Un 

inventario: es un conjunto de anotaciones que pueden definir el total de

mercancías con que cuenta una tienda, empresa, asociación o institución. Aunque
se define como inventario a la mercancía existente, también se entiende como
inventario la lista que define dicha mercancía.

Los inventarios se realizaban inicialmente en libros de contabilidad, que se

denominaban precisamente como “INVENTARIO”, la cual se debía modificar
según las existencias, entradas o salidas. Actualmente se realiza en una hoja de
cálculo, esto independientemente de la plataforma o programa utilizado y el
proceso es automático. Para que un inventario sea considerado como tal debe
contener la información redactada en forma clara precisa y ordenada.

Los inventarios en clínicas, o dependencias, tienen como función la de

adquirir los insumos en el momento más adecuado, y en las fábricas, es la de
adquirir la materia prima en forma ordenada y adecuada al tipo de producción de
que se trate. Así pues, si una tienda tiene una cierta cantidad de mercancía, ya
sea de un solo tipo, o de diferentes tipos, el inventario le indicará cual debe
reponerse así como la estadística de ventas que se lleva por producto. En un
hospital el inventario les indica el número de artículos médicos que tienen en
existencia tal como sucede con las medicinas, camas y demás, logrando
adquirirlas con tiempo de anticipación. Y finalmente, el inventario es una de las
herramientas más importantes de las que usan los administradores y contadores
que llevan los registros y movimientos del orden empresarial y administrativo.

Los diferentes tipos de inventarios son muchos, de los cuales destacan:

 Inventarios fiscales
 Inventarios comerciales
 Inventarios médicos
 Inventarios por caducidad
 Inventario disponible
 Inventario faltante
 Inventario de pedido
 Inventario de personal etc.

Tipos de Inventarios
 Hay distintos tipos de inventario que pueden clasificarse según diferentes
variables como, por ejemplo, la periodicidad con la que se realizan o las
referencias contempladas en cada conteo.

¿Para qué sirve realizar un inventario? Gracias al control de inventario, es

posible detectar errores o problemas logísticos como fallos en las etiquetas,
desajustes en el número de referencias o equivocaciones en el picking, entre
otros.

Inventario según el período fiscal

Estos inventarios hacen referencia al momento en el tiempo en el que se

realizan en relación al año fiscal de la empresa: 

Inventario inicial. Se efectúa al comienzo del período contable y antes de

que se adquiera inventario adicional o se lleve a cabo una venta. 

Inventario final. Se realiza al cierre del ejercicio económico o al final de cada

año a fin de conocer los recursos y/o bienes obtenidos tras realizar todas las
operaciones mercantiles. 

El inventario final de un ejercicio contable determina el inventario inicial del

siguiente periodo fiscal.

Inventario según la periodicidad

Si tenemos en cuenta la frecuencia con la que se llevan a cabo, podemos

identificar 4 tipos de inventario: 

Inventario anual. Se efectúa una vez al año y sirve para confirmar los
resultados obtenidos con el registro contable.

Inventario periódico. Se realiza varias veces al año con una frecuencia

previamente determinada y contempla el conteo de todas las referencias
almacenadas.

Inventario cíclico (también conocido como inventario rotativo). Se basa en la

realización de recuentos regulares, distribuidos durante el año, de grupos de
referencias. A diferencia del inventario periódico, se prioriza el conteo de unas
referencias sobre otras (en función de su valor, rotación, fecha de caducidad,
etc.). 
 Inventario permanente (también conocido como inventario perpetuo). Se
actualiza de forma constante, registrando cada entrada y salida de artículos, y
refleja en tiempo real el stock disponible. Es el tipo de inventario que fomenta
la logística 4.0 con una gestión digital de la información gracias a un SGA y a la
implementación de sistemas de almacenaje automáticos.

Cada empresa determinará la periodicidad con la que lleva a cabo sus

inventarios en función de sus necesidades y recursos.

Con los almacenes automáticos se mantiene un inventario

permanentemente actualizado y sin errores

Inventario según el tipo de producto

El inventario también está sujeto al tipo de producto almacenado. En

consecuencia, podemos distinguir entre: 

Inventario de materias primas. Sirve para determinar el stock disponible de

las materias primas que se utilizan para la fabricación del producto final. 

Inventario de suministros de fábrica. Registra aquellos materiales

empleados en el proceso de producción que por su naturaleza no pueden ser
cuantificados con exactitud como, por ejemplo, tuercas o pintura.

Inventario de productos en proceso de fabricación. Contempla los productos

semielaborados, es decir, aquellos que todavía forman parte del proceso de
producción. 

Inventario de productos terminados. Recoge los productos ya finalizados y

disponibles para la venta. 

Inventario de mercancías. Lo integran los bienes adquiridos para ser

vendidos con posterioridad, sin que se les realicen modificaciones.

Es evidente que el tipo de producto condiciona desde la elección

del sistema de almacenaje hasta la actividad de cada una de las operativas, e
incluyendo el tipo de inventario. 

Inventario según su función

 Ciertos tipos de inventario se clasifican de acuerdo con la función que se les
asigna. En este sentido, diferenciamos entre: 

Inventario en tránsito (también conocido como inventario en

ductos). Cuantifica los productos y materiales que están de camino al almacén o
que ya han sido solicitados a los proveedores. A veces, si el flujo de mercancía es
lento, debe recorrer grandes distancias o involucra muchos niveles, el inventario
en ductos puede sobrepasar al almacenado.

