1

PROGRAMA DE INSPECCIONES

Aprendiz:
Maria Isabel Abadia Pinchao

Instructor:
Jesus Ilde Montilla

Tecnólogo
Sistema de Gestión De Seguridad Y Salud En El Trabajo
Ficha:2185211

Fecha:
08-31-2021
 2

TABLA DE CONTENIDO

1.Introducción
2.Objetivos – General – Específicos
3.Marco normativo
4.Definiciones
5.Diagnóstico
6.Alcance
7.Generalidades de la empresa
8.Principales procesos desarrollados
9.Identificación de peligros
10.e implementación
11.Definir políticas
12.Compromiso gerencial
13.Establecer aspectos críticos a inspeccionar
14.Asignar responsables
15.Establecer los tipos de inspecciones
16.Antes, durante, después
117.Establecer la periodicidad de las inspecciones
18.Construir los formatos listas de chequeo o de verificación
19.Planeación de las inspecciones
20.Ejecutar las inspecciones
21.Reconocimiento del área o sección
22.Inspecciones
23.Definir las acciones correctivas y preventivas
24.Metodología para determinar la priorización para la corrección de las
condiciones subestándar encontradas
25.Indicadores de gestión
26.Capacitación y entrenamiento
27.Seguimiento y control
28.Seguimiento de las acciones correctivas
29.Evaluación
30.Registro fotográfico
31.Bibliografía
32.Anexos
 3

INTRODUCCIÓN

Conforme a lo establecido en la legislación colombiana en lo que se refiere a las

actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se encuentra la
realización de inspecciones en las áreas de trabajo, con el objetivo primordial de
identificar riesgos que puedan afectar la salud del servidor y/o contratista.

La inspección es uno de los mejores instrumentos disponibles para descubrir los

problemas y evaluar sus riesgos antes que ocurran los accidentes y otras pérdidas.

El descubrimiento de las condiciones y prácticas inseguras por medio de la inspección

y su rápida corrección es uno de los mejores métodos que pueda emplear la gerencia
para prevenir accidentes y proteger a sus servidores y/o contratistas.

La Alta Dirección demuestra así a los servidores su interés y disposición en la

prevención de accidentes y debe apoyar el programa de inspección, involucrándose en
las inspecciones así como actuar eficazmente en la adopción de las recomendaciones
resultantes, con lo cual demostrará liderazgo y compromiso en la administración en el
tema.
 4

OBJETIVOS

GENERAL

Identificar de manera proactiva condiciones inseguras en las actividades realizadas por

los servidores y/o contratistas de la empresa SERDÁN, con el fin de corregirlas,
controlarlas y minimizar la probabilidad de ocurrencia de lesiones, daños o
interrupciones del trabajo que puedan generar pérdidas en los colaboradores y la
infraestructura .

ESPECÍFICOS

● Procurar un entorno laboral seguro en las diferentes instalaciones del

SERDAN.

● Prevenir la ocurrencia o repetición de lesiones a los colaboradores por

accidentes de trabajo, así como prevenir la ocurrencia de incidentes y de
daños o deterioro de equipos e instalaciones.

● Detectar y controlar los peligros potenciales susceptibles de ocasionar

pérdidas que afecten a las personas o a la propiedad.

● Identificar las situaciones laborales que puedan causar accidentes de

trabajo y definir las medidas correctivas necesarias.

● Evaluar la efectividad de las acciones correctivas implementadas,

mediante el seguimiento a los controles de los riesgos (EPP, controles de
ingeniería, políticas, procedimientos, etc.)

● Involucrar a los colaboradores en general en las actividades de

prevención de accidentes, participando en la detección de problemas y el
planteamiento de alternativas de solución
 5

MARCO NORMATIVO

● Decreto 1072 del 2015

Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector
Trabajo.

Artículo.2.2.4.6.24 PARÁGRAFO 2. El empleador o contratante debe

realizar el mantenimiento de las instalaciones, equipos y herramientas de
acuerdo con los informes de inspecciones y con sujeción a los manuales de uso.

● Ley 1610 de 2013

Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las inspecciones del trabajo y los
acuerdos de formalización laboral.

