TEMA I: MICROSOFT OFFICE

1. Que es Microsoft Office? (Mencione sus últimas 4

versiones)
Microsoft Office es un paquete de programas
informáticos para oficina desarrollado por Microsoft
Corp. (una empresa estadounidense fundada en 1975).
Se trata de un conjunto de aplicaciones que realizan
tareas ofimáticas, es decir, que permiten automatizar y
perfeccionar las actividades habituales de una oficina.

La versión más antigua de Microsoft Office fue lanzada

en 1989 con dos paquetes básicos: uno formado por
Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel y Microsoft Word,
y otro al que se le sumaban los programas Schedule
Plus y Microsoft Access.

Caber resaltar que Microsoft Office es un programa con

licencia. Por lo tanto, quienes deseen aprovechar sus
prestaciones, deben comprarlo y respetar las
condiciones del contrato, como la prohibición de
realizar copias con fines de lucro. Algunos de sus
principales competidores son Open Office (de código
libre), StarOffice, Lotus Symphony y WordPerfect
Office.

Sus últimas 4 versiones

Office 2013 para Windows, lanzada el 29 de enero de

2013 y Office 2019 para Macintosh. Office 2013,
anunciado el 25 de octubre de 2012 fue liberado el 29
 de enero de 2013 con la novedad de Office 365. Office
365 es un sistema de suscripción disponible en
diferentes plazos para el uso de Office 2013.

La última versión RTM, llamada Office 2019, se lanzó al

mercado el 24 de septiembre del 2018.

Microsoft 365
Microsoft Office 2010 (Office 14.0)

2. Microsoft WORD; Historia, para que es, etc.

Microsoft Word es un software informático procesador

de texto, uno de los más utilizados a la hora de trabajar
con documentos digitales, que nació de la mano de
IBM en 1981.
La aparición de las computadoras promovió el
desarrollo de este procesador de texto que facilitó el
trabajo de redacción. El Word automatizó y mejoró la
tarea de escribir manuscritos ya que permitió revisar las
veces necesarias lo escrito, para editarlo y reformularlo
antes de la etapa de impresión.

El Word es un programa elegido por una gran cantidad

de usuarios porque es un procesador bastante simple.
Pertenece al Paquete Office y se puede instalar en
computadoras con diferentes sistemas operativos.

Historia
La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo
realizado por Charles Simonyi y Richard Brodie, dos
ex-programadores de Xerox contratados en 1981 por
Bill Gates y Paul Allen. Estos programadores habían
trabajado en Xerox Bravo, que fuera el primer
procesador de textos desarrollado bajo la técnica
WYSIWYG (“What You See Is What You Get”); es decir
el usuario podía ver anticipadamente, en pantalla, el
formato final que aparecería en el impreso del
documento. Esta primera versión, Word 1.0, salió al
mercado en octubre de 1983 para plataforma Xenix
MS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron
otras cuatro versiones muy similares que no produjeron
casi impacto en las ventas a usuarios finales.

La primera versión de Word para Windows salió en el

año 1989, que si bien en un entorno gráfico resultó
bastante más fácil de operar, tampoco permitió que las
ventas se incrementaran notablemente. Cuando se
lanzó al mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el
real despegue. A Word 1.0 le sucedieron Word 2.0 en
1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los
números de versión se introdujo a fin de que coincidiera
con la numeración del versionado de Windows, tal
como fue Word 95 y Word 97. Con la salida del
Windows 2000 (1999) también surgió la versión
homóloga de Word. La versión Word 2002 emergió en
la misma época que el sistema Microsoft Office XP, en
el año 2001; un año después le siguió la versión
Microsoft Office 2003 conjuntamente con Microsoft
Windows Xp Profesional 2002. La más reciente lanzada
al mercado es Microsoft Office 2007, en 2006, mismo
año en el que salió el sistema Microsoft Windows Vista.
El 11 de agosto de 2009, el juez Leonard Davis de la
Corte Federal de los EE.UU. en el Distrito Este de
Texas, División Tyler, emitió una orden judicial por la
que debe ponerse en práctica dentro de 60 días la
prohibición de la venta de Microsoft Word en los
Estados Unidos, después de aceptar las reclamaciones
que Microsoft infringió deliberadamente la patente
EE.UU. 5787449 en poder de la empresa canadiense
i4i con base en Toronto que describe la utilidad de la
estructura de la edición por separado (por ejemplo,
SGML, XML) y el contenido de los documentos de
Microsoft Word, originalmente implementada en 1998,
en editor de i4i XML add-on para Microsoft Word con el
nombre S4. El juez Davis también ordenó a Microsoft
pagar a i4i 40 millones dólares de daños mayores por
infracción deliberada así como otros gastos, una
sentencia en adición a la sentencia de 200 millones
dólares contra Microsoft en marzo de 2009. Trajes de
Patentes se han interpuesto en los tribunales del
Distrito Este de Texas, como es conocido por favorecer
a los demandantes y por su experiencia en casos de
patentes. Antes de entrar en la escuela de leyes en
1974, el juez Davis trabajó como programador de
computadoras y analista de sistemas.

¿Para qué sirve?

