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ESTUDIOS PREVIOS
Versión: 3.0
LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
Dentro de los objetivos del Plan Nacional de Desarrollo 2018 - 2022 Pacto por Colombia
pacto por la equidad , en el Capítulo I Pacto por la legalidad: seguridad efectiva y
justicia transparente para que todos vivamos con libertad y en democracia , se
encuentra el de fortalecer la presencia institucional en los municipios y zonas más apartadas
y rurales que facilite el acceso a los servicios ofrecidos por el Estado para su
empoderamiento legal y la resolución de conflictos que contribuya en la recomposición de
las relaciones sociales y el mejoramiento de la convivencia. Los métodos de resolución de
conflictos son mecanismos de construcción de paz. El tránsito de una cultura del litigio a
una de responsabilidad frente a la conflictividad y la autocomposición será posible a través
de la construcción de espacios alternativos en los cuales los ciudadanos puedan solucionar
sus diferencias de manera libre y responsable.
El artículo 16 del Decreto 1427 de 2017 dispone que son funciones de la Dirección de
Métodos Alternativos de Solución de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho,
entre otras, las siguientes:
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Código: F-GC-04-11
ESTUDIOS PREVIOS
Versión: 3.0
LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
La conciliación en equidad
Es un método de resolución de conflictos auto-compositivo1, por medio del cual dos o más
personas solucionan sus conflictos, con la ayuda de un tercero neutral llamado conciliador
en equidad, quien ayudará a construir un acuerdo que a su vez tendrá plenos efectos
jurídicos (tránsito a cosa juzgada y presta mérito ejecutivo).
Es una persona con reconocimiento comunitario y un alto compromiso social que administra
justicia de manera gratuita motivando a que las personas involucradas en un conflicto
construyan por sí mismas, a través de un mutuo acuerdo, la solución al mismo. Esa solución
queda consignada en un documento denominado acta de conciliación en equidad, la cual
tendrá efectos de tránsito a cosa juzgada y prestará mérito ejecutivo.
1 Son las partes quienes resuelven sus conflictos con la ayuda de un tercero neutral.
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Código: F-GC-04-11
ESTUDIOS PREVIOS
Versión: 3.0
LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
De conformidad con el numeral 14 del artículo 16 del Decreto 1427 de 2017, corresponde
al Ministerio de Justicia y del Derecho brindar asesoría técnica y operativa a las
organizaciones, departamentos y municipios para implementar la conciliación en equidad o
mejorar su operación.
Dentro de las estrategias del Programa Nacional de Justicia en Equidad, en el eje de apoyo
técnico y operativo para la implementación y operación de la conciliación en equidad, el
Ministerio ha diseñado la política pública en relación con la implementación de éste
mecanismo de acceso a la justicia en los territorios a través del Marco para la
Implementación de la Conciliación en Equidad en Colombia MICE .
1. El diagnóstico de conflictividad;
2. La sensibilización, articulación y postulación de candidatos a conciliadores en
equidad;
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Código: F-GC-04-11
ESTUDIOS PREVIOS
Versión: 3.0
LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
Estas etapas deben ser desarrolladas de tal manera que se garantice un estricto proceso
de selección de candidatos, de formación que permita como resultado una excelente
calidad en la operación de la conciliación en equidad, así mismo la unidad conceptual y la
unidad jurídica. También es importante el conocimiento acerca de la idiosincrasia que rodea
cada uno de los procesos pues la conciliación en equidad, se ha convertido en una
herramienta eficaz, confiable y con todas las ventajas de ser en esencia una justicia que
reconstruye tejido social.
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Código: F-GC-04-11
ESTUDIOS PREVIOS
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LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
Este proceso se realiza mediante un Diplomado con una intensidad entre 80 y 120 horas, a
los líderes postulados o seleccionados en cada municipio, a través del desarrollo de cuatro
(4) ejes temáticos, a saber: i) encuentro de la persona y del conciliador en equidad, ii)
reflexión del conciliador en equidad con su contexto inmediato, iii) el conciliador en equidad
como administrador de justicia. Campos de aplicación de la figura, entre estos la resolución
de conflictos rurales. Incluidos los de uso y tenencia de tierra entre particulares y iv)
construcción de realidades a partir de la conciliación en equidad.