Artículo 3°. Funciones principales. Las Inspecciones del Trabajo y Seguridad

Social tendrán las siguientes funciones principales:

1. Función Preventiva: Que propende porque todas las normas de carácter

sociolaboral se cumplan a cabalidad, adoptando medidas que garanticen los
derechos del trabajo y eviten posibles conflictos entre empleadores y
trabajadores.
2. Función Coactiva o de Policía Administrativa: Como autoridades de policía
del trabajo, la facultad coercitiva se refiere a la posibilidad de requerir o
sancionar a los responsables de la inobservancia o violación de una norma del
trabajo, aplicando siempre el principio de proporcionalidad.
3. Función Conciliadora: Corresponde a estos funcionarios intervenir en la
solución de los conflictos laborales de carácter individual y colectivo sometidos
a su consideración, para agotamiento de la vía gubernativa y en aplicación del
principio de economía y celeridad procesal.

4. Función de mejoramiento de la normatividad laboral: Mediante la

implementación de iniciativas que permitan superar los vacíos y las
deficiencias procedimentales que se presentan en la aplicación de las
disposiciones legales vigentes.
5. Función de acompañamiento y garante del cumplimiento de las normas
laborales del sistema general de riesgos laborales y de pensiones. Parágrafo
1°. Los Inspectores del Trabajo y Seguridad Social deberán rendir informe
anual a la Dirección Especial de Vigilancia, Control y Gestión Territorial sobre
 6

las dificultades y logros de su gestión, así como de las recomendaciones

pertinentes.
Parágrafo 2°. En aquellos casos en que las condiciones del terreno para
acceder al sitio en el cual se ejercerá la inspección, vigilancia y control, se
requiera el apoyo del empleador, trabajador, organización sindical o del
peticionario, los inspectores del trabajo y seguridad social, previa autorización
de la Dirección Territorial podrán pedirles a ellos ayuda logística.

● Ley 9 de 1979
por la cual se dictan Medidas Sanitarias

ARTÍCULO 88. Toda persona que entre a cualquier lugar de trabajo deberá
cumplir las normas de higiene y seguridad establecidas por esta Ley, sus
reglamentaciones y el reglamento de medicina, higiene y seguridad de la
empresa respectiva.

● Decreto 614 de 1984

Por la cual se determinan las bases para la organización y administración de
salud ocupacional en el país .

Artículo 26 :del las funciones del comité paritario de salud ocupacional las
siguientes: entre otras f) visitar periódicamente los lugares de trabajo e
inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las operaciones
realizadas por los trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar
al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas
correctivas y de control

● Resolución 1016 de 1986

Artículo 11. El subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, tiene como

objeto la identificación, reconocimiento, evaluación y control de los factores
ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la
salud de los trabajadores. Las principales actividades del subprograma de
Higiene y seguridad Industrial son:

5. Inspeccionar y comprobar la efectividad y el buen funcionamiento de los

equipos de seguridad y control de los riesgos.
 7

11. Inspeccionar periódicamente las redes e instalaciones eléctricas locativas,

de maquinaria, equipos y herramientas, para controlar los riesgos de
electrocución y los peligros de incendio.

12. Supervisar y verificar la aplicación de los sistemas de control de los riesgos

ocupacionales en la fuente y en el medio ambiente y determinar la necesidad de
suministrar elementos de protección personal, previo estudio de puestos de
trabajo.

● NTC4114 1997

Toda La Norma
La presente norma establece los pasos por seguir y los requisitos de un
programa de inspecciones de áreas, equipos e instalaciones. La metodología
presentada es aplicable a todo tipo de empresa, siempre y cuando se tenga en
cuenta para su implementación la actividad económica correspondiente. De
acuerdo con lo anterior, los formatos presentados y la forma en que se realice
cada uno de los pasos mencionados en esta norma deben ajustarse de acuerdo
con las necesidades de la empresa.

● Decreto 205 de 2013

“Por el cual se determinan los objetivos, la estructura orgánica y las funciones

del Ministerio de la Protección Social y se dictan otras disposiciones.”
Artículo 32 . INSPECCIONES DE TRABAJO. El Ministerio tendrá, en los
municipios que él mismo determine, Inspecciones de Trabajo, las cuales
desarrollarán las funciones que la ley y el Ministerio les señalen. El Ministro
determinará su sede y jurisdicción.

● NTC OHSAS 18001

SISTEMAS DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.
Esta norma OHSAS (Occupational Health and Safety Assessment Series)
especifica los requisitos para un sistema de gestión en seguridad y salud
ocupacional (S y SO), para hacer posible que una organización controle sus
riesgos de S y SO y mejore su desempeño en este sentido. No establece
criterios de desempeño de S y SO determinados, ni incluye especificaciones
detalladas para el diseño de un sistema de gestión.
 8

● Resolución 2400 de 1979

Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y
seguridad en los establecimientos de trabajo.

