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SENA

ESPECIALIZACION EN GESTION Y SEGURIDAD DE BASES DE DATOS

EVIDENCIA AA2-EV1
PROPUESTA TECNOLOGICA ALCALDIA DE SAN ANTONIO O LA
ORGANIZACIÓN QUE EL APRENDIZ ESCOGA

TUTOR
HUGO ANDRES TRUJILLO MONTEALEGRE

APRENDIZ
JUAN MARTIN CRUZ ESCOBEDO

BOGOTA D.C.
CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
JULIO 2021
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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 6
ANTECEDENTES 6
INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA DE LA ALCALDIA SAN ANTONIO 12
Topología Propuesta 12
CONCLUSIONES 15
 6

INTRODUCCIÓN

Se requiere elaborar una propuesta de arquitectura tecnológica para la Alcaldía de San

Antonio del Sena de acuerdo con las condiciones del caso de estudio, utilizando técnicas y
métodos empleados en el diseño de la red LAN y que pretende suplir las necesidades de la
administración en términos de eficiencia en los procesos, se procede a plantear los
requerimientos necesarios para establecer un funcionamiento óptimo de la entidad y a la vez
se proteja la información que allí se maneja:

• La forma de almacenamiento y el programa que gestiona los datos (servidor) son

independientes del programa que ejecuta las consultas (cliente).

• El almacenamiento de los datos se hace de forma eficiente, aunque oculta para el usuario.

• El acceso de múltiples usuarios autorizados a los datos, realizando operaciones de

actualización y consulta de los mismos garantizando la ausencia de problemas de
seguridad o integridad.

• Debe permitir la programación a usuarios avanzados debidamente autorizados con el fin

de acceder a algunos recursos internos de la base de datos, para configurarlo.

Nuestro sistema será tan confiable, eficiente y seguro mejor aún que los sistemas de bases de
datos empleados tradicionalmente con lo cual lograremos que los funcionarios, y/o usuarios
tengan absoluta confianza en el mismo.

ANTECEDENTES

SECRETARIA GENERAL

En esta dependencia laboran 12 profesionales que asisten al alcalde.

Actualmente la secretaría dispone de una infraestructura tecnológica que incluye:

10 computadoras de escasos recursos en memoria y procesado.

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Sistema operativo Microsoft ® Windows XP Service Pack 1.

Software utilitario: Microsoft® Office 2003 ®, Adobe® Reader®, antivirus Avast!® 4.8.

Dos impresoras matrices de punto.

Conectividad a internet limitada y acceso a recursos compartidos a través de una intranet que
opera con direccionamiento IP versión 4.0.

Una de las mayores dificultades de esta secretaría se genera en el volumen de documentos

que tienen que elaborar y revisar; teniendo como estadística 300 documentos en promedio
para revisiones diarias y 100 procesos documentales emitidos por esta secretaría.

El mecanismo que se utiliza para exponer la información de los documentos nuevos y los que
están para aprobación, es a través de carpetas compartidas que permiten el acceso a cualquier
usuario sin la administración de contraseñas y un dominio en la red, es por ello que se
evidencian serias fallas en la centralización de esta información por la ausencia de políticas
de almacenamiento y protección de los datos consignados en los documentos.

SECRETARIA DE PLANEACION

En esta dependencia laboran 20 funcionarios.

• Se cuenta con un Sistema de Información Geográfico (SIG) el cual se encuentra

instalado en un servidor con sistema operativo Microsoft® Windows Server 2003® con 10
licencias para acceso.

• Para el apoyo en los procesos de estratificación se maneja un Sistema de Información

el cual interactúa con el SIG y cuya información es utilizada por las curadurías, vía internet.
Este sistema se encuentra instalado en el mismo servidor.

• Para todos los procesos se cuenta con 20 computadoras integradas en una red LAN,
el 70% de estas tienen sistema operativo Microsoft® Windows XP Service Pack 1 con 1GB
de RAM, y el porcentaje restante con sistema operativo Microsoft® Windows Seven®.
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En promedio se atienden 100 solicitudes diarias de certificaciones y 400 consultas vía

internet.

