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PRESENTACIÓN
Resultado de Aprendizaje:
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TABLA DE CONTENIDO
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TABLA DE FIGURAS
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1. DEFINICIÓN DE ORGANIZACIÓN
Según lo establecido en la Ley 594 de 2000 o Ley General de Archivos y el acuerdo No.
042 del Consejo Directivo del Archivo General de la Nación del 31 de Octubre de 2002,
se definen los diferentes conceptos utilizados en el lenguaje archivístico, los cuales son
esenciales para establecer las actividades y reglas prácticas en el proceso de
organización de archivos en diferentes estancias de la administración pública
interesada.
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2.1. Archivo
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Es entonces que en este proceso se fijan y se reconocen las series que se ajustan al
fondo, a la sección y subsección, según la estructura y el nivel jerárquico en las
funciones de la organización.
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3.2.3. Foliación
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Revisar las relaciones entre las unidades documentales (series, subseries y tipos
documentales).
Conformar y abrir expedientes
Reconocer los expedientes
Aplicar el sistema de ordenamiento acordado, ubicando los expedientes en el
orden respectivo.
Foliación
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Éstos pueden ser creados por la misma entidad o de otra, pero no forman parte de
las series documentales de las instituciones ni se trasladan al Archivo Central, por ser
de carácter externo.
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Aunque los documentos son organizados por áreas, podrían surgir algunos documentos
que no se logran colocar dentro de las series y subseries. Estos son los que forman los
documentos de apoyo de forma general, teniendo como finalidad de servir de soporte a
la gestión.
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4. DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
Las acciones que se realizan para la descripción documental son las siguientes:
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5. PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS
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GLOSARIO
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BIBLIOGRAFÍA
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WEB GRAFÍA
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IMÁGENES
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CRÉDITOS
Líder de Línea
Julián Andrés Mora Gómez
Expertos Temáticos
Sandra Milena Montoya López
Eliana Del Pilar Ospina Castañeda
Asesora Pedagógica
Yiced Pulido Cabezas
Editora
Luisa Fernanda Boada Téllez
Equipo de Diseño
Lina Marcela García López
Dalys Ortegón Caicedo
Nazly María Victoria Díaz Vera
Yisell Noraya Buitrago Rodríguez
Liam Pamela Hermida García
Equipo de Programación
Luis Fernando Amórtegui García
Charles Richar Torres Moreno
Carlos Andrés Orjuela Lasso
Sergio Alejandro Camacho Hernández
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