Nombre Registrar informes de tutoría

Autor Jonathan Hallasi

Fecha 07/07/21
Descripción Permite registrar o rechazar los informes de tutoría cargados al sistema por los docentes tutores
Actores Administrador
Precondiciones El usuario ha aceptado en el sistema el rol de “Administrador”
Flujo Normal

1. El caso de uso inicia cuando el Administrador presiona el botón “Documentos” del Menú Principal
2. El sistema muestra el submenú del botón “Documentos”
3. El Administrador presiona el botón del “Informes de Tutoría” del submenú
4. El sistema muestra la interfaz de “Informes de Tutoría” con la lista de grupos de tutoría
5. El Administrador selecciona el grupo de tutoría de su interés
6. El Administrador presiona el botón “Ver informes” de la interfaz
7. El sistema muestra la interfaz con los documentos de informes de tutoría correspondientes al grupo seleccionado
y sus estados respectivos
8. El Administrador hace doble click en el informe de tutoría de la sesión de su interés
9. El sistema muestra una interfaz de Vista de Archivo para el documento
10. El Administrador cierra la interfaz de vista de archivo
11. El Administrador hace click en el botón de “Registrar Informe”
12. El sistema cambia el estado del archivo de “No revisado” a “Registrado”
13. El caso de uso finaliza exitosamente

Flujo Alternativo

11.b. El informe no está hecho de manera correcta

12.b. El Administrador indica “Rechazar Informe”
13.b. El sistema cambia el estado del archivo de “No revisado” a “Rechazado”
14.b. El sistema envía un mensaje automático al tutor indicando que el respectivo informe fue rechazado
15.b. El caso de uso finaliza exitosamente

7.c. El sistema muestra la interfaz de documentos con el mensaje “Ningún informe de tutoría ha sido cargado”
8.c. El administrador cierra sesión
Poscondiciones: Archivo de Informe de Tutoría cargado en el sistema pasa a estado de “Registrado”

Nombre Registrar docentes de la FISI

Autor Jonathan Hallasi
Fecha 07/07/21
Descripción Permite registrar a docentes de la Facultad de Sistemas como tutores de cursos
Actores Coordinador Académico
Precondiciones El usuario ha aceptado en el sistema el rol de “Coordinador Académico”
Flujo Normal

1. El caso de uso inicia cuando el Administrador presiona el botón “Registrar docentes”

2. El sistema muestra la interfaz de “Registro de docentes tutores” con un buscador de docentes de la facultad y
cursos
3. El Coordinador Académico presiona el botón “Mostrar cursos”
4. El sistema muestra la lista de cursos con los estados “Tutor Asignado” y “Por Asignar”
5. El Coordinador Académico selecciona curso con estado “Por Asignar”
6. El sistema muestra el nombre y código del curso
7. El Coordinador Académico indica “Consultar lista de docentes”
8. El sistema muestra la lista de docentes
9. El Coordinador Académico selecciona docente
 10. El Coordinador Académico presiona el botón “Registrar como tutor”
11. El sistema cambia el estado del docente de “No tutor” a “Tutor”
12. El sistema registra la asignación del docente y su respectivo curso
13. El sistema muestra un mensaje de confirmación
14. El Coordinador Académico presiona el botón “Aceptar”
15. El caso de uso finaliza exitosamente

Flujo Alternativo

10.b. El Coordinador Académico indica “No Aceptar”

11. El caso de uso finaliza exitosamente
Poscondiciones: Se ha asignado el cargo de tutor al docente

Nombre Cargar constancia de tutoría

Autor Santillan Diego
Fecha 07/07/21
Descripción Permite cargar al sistema la constancia de tutoría otorgada a cada tutor que culmina exitosamente
su sesión, para que pueda descargarla remotamente
Actores Director de Escuela
Precondiciones El usuario ha aceptado en el sistema el rol de “Director de Escuela”
Flujo Normal

1. El caso de uso inicia cuando el Director de Escuela presiona el botón “Documentos” del menú principal
2. El sistema carga el submenú del botón “Documentos”
3. El Director de Escuela presiona el botón “Constancias de Tutoría”
4. El sistema muestra la interfaz para cargar documentos y la lista de docentes tutores del semestre
5. El Director de Escuela selecciona al docente tutor
6. Director de Escuela presiona el botón buscar
7. El sistema carga los datos del tutor y una lista de sus grupos de tutoría asignados en el semestre actual
8. El Director de Escuela selecciona el grupo de tutoría correspondiente
9. El Director de Escuela presiona el botón “Cargar Constancia de Tutoría”
10. El sistema abre una interfaz para cargar archivo
11. El Director de Escuela selecciona el archivo correspondiente
12. El Director de Escuela presiona el botón “Aceptar”
13. El sistema carga el archivo
14. El Director de Escuela selecciona el botón “Enviar constancia”
15. El sistema muestra un mensaje de pregunta
16. El Director de Escuela presiona el botón “Aceptar”
17. El sistema cambia el estado del grupo de tutoría de “No registra constancia” a “Registra constancia”
18. Termina el caso de uso.
Flujo Alternativo (FALTA MODIFICAR)

En el paso 3, no está la constancia seleccionada, que no se ha enviado desde el director de escuela.