Inventario de seguridad o de reserva. Registra los productos y materias

primas que la empresa posee para afrontar posibles fallos en el proceso de
producción, retrasos de los proveedores o aumentos inesperados de la demanda.
Este inventario constituye el stock de seguridad de la compañía, cuyo objetivo es
evitar caer en roturas de stock.

Inventario de previsión o estacional. Reúne las referencias almacenadas

con vistas a satisfacer demandas futuras, previsibles con certeza y habitualmente
estacionales. Esta predictibilidad lo diferencia del inventario de seguridad,
destinado a cubrir contingencias inesperadas.

Inventario de desacoplamiento. Se utiliza para diferenciar el inventario

requerido para dos procesos de fabricación con tasas de producción diferentes.
De ese modo, cada proceso funciona de forma independiente y con una cantidad
de mercancía determinada.

Todo inventario cumple una función específica y, al mismo tiempo, satisface

una necesidad logística determinada, por ejemplo abastecer a producción, recibir
mercancía de los proveedores o afrontar un aumento de la demanda.

El inventario de seguridad minimiza las posibilidades de sufrir una rotura de

stock

Otros tipos de inventario

Inventario de existencias de naturaleza regular o cíclica. Registra las

referencias necesarias para satisfacer la demanda durante el tiempo de
reaprovisionamiento.

Inventario de existencias obsoletas, muertas o perdidas. Engloba las

referencias que, por alguna circunstancia (superación de la fecha de caducidad,
deterioro, rotura, etc.), no pueden ser comercializadas. Este tipo de inventario
siempre genera pérdidas. 

Inventario disponible. Incluye aquellos productos que están disponibles

cuando se necesitan, bien para satisfacer una venta, bien para abastecer
producción. 

Inventario en línea. Compuesto por las referencias que están a punto de

entrar en la línea de producción.

Inventario en cuarentena. Refleja aquellas referencias que deben

permanecer almacenadas durante un determinado período de tiempo antes de
poder disponer de ellas. 

Inventario físico. Es aquel que se realiza contando a mano y una a una las
referencias a registrar. Al margen de los diferentes tipos de inventario que existen,
hay que tener en cuenta la naturaleza de la empresa y el modelo de negocio.

Importancia del Inventario

Tener un control de cualquier cantidad de Bienes u Objetos que tengamos a

disposición es lo recomendable en cualquier entidad, compañía o institución, como
también en nuestro hogar, permitiendo una Mejor Organización, sobre todo
cuando es necesario realizar una Mudanza o Movilidad de un punto a otro dentro
del hogar, evitando así perder material o bien llevando un mejor control de lo que
haya sido transportado. Para ello es que es necesario desarrollar lo que es
conocido como Inventario, una tarea que si bien puede parecer sencilla desde
afuera, lo cierto es que tiene distintas etapas y puede ser muy compleja,
dependiendo también de cuan elaborado se lo quiera preparar, o bien del tipo de
Objeto a Inventariar, teniendo distintas formas de trabajo.

Para poder realizarlo necesitaremos principalmente un Método y Orden

para evitar errores que lleven a catalogar dos veces al mismo objeto, como
también olvidar de incluir a otros, siendo necesario realizar un Conteo Previo del
total a inventariar, para poder realizar posteriormente una verificación haciendo
una sumatoria de los individuales.

Su aplicación más conocida quizá está en el Inventario Bibliotecario, donde

se realiza no solo una clasificación de libros indicando su respectiva ubicación,
sino también la Cantidad de Tomos con los que se cuenta, y hasta poder añadir
las Condiciones de Préstamo (aquellos que podemos retirar a nuestra casa o solo
leer allí) siendo ayudados hoy en día gracias al Software Informático que puede
elaborar distintas bases de datos, tablas y hasta aplicaciones especializadas para
poder realizar la tarea de Inventariado y Organización. También se realizan
Inventarios Empresariales a fines de complementar el Análisis Contable, pudiendo
pertenecer por un lado a los Activos Patrimoniales de la compañía en cuestión,
como también simplemente realizarse una organización de estos objetos para
poder realizar un control de los empleados que interaccionan con los mismos.
Métodos de control de inventarios

1. Método ABC
Este método de control de inventarios es conocido como método 80/20 y
consiste en dividir los productos en tres categorías según su importancia, cantidad
y valor. Así es más fácil identificar los productos más valiosos que merecen más
atención y esfuerzos de gestión.
 Clase A. Productos que no se venden mucho, por lo que representan
aproximadamente un 20% del total de inventario, pero su valor puede ser
de hasta el 80 % del mismo.
 Clase B. Productos de venta media que representan el 40 % del total de los
artículos y rondan el 15 % del valor total del inventario.
 Clase C. Productos muy vendidos que representan el 40 % del inventario,
pero apenas suman un 5 % de su valor.

2. Método PEPS
El método PEPS (también conocido como FIFO) consiste en identificar los
primeros artículos en entrar al almacén para que sean los primeros en salir a la
venta o ser utilizados en la producción. Así se minimiza el riesgo de que la
mercancía se eche a perder, se devalúe o venza en el almacén, además de
asegurar la renovación del stock. Este método se utiliza cuando la empresa
aplica un sistema permanente de inventarios. Se registra en un kardex la entrada y
salida de la mercancía, así como las existencias en almacén. Se refleja cada
producto, precio de compra, fecha de adquisición, valor y fecha de salida.

