Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Durante los siglos siguientes, los conceptos sostenidos por los tratadistas italianos, se
difunden no sólo por toda Italia, sino que se extienden también a Inglaterra, España,
Francia y Alemania.
Francesco Marchi (Italia). Crea la escuela denominada "cuentismo", que difunde las
siguientes reglas:
Pero estas reglas fueron superadas por el razonamiento lógico que más tarde ofreció
la técnica americana.
Giuseppe Cerboni (Italia). En 1872 publica una obra en la que da origen a la escuela
que él denomina "personalismo". Ésta se caracteriza por la personalización de las
cuentas: se basa en la ficción de suponer la existencia de personas detrás de las
cuentas para explicar su funcionamiento (de allí deriva su nombre).
Algunos de los mal llamados "principios" de la partida doble se origina, según este autor,
en la siguiente afirmación: "Quien recibe debe a quien entrega".
Giuseppe Cerboni, que a partir de 1876 fue Contador General del Estado, impuso sus
reglas de la partida doble en todas las reparticiones oficiales de Italia hasta 1892. El
fallecimiento del autor originó la desaparición del método.
Fabio Besta (Italia) sostiene en sus obras que Cerboni se aparta de la realidad, al
fundamentar el uso de las cuentas en el personalismo. Estas ideas, dentro de la doctrina
europea, constituyen el antecedente inmediato anterior a la difusión de la técnica
contable basada en la Ecuación patrimonial
Los principios y reglas que impusieron los autores italianos, predominaron en las
prácticas y costumbres contables desde la aparición de la partida doble hasta 1930
aproximadamente. Esta última fecha marca un cambio sustancial: la aplicación de
la técnica americana. Ésta con mayor sentido práctico, basa las reglas de la partida doble
en la ecuación patrimonial.
Esta técnica se ha difundido en casi todo el mundo, porque sus fundamentos son más
racionales y comprensibles para la teneduría de libros.
Necesidad Fundamental
Llevar las cuentas de las operaciones realizadas fue una necesidad originada en
el comercio y el intercambio de bienes, es tan antiguo como las civilizaciones que
conocemos.
El Quipu
Consistía en una soga principal de la que colgaban, como si fueran flecos, varios
cordones de distintos colores. Cada color tenía un significado diferente, así como
también los nudos que se hacían a distancias regulares. Eran elaborados con lana de
la llama, alpaca, vicuña, algodón o cabello humano.
Con el quipu no se realizaban operaciones matemáticas, para eso estaba "la yupana":
unas cuadrículas que se dibujaban sobre la tierra, en ellas se hacían las sumas, restas,
multiplicaciones y divisiones, a manera de ábaco.
Quipu de la
ciudad sagrada
de Caral, Perú
Fue hallado en el
año 2005 entre
los restos de la
ciudad de Caral,
tiene una
antigüedad de
más de 4000
años, es el más
antiguo de los
que se han
encontrado. Los
arqueólogos que
estudian la zona,
llegaron a la
conclusión de
que ésta cuidad
fue un
importante
centro
comercial. Felipe
Huamán Poma
de Ayala (nativo
de Perú)
menciona en sus
escritos, que una
de las funciones
de los quipus era
la de llevar
la Contabilidad.
El sistema numérico utilizado en los quipus es el decimal. Los tipos y la posición de los
nudos indican el valor de la cuerda donde se encuentran.
Fue una de las figuras más brillantes del Renacimiento Italiano de los siglos XV y XVI.
Fue un hábil matemático, arquitecto, teólogo, escritor y experto en comercio. Nació en
una pequeña ciudad cercana a Florencia, en la cual vivió hasta edad adulta. En 1470 se
hizo fraile de la Orden de San Francisco de Asís. En Venecia, Paccioli se perfeccionó
en matemática y tomó contacto con todo lo relacionado con el comercio. Fue profesor
de matemática en Roma, Florencia, Pisa y Bolonia, pero siempre retornó a Venecia.
En este tratado detalla el Sistema de la Partida Doble por medio del cual se registraban
las operaciones comerciales.
La "partida simple" puede ser considerada como el primer método contable, que surgió
de la evolución de los métodos anteriores. Consistía en una sola anotación que dejaba
huella de la operación efectuada.