● GTC 45 DE 2012
Esta guía proporciona directrices para identificar los peligros y valorar los
riesgos en seguridad y salud ocupacional. Las organizaciones podrán ajustar
estos lineamientos a sus necesidades, tomando en cuenta su naturaleza, el
alcance de sus actividades y los recursos establecidos.

DEFINICIONES

Áreas y partes críticas: áreas de la empresa y componentes de las máquinas, equipos,

materiales, o estructuras que tienen la probabilidad de ocasionar pérdidas, si se
deterioran, fallan o se usan en forma inadecuada.

Condiciones subestándar: toda circunstancia física que presente una desviación de lo

estándar o establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente.

Historial de pérdida: gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas ocasionadas

por accidentes que hayan ocurrido anteriormente.

Inspecciones planeadas informales: inspecciones planeadas realizadas en forma no

sistemática. En ellas se incluyen los reportes de condiciones subestándar, emitidos por
los trabajadores hacia sus jefes inmediatos o por los supervisores durante su trabajo
diario.

Inspección planeada: recorrido sistemático por un área, esto es con una periodicidad,
instrumentos y responsables determinados previamente a su realización, durante el
cual se pretende identificar condiciones subestándar.
 9

Pérdidas: toda lesión personal o daño ocasionado a la propiedad, al ambiente o al

proceso.

Potencial de pérdida: gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas que pueden

ocasionar un accidente.

ATS: Análisis de Trabajo Seguro.

Controles existentes: Aquí se registra la información de medidas de control

existentes identificadas durante la inspección. Los controles se realizan en:

❖ Fuente: Acciones presentes en el origen del factor de riesgo y que permiten

manejarlo.
❖ Medio: Acciones presentes en el lugar del factor de riesgo y que permiten
manejarlo.

❖ Persona: Acciones presentes en el servidor y/o contratista y que permiten

disminuir el factor de riesgo.

Elemento de Protección Personal (EPP): Conjunto de elementos y dispositivos

diseñados para proteger las partes del cuerpo que se encuentran expuestos a riesgos
durante el ejercicio de una labor

Inspecciones de Seguridad: Es una técnica utilizada internamente como parte de la

prevención de accidentes e incidentes y consiste en el análisis detallado de las
condiciones de trabajo a fin de detectar los riesgos existentes debido a condiciones
inseguras.

Inspección Pre-operacional: La que hace parte de la rutina de trabajo de toda

persona y que tiene por objetivo determinar cualquier condición de peligro que pueda
presentarse durante la labor que realiza. En estos casos, el servidor y/o contratista
puede de inmediato corregir la situación o informar la condición subestándar por
escrito al responsable.
 10

DIAGNÓSTICO

El diagnóstico de seguridad y salud en el trabajo es la base para todas las medidas

preventivas que se deseen instrumentar. Cuando una empresa desea reducir accidentes
y enfermedades, el primer paso es analizar sus actividades y conocer sus procesos
productivos. De esta forma, el cuidado de la integridad de los trabajadores será una de
las mejores inversiones que los empleadores habrán realizado. Sin importar si eres una
micro, pequeña, mediana o gran empresa, todos requieren cumplir con este requisito
según sus características.

El objetivo de desarrollar un diagnóstico es examinar detalladamente todo lo que

podría dañar a los trabajadores. Incluso, especialistas consideran que las fuentes de
información se encuentran en todo el espacio de trabajo. Por ejemplo, no debes
olvidar preguntar al personal su percepción de sus actividades. Además, considera los
siguientes pasos:

● Identifica los peligros por áreas y/o puestos.

● Detecta el tipo de daños posibles y quiénes son más susceptibles a padecerlos.
● Evalúa los riesgos para identificar medidas preventivas.
● Documenta y reporta tus hallazgos.
● Planifica las acciones a realizar para reducir accidentes o enfermedades.
● Actualiza constantemente tu diagnóstico inicial.

Al considerar estos puntos, cumplirás con los requisitos de un entorno de trabajo

seguro y saludable. Además, tendrás grandes beneficios como una reducción
considerable de los accidentes que reportes. Incluso, podría mejorar la productividad
de tus trabajadores, quienes tendrán más confianza en las acciones que desempeñan.

