Centro Agroindustrial y Fortalecimiento Empresarial de Casanare CAFEC

Técnico en asistencia administrativa 2340000

INFORME ANALISIS COMPARATIVO SOBRE INCONSISTENCIAS EN LA REDACCIÓN Y

FALENCIAS EN LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS ORGANIZACIONALES

Lugar y fecha de elaboración: Yopal, 06 de octubre de 2021

ELABORADO POR: Laura Lizeth Páez Alfonso

Karen Julieth Sánchez Rojas

Yilberth Stiven Guayabo Tique

Edith Johana Rincón Báez

1. Análisis comparativo de inconsistencias en la redacción y falencias en la presentación de

Memorandos

Podemos encontrar en el documento correcto, un memorando excelentemente redactado con su debido

nombre de la empresa, logo, código y dependencia, también contiene en el orden respectivo lugar y fecha,
destinatario y remitente, su debido asunto, un texto bien redactado, su debida despedida y firma de los
responsables. En el documento con errores podemos encontrar falencias como que, hace falta el nombre
de la empresa, el código y la dependencia, por otro lado, el lugar y fecha deben estar ubicados después del
escrito memorando y del código y dependencia, pero este se encuentra debajo de asunto; también se puede
decir que la línea que divide el encabezado con el texto no debería de existir, de igual manera podemos
observar que no se encuentra el nombre del remitente ni las firmas de los responsables.

A continuación, la comparación del documento memorando:

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Modelo documento memorando
Documento correctamente Documento con errores

https://es.calameo.com/read/00277869457171c49b0 https://turequerimientoya.com/c-
50 ecuador/memorando-ejemplo-llamado-de-
atencion/

Las consecuencias administrativas que conlleva la falsificación de memorandos es problemas legales

como económicos para la empresa y/o sus responsables. puede atraer un gran problema judicial que puede
llegar a considerarse un delito cuando se cause algún perjuicio a la persona, al Estado o se intente obtener
algún beneficio.  Tratándose de documentos privados, la pena puede llegar a ser de 6 meses a 7 años y
medio de prisión y en el caso de documentos públicos va de 4 a 12 años.
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2. Análisis comparativo de inconsistencias en la redacción y falencias en la presentación de
Constancias

Se puede evidenciar en el documento correcto que la constancia cuenta con todas las partes reglamentarias
para que sea un documento con una excelente redacción y sin falencias ya que cuenta con su debido
código, lugar y fecha, dependencia, el hace constar, su debido texto, nombre del remitente, y por último el
transcriptor. Mientras que por otro lado el documento con errores cuenta con unas falencias que son la
falta del código (este es opcional), lugar y fecha, dependencia, hace falta también el hace constar, por este
encontramos solo “constancia de trabajo”, y por ultimo faltaría el transcriptor, este documento cuenta con
un pequeño error en la redacción.

A continuación, la comparación del documento constancia:

Modelo documento constancia

Documento Correctamente Documento con errores

https://es.slideshare.net/nilzete1973/
constancia-de-trabajo
https://www.slideshare.net/HeidyReyes22/
certificados-y-constancias-40468465/3?
smtNoRedir=1
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La falsificación de la firma de otra persona, aunque se haga con buena fe y de acuerdo a una relación de
confianza, no es una actuación cualquiera y puede conllevar graves consecuencias, entre otras una pena de
cárcel. Realizar una firma en nombre de otra persona se concibe como un delito de falsedad documental,
regulado en el Código Penal, y su pena puede oscilar entre seis meses a seis años de cárcel.