Nombramiento: Acto mediante el cual la máxima autoridad judicial del territorio donde se
adelanta el proceso de implementación, como ente nominador de los conciliadores en
equidad autoriza su funcionamiento y le permite ejercer como administrador de justicia.
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Código: F-GC-04-11
ESTUDIOS PREVIOS
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LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
Esta última fase tiene como principal objetivo generar condiciones de sostenibilidad de la
figura de la conciliación en equidad con el apoyo y compromiso de las autoridades
administrativas, judiciales y de las organizaciones comunitarias postulantes.
Se realizará un refuerzo a los conciliadores a través de tres (3) talleres con una intensidad
de 8 horas cada uno, respondiendo a los siguientes temas:
a. Estudio de casos
b. Técnicas para conciliar
c. Redacción archivo de actas y reporte de operación.
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Código: F-GC-04-11
ESTUDIOS PREVIOS
Versión: 3.0
LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
En consideración del estado de emergencia sanitaria decretada por causa del Coronavirus
COVID-19 en todo el territorio nacional, para la presente vigencia se ejecutarán las fases I
y II del MICE, ya que éstas pueden desarrollarse mediante el uso de las tecnologías de la
comunicación e información (TIC).
De otro lado, se descarta la ejecución de las fases III y IV del MICE, en la presente vigencia,
teniendo en cuenta que el desarrollo de éstas requiere de actividades presenciales y de
concentración de un gran número de personas, que irían en contra de las medidas
establecidas por el Gobierno Nacional, para la prevención y mitigación de la propagación
del Coronavirus COVID-19.
De conformidad con lo expuesto y con el fin de optimizar los recursos se toma la decisión
de desarrollar las Fases I y II del MICE en 16 municipios y no como inicialmente estaba
previsto de desarrollar las 4 fases del MICE en 8 municipios.
2 Marco de Implementación de la Conciliación en Equidad, Manual de Formación de Conciliadores (as) en Equidad y Manual
de Construcción de Acuerdos.
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Código: F-GC-04-11
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LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
Por lo anterior, se considera que la opción más favorable para resolver la necesidad desde
los puntos de vista organizacional, técnico, legal y comercial es ejecutar la presente
necesidad a través de un contrato de prestación de servicios que permita contar con la
capacidad operativa, organizacional, de recursos humanos y de logística que esta actividad
demanda. Esta opción garantiza el cumplimiento oportuno de la necesidad que se está
requiriendo en el presente proceso, además de certificar que se supla con calidad, eficiencia
y el conocimiento especializado.
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LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
2.1. OBJETO
Prestar al Ministerio de Justicia y del Derecho los servicios para desarrollar las fases I y II
del Marco para la Implementación de la Conciliación en Equidad MICE, en los municipios
definidos por el Ministerio de Justicia y del Derecho.
Código
Segmento Familia Clase Producto
UNSPSC
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Fecha: 28/04/2017
ACTIVIDADES A DESARROLLAR
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Fecha: 28/04/2017
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Código: F-GC-04-11
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Fecha: 28/04/2017
En esta fase a través de una estrategia de divulgación se dan a conocer las características
de la conciliación en equidad; se articulan los actores del orden institucional y comunitario
a través de un proceso de interacción estratégico; y se postulan los candidatos a conciliador
en equidad, a partir de la construcción del perfil que se requiere para el municipio.
ACTIVIDADES A DESARROLLAR
Se Identificación del grado de influencia de las organizaciones sociales y entidades del SJL
ns
ibi Establecimiento de contactos con dirigentes y representantes de organizaciones comunitarias con
liz alto contenido de inclusión de género y social y de entidades del Sistema de Justicia Local
aci
ón
Realización de encuentros virtuales de información calificada sobre la justicia comunitaria
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LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
Realización de encuentros virtuales con actores del Sistema de Justicia Local para dar a conocer
la implementación de las Fases I y II del MICE, señalando características, competencias de la
figura, efectos legales de los acuerdos, entre otros.
Divulgación acerca de las características de la conciliación en equidad y el rol que cumplen sus
operadores
Registro de la información de cada uno de los postulados y cargue de la hoja de vida en el Sistema
de Información de la Conciliación en Equidad SICEQ
Para la ejecución de las fases antes mencionadas, se deberán tener en cuenta las
siguientes especificaciones técnicas y entrega de productos y resultados de obligatorio
cumplimiento:
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LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
Para el desarrollo de esta fase el implementador realizará las actividades haciendo uso de
las tecnologías de la información y la comunicación a través de medios electrónicos, online
y/o virtuales.