ALCANCE

Inicia con la definición de las clases de inspecciones según su periodicidad y finaliza

con la medición del programa. Aplica para la Sede de Oficina de SERDAN S.A
 11

GENERALIDADES DE LA EMPRESA

SERDAN S.A

● Misión

Somos un equipo humano que se especializa en la prestación de servicios de

outsourcing para dar respuesta a las necesidades específicas de nuestros clientes,
cumpliendo con la normatividad vigente en materia de salud ocupacional, seguridad
industrial, responsabilidad social y cuidado del medio ambiente.

● Visión

Ser reconocidos en 2022 por nuestros clientes como una empresa líder por nuestra
capacidad de integrar servicios de outsourcing y entregar soluciones competitivas y de
calidad.

● Comienzo

Serdan S.A. nace como parte del grupo empresarial Bavaria, prestando sus servicios
inicialmente a las empresas pertenecientes a este grupo. Fue constituida el 30 de
noviembre de 1978 como una empresa de servicios tercerizados en administración,
servicios generales y suministro de personal temporal.

● Actualmente

Contamos con el mejor talento humano y orientamos nuestro trabajo hacia el logro de
resultados.
 12

PRINCIPALES PROCESOS DESARROLLADOS

Este programa aplica para la ejecución de actividades de:

1. Inspecciones Gerenciales

2. Inspecciones Ambientales y de Orden y Aseo

3. Inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo

4. Inspecciones de Instalaciones: infraestructura física, tecnológica y de muebles y

enseres

5. Inspecciones de Herramientas y Equipos

 13

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS

Peligros existentes en la empresa SERDAN S.A

● PELIGRO BIOLÓGICO (virus)

● PELIGRO PSICOSOCIAL (Características de la organización del trabajo

(comunicación, tecnología, organización del trabajo, demandas cualitativas y
cuantitativas de la labor) (Características del grupo social de trabajo
(relaciones, cohesión, calidad de interacciones, trabajo en equipo).

● PELIGRO BIOMECANICO (Postura (prolongada mantenida, forzada,

antigravitacional) (Esfuerzo )

● CONDICIONES DE SEGURIDAD

Eléctrico (alta y baja tensión, estática)

Locativo (sistemas y medios de almacenamiento), superficies de trabajo

(irregulares, deslizantes, con diferencia del nivel), condiciones de orden y aseo,
(caídas de objeto)

Tecnológico (explosión, fuga, derrame, incendio)

● FENÓMENOS NATURALES

Sismo, terremoto,derrumbe.
 14

DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN

Inspecciones gerenciales

Las inspecciones gerenciales se realizarán mínimo una vez en el semestre, con el

objetivo de verificar la conformidad, aplicabilidad y cumplimiento del Sistema
Integrado de Planeación y Gestión de la SERDÁN. Esta inspección contempla
procesos, documentación y todos los lugares de trabajo, evaluando las condiciones de
seguridad y salud en el trabajo y ambiente. En este sentido, las inspecciones
gerenciales estarán encaminadas hacia la verificación de la conformidad del Sistema
Integrado de Planeación y Gestión de acuerdo a los requisitos que lo conforman,
establecidos en las normas y modelos implementados en SERDÁN.

Inspecciones Ambientales y de Orden y Aseo

Son actividades esencialmente preventivas de control y supervisión del cumplimiento

de los programas ambientales vigentes en materia de protección del medio ambiente y
el uso adecuado y consciente de los aspectos relacionados con la preservación del
mismo en aras de evaluar y determinar la adopción de las medidas pertinentes para
garantizar dicho cumplimiento. Las inspecciones ambientales se realizan
diligenciando los formatos establecidos para tal fin y pueden hacerse en cualquiera
para los siguientes casos:

➢ Ahorro y uso eficiente de agua: inspección a tuberías, grifos y baterías

sanitarias, con el propósito de detectar fugas o rupturas que generan
desperdicio del recurso. Estas inspecciones son reportadas al área
administrativa de la Entidad, con el fin que se informe a la administración del
edificio para su oportuna reparación.

➢ Ahorro y uso eficiente de energía: inspecciones de aparatos eléctricos y

electrónicos para evitar consumo excesivo de energía .

➢ Inspecciones a áreas destinadas al almacenamiento temporal de residuos.

➢ Inspecciones de orden y aseo a puestos de trabajo.