3. Método EOQ
Este método de control de inventarios es muy sencillo y eficaz. Se utiliza
cuando la empresa tiene una demanda y una frecuencia de uso de inventarios
constantes en el tiempo. Su principal objetivo es reducir los costes de inventario
siguiendo un principio muy simple: hallar el punto en que los costos por pedir un
producto y los costos por mantenerlo en inventario se igualan. A lo largo del
tiempo este modelo ha sufrido variaciones. El EOQ con descuentos por cantidad,
por ejemplo, considera la disminución del costo de compra de un artículo cuando
se adquiere en cantidad. El EOQ con faltantes planeados, por otra parte, tiene en
cuenta que la demanda no será satisfecha durante un tiempo, generando
faltantes.
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nuestro Máster en Planificación Estratégica de la Empresa y Análisis y Toma de
Decisiones en Madrid, también impartido Online, aborda temas como el control de
la gestión, los tipos de producción, el diseño de operaciones y las estrategias
operativas.

Control Interno de los Inventarios

El control interno es aquel que hace referencia al conjunto de

procedimientos de verificación automática que se producen por la coincidencia de
los datos reportados por diversos departamentos o centros operativos

El renglón de inventarios es generalmente el de mayor significación dentro

del activo corriente, no solo en su cuantía, sino porque de su manejo proceden las
utilidades de la empresa; de ahí la importancia que tiene la implantación de un
adecuado sistema de control interno para este renglón, el cual tiene las siguientes
ventajas:

 Reduce altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades

excesivas de inventarios
 Reduce el riesgo de fraudes, robos o daños físicos
 Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancías
 Evita o reduce perdidas resultantes de baja de precios
 Reduce el costo de la toma del inventario físico anual.

Método de Control de los Inventarios

Las funciones de control de inventarios pueden apreciarse desde dos

puntos de vista: Control Operativo y Control Contable. El control operativo
aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado, tanto en términos
cuantitativos como cualitativos, de donde es lógico pensar que el control empieza
a ejercerse con antelación a las operaciones mimas, debido a que si compra si
ningún criterio, nunca se podrá controlar el nivel de los inventarios. A este control
pre-operativo es que se conoce como Control Preventivo.

El control preventivo se refiere, a que se compra realmente lo que se

necesita, evitando acumulación excesiva.

La auditoría, el análisis de inventario y control contable, permiten conocer la

eficiencia del control preventivo y señala puntos débiles que merecen una acción
correctiva. No hay que olvidar que los registros y la técnica del control contable se
utilizan como herramientas valiosas en el control preventivo.

Norma Internacional de Contabilidad Nº 2 (NIC 2)

Inventarios

La Norma Internacional de Contabilidad 2 Inventarios (NIC 2) está

contenida en los párrafos 1 a 41. Todos los párrafos tienen igual valor normativo,
si bien la Norma conserva el formato IASC que tenía cuando fue adoptada por el
IASB. La NIC 2 debe ser entendida en el contexto de su objetivo, del Prólogo a las
Normas Internacionales de Información Financiera y del Marco Conceptual para la
Preparación y Presentación de los Estados Financieros. En los mismos se
suministran las bases para seleccionar y aplicar las políticas contables que no
cuenten con directrices específicas. 

Objetivo

El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los

inventarios, dentro del sistema de medición del costo histórico. Un tema
fundamental en la contabilidad de los inventarios es la cantidad de costo que debe
acumularse en un activo, para diferirlo hasta que los ingresos correspondientes
sean reconocidos. Esta Norma suministra una guía práctica para la determinación
de tal costo, así como para el subsecuente reconocimiento cómo gasto del
periodo, incluyendo también cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al
valor neto realizable. También suministra una guía sobre las fórmulas de costo
que se usan para calcular los costos de los inventarios.

Alcance

1.    Esta Norma debe ser aplicada, dentro de los estados financieros, preparados
en el contexto del sistema de costo histórico, para contabilizar los inventarios que
no sean:

(a)  obra en proceso, proveniente de contratos de construcción, incluyendo los

contratos de servicio relacionados con ella (véase la NIC 11 Contratos de
Construcción);

(b)  instrumentos financieros; y

(c)  inventarios procedentes de la producción agrícola, ganadera y forestal y minas

de mineral, que estén en poder de los productores, siempre que sean medidos al
valor neto realizable, de acuerdo con las prácticas tradicionalmente establecidas
en ciertas industrias; y

(d)  Activos biológicos relacionados con la actividad agrícola (véase NIC 41

Agricultura).

2.    La presente Norma sustituye a la NIC 2 Valoración y Presentación de los

Inventarios según el Sistema del Costo Histórico, aprobada en 1975.

3.    Los inventarios a que se ha hecho referencia en 1(c) se miden al valor neto

realizable en ciertos estadios de la producción. Ello ocurre, por ejemplo, cuando se
han recogido las cosechas agrícolas o se han extraído las menas del mineral,
siempre que su venta esté asegurada por un contrato de futuro o la garantía del
gobierno, o bien cuando existe un mercado homogéneo, donde el riesgo de
fracasar en la venta es mínimo. Tales inventarios, como se ha dicho, caen fuera
del alcance de la presente Norma.

Definiciones

4.    Los siguientes términos se usan, en la presente Norma, con el significado que

a continuación se especifica:

Inventarios son activos:

(a)  poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación;

(b)  en proceso de producción de cara a tal venta; o

(c) en la forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de

producción, o en el suministro de servicios.

Valor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo en el curso

normal de la operación, menos los costos estimados para terminar su producción y
los necesarios para llevar a cabo la venta.