 Este programa sirve para:

 Crear y editar textos

 Trabajo de oficina
 Trabajo de escritorio
 Leer textos
 Guardar documentos en otros formatos

Características de Microsoft Word

 Permite al usuario escribir textos, monografías, ensayos

o artículos, de manera simple y ordenada.
 Puede utilizarse con casi cualquier sistema operativo y
es uno de los procesadores de texto más usados del
mundo.
 Tiene una versión de escritorio, una versión web y
aplicación para móvil y tabletas.
 Se vale de recursos de texto y gráficos.
 Permite realizar documentos que pueden guardarse en
la computadora e imprimirse.
 Tiene diferentes versiones, ya que se actualiza con
frecuencia.
 Permite interactuar con otros programas del Paquete
Office como Excel (en Word se pueden pegar gráficos
y datos que provengan de planillas de cálculo).
3. Microsoft EXCEL; Historia, para que es, etc.

Microsoft Excel es un programa de hojas de cálculo

desarrollado y lanzado por Microsoft en 1985, que
permite realizar operaciones de diversos tipos y
organizar datos.

Cada hoja de cálculo de Excel está formada por filas y

columnas divididas en celdas en las que se puede
plasmar gran cantidad de información en poco espacio
físico.
Este programa es utilizado principalmente para:
almacenar información (numérica o no); realizar
operaciones entre la información de las celdas (como
suma, resta, multiplicación y división); crear cuadros y
gráficos; ejecutar operaciones estadísticas, lógicas,
matemáticas, de ingeniería, financieras; realizar
promedios; buscar valores máximos y mínimos; entre
muchas otras.

Historia

El antecesor directo de Excel fue un programa de

manejo de hojas de cálculo publicado por Microsoft en
1982, de nombre Multiplan, que fue sumamente
popular en ciertos sistemas, pero no lo suficiente para
superar al Lotus 1-2-3 de Lotus Development, una
empresa competidora comprada por IBM en 1996.
En 1985 apareció la primera versión de Excel para
Mac, y la primera para Windows en 1987, dándole a la
aplicación la ventaja sobre el Lotus 1-2-3, que tardó
mucho en migrar hacia dicho entorno virtual. Así, Excel
se convirtió paulatinamente en el programa de hoja de
cálculo por excelencia para PC, superando incluso al
popular Quattro Pro de la empresa Borland.

Desde entonces, Excel ha ofrecido a su público una

versión actualizada cada dos años, más o menos,
hasta alcanzar las versiones actuales, que son la v16.0
(Excel 2107).  En el caso del Sistema Operativo OS/2,
la versión en vigencia es la 3.0, de 1991.

¿Para qué sirve?

Como se ha dicho, Excel es un sistema de hojas de
cálculo, esto es, de planillas de gestión de información
de manera ordenada y sistemática, permitiendo la
automatización de operaciones lógicas (aritméticas,
geométricas, etc.) y facilitándole la vida a los
contadores, financieros, gestores de información e
incluso a quienes trabajan con listas.

Se trata de una aplicación versátil, útil sobre todo para

elaborar tablas, gráficas y otras operaciones de
representación de la información, a partir de una matriz
virtualmente infinita de filas y columnas en las que
pueden introducirse y personalizarse los datos.
Además, Excel cuenta con un sistema de macros o
 fórmulas automatizadas, que permiten también su
empleo con fines de algoritmos y programación.

4. Microsoft POWER POINT; Historia, para que es, etc.

PowerPoint es un programa diseñado para hacer

presentaciones prácticas con texto esquematizado, fácil
de entender, animaciones de texto e imágenes,
imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes
de la computadora. Se le pueden aplicar distintos
diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de
presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más
práctico que los de Microsoft Word.

PowerPoint, de la compañía Microsoft, es uno de los

programas de presentación más extendidos en la
actualidad. Viene integrado en el paquete Microsoft
Office como un miembro más, que puede aprovechar
las ventajas que le ofrecen los demás componentes del
equipo para obtener un resultado óptimo.

Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos

relacionados con las presentaciones: Diapositivas
estándar de 35mm, transparencias, documentos
impresos para los asistentes a la presentación, así
como notas y esquemas para el presentador.

Historia
La historia marca que la primera versión del programa,
llamada “PowerPoint 1.0” fue desarrollada por la
compañía Forethought y lanzada por el eterno rival de
Microsoft, Apple, más concretamente por Macintosh, en
abril de 1987.

La aplicación contaba con una presentación bastante

actualizada para aquella época, a blanco y negro, y a
su vez estaba administrado por páginas que mezclaban
textos y gráficos para proyectarlos en el mundo real
utilizando un “retroproyector”.

A finales de Julio de ese mismo año, Microsoft

compraría Forethought, quedándose así con los
programas de PowerPoint. 3 años después de este
suceso saldría la primera versión Windows 3.0, lo que
marcaría el inicio de las versiones Microsoft Office.

A lo largo de los años posteriores, las versiones de

dicho programa se fueron actualizando de manera lenta
pero significativa, creando así un sistema bastante
estable, dinámico y sencillo de utilizar.

¿Para qué sirve?

PowerPoint sirve para combinar texto, gráficos y
contenido multimedia para crear presentaciones
profesionales. En general, permite:

 Organizar y estructurar su presentación.

 Crear un formato profesional y consistente.
 Proporcionar un telón de fondo ilustrativo para el
contenido de una presentación.
 Animar diapositivas para darles un mayor impacto
visual.