Lucca Paccioli sintetizó las distintas variantes del método y fijó las reglas fundamentales
de la teneduría de libros (más conocida como Contabilidad), mediante la utilización de
la partida doble.
Este método es el que se sigue utilizando en nuestros días y se ha adaptado a las
variaciones tecnológicas de los medios de registración.
Dijimos que el sistema de información forma parte del sistema administrativo. Ahora
completamos el concepto diciendo que el sistema contable forma parte a su vez del
sistema de información.
Contabilidad: Concepto
Técnica: el término provine de la voz griega "tekné", que significa técnica o habilidad
artesanal. Toda técnica es un procedimiento organizado y específico para alcanzar un
objetivo.
Tecnología: el término proviene de dos voces griegas: "tekné", que significa técnica y
"logos" que significa teoría. Con ambos reunidos, tendremos el "cómo" y el "porqué"
hacemos las cosas, buscando el fundamento de las acciones contables.
Dijimos que la "Información" es todo elemento tangible e intangible que puede reducir
la incertidumbre. Si una de las principales características de los tiempos actuales es la
incertidumbre, la información resulta imprescindible para poder tomar decisiones
acertadas. Un Sistema Contable es un medio para obtener información contable; no es
un fin en sí mismo.
Hay también otras personas o entidades que toman decisiones, que necesitan
información contable y que pueden relacionarse con la empresa. Por ejemplo:
La Información Contable tiene múltiples objetivos según quienes sean sus usuarios o
interesados en ella. Por eso, debe poseer una cualidad necesaria: calidad.
Rotación de personal (cada vez más Posibilidad de que un solo empleado deba
frecuente) por diferentes puestos de integrar una serie de tareas distintas , en
trabajo. conexión con contenidos diversos.
En un puesto de trabajo en relación de Haciendo trabajos por cuenta propia para otras
dependencia dentro de una organización personas o empresas (trabajador independiente o
(obrero/empleado). autónomo).
Contexto Nacional
Contexto Local
Individuo - Organización
En los momentos actuales, son cada vez más imperiosas las necesidades
de flexibilidad, rapidez de reacción a los cambios, saber detectar a tiempo las
desviaciones. Para estos tres aspectos, se necesita INFORMACIÓN.
Los Sistemas de Información (de todo tipo) deben estar diseñados de manera que
permitan: percibir los CAMBIOS que se vayan produciendo en el ENTORNO y
obtener INFORMACIÓN ÚTIL para el logro de metas y objetivos de la organización
Entre las informaciones que genera un Sistema Contable se encuentran los estados
contables que deben proporcionar información de calidad, principalmente cuantitativa
para:
Toda entidad necesita información contable confiable para que sea útil. Es necesario
también que esa información reúna determinados requisitos generales que le den
garantía de calidad que es posible mediante aplicación de normas contables.
Realiza la actividad
Indica el nivel al que corresponde cada persona usando las palabras “primer”,
“segundo” o “tercer”.
Gerentes o jefes
Empleados u obreros
Propietario o socios
Actividad 3
"Las empresas que podrán sobresalir serán aquellas que administren la información como
uno de sus principales recursos"
Alvin Toffler
1. Reúnete con tus compañeros y analicen lo que dijo este autor. Luego escriban
la síntesis de lo que creen que Alvin Toffler ha querido comunicar.
Actividad 4
Realiza la lista
Decisión a Coloca el
Incertidumbre tomar:
número que
corresponda:
4) ORGANISMOS RECAUDADORES DE
IMPUESTOS reducen la incertidumbre respecto de los d) Vender a plazo o al
montos y fechas de las obligaciones fiscales de la contado.
entidad.
Partida Doble. Concepto
La Partida doble es el método que utiliza la contabilidad para registrar o asentar las
operaciones comerciales que realiza la empresa. En todo asiento se registran una o más
partidas deudoras y acreedoras. Es decir, en todo asiento existe una doble registración
de partidas: una o más deudoras y otra u otras acreedoras.
Las reglas de la técnica contable denominada partida doble se aplican sobre lo que la
Contabilidad llama "Cuentas".