En esta fase a través de una estrategia de divulgación se dan a conocer las características
de la conciliación en equidad; se articulan los actores del orden institucional y comunitario,
a través de un proceso de interacción estratégico; y se postulan los candidatos a conciliador
en equidad, a partir de la construcción del perfil que se requiere para el municipio.
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Fecha: 28/04/2017
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LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
Para la implementación de las Fases I y II del MICE en los 16 municipios, como mínimo el
recurso humano deberá estar conformado por el siguiente equipo:
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LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
Nota: los costos por concepto de transporte, gastos de viaje, alimentación, alojamiento y
demás necesidades logísticas del recurso humano estarán a cargo del implementador.
Nota 2: En cuanto a la acreditación de residencia del gestor local, la misma podrá realizarse
mediante:
2.2.3. LOGÍSTICA
El contratista deberá contar con los recursos y requerimientos logísticos necesarios para el
adecuado desarrollo de las actividades de las Fases I y II del MICE en los municipios
seleccionados, y disponer y proveer las herramientas, elementos y medios para la
interacción o intercambios online, virtuales y presenciales que se requieran.
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LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
Dicho protocolo, deberá atender las medidas vigentes que en esta materia hayan
establecido el Gobierno Nacional y las administraciones municipales.
IMPORTANTE: Dentro de los servicios logísticos deberá incluir, si se requiere los costos
por concepto de gastos de viaje, desplazamientos y protección de su personal a los
diferentes municipios en los que se desarrollará el proceso de implementación.
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LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
Departamento Municipio
EL CHARCO
LA TOLA
OLAYA HERRERA
SANTA BÁRBARA
NARIÑO
MOSQUERA
ROBERTO PAYÁN
POLICARPA
EL ROSARIO
CONVENCIÓN
EL CARMEN
NORTE DE SANTANDER
HACARÍ
SAN CALIXTO
CALAMAR
GUAVIARE
EL RETORNO
PUERTO CONCORDIA
META
VISTA HERMOSA
2.6. OBLIGACIONES
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Fecha: 28/04/2017
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Fecha: 28/04/2017
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LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
17. Las demás que le sean requeridas por la Dirección de Métodos Alternativos de Solución
de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho y sean inherentes al objeto del
contrato, o necesarias para la correcta ejecución del objeto contractual.
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Código: F-GC-04-11
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Versión: 3.0
LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
El valor del contrato será por el valor establecido en la oferta económica de quien resulte
adjudicatario.
Se solicitó cotización para la prestación de servicios para el desarrollo de las fases del
Marco para la Implementación de la Conciliación en Equidad MICE en los municipios
definidos por este Ministerio. Las cotizaciones allegadas se presentan en el siguiente
cuadro comparativo:
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Código: F-GC-04-11
ESTUDIOS PREVIOS
Versión: 3.0
LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
Gestores
16 $ 190.400.000,00 $ 205.632.000,00 $ 48.000.000,00 $ 218.960.000,00 $ 189.718.400,00 $ 170.518.666,67
locales
1. Un primer pago correspondiente al 45% del valor total del contrato, contra entrega de la
Propuesta técnica, Plan de trabajo, Cronograma y Sistema de Seguimiento con el recibo a
satisfacción por parte del supervisor.
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Versión: 3.0
LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
2. Un segundo pago correspondiente al 55% del valor total del contrato, una vez se
certifique por parte del contratista la ejecución de las Fases I y II del MICE en los dieciséis
(16) municipios objeto del contrato y se dé cumplimiento de todas las obligaciones
contractuales con la presentación del informe final que dé cuenta de las actividades
realizadas previo recibido a satisfacción por parte del supervisor del contrato.
EL MINISTERIO hará las retenciones a que haya lugar sobre cada desembolso, de acuerdo
con las disposiciones legales vigentes.
