“PROGRAMACIÓN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE LA CAMPAÑA DE

DIFUSIÓN”

INTEGRANTES:
ESTEFANIA MARIN HERRERA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGO EN GESTION DE MERCADOS
FORMACIÓN VIRTUAL
2021
La empresa DISEÑO Y CONSTRUCCIONES MARIN SAS, ha decidido hacerse
participe de una feria empresarial en donde va hacer el lanzamiento oficial de la nueva
línea de muros ecologicos; lugar en donde se podrá disfrutar de actividades comerciales y
artísticas.

DISEÑO Y CONSTRUCCIONES MARIN SAS es una empresa que recién se está

introduciendo en el mercado y que cuenta con poco presupuesto para promocionar y dar a
conocer nuestros productos, es por eso que hemos decidido participar de esta feria y evento,
que es una especie de flea-market, con muchas satisfacciones a nivel comercial, es una feria
que tiene gran acogida en el público, al cual asiste un gran número de personas de
diferentes perfiles, a los cuales podemos realizar sondeos de opinión de nuestro producto,
intercambiar opiniones y darnos a conocer en el mundo empresarial; Para que sea una
actividad donde podamos cumplir con los objetivos propuestos hemos dispuesto la
siguiente planeación y programación para llevar a cabo dicho evento.

OBJETIVO GENERAL
Promover la participación activa de nuestra empresa dentro del sector empresarial.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Reforzar la imagen y marca de nuestras fragancias.
 Lograr la compra y venta de los productos y servicios.
 Lograr un gran número de contactos.
 Hacer alianzas estratégicas con clientes y proveedores
 Captar nuevos clientes y consumidores.
 Transmitir información mucho más activa e intensa acerca del producto.

NOMBRE DEL EVENTO

XV Feria de Jóvenes Empresarios de Bogotá 2021

 PLANEACION:
Este evento haremos uso de los recursos con que cuenta la compañía, formaremos un
equipo de trabajo de 4 miembros, a los cuales le serán asignadas tareas específicas:
Tipo de evento que vamos a realizar
Comercial y promocional.
 CRONOGRAMA DEL
EVENTO
Tiem
po
Actividade MES DE NOVIEMBRE OBSERVACIONES
s SE SE SE SE
M M M M
1 2 3 4
Elaboración de un plan de actuación, tiempos
de ejecución, designación de 8
responsables y HORAS
montaje.
Elaboración de campañas de promoción 8HORAS
y
comunicación.
Selección de productos a comercializar en 8
la HORAS
feria.
Definir el número de invitados, 8
delegados, HORAS
ponentes y acompañantes.
Selección de tipos de montajes y tamaños 4
HORAS
Impresión de papelería, invitaciones, 3
folletos, HORAS
pendones
Diseño gráfico de publicidad y difusión 10
HORAS
Presupues 6
to HORAS
 REQUERIMIENTOS
 Especificar a los coordinadores del evento, el tipo y tamaño del stand, la
ubicación que necesitamos, en medidas y capacidades.
 Imagen corporativa (marca, imágenes, mensaje, logotipos, banners, tema u
objetivos)
 Los productos a exhibir
 elementos decorativos y mobiliarios.
 hacer promociones preventa tales como. (invitaciones personales, correo
directo, anuncios en revistas, periódicos y radios.
 promoción durante el evento: volantes, folletos, obsequios, muestras gratis,
etc.
 venta directa con ofertas
 música y/o videos

PRESUPUESTOS
RUBR ESTIMADOS TOT
OS AL
Alquiler de stand $250.000 $750.000
Equipos $300.000 $300.000
Adecuaciones $200.000 $200.000
Publicidad
Impresiones $200.000 $200.000
Fotocopiado $ 50.000 $ 50.000
Piezas publicitarias, revistas y periódicos $300.000 $300.000
Cuñas radiales $500.000 $500.000
Otros $100.000 $100.000
Servicios de transporte $200.000 $200.000
Degustaciones $500.000 $500.000
Decoraciones $100.000 $100.000
Iluminación $ 40.000 $ 40.000
TOTAL $3.240.000
 INSUMOS MATERIALES Y EQUIPOS
CANTIDA PRODUCTO NUMERO
D DE
UNIDADE
S
48 MURO ECO- 1.152
DISPLAY WALL
24 LEGOS 500
DISPLAY
2 PENDONES 2
100 VOLANTES 1000
1000 MUGS 500

PROTOCOLO DEL EVENTO

Protocolos antes del evento

- Establecer el lugar y el horario en la que se llevara a cabo el evento
- Conocer el público que va asistir ya que se habrá enviados su invitación o
notificación con un mes de antelación.
- Diseñar u programa de presentación del evento para así llevar un orden.
- Conocer el lugar donde se presentará el producto, como que servicios hay, el
personal de seguridad que hay, sitios de información general etc.
PROTOCOLOS DURANTE EL EVENTO
 Revisar que todo esté en orden conforme la agenda del evento.
 Distribuir el trabajo entre los encargados del evento.
 Tener una adecuada presentación personal.
 Tener una buena disponibilidad y atención con los invitados.
 Expresarse de manera clara y concreta.
 Ubicarse en la entrada del stand para recibir cordialmente a las personas
invitadas.
 Tener listo los productos a ofrecer y las degustaciones.

PROTOCOLO AL FINALIZAR EL EVENTO.

 Realizar un acta publica con las conclusiones del evento, ya que estos se van
hacer llegar a todos participantes.
 Enviar notas de agradecimiento por la participación del evento.
 Hacer encuestas para saber si se alcanzaron los objetivos propuestos.
 DISEÑAR LA CAMPAÑA DE DIFUSIÓN:

 Se promocionará a través de las redes sociales como Facebook,

Instagram,Twitter, MySpace y Google+
 Invitaciones vía email, a los clientes ya establecidos.
 Voz a voz.
 Probadores
 Plegables

CUÑA RADIAL Y PERIFONEO

Porque pensamos en lo mejor para usted, PARFUM FRANCE tiene el gran gusto de
invitarlos a la XV Feria de Jóvenes Empresarios de Bogotá 2019 donde podrás
conocer los mejores y mas innovadores diseños de construccion
¡Visítanos!

Estamos ubicados en el stand # 13 Cámara de Comercio de Bogotá Sede Salitre en el

ámbito del Festival del Emprendimiento.
Fecha: 2 al 4 de noviembre
Dirección: Cámara de Comercio de Bogotá Sede Salitre.
Teléfonos: 3144704942