lync que haya
sido programada utilizando Microsoft Outlook o el Programador web de Lync. No
necesita descargar ni instalar Lync Web App antes de una reunión de Lync, sino
que al hacer clic en el vínculo Unirse a la reunión de Lync incluido en una
invitación a una reunión, Lync Web App se abre automáticamente.
Es una aplicación que permite una conexión virtual entre usted y la gente con la
que trabaja, permitiendo manejar conversaciones, compartir escritorio, compartir
aplicaciones y trabajar en tiempo real en cualquier sitio
CONCLUSIONES
 BIBLIOGRAFIA

https://definicion.de/access/
https://edu.gcfglobal.org/es/aplicaciones/que-es-onenote-y-como-funciona/1/
https://www.definicionabc.com/tecnologia/outlook.php