5.    Entre los inventarios también se incluyen los bienes comprados y

almacenados para revender, entre los que se encuentran, por ejemplo, las
mercancías adquiridas por un minorista para revender a sus clientes, y también los
terrenos u otros activos inmobiliarios que se tienen para ser vendidos a terceros.
También son inventarios los productos terminados o en curso de fabricación por la
empresa, así como los materiales y suministros para ser usados en el proceso
productivo. En el caso de un suministrador de servicios, como se describe en el
párrafo 16, los inventarios estarán formados por el costo de los servicios para los
que la empresa no ha reconocido todavía el ingreso ordinario correspondiente
(véase la NIC 18 Ingresos Ordinarios).

Medición de los inventarios

6.    Los inventarios deben ser medidos al costo o al valor neto realizable, según
cual sea menor.

Costo de los inventarios

7.    El costo de los inventarios debe comprender todos los costos derivados de la
adquisición y conversión de los mismos, así como otros costos en los que se ha
incurrido para darles su condición y ubicación actuales.

Costos de adquisición

8.    El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra,

incluyendo aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables
por la empresa de las autoridades fiscales), los transportes, el almacenamiento y
otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías, los
materiales o los servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras
partidas similares se deducirán al determinar el costo de adquisición.

9.    El costo de adquisición puede incluir diferencias de cambio que surjan

directamente de la compra reciente de inventarios facturados en una moneda
extranjera, siempre que se cumplan las especiales circunstancias contempladas
en el tratamiento alternativo permitido en la NIC 21 Efectos de las Variaciones en
las Tasas de Cambio de la Moneda Extranjera).

Costos de conversión

10. Los costos de conversión de los inventarios comprenderán aquellos costos

directamente relacionados con las unidades producidas, tales como la mano de
obra directa. También comprenderán una porción, calculada de forma sistemática,
de los costos indirectos, variables o fijos, en los que se ha incurrido para
transformar las materias primas en productos terminados. Costos indirectos fijos
son todos aquéllos que permanecen relativamente constantes con independencia
del volumen de producción, tales como la depreciación y mantenimiento de los
edificios y equipos de la fábrica, así como el costo de gestión y administración de
la planta. Costos indirectos variables son todos aquéllos costos que varían
directamente, o casi directamente, con el volumen de producción obtenida, tales
como los materiales y la mano de obra indirecta.

11. El proceso de distribución de los costos indirectos fijos a los costos de

conversión se basará en la capacidad, normal de trabajo de los medios de
producción. Capacidad normal es la producción que se espera conseguir en
circunstancias normales, considerando el promedio de varios periodos o
temporadas, y teniendo en cuenta la pérdida de capacidad que resulta de las
operaciones previstas de mantenimiento. Puede usarse el nivel real de producción
siempre que se aproxime a la capacidad normal. La cantidad de costo indirecto fijo
distribuido a cada unidad de producción no se incrementará como consecuencia
de un nivel bajo de producción, ni por la existencia de capacidad ociosa. Los
costos indirectos no distribuidos se reconocerán como gastos del periodo en que
han sido incurridos. En periodos de producción anormalmente alta, la cantidad de
costo indirecto distribuido a cada unidad de producción se disminuirá, de manera
que no se midan los inventarios por encima del costo real. Los costos indirectos
variables se distribuirán, a cada unidad de producción, sobre la base del nivel real
de uso de los medios de producción.

12. El proceso de producción puede dar lugar a la fabricación simultánea de más

de un producto. Este es el caso, por ejemplo, de la producción conjunta o de la
producción de productos principales junto a subproductos. Siempre que los costos
de conversión de cada tipo de producto no sean identificables por separado, será
necesario distribuir el costo total entre los productos, sobre bases uniformes y
racionales. La distribución puede basarse, por ejemplo, en el valor de mercado de
cada producto, ya sea como producción en curso, en el momento en que
los productos comienzan a poder identificarse por separado, ya sea al haber
completado el proceso productivo. La mayoría de los subproductos, por su propia
naturaleza, tienen valores no significativos. Cuando este es el caso, se miden
frecuentemente al valor neto realizable, deduciendo tal cantidad del costo del
producto principal. Como resultado de esta distribución, el importe en libros del
producto principal no resultará significativamente diferente de su costo.

13. Se incluirán otros costos, en el importe en libros de los inventarios, siempre

que se hubieran incurrido para dar a los mismos su condición y ubicación actuales.
Por ejemplo, puede ser apropiado incluir, como costo de los inventarios, los costos
indirectos no derivados de la producción, o los costos del diseño de productos
para clientes específicos.
14. Son ejemplos de costos excluidos del importe en libros de los inventarios, y
por tanto a reconocer como gastos del periodo en el cual se incurren, los
siguientes:

(a)  las cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros

costos de producción;

(b)  los costos de almacenamiento, a menos que tales costos sean necesarios en

el proceso productivo, previamente a un proceso de elaboración ulterior;

(c)  los costos indirectos de administración que no hayan contribuido a dar a los

inventarios su condición y ubicación actuales; y

(d)  los costos de comercialización.

15. En ciertas circunstancias, los costos financieros se incluyen entre los costos de
los inventarios. Tales circunstancias se identifican en el tratamiento alternativo
permitido en la NIC 23 Costos por Intereses.

Costo de los inventarios para un suministrador de servicios

16. El costo de los inventarios, para un suministrador de servicios, se compone

fundamentalmente de mano de obra y otros costos de personal directamente
involucrados en la prestación del servicio, incluyendo personal de supervisión y
otros costos indirectos distribuibles. La mano de obra y los demás costos
relacionados con las ventas, así como el personal de administración general, no
se incluyen en el costo de los inventarios, siendo por el contrario reconocidos
como gastos del periodo en el que se hayan incurrido.