Durante el corriente mes este proveedor te vende mercaderías a pagar unos días
después en efectivo. Esta operación se repite varias veces en esas condiciones. De
manera que tu relación comercial con ese proveedor podría ser la siguiente:
Esta forma de anotar las operaciones que tu empresa realiza con Azul S.A. muestra lo
que le adeudas de acuerdo con cada una de las operaciones que se efectúan. Pero hay
que reconocer que la mezcla de sumas y restas, a lo largo de gran cantidad de
movimientos, es poco clara y puede dar lugar a frecuentes errores. Resulta más seguro
y práctico agrupar los movimientos de tal manera que los importes se sumen siempre.
Esto es posible mediante el uso de un cuadro denominado CUENTA, que, en su forma
más simple y esquemática, se divide en dos partes: "Debe" y "Haber".
En ambos lados de la cuenta hemos sumado las cantidades. Para saber lo que le
adeudas al proveedor, solo tienes que hacer la siguiente resta: 1.500 - 700 = 800
Los importes 300 y 400 son partidas deudoras porque las asentamos en el "Debe",
mientras que 1000 y 500 son partidas acreedoras porque las registramos en el "Haber".
Pero podrías preguntarte: ¿por qué no anotar los $ 1.000 y $ 500 del lado izquierdo
de la cuenta, y los $ 300 y $ 400 del lado derecho el resultado final $ 800, no sería el
mismo?
que la palabra Debe no significa nada más que el nombre que se le asigna a la
parte izquierda (o columna) de la cuenta;
que lo mismo ocurre con la palabra Haber, éste es el nombre que se le da a la
parte derecha (o columna) de la cuenta;
que la ecuación patrimonial de la cual derivan las reglas de la partida doble es la
que tiene todos sus términos sumando.
Ecuación patrimonial
Los principios fundamentales en que se sustenta la Partida Doble son los siguientes:
Síntesis:
Debe
Haber
(+) activo
(-) activo
(-) pasivo
(+) pasivo
(-) patrimonio
(+) patrimonio
neto
neto
(+) pérdidas
(-) pérdidas (R.P)
(R.P)
(+) ganancias
(-) ganancias
(R.P)
(R.P)
En Contabilidad sólo tienes que aprenderte "de memoria" las reglas de la partida
doble, todo lo demás debe ser razonado.
Las reglas técnicas de la partida doble que surgen de la ecuación patrimonial
son invariables.
Pero al aplicar estas reglas en cada una de las cuentas (patrimoniales y de resultado)
cada movimiento que se produce tiene un especial significado referido exclusivamente
a la cuenta que se está contabilizando. Ejemplos:
DÉBITO en la
AUMENTA el dinero en efectivo que posee la empresa.
cuenta "Caja".
DEBITO en la
cuenta "Deudores AUMENTAN los derechos a cobrar de la empresa.
por Ventas".
DÉBITO en la
cuenta DISMINUYEN nuestras deudas por pago o por entrega de pagaré.
"Proveedores".
DÉBITO en la DISMINUYE o ANULA total o parcialmente las ventas por devolución
cuenta "Ventas". de mercaderías efectuada por algún cliente.
DEBITO en la
AUMENTO de esa cuenta bancaria por depósito en efectivo o en
cuenta "Banco X
cheques.
Cuenta Corriente".
DÉBITO en la
cuenta DISMINUCIÓN de pagarés de firma de la empresa por vencimiento,
"Documentos a pago o renovación.
Pagar".
CRÉDITO en la
AUMENTO de los ingresos por este concepto.
cuenta "Ventas".
CRÉDITO en la
DISMINUCIÓN de esa cuenta bancaria por cheques librados por la
cuenta "Banco X
empresa u otros conceptos.
Cuenta Corriente".
CRÉDITO en la
DISMINUCIÓN del dinero en efectivo por pagos u otros conceptos.
cuenta "Caja".
La técnica de la Partida Doble sólo es una herramienta que se utiliza para registrar
hechos económicos que deben ser interpretados, lo mismo ocurre con el análisis de los
informes contables. Aquí es donde el trabajo contable ya no es mecánico sino
razonado.
A continuación te damos las "claves" para que seas capaz de razonar paso a paso
el procesamiento contable de hechos económicos por medio de un ejemplo que
es una transacción muy frecuente en las empresas: la compra de mercaderías.
Supongamos que compramos 100 unidades del producto "A" para revenderlo a
$ 3 c/u y lo pagamos en efectivo.
