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desempeño anual
Antes de realizar el diligenciamiento de los formatos para el desarrollo de la evaluación ordinaria periódica de desempeño anual, recuerde los
siguientes elementos esenciales que componen la evaluación.
I. Entrevista de Inicio: La evaluación anual de desempeño laboral inicia con una entrevista entre evaluador y evaluado que se debe llevar a cabo
durante los treinta (30) días calendario siguientes al inicio del año escolar. Esta entrevista consiste en realizar la concertación inicial donde se
establezcan compromisos concretos que el evaluado realizará durante el año. Estos darán cuenta, por medio de evidencias, del desarrollo de los
desempeños asociados a las competencias funcionales y comportamentales.
Durante esta entrevista inicial, se debe hacer uso de los resultados de la evaluación de desempeño del año anterior, y del plan de desarrollo personal
para fortalecer las competencias en las que se evidenciaron dificultades.
II. Acompañamiento, verificación y retroalimentación: Durante el periodo de la evaluación se deben recolectar las evidencias pactadas en la
entrevista de inicio. Se deben reunir los diferentes instrumentos de apoyo en los momentos establecidos. Así mismo, se debe hacer un seguimiento
permanente y sistemático al desempeño del evaluado en aras del mejoramiento continuo.
III. Valoración y calificación: La revisión y análisis de las evidencias, al igual que los resultados obtenidos con la aplicación de los instrumentos de
apoyo permitirán valorar las competencias del evaluado y asignarle la calificación que corresponda según la escala de calificación. La valoración se
enmarca en 70% competencias funcionales y 30% competencias comportamentales.
IV. Notificación y comunicación: Evaluado y evaluador establecen las estrategias y acciones a desarrollar para impulsar el mejoramiento personal y
profesional del evaluado, dado que el plan de desarrollo personal y profesional surge de la reflexión que se genera en la notificación. Esta última etapa
permite informar al evaluado el resultado del proceso evaluativo.
Diligenciamiento
Antes de iniciar el diligenciamiento de los formatos tenga en cuenta las siguientes consideraciones:
• Descargue el archivo en Excel con los formatos de evaluación que podrá encontrar en la página WEB del Ministerio de Educación Nacional y
conserve el archivo original intacto. Cree una copia para cada evaluado.
• Tenga en cuenta que en el archivo Excel encontrará seis hojas de las cuales cuatro corresponden a los formatos que deben ser diligenciados (los
formatos de acta de inicio (entrevista de inicio) y acompañamiento y verificación son sugeridos):
I. ACTA DE INICIO:
1. IDENTIFICACIÓN
2. CONCERTACIÓN DE COMPROMISOS COMPETENCIAS FUNCIONALES
3. CONCERTACIÓN DE COMPROMISOS COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
4. CONSTANCIA DE CONCERTACIÓN
III. VALORACIÓN:
1. IDENTIFICACIÓN
2. PERÍODO VALORADO
3. MATRIZ DE CALIFICACIÓN
• Verifique que el formato de evaluación corresponde al cargo a evaluar, según sea el caso:
• Tenga en cuenta que, al finalizar cada etapa, cada uno de los formatos debe imprimirse, firmarse y anexarse a la carpeta del evaluado y el evaluador.
A continuación, se especifica el contenido de cada uno de los formatos y se dan instrucciones para su correcto diligenciamiento.
I. ACTA DE INICIO
Fecha de concertación: Registre la fecha en la que se realiza la entrevista inicial (concertación).
Municipio: Registre el municipio en el que se realiza la entrevista inicial.
Secretaría: Registre la secretaría de educación a la que pertenece el evaluado.
1. IDENTIFICACIÓN
A. Identificación del Evaluado: Diligencie cada uno de los datos de identificación del evaluado. No utilice puntos ni comas en el número de
identificación y registre los nombres y apellidos completos.
B. Identificación del Evaluador: Diligencie cada uno de los datos de identificación del evaluador. No utilice puntos ni comas en el número de
identificación y registre los nombres y apellidos completos.
C. Identificación del Establecimiento Educativo: Diligencie cada uno de los datos de identificación del establecimiento educativo al que pertenecen
el evaluado y el evaluador.
Competencias: Despliegue la lista de competencias comportamentales y seleccione una en cada celda según lo concertado.
Compromisos: Registre un compromiso para cada competencia.
Evidencias: Para cada compromiso enumere y registre una o más evidencias que den cuenta del progreso de este.
Responsables: Ingrese el rol de quien aportará cada evidencia.
Fecha: Ingrese la fecha en la que se aportará cada evidencia.
4. CONSTANCIA DE CONCERTACIÓN
Diligencie los datos solicitados en la sección de constancia, imprima, firme y adjúntelo en la carpeta respectiva.
Nivel Descriptor
III. VALORACIÓN
2. PERÍODO VALORADO
Año escolar: Registre el año correspondiente al periodo evaluado.
Desde: Registre la fecha en la que el evaluado inició funciones o actividades en la institución. Esta fecha debe ser una del año que está siendo
evaluado. Utilice el formato dd/mm/aaaa.
Hasta: Registre la fecha en la que el evaluado finaliza funciones o actividades en la institución. Esta fecha debe ser una del año que está siendo
evaluado. Utilice el formato dd/mm/aaaa.
Días de licencia y/o incapacidad: Indique el número de días de licencia y/o incapacidad del evaluado.
Nota: Recuerde que si el período a valorar es menor a 90 días la evaluación es improcedente.
3. MATRIZ DE CALIFICACIÓN
Competencias funcionales
Descriptor: Despliegue la lista de descriptores (celda amarilla) y seleccione un descriptor para cada desempeño.