Costo de los productos agrícolas recolectados de activos biológicos

16A. De acuerdo con la NIC 41 Agricultura, los inventarios compuestos por

productos agrícolas, que la empresa ha cosechado o recolectado de sus activos
biológicos, se miden, para su reconocimiento inicial, por el valor razonable menos
los costos estimados hasta el punto de venta, considerados desde el punto de su
cosecha. Este es el costo de los inventarios en esa fecha, para la aplicación de la
presente Norma.

Sistemas de medición de costos

17. Los sistemas para la determinación del costo de los inventarios, tales como el
método del costo estándar o el método de los minoristas, pueden ser usados por
conveniencia siempre que el resultado de aplicarlos se aproxime al costo. Los
costos estándares se establecerán a partir de niveles normales de consumo de
materias primas, suministros, mano de obra, eficiencia y utilización de la
capacidad. En este caso, las condiciones de cálculo se revisan de forma regular y,
si es preciso, se cambian los estándares siempre y cuando tales condiciones
hayan variado.

18. El método de los minoristas se usa a menudo, en el sector comercial al por

menor, para la medición de inventarios, cuando hay un gran número de artículos
que rotan velozmente, que tienen márgenes similares y para los cuales es
impracticable usar otros métodos de cálculo de costos. En este método en
particular, el costo de los inventarios se determina deduciendo, del precio de venta
del artículo en cuestión, un porcentaje apropiado de margen bruto. El porcentaje
que se usa debe tener en cuenta la parte de los inventarios que se han marcado
por debajo de su precio de venta original. Frecuentemente se utiliza un porcentaje
medio para cada sección o departamento comercial.

Fórmulas del costo

19. El costo de los inventarios de productos que no son intercambiables entre sí,
así como de los bienes y servicios producidos y segregados para proyectos
específicos, debe ser determinado a través del método de identificación específica
de sus costos individuales.

20. La identificación específica del costo significa que cada tipo de costo concreto
se distribuye a un producto determinado de los inventarios. Este procedimiento es
el tratamiento adecuado para aquellos productos que se segregan para un
proyecto específico, con independencia de si han sido producidos o comprados en
el exterior. Sin embargo, la identificación específica de costos resultará
inapropiada cuando, en los inventarios, hay un gran número de productos que son,
habitualmente, intercambiables. En tales circunstancias, el método de seleccionar
qué productos individuales van a permanecer en el inventario final, podría ser
usado para obtener efectos predeterminados en la ganancia o la pérdida neta del
periodo.

Tratamiento por punto de referencia

21. El costo de los inventarios, distintos de los tratados en el párrafo 19, debe ser
determinado usando las fórmulas de primera entrada primera salida (FIFO) o costo
promedio ponderado.
22.  La fórmula FIFO asume que los productos en inventario que fueron
comprados o producidos antes, serán vendidos en primer lugar y,
consecuentemente, que los productos que queden en el inventario final serán los
producidos o comprados más recientemente. Si se utiliza la fórmula del costo
promedio ponderado, el costo de cada unidad de producto se determinará a partir
del promedio ponderado del costo de los artículos similares, poseídos al principio
del periodo, y del costo de los mismos artículos comprados o producidos durante
el periodo. Se puede calcular el promedio periódicamente o después de recibir
cada envío adicional, dependiendo de las circunstancias de la empresa.

Tratamiento alternativo permitido

23. El costo de los inventarios, distintos de los tratados en el párrafo 19, debe ser
determinado usando la fórmula última entrada primera salida (LIFO).

24. La fórmula LIFO asume que los productos en inventario que fueron comprados
o producidos en último lugar, serán vendidos los primeros y, consecuentemente,
que los productos que queden en el inventario final serán los producidos o
comprados en primer lugar.

Valor neto realizable

25. El costo de los inventarios puede no ser recuperable en caso de que los
mismos estén dañados, si se han vuelto parcial o totalmente obsoletos, o bien si
sus precios de mercado han caído. Asimismo, el costo de los inventarios puede no
ser recuperable si los costos estimados para su terminación o su venta han
aumentado. La práctica de rebajar el saldo, hasta que el importe en libros sea
igual al valor neto realizable, es coherente con el punto de vista según el cual los
activos no deben valorarse en libros por encima de los importes que se espera
recuperar de su venta o uso posterior.

26. La rebaja hasta alcanzar el valor neto realizable, se calcula usualmente para
cada tipo de artículo. En algunas circunstancias, sin embargo, puede resultar
apropiado agrupar artículos similares o relacionados. Este puede ser el caso de
artículos en inventario relacionados con la misma; línea de productos, que tienen
propósitos o usos finales similares, se producen y venden en la misma área
geográfica y no pueden ser, por razones prácticas, evaluados separadamente de
otros artículos de la línea. No es apropiado realizar las rebajas a partir de partidas
que reflejen clasificaciones completas de los inventarios, por ejemplo sobre la
totalidad de los productos terminados, o sobre todos los inventarios en una
actividad o segmento geográfico determinados. Los suministradores de servicios
acumulan, generalmente, sus costos en relación a cada servicio para el que se
espera cargar un precio separado al cliente. Por tanto, cada servicio así
identificado se tratará como una partida separada.

27. Las estimaciones del valor neto realizable se basarán en la información más

fiable de que se disponga, en el momento de hacerlas, acerca del importe que se
espera recuperar de los inventarios. Tales estimaciones toman en consideración
las fluctuaciones de precios o costos relacionados directamente con los hechos
ocurridos tras el cierre, en la medida en que tales hechos confirmen condiciones
existentes en el fin del periodo.