Libro Diario
Libro Mayor
Mercadería -
Debe 300 - Haber - Saldo
Caja: Debe - xx -
Haber 300 - Saldo
Cuenta
Es decir, que las cuentas son instrumentos que nos permiten representar
contablemente la composición del patrimonio y las repercusiones que tienen los
hechos económicos sobre el mismo.
Las cuentas patrimoniales del ACTIVO tienen SALDO DEUDOR o están Saldadas.
Las cuentas patrimoniales del PASIVO tienen SALDO ACREEDOR o están Saldadas.
Cuentas que
Existencia de esos bienes.
representan bienes.
Cuentas que
Importe de nuestros derechos de cobro.
representan derechos.
Cuentas que
Total de deudas aún impagas.
representan deudas.
Cuentas que
Total de egresos ocurridos hasta ese momento.
representan egresos.
Cuentas que
Total de ingresos ocurridos hasta ese momento.
representan ingresos.
Clasificación de Cuentas
Representa: el importe que pagamos por el uso Se acredita: a fin del ejercicio,
Alquileres de inmuebles que no son de nuestra propiedad. cuando su saldo se refunde en la
Pagados También denominada "Alquileres Perdidos o cuenta "Pérdidas y Ganancias".
Cedidos".
Saldo Deudor: representa la
pérdida sufrida por los alquileres
pagados.
Se debita: cuando se paga el
interés.
Representa: el recargo que nos cobran nuestros Se acredita: a fin del ejercicio,
Intereses proveedores, acreedores o bancos por los cuando su saldo se refunde en la
Pagados pagos fuera de término. También denominada cuenta "Pérdidas y Ganancias".
"Intereses Perdidos o Cedidos".
Saldo Deudor: representa la
pérdida sufrida por los intereses
pagados.
Se debita: cuando se pagan los
sueldos.
Hagamos un repaso:
Lo que tenemos menos lo que debemos, es igual al capital, a eso le sumamos las
ganancias y restamos las pérdidas:
Recordemos:
1.
1. cambio de un Activo por otro Activo de igual valor. Ej.: compramos
mercaderías en efectivo: +A -A;
2. aumento del Activo y del Pasivo por igual valor. Ej.: compramos
Instalaciones en cuenta corriente: +A +P;
3. cambio de un Pasivo por otro Pasivo de igual valor. Ej.:
documentamos la deuda en cuenta corriente firmando pagaré: -P +P;
4. disminución del Activo y del Pasivo por igual valor. Ej.: pagamos en
efectivo el pagaré: -P -A.
1.
1. MODIFICACIONES POSITIVAS: son las que provocan un aumento en el
Capital o Patrimonio Neto (ganancias). Ej.: cobramos un alquiler en
efectivo;
2. MODIFICACIONES NEGATIVAS: son las que provocan una disminución
en el Capital o Patrimonio Neto (pérdidas). Ej.: pagamos un impuesto en
efectivo.
Libros de Comercio
"Son libros con rayados especiales que utiliza la empresa para registrar sus
operaciones comerciales, permitiéndoles llevar una contabilidad en forma
uniforme y organizada".
Libro Diario: es un libro obligatorio, en este libro se anotarán todas las operaciones comerciales día
por día, según el orden en que se efectuaron (cronológicamente).
Libro Inventario y Balance: es un libro obligatorio. Este libro se inicia con la descripción exacta y
valuación de cada uno de los bienes que posee el comerciante o empresa.
Libro Mayor: es un libro auxiliar en el que se pasan los débitos, créditos y saldos de cada cuenta
según los registros del Libro Diario. Este libro brinda una información complementaria que nos permite
conocer el movimiento de cada una de las cuentas y el saldo de las mismas.
Jornalización de Operaciones
El libro mayor tiene por objeto clasificar las distintas partidas deudoras y acreedoras de
cada cuenta, pues en el Libro Diario se registran numerosos asientos en los que
intervienen muchas veces la misma cuenta. Para conocer los débitos y créditos de cada
una y establecer su saldo se utiliza el Libro Mayor, en el cual se destina un folio a cada
cuenta. La tarea de pasar al mayor lo registrado en el Libro Diario se
llama MAYORIZACIÓN.
Actividad 5
Dos archiveros. y
Un cartel luminoso.