SECRETARIA DE HACIENDA

En esta dependencia laboran 20 profesionales.

• la secretaría cuenta con 20 computadoras con la misma configuración de las

computadoras de la secretaría de gobierno.

• Acceso a la intranet con IP versión 4.0, Internet limitado en horas pico y una demanda
de usuarios que llega a 1000 personas en días críticos.

Los usuarios normalmente se acercan a esta secretaría para realizar consultas referentes a
impuesto predial y pago del mismo, ocasionando en algunos momentos colapsos
administrativos por tener una base de datos de consulta en Oracle® 9i® que según los
funcionarios es bastante lenta en los tiempos de respuesta y esto contrasta con la
inconformidad de quienes solicitan los servicios.

SECRETARIA DE DEPORTES RECREACIÓN Y CULTURA

En esta dependencia laboran 10 funcionarios.

Una red local se encuentran 8 computadoras de escritorio con sistema operativo Windows®
XP y 512 de memoria RAM.

Software utilitario: Microsoft® Office XP, Adobe® Reader®, antivirus Avast! ® 4.8.

Una impresora láser.

Conectividad a internet limitada.

Secretaria de gestión ambiental y minera.

Esta dependencia cuenta con 7 funcionarios.

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Para el desarrollo de sus actividades tienen 7 computadoras con sistema operativo

Windows® XP Service Pack 1, Microsoft® Office 2003®.

Interconectados en una red LAN con acceso a internet limitado.

Se tiene proyectado la implementación de un Sistema de Información para la Gestión

Ambiental, este es uno de los proyectos prioritarios de la actual administración, para lo cual
es necesario restructurar la forma en que se están ejecutando los procesos, ya que actualmente
se reciben alrededor de 50 solicitudes diarias de expedición de certificaciones y estas se
realizan manualmente.

SECRETARIA DE GOBIERNO

En esta dependencia laboran 30 profesionales

La infraestructura tecnológica que tiene a la fecha la secretaría se resume en:

22 computadoras que fueron adquiridas en la administración anterior, de las cuales 10 tienen

licenciamiento Windows Vista Small Business Edition®, las restantes Windows® XP
Service Pack 1.

La configuración de software adicional y conectividad en las máquinas es similar a la

secretaría General, excepto por el uso de Microsoft Office 2007®.

Un servidor de red que opera con Windows Server 2003® y el motor de base de datos
Microsoft SqlServer 2005 Enterprise Edition®.

Constantemente los funcionarios de esta secretaria acceden a bases de datos de consulta de

los comerciantes de “San Antonio del SENA” que tienen sus actividades de negocio
debidamente registradas y formalizadas en cámara y comercio.

Alrededor de 4000 registros diarios son consultados y descargados a archivos de Microsoft

Excel® que posteriormente son validados y consolidados en reportes de seguimiento
semanal. Se ha pensado en mejorar los informes a través de la consolidación de datos
haciendo uso del servidor, sin embargo hay escaso conocimiento y soporte en sitio.
 10

SECRETARIA DE EDUCACIÓN

En esta dependencia laboran 10 funcionarios.

Se cuenta con un Sistema de Información para los procesos de: matrículas escolares, traslados
escolares y gestión de alianzas con la educación superior.

También se cuenta con un Sistema de Información Documental para realizar procesos de:
certificaciones laborales de docentes, solicitud de copias de actos administrativos, solicitud
de renuncias para docentes, solicitud de subsidio de transporte, inscripción y ascenso en el
escalafón docente y legalización de establecimientos educativos.

Estos sistemas se encuentran alojados en un servidor con sistema operativo Red Hat
Enterprise Linux con Sistema Manejador de Base de Datos PostgresSQL, para su
administración se utiliza un servidor VNC® (Virtual Network Connection).

10 computadoras con tecnología Windows® XP de 512 MB de RAM.