NOTA: En el caso que el evaluado no aporte evidencias ante un desempeño, la celda denominada descriptor deberá dejarse en amarillo (si
por error realizó una selección, oprima la tecla suprimir y verifique que la celda quede en amarillo).
Competencias comportamentales: Seleccione las tres competencias concertadas con el evaluado en la entrevista inicial y registre manualmente en
la celda "valor" la calificación asignada a cada competencia en una escala de 1 a 100 puntos.
NOTA: La evaluación de las competencias comportamentales se realizará con base en las tres (3) competencias pactadas en la entrevista de inicio, las
cuales serán seleccionadas del siguiente listado:
• Liderazgo
• Relaciones interpersonales y comunicación
• Trabajo en equipo
• Negociación y mediación
• Compromiso social e institucional
• Iniciativa
• Orientación al logro
3. INFORME DE RESULTADOS
A. Competencias funcionales (70%): En esta sección se encuentra el resultado de los descriptores seleccionados por el evaluador en la Matriz de
Calificación con su respectivo valor y el valor total de la competencia.
B. Competencias Comportamentales (30%): Se presentan las competencias que fueron concertadas en la entrevista de inicio y la valoración que le
fue asignada.
4. CONSOLIDADO DE VALORACIONES
Se presenta el reporte gráfico de los resultados asociados a la calificación de las competencias funcionales correspondientes al 70% de la evaluación y
a las competencias comportamentales correspondientes al 30% de la calificación total.
La calificación total se expresa en una escala cuantitativa de 1 a 100 puntos porcentuales, que se interpreta de acuerdo con los siguientes rangos:
Competencia por fortalecer: Despliegue la lista de competencias asociadas y seleccione en las que, fundamentándose en un examen cuidadoso del
resultado en el desempeño del evaluado, se deben establecer oportunidades de mejoramiento.
Retroalimentación (Aspectos a mejorar o estrategias para el mejoramiento): Teniendo en cuenta los resultados de la evaluación de desempeño,
realice la retroalimentación y proponga alternativas, recomendaciones y estrategias para que el evaluado fortalezca las competencias en las que se
evidenciaron dificultades, en el siguiente año escolar.
Después de realizada la calificación, imprima el formato de evaluación, diligencie la fecha, nombre del evaluado y fírmelo.
Notifique al evaluado por el medio que hayan acordado.
1. IDENTIFICACIÓN
A. Identificación del Evaluado
Nombres y Apellidos:
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3. CONCERTACIÓN DE COMPROMISOS COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
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EVALUACIÓN ORDINARIA PERIÓDICA DE DESEMPEÑO ANUAL
4. CONSTANCIA DE CONCERTACIÓN
El evaluador y evaluado cuyos datos se registran al pie de la firma, dejan constancia de los compromisos y las respectivas evidencias concertadas.
Así mismo, se dejan establecidas las tres competencias comportamentales que se trabajarán durante el año.
Firma:
Evaluado:
Nombre
CC:
Firma:
Evaluador:
Nombre
CC:
Ciudad, fecha y hora:
Nota: El evaluado debe conservar una copia firmada de esta concertación
Docente Orientador
II. ACOMPAÑAMIENTO Y VERIFICACIÓN
1. IDENTIFICACIÓN
A. Identificación del Evaluado
Nombres y Apellidos: 0
Nombres y Apellidos: 0
Nombre: 0
Municipio: 0 Secretaría: 0
2.
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los y las estudiantes y sus familias.
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2.
0 3…
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2.
0 3…
OBSERVACIONES
Docente Orientador
III. VALORACIÓN
1. IDENTIFICACIÓN
A. Identificación del Evaluado
Nombres y Apellidos: 0
Nombres y Apellidos: 0
Nombre: 0
Municipio: 0 Secretaría: 0
Zona: 0
2. PERÍODO VALORADO
3. MATRIZ DE CALIFICACIÓN
En la siguiente matriz, despliegue la lista de descriptores (celda amarilla) y seleccione uno para cada desempeño (ver instructivo).
NOTA: En caso que el evaluado no aporte evidencias ante un desempeño, la casilla denominada descriptor deberá dejarse en amarillo.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Valor
Valor Valor
Competencia Gestión Total CF Sin %
Competencias Desempeños Descriptor Descriptor/Desempeñ
o
Participa en la formulación, revisión, actualización e implementación del Proyecto
Educativo Institucional -PEI-, del Plan Operativo Anual -POA- y del Plan de
Gestión Directiva
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Seleccione las tres competencias concertadas con el evaluado y registre manualmente en la celda "valor" la calificación asignada a cada competencia en una escala de 1 a 100 puntos.
Competencias Funcionales
70% 0
Competencias Comportamentales
30% 0
: Nombres y Apellidos: 0
Nombres y Apellidos: 0
Nombre: 0
Municipio: 0 Secretaría: 0
2. PERÍODO VALORADO
0.0
Diagnóstico y orientación
Lidera los apoyos necesarios para la atención de
Gestión Académica
0.0
Diseña en coordinación con el Consejo
Académico estrategias de orientación vocacional y
académica que les permita a las y los estudiantes
0 0
definir su proyecto de vida.
0 0
0 0
0 0
4. CONSOLIDADO DE VALORACIONES
0 0 0
Firma:
Evaluado:
Nombre
CC:
Firma:
Evaluador:
Nombre
CC:
Ciudad, fecha y hora:
Nota: El evaluado debe conservar una copia firmada de esta evaluación
Establece grupos de trabajo para la implementación de Lidera la retroalimentación a las y los estudiantes
estrategias de orientación vocacional dirigidas a las y sobre los resultados de la orientación vocacional y el
los estudiantes. impacto en su proyecto vida.
2.956 2
1.478