Los pagos antes señalados se realizarán con sujeción al PAC y a la ubicación de fondos en
la Tesorería del Ministerio, de tal manera que El MINISTERIO no asume responsabilidad
alguna por la demora que pueda presentarse en dichos pagos y, por lo tanto, EL
CONTRATISTA cumplirá con sus obligaciones y no podrá aducir como justificación alguna
para su no realización demora en el pago.
EL MINISTERIO hará las retenciones a que haya lugar sobre cada pago, de acuerdo con
las disposiciones legales vigentes.
Los proponentes deberán adjuntar con su oferta una carta de presentación que deberá
estar suscrita por la persona natural o por el representante legal de la persona jurídica o
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Fecha: 28/04/2017
por el representante designado por los miembros del consorcio o de la unión temporal. El
proponente deberá aportar fotocopia de la cédula de ciudadanía de quien suscribe la
propuesta.
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Versión: 3.0
LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
En dicho certificado se debe acreditar que el objeto social del proponente permite realizar
el objeto del presente Proceso de Selección y que su duración no es inferior al término del
plazo del contrato y un año más.
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con
el documento idóneo expedido por autoridad competente en el país de su domicilio no
anterior a treinta (30) días desde la fecha de presentación de la oferta, en el cual conste su
existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre del representante legal, o
nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus
facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento
correspondiente del órgano directo que lo faculta.
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Código: F-GC-04-11
ESTUDIOS PREVIOS
Versión: 3.0
LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
En el evento que del contenido del certificado expedido por la cámara de comercio, se haga
la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante
Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de
éstos se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto,
se deberá igualmente adjuntar la autorización específica para participar en este Proceso de
Selección y suscribir el contrato con el Ministerio de Justicia y del Derecho, en caso de
resultar seleccionado.
El objeto social del proponente, o de cada uno de sus miembros si se trata de un consorcio,
o de una unión temporal, le debe permitir presentar la propuesta, celebrar y ejecutar el
objeto del Contrato materia del presente Proceso de Selección.
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Versión: 3.0
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Fecha: 28/04/2017
En caso de consorcio o unión temporal esta certificación debe ser, además, presentada por
cada una de las empresas que lo conforman.
En caso tal que NO se encuentre obligado a pagar aportes parafiscales por algún periodo,
deberá indicar dicha circunstancia, especificando la razón y los periodos exentos.
En el caso de que el proponente sea persona natural, deberá allegar las planillas PILA
pagas, de los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del proceso.
b. Identificar a cada uno de sus integrantes: Nombre o razón social, tipo y número del
documento de identidad y domicilio.
c. Designar la persona que para todos los efectos, representará el consorcio o la unión
temporal. Deberán constar su identificación y las facultades de representación, entre ellas,
la de presentar la propuesta correspondiente al presente proceso de selección y las de
celebrar, modificar y liquidar el contrato en caso de resultar adjudicatario, así como la de
suscribir la totalidad de los documentos contractuales que resulten necesarios.
d. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros el consorcio o
la unión temporal y sus respectivas responsabilidades, su participación en la propuesta y
en la ejecución del contrato de cada uno de los integrantes de la forma asociativa.
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Código: F-GC-04-11
ESTUDIOS PREVIOS
Versión: 3.0
LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
f. Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior al plazo de ejecución del contrato
y su liquidación, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección.
g. Si los miembros del consorcio o la unión temporal o alguno de ellos, es persona jurídica,
debe adjuntar a la propuesta el certificado de existencia y representación legal, atendiendo
lo exigido para estos documentos en el presente pliego de condiciones.
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Código: F-GC-04-11
ESTUDIOS PREVIOS
Versión: 3.0
LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
En caso de consorcio o unión temporal esta declaración deberá ser, además, suscrita por
cada uno de los integrantes que lo conforman.
En caso de consorcio o unión temporal esta declaración deberá ser, además, suscrita por
cada uno de los integrantes que lo conforman.
Este certificado debe haber sido expedido cumpliendo con lo establecido en el artículo 6o
de la Ley 1150 de 2007, modificado por el Decreto Ley 0019 de 2012 y demás normas
concordantes.
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Código: F-GC-04-11
ESTUDIOS PREVIOS
Versión: 3.0
LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
tardar el quinto día hábil del mes de abril de cada año3. De lo contrario cesan los efectos
del RUP. La persona inscrita en el RUP puede actualizar la información registrada relativa
a su experiencia y capacidad jurídica en cualquier momento.