3 computadores con equipos Touchscreen para acceso al público.

Todo lo anterior en una red LAN.

SECRETARIA DE CONTROL INTERNO

En esta oficina trabajan 12 profesionales.

• Se cuenta con 12 computadoras con sistema operativo Windows® XP®,

• 512 M en memoria RAM.

• 2 impresoras láser.

Un servidor con Windows Server 2003 que aloja un Directorio Activo con aplicaciones para
dar soporte a los estándares de ISO 9000 e ISO 27000.

En el servidor se cuenta con una carpeta compartida que contiene los documentos
normalizados y estandarizados para los diferentes procesos de la alcaldía.
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SECRETARIA DE SALUD

En esta dependencia laboran 15 funcionarios.

La implementación y actualización de la operación del Sistema Integral de Información en

Salud para reportar la información a las instancias correspondientes.

La actualización de este sistema se realiza con registros provenientes de documentos y

planillas en Microsoft® Excel® que llegan desde los diferentes establecimientos de salud
que se encuentran tanto en el área urbana como rural; el número de registros diarios es en
promedio 100.

Se cuenta con 15 equipos de cómputo entre computadores de escritorio y equipos portátiles,

los cuales tienen acceso a internet mediante un canal 512 K.

Software utilitario: Microsoft® office 2003®, Adobe® Reader®, antivirus Avast! ® 4.8.

Una impresora láser.

Conectividad a internet limitada.

SECRETARIA DE GESTION AMBIENTAL

Esta dependencia cuenta con 7 funcionarios.

Para el desarrollo de sus actividades tienen 7 computadoras con sistema operativo

Windows® XP Service Pack 1, Microsoft® Office 2003®.

Interconectados en una red LAN con acceso a internet limitado.

Se tiene proyectado la implementación de un Sistema de Información para la Gestión

Ambiental, este es uno de los proyectos prioritarios de la actual administración, para lo cual
es necesario restructurar la forma en que se están ejecutando los procesos, ya que actualmente
se reciben alrededor de 50 solicitudes diarias de expedición de certificaciones y estas se
realizan manualmente.
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INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA DE LA ALCALDIA SAN ANTONIO

Topología Propuesta

FORMATO No. 2 FICHA TÉCNICA FUTURA - ESPECIFICACIONES DE PROCESOS POR SECRETARÍAS

ESPECIFICACIONES SERVIDOR PARA ALCALDIA

ESPECIFICACIONES COMPUTADORES ESPECIFICACIONES

CONEXIÓN A INTERNET
POR OFICINA SERVIDOR PARA ALCALDIA
DESCRIPCIÓN
SECRETARÍAS

#
#
HARDWARE SOFTWARE SERVID HARDWARE SI/NO
PCs
OR

NUEVOS DESKTOP DELL

DEPORTES, Latitude 14 5400 8GB de
RECREACIÓ RAM. SO Windows 10 Pro,
8 0 SI
NY Office 365 Empresa. Adobe
CULTURA Reader, antivirus Panda Dome
Premium 2019
 13