Importes a cobrar a
nuestros clientes por venta
de mercaderías realizadas a por
plazo.
Un cheque de tercero
entregado por un cliente en a
concepto de pago.
Coloca: A para Activo; P: para Pasivo; PN: para Patrimonio Neto; E: para Gastos o
Egresos e I: para Ingresos o Ganancias
Te ofrecemos el primero como ejemplo
Instalaciones
Intereses cobrados.
Gastos de comercialización.
Caja.
Mercaderías.
Sueldos y Jornales.
Alquileres Cobrados.
Rodado.
Deudores por ventas.
Costo de Mercaderías Vendidas (CMV).
Deudores Varios.
Ventas.
Acreedores Varios.
Muebles y Útiles.
Publicidad.
Valores Diferidos a Pagar.
Descuento Obtenido.
Comisión cobrada.
Documentos a Pagar.
Herramientas.
Maquinarías.
Seguro.
Documentos a Cobrar.
Anticipos Proveedores.
Gastos generales.
Sueldos a Pagar.
Valores a Depositar.
Impuestos.
Anticipos Clientes.
Banco "X" Cuenta Corriente.
Capital.
Actividad 7
= +
Activo $
Pasivo $
Patrimonio Neto $
A 800
P 2000
P.N 6000
c 500
g 1000
Ahora escribe como ecuación patrimonial los datos del gráfico. Si lo observas bien,
advertirás que la igualdad puede expresarse de dos formas distintas:
Forma a):
= +
= +
Forma b)
= + +
= + +
Actividad 8
Modifica la ecuación patrimonial de origen de esta empresa, con cada una de las
operaciones comerciales que se detallan, "encadenando" el desarrollo.
= +
= +
= +
Resuelve
¿Por qué no ha variado el total del Activo después de las dos operaciones de compra?
¿Por qué el patrimonio neto disminuyó después de pagar los gastos generales?
1. En la primera operación la variación patrimonial es .
2. En la segunda operación la variación patrimonial es .
3. En la tercera operación la variación patrimonial es .
Actividad 9
¿Cómo anotamos contablemente las siguientes situaciones?
¿Se anota en
Clase de ¿Aumenta? o
Nº Situaciones Cuentas a Utilizar el Debe o
cuenta ¿Disminuye?
Haber?
Compramos merca
2 derías pagando
en efectivo.
Compramos merca
derías a crédito
3
en cuenta
corriente.
Pagamos
el alquiler del local
4 por medio de
un cheque de
nuestra firma.
Interpreta los saldos y escribe el nombre de la cuenta que utilizamos en cada situación
CLASE
INTERPRETACIÓN
Nº CUENTA SALDO y DEL SALDO
SALDO
Nuestros clientes nos
deben $ 5.200 en
1 Deudores por ventas $5.200 Activo (deudor) cuenta corriente (de
palabra) por venta de
mercaderías.
El total de ventas
2 $ 22.000 hasta el momento es
de $ 22.000.
El total de la
mercadería que
3 $ 15.000
vendimos es de $
15.000.
La existencia de
4 $ 18.000 dinero en efectivo es
de $ 18.000.
El importe que
cobramos a terceros
por
6 $ 3.500 usar una propiedad de
nuestro patrimonio,
hasta el momento es
de $ 3.500.
El recargo que le
cobramos a nuestros
7 $ 600 clientes o deudores,
por los pagos fuera de
término es de $ 600.
El importe de
los bienes que
8 $ 15.000 tenemos destinados a
la venta es de $
15.000.
El total de los muebles
y bienes que
poseemos y usamos
en la empresa, ej.:
y
9 $ 20.000 escritorios,
mostradores, sillas,
fotocopiadoras,
teléfonos, etc. es de $
20.000.
Debemos $ 10.000 de
palabra, es decir, en
10 $ 10.000 cuenta corriente por
haber comprado
mercaderías.
El monto de los
pagarés de nuestra
firma entregados a
a terceros y que
12 $ 7.000
debemos pagar
cuando llegue su
vencimiento es de $
7000.
Actividad 10
Clasifica las cuentas indicando si son de Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Egreso o
Ingreso. Determina si su saldo es Deudor o Acreedor, colocando una "X" en la
columna que corresponda.