 15

Inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo

El control de riesgos, es el fundamento de la acción preventiva en materia de salud en

el trabajo, pues solamente mediante su aplicación se pueden librar los ambientes de
trabajo de las condiciones que afectan la salud del servidor y/o contratista. En este
sentido las Inspecciones de SST, estarán direccionadas en:

➢ Inspecciones Generales de Seguridad: La inspección de seguridad se

constituye en las características que lleva a la detección temprana de
condiciones de riesgo y de cuya eficiencia dependen los resultados.

➢ Inspecciones Ergonómicas a Puestos de Trabajo: Se realiza para

servir como una herramienta que permita tener una visión de la situación
de trabajo, a fin de diseñar puestos de trabajo y tareas seguras,
saludables y productivas. Así mismo, puede utilizarse para hacer un
seguimiento de las mejoras implantadas en un centro de trabajo o para
comparar diferentes puestos de trabajo.

➢ Inspecciones de Extintores: es el examen rápido y periódico que se

realiza al extintor con el fin de determinar su estado externo, de tal
forma que garantice su segura y efectiva operatividad.

➢ Inspecciones de Botiquín: Se establecen para garantizar el suministro

eficiente de insumos para los botiquines existentes en cada una de las
sedes de la entidad así como mantener completa y vigente la dotación
del mismo.

Inspecciones de Instalaciones: infraestructura física, tecnológica y de muebles y

enseres Estas inspecciones están a cargo del subproceso de Gestión de Bienes
Muebles e Inmuebles, el cual incorpora por cada elemento sujeto a inspección el
estado del elemento, las observaciones sobre la actividad y la acción a realizar.

Inspecciones de Herramientas y/o Equipos : Para realizar las inspecciones de

Herramientas y/o Equipos, se estableció el sub-proceso de Gestión de Bienes
Muebles e Inmuebles. Mediante su diligenciamiento se determina la herramienta y/o
equipo que se desea inspeccionar, las variables de inspección, se describen las
observaciones resultantes de la actividad desarrollada y se establecen las acciones
consideradas necesarias.
 16

DEFINIR POLÍTICAS

● POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL

● POLÍTICA DE EMERGENCIAS Para SERDAN S.A.

● REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

● POLÍTICA SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO

AMBIENTE

● POLÍTICA DE CALIDAD

COMPROMISO GERENCIAL

Desde el área gerencial se compromete a realizar planes de acción, para las

áreas críticas de acuerdo al resultado de las inspecciones de seguridad, y seguir
las recomendaciones y el listado de mejoras necesarias a realizar con el fin de
corregir las condiciones inseguras detectadas, aplicables a corto, mediano y
largo plazo.

Cuando la corrección de condiciones inseguras implica costos mayores, la Alta

Dirección establecerá un presupuesto para las mejoras de las condiciones
inseguras evidenciadas, en la cual se debe tener en cuenta los siguientes
aspectos: Cuál es la pérdida potencial de la pérdida si ocurre un incidente.
Cuál es la probabilidad de que ocurra una pérdida a partir de la exposición o
peligro. Cuáles son los controles alternativos. Justificación de la medida de
control: Por qué se sugiere una específica
 17

ESTABLECER ASPECTOS CRÍTICOS A INSPECCIONAR

A cada condición identificada se debe asignar una letra (A, B, C) de acuerdo

con la potencia de pérdidas de la misma. Esta misma letra corresponde al
tiempo que requiere la acción correctiva que debe tomarse como se ve en la
siguiente tabla:

CLASE POTENCIAL DE GRADO DE ACCIÓN

PÉRDIDAS DE LA
CONDICIÓN
IDENTIFICADA

A Podría causar la muerte. IMEDIATA

Una incapacidad
permanente o pérdida
de alguna parte del
cuerpo o daños de
considerable valor

B Podría ocasionar una PROTA

lesión o enfermedad
grave, con una
incapacidad temporal o
daño a la propiedad
menor al de clase A

C Podría ocasionar POSTERIOR

lesiones menores
incapacitantes,
enfermedad leve o
daños menores
 18

ASIGNAR RESPONSABLES

RESPONSABLE AUTORIDAD

Dirección de Gestión Humana ● Aprobar el programa

● Asignar los recursos solicitados
● Liderar, coordinar y ejecutar de
manera individual o conjunta con
el Equipo SST, las inspecciones
establecidas en el presente
programa.