28. Al hacer las estimaciones del valor neto realizable, se tendrá en consideración
el propósito para el que se mantienen los inventarios. Por ejemplo, el valor neto
realizable del importe de inventarios que se tienen para cumplir con los contratos
de venta, o de prestación de servicio, se basa en el precio que figura en el
contrato en cuestión. Si los contratos de ventas son por menor cantidad que la
mantenida en inventario, el valor neto realizable del exceso se determina en base
a los precios generales de venta. Pueden aparecer provisiones o pasivos
contingentes por contratos firmes de venta que excedan las cantidades de
productos en inventario, o bien de productos que vayan a obtenerse por contratos
de compra firmes. Tales provisiones o pasivos contingentes se tratan
contablemente de acuerdo con la NIC 10 Hechos Ocurridos Después de la Fecha
del Balance.

29. Sobre las materias primas y otros suministros, mantenidos para su uso en la

producción de inventarios, no se practicarán rebajas para situar su importe en
libros por debajo del costo, siempre que se espere que los productos terminados a
los que se incorporen serán vendidos al costo o por encima del mismo. Sin
embargo, cuando una reducción, en el precio de las materias primas, indique que
el costo de los productos terminados excederá a su valor neto realizable, se
rebajará su importe en libros hasta cubrir tal diferencia. En tales circunstancias, el
costo de reposición de las materias primas puede ser la mejor medida disponible
de su valor neto realizable.

30. Se realizará una evaluación del valor neto realizable cada final de periodo
subsiguiente. Cuando las circunstancias que previamente causaron la rebaja
hayan dejado de existir, se procederá a revertir el importe de la misma, de manera
que el nuevo valor contable sea el menor entre el costo y el valor neto realizable
revisado. Esto ocurrirá, por ejemplo, cuando un artículo en inventario, que se lleva
al valor neto realizable porque ha bajado su precio de venta, está todavía en
inventario   en  un  periodo  posterior  y  su  precio  de  venta  se ha incrementado.
 Reconocimiento como gasto del periodo

31. Al ser vendidos los inventarios, el importe en libros de los mismos se reconoce
como gasto del mismo periodo en el que se registran los correspondientes
ingresos ordinarios. El importe de cualquier rebaja, hasta el valor neto realizable,
así como todas las demás pérdidas en los inventarios, debe ser reconocido en el
periodo en que tiene lugar la depreciación. El importe de cualquier reversión de las
rebajas de valor por deterioro de inventarios, tras un incremento en el valor neto
realizable, debe ser registrado como una reducción en el valor de los inventarios
que haya sido reconocido como gasto, en el periodo en que la recuperación del
valor tenga lugar.

32. El proceso de reconocer como gasto del periodo el importe en libros de los
inventarios vendidos tiene como consecuencia la correlación de costos e ingresos.

33. El costo de ciertos inventarios puede ser incorporado a otras cuentas de

activo, por ejemplo los inventarios usados como componentes de los trabajos
realizados, por la empresa, para los elementos de las propiedades, planta y
equipo. El valor de los inventarios distribuido a otros activos de esta manera, se
reconocerá como gasto a lo largo de la vida útil de los mismos.

Información a revelar

34. En los estados financieros se debe revelar la siguiente información:

(a)  las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios,

incluyendo la fórmula de medición de los costos que se haya utilizado;

(b)  el valor total en libros de los inventarios, desglosado en los importes parciales
según la clasificación que resulte apropiada para la empresa;

(c)  el importe en libros de los inventarios que se han medido utilizando su valor
neto realizable;

(d)  los importes de las reversiones, en las rebajas de valor anteriores para reflejar
el valor neto realizable, que se hayan reconocido como ingresos en el periodo, de
acuerdo con el párrafo 31;

(e)  las circunstancias o eventos que han producido la reversión de las rebajas de

valor, de acuerdo con el referido párrafo 31; y
(f)   el importe en libros, si existiese, de los inventarios comprometidos como
garantía del cumplimiento de deudas.

35.   La información acerca de los saldos pertenecientes a las diferentes clases de

inventarios, así como la variación de dichos saldos en el periodo, resultará de
utilidad a los usuarios de los estados financieros. Una clasificación común de los
inventarios es la que distingue entre mercancías, suministros para la producción,
materias primas, productos en proceso y productos terminados. Los inventarios de
un suministrador de servicios pueden ser descritos, simplemente, como productos
en proceso.

36.   Cuando el costo de los inventarios se determine utilizando la fórmula LIFO,

de acuerdo con el tratamiento alternativo permitido en el párrafo 23, los estados
financieros deben revelar la diferencia entre el saldo de los inventarios finales del
balance y:

(a)  el menor valor entre el importe calculado de acuerdo con el párrafo 21 y el

valor neto realizable; o

(b)  el menor valor entre el costo de reposición en la fecha de cierre y  el valor neto
realizable.

37.   En los estados financieros se debe dar información sobre uno de los dos
siguientes extremos:

(a)  el costo de los inventarios que se han reconocido como gasto durante el
periodo; o bien

(b)  los costos de operación, relacionados con los ingresos ordinarios, reconocidos

como gastos durante el periodo, clasificados por naturaleza.

38.   El costo de los inventarios, reconocido como gasto durante el periodo, se

compone de aquellos costos incluidos en la medición de los productos vendidos,
más los costos indirectos no distribuidos y los importes anormales de los costos de
producción de los inventarios, incurridos durante el propio periodo. Las
circunstancias particulares de cada empresa pueden exigir la inclusión de otros
costos, tales como los costos de distribución.