SALDO SALDO
CUENTAS CLASE
DEUDOR ACREEDOR
Proveedores.
Ventas.
Deudores varios.
Acreedores varios.
Valores a Depositar.
Impuestos.
Muebles y Útiles.
Alquileres Cobrados.
Comisiones Cobradas.
Rodado.
Equipos de Computación.
Documentos a pagar.
Deudores varios.
Gastos generales.
Caja.
Seguro.
Interés Cobrado.
Mercaderías.
Descuento obtenido.
Sueldos y Jornales.
Gastos de Publicidad.
Valores a depositar.
Instalaciones.
Capital.
Documentos a Cobrar.
Actividad 11
Al finalizar la jornada de trabajo la empresa "Azul" presenta los siguientes saldos
Cuenta Saldo
Caja 500
Mercaderías 15.400
Ventas 18.500
Proveedores 2.800
Capital X
Saldo
Cuenta Saldo Deudor
Acreedor
Caja
Mercaderías
Ventas
Alquileres Cobrados
Proveedores
Capital
Caja 500 . . . .
Mercaderías
Ventas
Alquileres
Cobrados
Deudores por
Ventas
Proveedores
Banco "X" Cuenta
Corriente
Capital
TOTALES
PATRIMONIO
ACTIVO + EGRESOS = PASIVO + + INGRESOS
NETO
Autoevaluación
Responde "V" (verdadero) o "F" (falso) según corresponda
CUENTAS DE RESULTADO
Resultado Resultado
Conceptos Nombre de la Cuenta
Negativo Positivo
Recargo que nos cobran
por mora.
Rebaja cedida en el
precio de venta o cobro.
Importe de la venta de
mercaderías.
Haberes abonados a
empleados u operarios y
por su trabajo.
Rebaja obtenida en el
precio de compra o en el
pago a proveedores.
Patrimonio
Concepto Nombre de la Cuenta Activo Pasivo
Neto
Dinero
depositado
en cuenta
corriente
bancaria.
Personas
que nos
deben en
cuenta
corriente por
venta de
mercaderías.
Bienes
destinados a
la fabricación
de
mercaderías.
Pagarés que
firmamos por
compras a a
plazo.
Casas,
locales,
edificios,
terrenos, etc.
Aporte inicial
de un
comercio.
Bienes
destinados
para la
venta.
Personas a
quienes
debemos por
compra de
otros bienes,
que no son
mercaderías,
en cuenta
corriente (sin
documentar).
Personas a
quienes
debemos por
compra de
mercaderías
en cuenta
corriente.
Personas a
quienes
debemos por
compra de
bienes, que
no son
mercaderías,
en cuenta
corriente (sin
documentar).
Pagarés
firmados por
clientes por a
ventas a
plazo.
Cheques de
terceros
recibidos en a
forma de
pago.
Escritorios,
sillas,
archivos, etc. y
usados por
la empresa.
Cartel
luminoso,
ventilador de
techo, etc.
Resumen
La Partida doble es el método que utiliza la contabilidad para registrar o asentar las
operaciones comerciales que realiza la empresa. En todo asiento se registran una o más
partidas deudoras y acreedoras. Es decir, en todo asiento existe una doble registración
de partidas: una o más deudoras y otra u otras acreedoras.
Las reglas de la técnica contable denominada partida doble, se aplican sobre lo que la
Contabilidad llama "Cuentas".
Es decir, que las cuentas son instrumentos que nos permiten representar contablemente
la composición del patrimonio y las repercusiones que tienen los hechos económicos
sobre el mismo.
De Resultado: sirven para representar los resultados positivos o negativos que obtiene
la empresa al realizar su gestión. Así, podemos diferenciar cuentas de:
Los principios fundamentales en que se sustenta la Partida Doble son los siguientes:
Síntesis:
Debe
(+) activo
(-) pasivo
ACTIVO = RECURSOS: El activo de una empresa está formado por todos sus recursos
(bienes y derechos) a una determinada fecha, tales como el dinero que posee, las
mercaderías, los muebles, los documentos y facturas por cobrar, etc.
En resumen, el pasivo está constituido por todas las deudas y obligaciones contraídas
por la Empresa a una determinada fecha, tales como las facturas por pagar, pagarés a
pagar, deudas bancarias, impuestos a pagar