Coordinador Grupo Desarrollo del ● Llevar la medición, realizar el

Talento Humano seguimiento y tomar las acciones
necesarias para el cumplimiento
de los objetivos.
● Realizar seguimiento y medición
del indicador de condiciones
inseguras.

Coordinador Infraestructura ● Implementar controles.

Profesionales SST / Referentes SST ● Realizar inspecciones.

● Hacer seguimiento al
cumplimiento de las
recomendaciones.

Colaboradores SERDAN S.A ● Reportar las condiciones

inseguras que se identifiquen.
 19

RESPONSABLES DE LAS INSPECCIONES

De acuerdo a la organización De SERDAN S.A, se realizarán inspecciones por parte

de:
Profesionales SST o Referentes SST
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST Brigadistas

Nota: El Profesional o Referente Ambiental realizará las gestiones necesarias para la

disposición final de los insumos de botiquines que se encuentren vencidos, teniendo
en cuenta las directrices brindadas desde el eje ambiental.

Así mismo, El Profesional o Referente Ambiental deberá reportar al Profesional en

SST o Referente SST, las situaciones encontradas en sus inspecciones del eje
ambiental, que además de causar un impacto sobre el ambiente, puedan generar un
riesgo para los colaboradores y el funcionamiento de la infraestructura.

ESTABLECER LOS TIPOS DE INSPECCIONES

Las inspecciones planeadas

Son las que se realizan con la periodicidad definida en este documento según el
objetivo de la inspección, las cuales se relacionan en el formato Cronograma de
Inspecciones.

Inspecciones no planeadas

Su periodicidad no se encuentra definida en este programa y obedecen a cambios

locativos, reportes de condiciones inseguras y demás situaciones que vulneran la
seguridad para los colaboradores en las instalaciones del Instituto.

Inspecciones Pre-operacionales

Se realizan inspecciones por observación directa antes de iniciar la labor, en caso de

encontrar una situación subestándar el servidor y/o contratista puede de inmediato
corregir la situación o informar la condición por escrito al responsable.
 20

CRITERIOS PARA LA REALIZACIÓN DE INSPECCIONES

Antes de la inspección

Tener un enfoque positivo: el colaborador debe prepararse para buscar no sólo

lo que esté mal, sino también lo que esté bien. El elogio al trabajo bien
realizado, puede conducir a que se siga haciendo de esta forma de manera
permanente.
Saber qué se va a buscar: revisar los informes de las inspecciones planeadas
anteriores.

Durante la inspección

Utilizar el formato de inspección de seguridad para el área, equipo o

instalación a verificar.
Anotar toda condición insegura identificada, en forma breve, utilizando
expresiones tales como doblado, descompuesto, desgastado, corroído, suelto,
con filtraciones, sobresaliente, filoso, resbaloso, etc.
Buscar las cosas que no sea posible identificar a primera vista.
Describir y ubicar cada aspecto claramente, utilizando fotografías.
Tener en cuenta las situaciones que se han presentado durante inspecciones
planeadas anteriores.
Clasificar el peligro asociado con la condición identificada

Después de la inspección

Priorizar las acciones derivadas de los hallazgos encontrados.

Asignar los responsables de ejecutar los controles.
Realizar y direccionar el informe de inspección de seguridad realizadas.
Realizar seguimiento a la gestión realizada.
 21

PERIODICIDAD DE LAS INSPECCIONES

INSPECCIONES RESPONSABLE PERIODICIDAD

-Inspecciones de Trimestral
Condiciones de Seguridad Profesionales SST o
Referentes SST Comité
Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo
COPASST Brigadistas

-Inspección de Seguridad Bimestral

Botiquines y Estaciones
de Emergencia

-Inspección de Seguridad Mensual

de Extintores.

-Inspección de Seguridad
de Gabinetes
 22

CONSTRUIR LOS FORMATOS LISTA DE CHEQUEO O VERIFICACIÓN

utilizada para recoger y compilar de forma estructurada datos asociados a un proceso

o situación particular definida. Los datos reunidos representan una entrada para el uso
de otras herramientas de control de calidad como el diagrama de Pareto o
dispersión. En este sentido, la hoja de verificación es una herramienta genérica
utilizada para multitud de propósitos que van más allá de la calidad.

hacer una lista de chequeo

Paso 1: Establecemos el contexto sobre el cual vamos a medir los datos. Básicamente
lo que hacemos aquí es planear.