El proponente o todos los miembros del consorcio o unión temporal, que vayan a proveer
los bienes y/o servicios objeto del presente proceso de selección, trátese de personas
naturales o jurídicas nacionales o extranjeras (con domicilio o sucursal en Colombia),
deberán encontrarse inscritos en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de
Comercio, de acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015.
El valor de la garantía de seriedad de la oferta deberá ser del diez por ciento (10%) del valor
de la propuesta, su vigencia será desde la presentación de la oferta y hasta la aprobación
de la garantía de cumplimiento del contrato, contados a partir de la fecha de cierre del
proceso de Licitación Pública, deberá constituirse a favor de La Nación - Ministerio de
Justicia y del Derecho identificado con NIT 900.457.461-9 y en ella debe citarse
claramente que está garantizando la seriedad de la propuesta presentada para participar
en el presente proceso y encontrarse firmada por la aseguradora y por el oferente.
3 En la presente vigencia este plazo se extendió hasta el 7 de julio de 2020 en virtud del Decreto 434 del 19
de marzo de 2020.
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Código: F-GC-04-11
ESTUDIOS PREVIOS
Versión: 3.0
LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
Si la Oferta es presentada por una persona natural, en la garantía debe figurar como
tomador y/o afianzado la persona natural proponente.
La Garantía de seriedad, una vez seleccionado el contratista, podrá ser reclamada por los
proponentes o sus representantes o apoderados en la siguiente forma:
− Por el seleccionado, una vez aprobada la Garantía Única que ampare el contrato
suscrito.
− Los demás oferentes podrán reclamarla dentro de los 10 días hábiles siguientes a
la adjudicación del presente proceso de selección en el Grupo de Gestión
Contractual del Ministerio de Justicia y del Derecho, ubicado en la carrera 53 No. 13
- 27 piso 8.
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Código: F-GC-04-11
ESTUDIOS PREVIOS
Versión: 3.0
LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
El proponente, persona natural o jurídica, o cada uno de los integrantes del Consorcio o
Unión Temporal, debe allegar con su oferta, fotocopia del Registro Único Tributario
actualizado.
Cuando el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, solo uno de los integrantes
debe diligenciar el formato y anexar la certificación bancaria. En todo caso, en el evento en
que le sea adjudicado el contrato, deberá proceder a abrir la cuenta correspondiente a
nombre del consorcio o unión temporal según sea el caso.
Este aspecto no dará puntaje, pero habilitará o deshabilitará la oferta. Se evaluarán como
Hábil o No Hábil .
CLASIFICACIÓN UNSPSC
Los contratos celebrados por el interesado para cada uno de los servicios que ofrecerá al
Ministerio de Justicia y del Derecho, deben estar identificados con el código del Clasificador
de Bienes y Servicios, de acuerdo a la siguiente tabla:
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Código: F-GC-04-11
ESTUDIOS PREVIOS
Versión: 3.0
LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
Los contratos celebrados por consorcios, uniones temporales y sociedades en las cuales el
interesado tenga o haya tenido participación, deben estar identificados con el Clasificador
de Bienes y Servicios en el tercer nivel y su valor expresado en SMMLV.
El Proponente debe acreditar esta experiencia con el certificado del RUP. El Proponente
deberá diligenciar en el anexo correspondiente del Pliego de Condiciones, todos los
contratos inscritos en el RUP y que pretenda hacer valer.
En caso de que los contratos que acreditan la experiencia tengan algún tipo de multa o
sanción, no serán tenidos en cuenta por parte de esta Entidad Estatal.
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Código: F-GC-04-11
ESTUDIOS PREVIOS
Versión: 3.0
LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
Nota 2: La experiencia clasificada e inscrita en el RUP que se pretenda hacer valer, deberá
diligenciarse además en el formato suministrado para el efecto.
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Código: F-GC-04-11
ESTUDIOS PREVIOS
Versión: 3.0
LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
Para que las certificaciones que acrediten la experiencia del oferente sean consideradas
válidas, éstas deberán contener como mínimo, la siguiente información y requisitos:
A.-Información:
B.- Requisitos: Las certificaciones sobre experiencia deben ser expedidas únicamente por
el contratante y suscritas por las personas competentes o autorizadas para ello.