39.   Algunas empresas adoptan un formato diferente en la presentación del

estado de resultados, lo que produce que se consignen cantidades diferentes en
lugar del costo de los inventarios reconocidos como gasto en el periodo. Bajo tal
formato diferente, la empresa informará, no obstante, de la cuantía de los costos
de operación, relacionados con los ingresos ordinarios, que se han reconocido
como gastos durante el periodo, clasificados por naturaleza. En este caso, la
empresa informará sobre los costos reconocidos como gasto por materias primas
y otros materiales, costos de mano de obra y otros costos de operación, junto con
la variación neta del valor de los inventarios en el periodo.

40.   La cuantía, incidencia o naturaleza de una provisión, para rebajar el costo al

valor neto realizable, pueden requerir información específica, según la NIC 8
Ganancia o Pérdida Neta del Período, Errores Fundamentales y Cambios en las
Políticas Contables.

Fecha de vigencia

41. Esta Norma Internacional de Contabilidad tendrá vigencia para los estados

financieros que cubran periodos que comiencen a partir del 1 de enero de 1995.

24 Procedimientos para Auditar la Cuenta de Inventarios

Los inventarios son activos que:

Son poseídos para ser vendidos en el curso ordinario del negocio,

Están en proceso de producción para su venta, o
Están en forma de materias primas o suministros para ser consumidos en el
proceso de producción o en la prestación de servicios.

Los inventarios se medirán al menor entre su costo y su valor neto

realizable.

Los costos de los inventarios son aquellos derivados de su adquisición,

transformación, producción u otros costos para darles su condición y ubicación
actuales, y el valor neto realizable corresponde al precio estimado de venta,
menos los costos estimados para terminar su producción, y menos los costos
necesarios para llevar a cabo la venta.

En el caso de los inventarios producidos y de los productos en proceso, los

costos incluyen una parte de los costos generales de producción en base a la
capacidad operativa normal. El proceso de distribución de costos fijos se basa en
la capacidad normal de producción, considerando el promedio de varios ejercicios
o temporadas y teniendo en cuenta la pérdida de capacidad derivada de
operaciones previstas de mantenimiento.
 Los costos de intereses por pagos diferidos se registran en resultados,
solamente se activan si cumplen con lo establecido en la NIC 23.

El valor neto realizable es apropiado si los costos de las existencias pueden

no ser recuperables, y se debe tener en cuenta, las estimaciones deben estar
basadas en la información más fiable al cierre del ejercicio, considerando
fluctuaciones en precios y costes relacionados directamente con hechos
posteriores, en la medida que confirmen condiciones existentes al cierre del
ejercicio.

Las técnicas de medición de los costos son:

 Método del costo estándar: Se establecen según consumos normales, y las

condiciones de cálculo se deben revisar en forma regular; y
 Método de los minoristas: Se utiliza en el sector comercial al por menor.

Estas técnicas podrán ser utilizadas por conveniencia siempre que el

resultado de aplicarlos se aproxime al costo.

Las fórmulas de cálculo del costo del inventario son:

 Identificación específica: Costo real específico.

 PEPS: Las primeras existencias adquiridas (producidas) son las primeras
en venderse. La tendencia es que las existencias en balance estén
valorizadas al costo de las últimas unidades adquiridas (producidas).
 Promedio ponderado: Requiere que las existencias al final del período
reflejen el precio medio ponderado basado en el precio medio de unidades
en existencias al comienzo del período, y unidades adquiridas (producidas)
durante el período. El promedio se aplicará sobre una base periódica, o
medias móviles.

El método último en entrar, primero en salir (UEPS o LIFO) ya no es

aceptado como método según IFRS.

Reconocimiento ingreso y gasto:

 Cuando los inventarios sean vendidos, el importe en libros de los mismos

se reconocerá como gasto del periodo en el que se reconozcan los
correspondientes ingresos.
 Se debe registrar como un gasto la reducción de valor hasta el valor neto
realizable y todas las pérdidas de existencias en el periodo en el que se
producen.
  Se deben registrar las reversiones de las reducciones de valor como un
menor monto de las existencias registradas como gasto en el periodo en el
que se produce la reversión.

El valor razonable de los inventarios adquiridos en una combinación de

negocios se determina sobre la base del precio de venta estimado en el curso
normal del negocio, menos los costos estimados de terminación venta, y un
margen de utilidad razonable basado en el esfuerzo que se requiere para producir
y vender dichos inventarios.

La reducción del valor en libros de los inventarios al valor neto de

realización, al igual que cualquier reversión de tales rebajas, debe presentarse en
la misma línea que el costo de los inventarios vendidos.

A continuación detallamos el siguiente programa de auditoría para la cuenta

de inventarios:

1. Realizar pruebas de controles y determinar la extensión y oportunidad de los

procedimientos de auditoria aplicables de acuerdo a las circunstancias.

2. Preparar un informe con el resultado del trabajo, las conclusiones alcanzadas y

los comentarios acerca de la solidez y/o debilidades del control interno, que
requieren tomar una acción inmediata o pueden ser punto para nuestra carta de
recomendaciones.

3. Plantear realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados
financieros y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.

4. Verificar la existencia y aplicación de una política para el manejo de inventarios.

5. Determinar la eficiencia de la política para el manejo de inventarios.

6. Confirmar que las condiciones de almacenaje de los inventarios sean las

óptimas.

7. Verificar que los soportes de los inventarios, se encuentren en orden y de

acuerdo a los procedimientos establecidos por la empresa.

8. Verificar que los costos de adquisición solo incluyan los siguientes conceptos:

 Precio de compra (menos descuentos, reducciones y similares).