Los documentos públicos están sujetos a una normativa más estricta, más aún si el responsable es la
autoridad o un funcionario público, en estos casos la pena que enfrentan es de tres a seis años de cárcel.
Pero, además de la pena de prisión, estos delitos también pueden suponer castigos como multas de seis a
veinticuatro meses e inhabilitación especial, si se trata de un funcionario, por tiempo de dos a seis años. 
Si el funcionario público incurre en ese delito, pero no de forma directa, sino por imprudencia, el castigo
será menor: pena de multa de seis a doce meses y suspensión de empleo o cargo público por tiempo de
seis meses a un año. Si el responsable de la falsificación de una firma es un particular, sin
responsabilidades públicas, el castigo podrá ser de 6 meses a tres años de cárcel. La situación es diferente
si la firma falsificada está incluida en un documento privado, es decir, firmado entre particulares. En
concreto, en estos casos la pena de prisión está limitada a un máximo de dos años, seis meses como
mínimo. 

3. Análisis comparativo de inconsistencias en la redacción y falencias en la presentación de

mensaje electrónico

Podemos observar que tenemos un mensaje electrónico correctamente y otro con errores, estos dos
documentos tienen una gran diferencia ya que el correcto cuenta con su respectivo remitente,
destinatario, fecha, asunto, cuerpo de texto, firma entre otros el otro documento está incompleto, solo
tiene el destinatario, el cuerpo de texto está mal ubicado este documento tampoco cuenta con el
asunto, fecha, firma etc.
Los mensajes electrónicos deben de estar bien hechos, sino se realiza correctamente puede tener
inconvenientes con la empresa y clientes, menos productividad hay clientes que se quejan
dependiendo el tipo de problema que carguío después de haber enviado mal un mensaje electrónico al
asistente le pueden llamar la atención dependiendo la empresa los pueden despedir.

A continuación, la comparación del documento mensaje electrónico:

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https://www.goconqr.com/es/p/3985650?dont_count=true&frame=true&fs=true

http://blog.pucp.edu.pe/blog/blogderedaccion/2017/06/29/correos-electronicos-los-errores-que-
se-deben-evitar/

4. Análisis comparativo de inconsistencias en la redacción y falencias en la presentación de tarjeta

protocolaria

Se observa que las tarjetas son totalmente distintas una está bien y la otra no, la diferencia entre estos dos
documentos es que la tarjeta que está correctamente cuenta con su respectivo logotipo, nombre de la
persona que está invitando, texto dirección, día y hora a diferencia de la otra solo tiene su título y texto
está muy incompleta al momento de entregar una tarjeta mal realizada puede ocasionar que los invitados
no queden conformes con este tipo de invitaciones ya que no se especifica ni el día, hora y fecha etc.

A continuación, la comparación del documento tarjeta protocolaria:

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https://www.webcolegios.com/file/a4b5d1.pdf

5. Análisis comparativo de inconsistencias en la redacción y falencias en la presentación de

Circular

En el documento correctamente cumple con toda la estructura de una circular bien compuesta que es el
código, fecha, destinatario, asunto, texto con un saludo, nombre del remitente, cargo, anexos. por ello
podemos afirmar que cuenta con una excelente redacción en el documento de la circular más que en el
documento incorrecto no cumple con las normas ni la estructura de una circular, no tiene código, fecha, ni
destinatario por ende no cumple las normas de una circula ni la redacción de la misma.

A continuación, la comparación del documento circular:

Modelo Documento circular

Documento correctamente Documento incorrecto
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https://images.app.goo.gl/DYNwtFS96i5SKrZf8 https://10puntos.net/ejemplosde/ejemplo-de-
circular/

Las consecuencias que se llevan a cabo en el documento de las circulares mal escritas o elaboradas,
pueden traer problemas de denuncias o demandas por todo lo realizado en el documento de las circulares
que puede afectar a la empresa administrativa y penalmente el hecho que este mal realizado el documento.