En los casos en que el contrato o los contratos hayan sido celebrados en consorcio, unión
temporal o bajo cualquier otra forma de participación conjunta, será tenido en cuenta el
valor de acuerdo al porcentaje de participación. En caso de presentarse certificaciones de
adiciones, estos se evaluarán en conjunto con el contrato principal al que están
adicionando.
Para el efecto, la certificación deberá contener como mínimo el valor del contrato adicional
y la fecha de su celebración. Se aceptan certificaciones dirigidas a otra entidad, siempre y
cuando del contenido de éstas, se pueda certificar el cumplimiento de los requisitos que se
exigen en el pliego de condiciones.
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Código: F-GC-04-11
ESTUDIOS PREVIOS
Versión: 3.0
LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
facturación, para lo cual el proponente debe tomar la publicada por el Banco de la República
para el año correspondiente en el siguiente link .
http://www.banrep.gov.co/seriesestadisticas/see_ts_trm.htm#cotización
Nota 5: Cuando el valor esté dado en moneda extranjera diferente al dólar de los Estados
Unidos de América, se realizará su conversión a dólares estadounidenses tomando como
referencia el año de terminación del proyecto, de acuerdo con la tasa de cambio estadística
publicada por el Banco de la República u organismo oficial del país de origen
correspondiente al último día de ese año, luego se realizará su conversión a pesos
colombianos, de conformidad con lo indicado en la viñeta anterior. Realizadas las
conversiones correspondientes, se procederá a expresar los valores en SMMLV de acuerdo
con el año de terminación.
No se acepta ningún otro documento distinto a los antes mencionados para acreditar la
formación académica del equipo de trabajo propuesto. Las copias de los documentos
presentados deben ser completamente legibles, los documentos deberán estar
debidamente suscritos, sin enmendaduras y no presentar inconsistencias.
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Código: F-GC-04-11
ESTUDIOS PREVIOS
Versión: 3.0
LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
NOTA 2: Si durante la ejecución del contrato se llegase a cambiar un miembro del equipo
de trabajo exigido el nuevo miembro propuesto debe contar con los perfiles solicitados o
mejores y aprobados por el supervisor del contrato.
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Código: F-GC-04-11
ESTUDIOS PREVIOS
Versión: 3.0
LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
deberá indicar en forma clara en qué consisten y las ventajas sobre las especificaciones
técnicas establecidas por EL MINISTERIO. Durante la etapa de evaluación, y de estimarlo
conveniente, EL MINISTERIO podrá hacer una verificación de todos y cada uno de los
componentes técnicos ofrecidos en la propuesta.
Capacidad financiera
Este aspecto no dará puntaje, pero habilitará o deshabilitará la oferta. Se evaluarán con
Habilitado o No Habilitado , mediante los siguientes indicadores financieros:
INDICADOR CONDICIÓN
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Código: F-GC-04-11
ESTUDIOS PREVIOS
Versión: 3.0
LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
Capacidad Organizacional
INDICADOR CONDICIÓN
Serán objeto de esta evaluación las propuestas habilitadas desde el punto de vista jurídico,
financiero- organizacional, técnico y de experiencia. Durante la etapa de evaluación, y de
estimarlo conveniente, la Entidad podrá hacer una verificación de todos y cada uno de los
componentes técnicos ofrecidos en la propuesta.
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Código: F-GC-04-11
ESTUDIOS PREVIOS
Versión: 3.0
LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
El Ministerio de Justicia y del Derecho a partir del valor total de las Ofertas asignará máximo
treinta y siete (37) puntos de conformidad con el siguiente procedimiento:
Obtendrá el puntaje de treinta y siete (37) puntos, el proponente que ofrezca el menor valor
de la oferta antes del IVA. A los demás proponentes se les asignará el puntaje por medio
de una regla de tres simples inversa: A menor valor de la oferta, mayor puntaje y así en
forma descendente.
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Código: F-GC-04-11
ESTUDIOS PREVIOS
Versión: 3.0
LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
Equipo de trabajo
NOTA 1: La experiencia adicional específica acreditada deberá ser en los mismos aspectos
solicitados para la Experiencia Específica Mínima Requerida en el presente estudio.