● Qué
● Por qué
● Cuándo
● Dónde
● Quién
● Cómo
● Cuánto.

Paso 2: Creamos el formato de la hoja.

Paso 3: Recolectar los datos. Es importante que los datos se recolecten como se
definió en el cómo, cuándo y dónde del paso 1. Así aseguramos la pertinencia de los
datos recolectados.
 23

PLANEACIÓN DE LAS INSPECCIONES

Preparación. Una preparación adecuada incluye:

➢ Planificar la inspección: Elaborar el cronograma de inspecciones a realizar

durante el próximo periodo
➢ Determinar los responsables de cada inspección de acuerdo al área, equipo,
instalación y/o proceso a inspeccionar
➢ Desarrollar una actitud positiva: prepararse mentalmente para buscar no sólo
lo que está mal, sino también para comentar y resaltar las buenas prácticas y
condiciones .
➢ Disponer de las listas de chequeo existentes para realizar las inspecciones.

EJECUTAR LAS INSPECCIONES

Los siguientes son algunos de los puntos claves que ayudan a hacer más efectivas las
inspecciones:

❖ Orientarse por medio de mapas o esquemas y la lista de verificación.

❖ Buscar los aspectos que se encuentran fuera de vista.
❖ Adoptar medidas temporales inmediatas.
❖ Describir e identificar claramente cada aspecto.
❖ Clasificar los peligros con base en el diagnóstico de las condiciones del Área.
❖ Determinar las causas básicas de los actos y condiciones sub-estándares.
Determinar los impactos ambientales que se pueden generar en el área.
 24

RECONOCIMIENTO DE AREA O SECCION

todas las áreas de la empresa SERDÁN,Se deben inspeccionar periódicamente,

en el caso de la empresa se realiza un recorrido y por medio de los planos de la
empresa se establecieron las rutas para realizar la inspección.

INSPECCIONES

ÁREAS A INSPECCIONAR: Todas las áreas dentro las instalaciones de

SERDÁN son susceptibles de ser inspeccionadas incluyendo:

● Zonas de almacenamiento temporal como bodegas, almacenes, cuartos

de productos químicos, etc.
● Áreas de archivo
● Zonas de circulación y áreas comunes
● Planta eléctrica
● Baños
● Cuartos de aseo

ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

definir e implementar todas las acciones correctivas o preventivas, esto con el fin de
gestionar las no conformidades reales o potenciales que puedan influir en una
desviación del SG-SST.

Las acciones pueden ser derivadas, entre otras, de las siguientes actividades:

● Resultados de las inspecciones y observación de tareas.

 25

● Investigación de incidentes y accidentes de trabajo.

● Auditorías internas y externas.
● Sugerencias de los empleados.
● Revisión por la alta dirección.
● Cambios en los procedimientos
● Cambios en los métodos de trabajo.

Lo anterior debe contemplar una metodología que permita eliminar la causa raíz. La
empresa deberá asegurarse de documentar y soportar el plan de acción que ha sido
definido por las acciones correctivas o preventivas, además de verificar que han sido
efectivas.

Acción preventiva: la acción que se lleva a cabo para eliminar o mitigar las causas de
una no conformidad potencial u otra situación potencial que no sea deseable.

Acción correctiva: la acción que se toma para eliminar la causa de una no

conformidad detectada u otra situación no deseable.

El análisis de las causas se pueden llevar a cabo con la metodología que la

organización quiera adoptar según el acuerdo que exista con las necesidades de la
organización, las más utilizadas son:

● Diagrama causa-efecto.
● Teoría de los cinco porqués.
● Lluvia de ideas.

Se debe garantizar que se definan e implementen las acciones preventivas y

correctivas necesarias, con base a los resultados de la supervisión y medición de la
eficiencia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de las
auditorías y de la revisión por la dirección.

Esas acciones, se deben encontrar orientadas a:

 26

● Identificar y analizar todas las causas fundamentales de las no conformidades

con base a lo establecido en el presente capítulo y las demás disposiciones que
regulan todos los aspectos del Sistema General de Riesgos Laborales.
● La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficiencia y
documentación de las medidas preventivas y correctivas.

Cuando se evidencian todas las medidas de prevención y protección que son relativas
a los peligros y a los riesgos en cuanto al SGSSS y que no son adecuadas o eficaces se
debe someter a una evaluación o jerarquización sin demora por parte del jefe.

