APLICACIÓN TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL

 De los temas tratados y lo que tengo entendido, las TRD actualmente
nos sirven para formular, orientar, coordinar y controlar la archivística
de nuestro país, así como promueve la organización y fortalecimiento
de los archivos públicos, garantizando una eficacia de la gestión del
estado y la conservación del patrimonio documental.

En cumplimiento de sus funciones, a las que se les asigna el tiempo

de permanencia a cada fase de archivo (A. Gestión, A. Central y A.
Histórico), nos permite la normalización de la gestión documental, la
racionalización de la producción y la institucionalización del ciclo vital
de los documentos en sus etapas.
La ley obliga a todas las entidades del Estado elaborar y aplicar las
respectivas tablas de retención, pues nos ayudan a tener una
estructura orgánico-funcional de la entidad productora para poder
identificar las series y subseries, el tiempo o periodo en cada fase de
archivo.

La presentación, aprobación, difusión y aplicación de las TRD tiene

sus ventajas pues nos ayuda con el manejo de la información, nos
permite brindar un servicio eficaz y eficiente, ayuda con el control de
acceso a los documentos y garantiza la conservación de sus
documentos.