6. Análisis comparativo de inconsistencias en la redacción y falencias en la presentación de Cartas

En el documento correctamente cumple con toda la estructura de una carta bien compuesta lugar fecha,
datos de destinatario, asusto, texto, despedida, remitente, cargo, anexos por ello podemos afirmar que
cuenta con una excelente redacción en el documento de la carta más que el documento incorrecto no
cumple con las normas ni la estructura de una carta, no tiene fecha, ni datos del destinatario
fecha, ni destinatario por ende no cumple las normas de una circula ni la redacción de la carta

A continuación, la comparación del documento carta:

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La consecuencia de las cartas es que si quedan mal redactadas o con faltas ortográficas no va a llegar bien
la información al individuo o empresa por ende puede haber malos entendidos o problemas legales contra
la empresa o en usuario que redacto la carta manifestada

Modelos de documentos de carta

Documento correctamente Documento incorrecto

https://es.scribd.com/doc/54059939/Carta- https://es.scribd.com/doc/27653406/carta-
Convocatoria-Reunion consejo-de-escuela

7. Análisis comparativo de inconsistencias en la redacción y falencias en la presentación de Actas

Si los errores son de otra naturaleza, el correctivo procedente es de anulación de los folios, y para ellos se
debe señalar sobre los mismos, la fecha y la causa de la anulación, suscrita por el responsable de la
anotación con indicación de su nombre completo.

A continuación, la comparación del documento acta:

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Link: https://www.google.com/search?
q=errores+en+actas&rlz=1C1CHBF_esCO973CO974&oq=&aqs=chrome.5.69i59i450l8.788062581j0j15&s
ourceid=chrome&ie=UTF-8

¿Qué sucede si no se publicó el acta de la asamblea general ordinaria?

Habiendo sesionado la asamblea, se debe dar estricto cumplimiento a lo nombrado en el artículo 47 de la

ley 675 de 2001, esto es elaborar el acta correspondiente, suscribirla y proceder a su publicación, con el
fin de garantizar que toda persona habitante, residente o integrante de la persona jurídica, conozca las
decisiones que en cualquier sentido puedan afectarlo,

Se debe publicar el acta ya que por medio de esta los afectados tiene un tiempo determinado para
impugnar, la norma establece que se debe publicar en un lapso no superior a 20 días hábiles contados a
partir de la fecha de la reunión. Teniendo en cuenta que la fecha para impugnar corre a partir de la fecha
de la reunión a no publicarse se estaría cortando la posibilidad de quienes inconformes con las decisiones
tomadas pudieran impugnar ante la autoridad competente, al tenor de lo dispuesto por el artículo 49 de la
ley 675 de 2001.

¿Qué pasa si un acta no está firmada?

La Ley únicamente dispone que el presidente y el secretario de la asamblea deben suscribir el acta. Si se

nombra una comisión verificadora, lo ideal es que sus integrantes también la firmen; si no lo hacen,
el acta podrá publicarse sin la firma de los integrantes de la comisión.

¿Qué pasa si un acta no tiene consecutivo?

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La previsión legal contenida en el artículo 132 del decreto 2649 de 1993, el cual estableció el
procedimiento respecto a la corrección de errores de las actas así: ¨los simples errores de transcripción se
deben salvar mediante una anotación al pie de la página respectiva o por cualquier otro mecanismo de
reconocido valor técnico que permita evidenciar su corrección .

8. Análisis comparativo de inconsistencias en la redacción y falencias en la presentación de

Informes

9. CONCLUSIONES
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 Gracias a este informe se pudo analizar la manera correcta e incorrecta de la redacción y presentación
de un documento según la guía GTC 185, que nos permitió reconocer los errores y falencias que se
presentan en los documentos de una mipyme.

 Este Informe nos facilitó el aprendizaje a la hora de elaborar documentos y nos permitió identificar las
falencias que cada uno de estos presentaban, ya que se tuvo que verificar su redacción, las partes y la
organización que deben llevar cada uno según la guía GTC 185.

 Una mala redacción, presentación, la falsificación de un documento puede conllevar a problemas

administrativos, legales

LAURA LIZETH PÁEZ ALFONSO KAREN JULIETH

SÁNCHEZ ROJAS

Aprendiz Aprendiz