VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS
TIPOS VALORACION
DOCUMENTALES
HISTORIAS LABORALES Son unidades documentales complejas, en su
interior hay afiliaciones a seguridad social,
memorandos, contratos, ascensos, entre otros.
 Por ello tienen valores administrativos,fiscales,
técnicos, legales y / o contables
ACTAS DE JUNTA Estas se conservan por que allí se plasman las
DIRECTIVA principales decisiones que cambian el rumbo de
la compañía.
 Por eso tienen valor administrativo,fiscal, legal y
contable.
LIBROS CONTABLES Tienen valor contable, administrativo, técnico, y
fiscal. Por qué son un requerimiento de
entidades de control
CONTRATOS Es un documento original decarácter administrativo,
legal, fiscal y contable, ya que sirve como testimonio
ante la ley porque justifica el gist público, además de
comprobar que se recibe o proporciono un bien o
servicio.
INFORMES Contiene información de valor administrativo,
jurídico, legal, fiscal y contable, por cuanto informan
los estados de la empresa.
NOMINAS La información laboral relacionado con la
nómina, hijo todos los documentos que se
Generar durante la relación laboral e identificar
pagos realizados al trabajador o entidades a las
caulis se encuentra afiliado.
DISPOSICION FINAL
Luego de su última consulta se puede
conservar hasta 90 años
Una vez cumplido el tiempo de retención
en el archivo degestión se transfiere al
archivo central, se digitaliza con fines de
consulta, cumplido su tiempo en el
archivo central setransfiere al archivo
histórico
Se conservan los libros archivos
documentos aproximadamente 6
años antes de su reorganización
Se recomienda según ley de guardar
durante 10 años
cumplido el tiempo de retención en el
archivo degestión y central se transfiere
al archivo histórico en su soporte original
Tiempo de retención documental
recomendado: 80años.
 Los primeros dos años en el archivo de
gestión y 78 años en el archivo central de
la empresa