Todas las acciones preventivas y correctivas deben encontrarse documental, ser

difundidas a niveles pertinentes, tener responsables y fechas de cumplimiento.

METODOLOGÍA PARA LA PRIORIZACIÓN DE LA

CORRECCIÓN DE LAS CONDICIONES SUBESTANDAR

De toda condición o acto Sub-estándar detectado se debe en la medida de lo posible

generar una acción correctiva, para lo cual pueden existir varias opciones en cuanto a
costos, aplicabilidad y efectividad. Los factores para tener en cuenta para la selección
de una acción correctiva entre varias alternativas son:

● El potencial de pérdida grave, serio, leve.

● La probabilidad de ocurrencia de la pérdida es alta, moderada, baja.
● El grado probable del control
● Justificación de la medida de control
 27

INDICADORES DE GESTIÓN

Un indicador de gestión es un valor medible que demuestra la eficacia con la

que una empresa está logrando objetivos empresariales clave.

Los responsables de las inspecciones reportará al proceso el resultado de las

inspecciones ejecutadas en el semestre para medición del indicador.

Medición Inspecciones Planeadas = Actividades Ejecutadas / Actividades

Planificadas * 100

CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

El proceso de capacitación y entrenamiento de personal implica el esfuerzo para

desarrollar las competencias técnicas y conductuales de los empleados, con el
propósito de hacerlos más aptos para el trabajo.

● Aumenta la productividad diaria

● Mejora la atención a los clientes
● Maximiza los niveles de bienestar
● Origina fluidez en la comunicación interna
 28

SEGUIMIENTO Y CONTROL

Con la realización de las inspecciones se busca evitar, reducir y

controlar la recurrencia tanto de accidentes, incidentes, que puedan
generar las actividades de las áreas de trabajo, para ellos se deben
identificar los hallazgos encontrados y describirlos con el fin de
establecer e implementar planes de acción, estos se adicionaran en el
Plan de trabajo para SST, según aplique.

Los planes de acción que sean propuestos por los integrantes del
COPASST deben ser considerados con el Profesional de Seguridad y
Salud en el Trabajo. Para adoptar una mejor decisión en relación con
alguna acción propuesta se debe tener en cuenta el análisis de causas y
asignar el responsable de ejecutarla y determinar el tiempo de ejecución.

SEGUIMIENTO DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS

En las reuniones del COPASST se realiza seguimiento a los hallazgos a

mejorar dentro de las inspecciones realizadas, con el fin de verificar el
cumplimiento de las acciones que se tomaron y su eficacia. El
responsable de la inspección debe hacer un seguimiento de la ejecución
de las acciones correctivas recomendadas, verificando y facilitando los
medios para que se cumplan.

❖ Dar a conocer a través de los informes a los servidores

directamente responsables de ejecutar las acciones correctivas.
❖ Verificar que la acción se inició de acuerdo con lo programado,
dirigiendo los inconvenientes a la autoridad respectiva.
❖ Comprobar la efectividad de las acciones ejecutadas y establecer
las modificaciones que sean necesarias.
 29

EVALUACIÓN

La evaluación es un proceso para medir el rendimiento laboral del trabajador, con el objeto
de llegar a la toma de decisiones objetivas sobre los recursos humanos. ... En consecuencia,
una evaluación bien manejada sirve como instrumento de supervisión y desarrollo personal.

En consecuencia, una evaluación bien manejada sirve como instrumento de

supervisión y desarrollo personal.

La evaluación del trabajador, se convierte en un proceso para estimular o juzgar el

valor, la excelencia y las cualidades del desempeño de un trabajador, es una
herramienta de dirección, imprescindible en la actividad administrativa, ayuda a
determinar políticas de recursos humanos adecuada a las necesidades de la
organización.

REGISTRO FOTOGRÁFICO

Se trata de un modo de registro, una manera de levantar, de capturar datos de la

empiria. La toma fotográfica se emplea para el relevamiento sistemático de aspectos o
cuestiones en las que otros modos de registro como la transcripción escrita de lo
observado resultan insuficientes o inadecuados.
 30

BIBLIOGRAFÍA

https://www.isotools.org/2016/11/22/acciones-preventivas-correctivas-sg-sst/

https://www.icbf.gov.co/sites/default/files/procesos/pg3.gth_programa_de_inspecc
iones_de_seguridad_v2.pdf
 31

ANEXOS

HOJA DE CHEQUEO