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ESTUDIOS PREVIOS
Versión: 3.0
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Para que sean otorgados los puntos respectivos a este ítem, se deberá cumplir con la
totalidad de requisitos exigidos en el numeral 5.3.2.1 del presente estudio previo, para el
equipo de trabajo.
Nota 4:
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Código: F-GC-04-11
ESTUDIOS PREVIOS
Versión: 3.0
LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
Entre 1 y 30 1
Entre 31 y 100 2
Más de 200 5
Para el efecto, deberá diligenciar el anexo denominado Puntaje adicional para proponentes
con trabajadores con discapacidad del pliego de condiciones. Por tratarse de un requisito
que puede incidir en el resultado del proceso, el mismo deberá ser aportado con la
propuesta, y no será subsanable.
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Puntaje Total 89
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● Probabilidad
● Impacto
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(A) Evitar el Riesgo, para lo cual debe decidir no proceder con la actividad que causa el
Riesgo o busca alternativas para obtener el beneficio del Proceso de Contratación.
(B) Transferir el Riesgo haciendo responsable a otra entidad quien asume las
consecuencias de la materialización del Riesgo, típicamente se transfiere el Riesgo a través
de las garantías previstas el Proceso de Contratación o en las condiciones del contrato
estableciendo con claridad quién es el responsable. El principio general es que el Riesgo
debe asumirlo la parte que pueda enfrentarlo en mejor forma bien sea por su experiencia,
conocimiento o papel dentro de la ecuación contractual, entre otras.
(C) Aceptar el Riesgo cuando no puede ser evitado ni ser transferido o el costo de evitarlo
o transferirlo es muy alto. En este caso el Riesgo se recomiendan medidas para reducir el
Riesgo o mitigar su impacto, así como el monitoreo.
(D) Reducir la probabilidad de la ocurrencia del evento, cuando el Riesgo debe ser
aceptado. Para el efecto se sugieren medidas como: (i) aclarar los requisitos,
requerimientos y especificaciones y productos del contrato; (ii) revisar procesos; (iii)
establecer sistemas de aseguramiento de calidad en los contratos; (iv) especificar
estándares de los bienes y servicios; (v) hacer pruebas e inspecciones de los bienes; (vi)
establecer sistemas de acreditación profesional; (vii) incluir declaraciones y garantías del
contratista; (viii) administrar la relación entre proveedores y compradores.
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De igual forma, se analizaron las acciones que se adelantarán dentro del proceso de
contratación para asumir, reducir, transferir o eliminar los riesgos identificados:
Así, tenemos el análisis del riesgo a partir de la siguiente matriz:
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Ge Ext Ope Afectación para realización de
uid
11 ne er raci Riesgo por la no liquidación del contrato nuevas contrataciones con el 1 1 2 D
aci
ral no onal proveedor
ón
De igual forma, se analizaron las acciones que se adelantarán dentro del proceso de
contratación para asumir, reducir, transferir o eliminar los riesgos identificados:
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Impacto después¿Af po Monitoreo y revisión
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Fecha
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se Pr cuci imp estimada en
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o Realizando
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tici proceso de proponentes
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contractual que iste
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atis pólizas contrato contrato contrato
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contrato contrato Presupuestal contrato
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Versión: 3.0
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Fecha: 28/04/2017
personas en
lugares públicos
sin las
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o permanentes al
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Co factores de riesgo
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7. GARANTÍAS
Los proponentes deben constituir y presentar con su propuesta, una garantía de seriedad
de la oferta representada en un Contrato de seguro contenido en una póliza, un patrimonio
autónomo o una garantía bancaria, a favor de LA NACIÓN – MINISTERIO DE JUSTICIA
Y DEL DERECHO NIT No. 900.457.461-9, por una suma igual al diez por ciento (10%) del
valor total de la oferta y con una vigencia desde la presentación de la oferta y hasta la
aprobación de la garantía única del contrato.
1. Cumplimiento del contrato: Su cuantía será equivalente al veinte por ciento (20%)
del valor total del contrato y cubrirá el plazo de ejecución del mismo, las prórrogas si las
hubiere y cuatro (4) meses más.
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Código: F-GC-04-11
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Versión: 3.0
LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
2. Calidad del servicio: Su cuantía será equivalente al veinte por ciento (20%) del
valor total del contrato y cubrirá el plazo de ejecución del mismo, las prórrogas si las hubiere
y cuatro (4) meses más.
