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Identificación de
Requisitos Legales
Aplicables.

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TEMARIO

1. OBJETIVO

2. ALCANCE

3. REFERENCIAS NORMATIVAS

4. DEFINICIONES

5. RESPONSABILIDADES

5.1 Alta Dirección y Gerencia

5.2 Jefe de Sistema integrado de Gestión.

5.3 Ingeniero de Seguridad y Salud Ocupacional y medio ambiente.

5.4 Supervisores

1. 6. PROCEDIMIENTOS

6.1 Identificar los procesos, actividades y tareas.

6.1.1 Obtención de los Requisitos Legales Aplicables

6.1.2 Evaluación de los Requisitos Legales Aplicables

6.2. Comunicación de los Requisitos Legales Aplicables

6.2.1. Comunicación al Personal

6.2.2. Comunicación a Proveedores, Subcontratistas y Clientes

7. ANEXOS

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1. OBJETIVO

Establecer, implementar y mantener los lineamientos necesarios para la Identificación de

Requisitos Legales Aplicables y otros requisitos dentro de la empresa ENESO E.I.R.L, relacionada
con sus procesos y el desarrollo de sus actividades.

2. ALCANCE

La Identificación de Requisitos Legales Aplicables, aplica a todos los procesos y servicios brindados
por la empresa ENESO E.I.R.L.

3. REFERENCIAS NORMATIVAS

NORMA ISO 9001 “Sistema de Gestión de Calidad”

NORMA ISO 14001 “Sistema de Gestión Ambiental”

NORMA ISO 45001 “Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional”

4. DEFINICIONES

 Requisitos Legales: Leyes o regulaciones promulgadas por el estado, gobiernos

regionales o locales, aplicables al SGI.

 Requisito Legal Aplicable: Especificación, parámetro o norma que debe tenerse en

cuenta para el manejo adecuado de un SIG.

 Alta Gerencia de la Empresa: Funcionarios de la más alta jerarquía de la empresa

encargados de liderar y proveer los recursos para la Gestión de los SIG.

 Auditoria: Proceso sistemático, independiente, objetivo y documentado realizado por

encargo de la empresa u otra entidad externa para evaluar y medir la efectividad del
SIG.

 Capacitación: Actividad que consiste en trasmitir conocimientos teóricos y prácticos

para el desarrollo de aptitudes, conocimientos, habilidades y destrezas.

 Inspección: Es un proceso de observación metódica para examinar situaciones críticas

de prácticas, condiciones, equipos, materiales, estructuras y otros.

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 Reglamento: Es el conjunto de disposiciones que establecen la autorización de uso y la

aplicación de una norma a través de los procedimientos, practicas y/o disposiciones
detallados, a las que la empresa ha conferido el uso de obligatorio.

 Fuente de información: Lugar de consulta oficial y confiable, establecida para

determinar los requisitos legales que aplican a la empresa.

5. RESPONSABILIDADES

1. Alta Dirección y Gerencia

 Verifica y aprueba la Matriz de Identificación de Requisitos Legales Aplicables.

2. Jefe de Sistema Integrado de Gestión.

 Identificación, evaluar, revisar periódicamente los requisitos legales y suscritos por la

organización.
 Guardar los textos legales y los registros que evidencien la evaluación y revisión.

5.1. Ingeniero de Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente

 Comunicar al Responsable de SIG cualquier modificación o nuevo texto legal de aplicación.

 Ayudar al Responsable de SIG en la identificación, caracterización y evaluación de los
requisitos legales aplícales al SIG.

5.1 Supervisores

 Comunicar al Responsable de SSOMA cualquier modificación o nuevo texto legal de

aplicación.

6. PROCEDIMIENTOS

El presente documento consiste en la Identificación de Requisitos Legales Aplicables a los procesos

y servicios que brinda la empresa ENESO E.I.R.L

6.1 Identificación de Requisitos Legales Aplicables

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 La identificación global de los requisitos legales u otros que afectan a las instalaciones,
actividades y/ o servicio utilizados por la Empresa ENESO E.I.R.L, la realiza por primera vez
el Responsable de Sistema Integrado de Gestión.
 Como resultado de dicha Revisión se puede disponer de una relación global de la
legislación y requisitos normativos aplicables a las instalaciones, actividades y/ o servicios
y productos utilizados en la Empresa

6.1.1 Obtención de los Requisitos Legales Aplicables

 La información para la identificación de nuevos requisitos legales y otros requisitos

suscritos por la organización o la modificación de éstos, se realizará mediante revisión de
la legislación vigente de carácter Laboral, ambiental y otros; aplicable a las instalaciones,
actividades y/ o productos utilizados por la Empresa. Estas revisiones se realizarán sobre
fuentes que garanticen la actualización y veracidad de la legislación aplicable, tales como
la página oficial del Ministerio de Trabajo, el diario “el peruano”, la página oficial del
Estado Peruano, entre otros.

6.1.2 Evaluación de los Requisitos Legales Aplicables

 El responsable procede a analizar los requisitos específicos del texto legal o reglamentario y
comprueba si los nuevos requisitos o las modificaciones son:
 De aplicación para la Empresa.
 Permiten asegurar el cumplimiento futuro de nuestra Política en el SIG.

Para los requisitos legales que sean de aplicación a la organización, el responsable debe de:

 Obtener, o de hacer que se obtenga, el texto de la ley o norma en cuestión en documento

electrónico o escrito,
 Actualizar la REG- MRLA-ENESO-001 “Matriz de Requisitos Legales Aplicables”, y
 Archivar los documentos obsoletos.
 Los nuevos requisitos legales se identificarán mediante la letra en negrita, la fecha de inclusión
de la nueva norma y la fecha del listado, indicando la periodicidad con la que se ha realizado la
nueva revisión.
 En el Registro REG- MRLA-ENESO-001 “Matriz de Requisitos Legales Aplicables”, el
Responsable evaluará el cumplimiento de la legislación aplicable cuando sea incorporada.

6.2. Comunicación de los Requisitos legales aplicables.

6.2.1. Comunicación al Personal

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 Los nuevos Requisitos Legales Aplicables, serán comunicados a todo el personal que tenga
implicancia directa o indirecta con el SIG, y que sea de aplicación según el procedimiento PRO-
CPC – ENESO- 001 “Comunicación, participación y consulta”.
 Los textos legales correspondientes a la legislación y requisitos aplicables estarán disponibles
para la consulta en el Departamento de Sistema integrado de gestión.

6.2.2. Comunicación a Proveedores, Subcontratistas y Clientes

Los requisitos legales aplicables u otros requisitos que sean aplicables a las actividades o
productos suministrados por proveedores y/ o subcontratistas serán comunicados a estos, de
manera que se pueda garantizar que tales proveedores o subcontratistas conocen las exigencias
de la empresa, así como a las partes interesadas que pudieran ser afectadas .

. ANEXOS

Registro REG- MRLA-ENESO-001 “Matriz de Requisitos Legales Aplicables”

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