 Aranceles y otros impuestos no recuperables.
 Costos de transporte y almacenamiento.
 Otros costos directamente atribuibles a la adquisición de productos
terminados, materiales y servicios.
9. Verificar que los costos de transformación y producción solo incluyan los
siguientes conceptos:

 Materiales incorporados.
 Mano de obra directa.
 Otros costos directos.
 Parte calculada de forma sistemática de costos indirectos fijos y variables
(Overheads).

10. Verificar que los otros costos incurridos solo incluyan los siguientes conceptos:

 Costos indirectos fijos y variables (Overheads) fuera de la producción.

 Costos de diseño de un producto especialmente para un cliente.

11. Verificar que los costos de los inventarios no incluyan:

 Cantidades anormales de desperdicio, mano de obra u otros costos de

producción.
 Costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios en el proceso
productivo.
 Costos indirectos de administración sin relación con las existencias.
 Costos de venta.

12. Verificación de la práctica de conteos físicos de los inventarios existentes

periódicamente.

13. Verificar que los inventarios estén adecuadamente asegurados.

14. Observar si los movimientos en los inventarios se registran adecuadamente,

modificando los documentos que estén involucrados en la entrada y salida de
inventarios y las cuentas correspondientes.

15. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado del

manejo de los inventarios. Al igual que el conocimiento y cumplimiento de este por
parte de los empleados.

16. Comprobar si las partidas en inventario están consolidadas al costo o al valor

neto realizable, al que sea más bajo, de acuerdo con las Normas de Contabilidad y
de Información Financiera aceptadas en Colombia.

17. Verificar si las existencias de los inventarios están recopilados, calculados,

valuados uniformemente soportados y reflejados correctamente en los registros
auxiliares.
18. Comprobar que los inventarios al cierre del periodo han sido determinados, en
cuanto a cantidades, precios, cálculos, y existencia, sobre una base que guarda
uniformidad con la utilizada en los inventarios al cierre del periodo anterior.

19. Verificar que los listados de los inventarios están recopilados, calculados,
sumados y resumidos correctamente, y si los totales se reflejan debidamente en la
contabilidad de la Compañía.

20. Verificar que las partidas excesivas, de poco movimiento o defectuosas deben
estar
reducidas a su valor neto realizable.

21. Revisar las conciliaciones de inventario y verificar:

 Su exactitud matemática.
 Sus montos con la fuentes correspondientes
 Extraer la información del módulo de Inventarios a la fecha de cierre.
 Extraer la información del módulo de Contabilidad a la fecha de cierre.
 Verificar la existencia y exactitud de las bases de datos Vs. datos incluidos
en la conciliación preparada por el cliente.
 La razonabilidad de las partidas conciliatorias.
 Las partidas de conciliación inusuales y evaluar si se han registrado
apropiadamente.
 Para aquellas partidas que tengan antigüedad superior a tres (3) meses,
obtenga la justificación por parte del cliente.
 Determine la necesidad de efectuar ajustes contables.
 La adecuada segregación de funciones de las personas que intervienen en
el procedimiento: Quien elabora, revisa y aprueba el procedimiento.

22. Asistir a la toma física de inventarios programada por el cliente para fin de año
y verificar:

 Que el monto del inventario contado corresponda a los registros contables;

si existieron diferencias, asegúrese que éstas hayan sido ajustadas previa
autorización por parte de los cargos asignados para esta labor según la
directriz de la Compañía.
 Verificar el adecuado corte de documentos.
 Observar los procedimientos establecidos por la Compañía para efectuar
los conteos físicos (instrucciones, registrar y controlar los resultados del
conteo, etc.)
  Establecer la eficacia y efectividad de los procedimientos de control internos
aplicados por la compañía para la conservación, protección y custodia del
inventario propiedad de la compañía.
 Verificar que el personal asignado para la toma física está familiarizado con
los productos a ser inventariados y que las medidas de control físico, y las
de seguridad son suficientes y adecuadas.

23. Seleccionar una muestra del inventario, y probar la valuación de los métodos
utilizados por la Compañía, ya sea identificación específica, PEPS o promedio
ponderado.

24. Para los costos por inventarios en tránsito, revisar inicialmente la modalidad de
importación, y luego validar si el monto registrado cumple con la definición de
activo para la Compañía, es decir, que sea un recurso controlado por una entidad
como resultado de sucesos pasados del que se espera obtener beneficios
económicos futuros, y que se le hayan trasladado los riesgos de esos inventarios.

Objetivos de auditoria para evaluar la cuenta de inventarios

 Verificar la existencia física.

 ▪Comprobar la propiedad a través de la documentación
 ▪Revisar la valuación.
 Determinar si los registros de inventarios, han sido ajustados a los
resultados de los recuentos físicos.
 Verificar si los inventarios están integrados por artículos o materiales en
buenas condiciones o bien si se han creado las estimaciones necesarias
que reconozcan las pérdidas que correspondan.
 Satisfacer en relación a sí las mercaderías en tránsito se encuentran
debidamente contabilizadas, de acuerdo a las condiciones de compra, las
que determinarán si son propiedad de la empresa.
 Para el caso de Estados Financieros Consolidados, verificar que se haya
eliminado la ganancia de las existencias compradas entre empresas que
formen parte del grupo.
 Satisfacerse que las existencias propiedad de terceros, estén debidamente
controladas y segregadas.
 Satisfacerse de que su presentación en el Estado de Situación Financiera y
en las notas aclaratorias, es la adecuada y que se haya hecho una
revelación suficiente en relación a:

1. Grupos de partidas que lo integran

2. Método de valuación utilizado
3. Estimaciones por pérdida de valor
4. Compras de compañías afiliadas
5. Gravámenes sobre los inventarios