NUEVOS DESKTOP DELL NUEVO Servidor de

Latitude 14 5400 8GB de Archivo
GESTIÓN
RAM. SO Windows 10 Pro, Servidor en rack
AMBIENTAL 7 SI
Y MINERÍA Office 365 Empresa. Adobe PowerEdge
Reader, antivirus Panda Dome R740xd: con SO a
Premium 2019 Windows Server 2019
NUEVOS DESKTOP DELL
Latitude 14 5400 8GB de
SECRETARÍA RAM. SO Windows 10 Pro,
GENERAL
10 SI
Office 365 Empresa. Adobe
Reader, antivirus Panda Dome
Premium 2019
NUEVOS DESKTOP DELL Actualizar el SO a ACTUALIZAR el Motor de bases de Datos Microsft
Latitude 14 5400 8GB de Windows Server SqlServer 2005 Enterprise
SECRETARÍA
RAM. SO Windows 10 Pro, 2019, el servidor Edition por la SMDB
DE 22 1 SI
GOBIERNO Office 365 Empresa. Adobe actualmente opera con Microsoft SQL Server 2019
Reader, antivirus Panda Dome Windows
Premium 2019 Server 2003 y
NUEVOS 10 DESKTOP DELL
Latitude 14 5400
8GB de RAM. SO Windows 10
Pro, Office 365 Actualizar el SO a
Empresa. Adobe Reader, Windows Server 2019 REEMPLAZAR SMBD Sí,
SECRETARÍA antivirus Panda Dome + Servicios de PostgresSQL. Para su Administación utiliza un conect
DE 13 Premium 2019 + NUEVOS 3 aplicación, el actual 1 servidor VNC (Virtual Network Connection) e ar vía
EDUCACIÓN PCs DELL OptiPlex opera con SO instalar la SMDB Microsoft nuevo
7770 AIO (touchscreen) con Red Hat enterprise SQL Server 2019 Switch
SO Windows 10 Pro Office Linux
365 Empresa. Adobe Reader,
antivirus Panda Dome
Premium 2019 para el público
Actualizar el SO a
Windows
Server 2019 +
Directorio Activo +
NUEVOS DESKTOP DELL
Servicios de Sí,
Latitude 14 5400 8GB de
OFICINA DE aplicación, el actual instalar la SMDB Microsoft SQL Server 2019 en el conect
RAM. SO Windows 10 Pro,
CONTROL 12 SO M Windows Server 1 actual ar vía
INTERNO Office 365 Empresa. Adobe
2003 aloja Directorio Servidor nuevo
Reader, antivirus Panda Dome
Activo con Switch
Premium 2019
aplicaciones para dar
soporte a los
estándares de ISO
9000 e ISO 27000
Reemplazar la SMBD de consulta en Oracle 9i
NUEVOS DESKTOP DELL "lenta" e instalar la SMDB
Latitude 14 5400 8GB de Actualizar el SO a Microsoft SQL Server 2019 en el SERVIDOR, con el
SECRETARÍA
RAM. SO Windows 10 Pro, Microsoft Windows fin de buscar una migración transparente para la
DE 20 1 SI
HACIENDA Office 365 Empresa. Adobe Server 2019 + Servidor información actual.
Reader, antivirus Panda Dome de Aplicaciones
Premium 2019
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Actualizar el SO a
Windows Server 2019
NUEVOS DESKTOP DELL
SECRETARÍA + Servicios de
Latitude 14 5400 8GB de
DE aplicación, el actual
RAM. SO Windows 10 Pro,
PLANEACIÓ 20 SO M Windows Server SI
N Y OBRAS Office 365 Empresa. Adobe
2003. E instalar de
PÚBLICAS Reader, antivirus Panda Dome
nuevo el SIG: Sistema
Premium 2019
de Información
Geográfico donado
por Instituto Geogáfico
Agustín codazzi.
Sistema de
información,
interactúa con el SIG y
cuya información es
utilizada por las
curadurías, vía internet
NUEVOS DESKTOP DELL
Latitude 14 5400 8GB de RAM.
SECRETARÍA SO Windows 10 Pro, Office
DE SALUD
15 SI
365 Empresa. Adobe Reader,
antivirus Panda Dome
Premium 2019
 15

CONCLUSIONES

Para realizar la optimización de la Red es necesario generar la inversión de cambo de topología,

Actualización de sistemas operativos y cambio de equipo de cómputo.

El crecimiento en el manejo, almacenamiento de información y la gestión y administración de

recursos han obligado a las organizaciones a sistematizar los procesos, esto conlleva a almacenar la
información de forma digital, obligando a su vez implementar infraestructuras tecnológicas que
permitan no solo acceder a ella de forma inmediata sino también salvaguardarla ante posibles robos
de la información por parte de agentes externos.

Analizar un caso de estudio real, como es el caso de la Alcaldía San Antonio del Sena favorece en
gran medida el crecimiento y el modelamiento del perfil profesional.