Atendiendo el objeto del contrato y los riesgos que se pueden presentar en la ejecución del
mismo, el Ministerio de Justicia considera necesario la inclusión de la garantía de
responsabilidad civil extracontractual. El Decreto 1082 de 2015 dispone la constitución de
una cobertura del riesgo para amparar la responsabilidad civil extracontractual de la
administración derivada de las actuaciones, hechos y omisiones de los contratistas o
subcontratistas.
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Código: F-GC-04-11
ESTUDIOS PREVIOS
Versión: 3.0
LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
Vale la pena mencionar que el artículo 2.2.1.3.3.2.10 del Decreto 1082 de 2015, dispone
que en el contrato de seguro que ampara la responsabilidad civil extracontractual solamente
se pueden pactar deducibles hasta del diez por ciento (10%) del valor de cada pérdida y en
ningún caso pueden ser superiores a dos mil (2.000) SMMLV. No serán admisibles las
franquicias, coaseguros obligatorios y demás formas de estipulación que impliquen la
asunción de parte de la pérdida por la entidad asegurada.
Dando cumplimiento a lo señalado por el artículo 2.2.1.2.4.1.2 del Decreto 1082 de 2015,
el Ministerio de Justicia y del Derecho procedió a verificar si el presente proceso de
selección se encuentra o no cobijado bajo un acuerdo internacional o tratado de libre
comercio vigente. El presente proceso de selección le son aplicables acuerdos o tratados
internacionales de libre comercio por las razones que se pasarán a enunciar.
✔ Que se trate de una entidad que esté cubierta por un acuerdo comercial
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Código: F-GC-04-11
ESTUDIOS PREVIOS
Versión: 3.0
LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
En cuanto al segundo y terceros aspectos, se verifican los rangos por valor del proceso de
contratación a los cuales serían aplicables los acuerdos comerciales anteriormente
señalados, así como las excepciones a su aplicación:
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Código: F-GC-04-11
ESTUDIOS PREVIOS
Versión: 3.0
LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
(i) adquirir bienes y servicios a 1, 2, 4, 6, 14, 17, 18, 24, 25, 26,
México 27, 39
partir de $ 84.918 USD; y (ii)
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Código: F-GC-04-11
ESTUDIOS PREVIOS
Versión: 3.0
LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
(i) adquirir bienes y servicios a 1, 4, 5, 6, 7, 10, 11, 12, 13, 14, 15,
partir de $532.129.000; y (ii) 16, 17, 19, 23, 32, 35, 37, 40, 41,
Unión Europea
para servicios de construcción a 42, 43, 44, 46, 57, 58, 62
partir de $20.466.500.000.
Presupuesto
Proceso
del Proceso
de
de Excepción
Entidad Contrataci
Contratación Aplicable al
Estatal ón cubierto
superior al Proceso de
incluida por el
valor del Contratación
Acuerdo
Acuerdo
Comercial
Comercial
Alianza Chile SI SI SI NO
Pacífico
México SI SI SI NO
Perú SI SI SI NO
Canadá SI SI SI NO
Chile SI SI SI NO
Corea SI SI SI NO
Costa Rica SI SI SI NO
Estados AELC SI SI SI NO
Estados Unidos SI SI SI NO
México SI SI NO SI
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Código: F-GC-04-11
ESTUDIOS PREVIOS
Versión: 3.0
LICITACIÓN PÚBLICA
Fecha: 28/04/2017
Salvador SI SI NO SI
Triangulo del
Guatemala SI SI NO SI
norte
Honduras NO SI NO NO
Unión Europea SI SI SI NO
Comunidad Andina SI SI NO SI
Teniendo en cuenta que el Ministerio de Justicia y del Derecho, corresponde a las entidades
adscritas a la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y de acuerdo al presupuesto del proceso,
le serían aplicables los acuerdos comerciales suscritos con México y el Triángulo del Norte
a excepción de Honduras, y la Comunidad Andina
Para constancia, se firma en Bogotá a los 02 del mes de julio de dos mil veinte (2020).
Atentamente,
_______________________________________________
CARLOS JOSÉ GONZÁLEZ HERNÁNDEZ
Director de Métodos Alternativos de Solución de Conflictos
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