3.a. El sistema mandará el mensaje “No está la constancia seleccionada”
3.b. El tutor hará clic en el botón aceptar
3.c. El caso de uso termina.
Poscondiciones: Se ha descargado la constancia del curso

Nombre Enviar mensaje a usuarios (docente tutor)

Autor Mauro Castilla Berrospi
Fecha 07/07/21
Descripción Permite al alumno observado poder enviar un mensaje a un docente tutor de alguno de sus cursos
observados
Actores Alumno observado
Precondiciones El usuario ha sido aceptado en el sistema con el rol de Alumno Obser vado.
Flujo Normal

1. El caso inicia cuando el Alumno Observado presiona el botón “Mensajes” del menu principal
2. El sistema muestra la interfaz de Mensajes
3. El Alumno Observado abre una lista de opciones de destinatario y selecciona “Tutor”
4. El sistema carga una lista adicional con los nombres de los docentes tutores de los grupos de tutoría a los que
pertenece el alumno
5. El Alumno Observado selecciona el docente al que desea enviar el mensaje
6. El Alumno observado completa el campo “Asunto”
7. El Alumno Observado escribe el mensaje en la caja de texto de la interfaz
8. El Alumno Observado presiona el botón “Enviar mensaje”
9. El sistema muestra una ventana de confirmación de envío del mensaje
10. El Alumno Observado presiona el botón de “Aceptar”
11. El sistema almacena el mensaje
12. El sistema hace el mensaje disponible para el docente tutor respectivo
13. El sistema muestra la interfaz con el mensaje “Mensaje enviado con éxito”
14. El caso de uso finaliza con éxito

Flujo Alternativo (FALTA MODIFICAR)

6.b. El alumno deja en blanco el Asunto, entonces el sistema antes de enviar el mensaje le mostrará una ventana
de emergencia si quiere enviar el mensaje sin ningún Asunto marcado.
7.b. El alumno envía un mensaje en blanco, por lo que el sistema le prohíbe enviar mensaje hasta que haya escrito algo en
la parte de Mensaje
Poscondiciones: El mensaje fue enviado y registrado en la bandeja de mensajes enviados del alumno

Nombre Registrar expedientes de alumnos observados

Autor Mauro Castilla Berrospi
Fecha 07/07/21
Descripción Permite al Administrador registrar los expedientes de cada alumno observado
Actores Jefe de la UNAYOE
Precondiciones El usuario ha sido aceptado en el sistema con el rol de Administrador
El Alumno Observado ha cargado sus documentos de expedientes al sistema
Flujo Normal

1. El Administrador presiona el botón “Documentos” del Menú Principal

2. El sistema muestra el submenú del botón “Documentos”
3. El Administrador presiona el botón “Expedientes de Alumnos”
4. El sistema carga la interfaz Expedientes de Alumnos Observados
5. El Administrador ingresa el código del alumno en el campo de Búsqueda de la interfaz
6. El sistema muestra los resultados con los datos del alumno
7. El Administrador presiona el botón “Revisar expediente”
8. El sistema muestra una interfaz con los datos el alumno, sus archivos de expedientes y el estado del expediente
9. El Administrador presiona los archivos
10. El sistema muestra una interfaz con una vista del contenido del archivo
 11. El Administrador cierra la interfaz de vista del archivo
12. El Administrador presiona el botón “Registrar expediente”
13. El sistema cambia el estado del expediente del alumno de “No revisado” a “Registrado”
14. La interfaz del sistema muestra el cambio de estado del expediente
15. El caso de uso termina con éxito
Flujo Alternativo (FALTA MODIFICAR)

5.b. El jefe de la UNAYOE ve un problema en el expediente y rechaza este, por lo que el sistema no lo registra y envía un
mensaje con el problema indicado por el jefe del porqué el rechazo.
Poscondiciones: El registro de expediente del o de los alumnos está registrado ya en la lista de expedientes y marcado
como Completado

Nombre Cargar documentos de expediente

Autor Arian Ticona
Fecha 07/07/21
Descripción Permite al Alumno observado subir sus documentos
Actores Alumno Observado
Precondiciones El usuario ha aceptado en el sistema el rol de “Alumno Observado”
Flujo Normal

1. El caso de uso inicia cuando el Alumno Observado presiona el botón “Documentos” del Menú Principal
2. El sistema muestra la interfaz de Documentos para el Alumno Observado con el estado de su expediente
3. El Alumno Observado presiona el botón para cargar archivos en el apartado de “Documentos de Expediente” de la
interfaz de Documentos
4. El sistema muestra una interfaz para cargar archivos
5. El Alumno Observado selecciona el archivo a cargar desde su computadora
6. El Alumno Observado presiona el botón “Aceptar” de la interfaz
7. El sistema carga el archivo
8. El Alumno Observado repite el proceso con dos veces más para cargar los tres archivos necesarios para el
Expediente de Alumno
9. El Alumno Observado presiona el botón “Subir archivos de expediente”
10. El sistema carga los archivos a su base de datos
11. El sistema crea una instancia de Expediente de Alumno para el Alumno Observado y registra su estado como “No
revisado”
12. El sistema muestra un mensaje de confirmación
13. El Alumno Observado presiona el botón “Aceptar”
14. El caso de uso finaliza con éxito
Flujo Alternativo (FALTA MODIFICAR)

. El expediente está mal rellenado“”

1. En el paso 6, el alumno se dirige al documento erróneo y le da “Cancelar”
2. El sistema quita el archivo seleccionado
3. Se continua desde el paso 6 hasta el paso 10
Poscondiciones: Se han cargado todos los documentos del Alumno Observado
Nombre Consultar Resolución Decanal de tutoría
Autor Jonathan Hallasi
Fecha 07/07/21
Descripción Permite al Administrador consultar las Resoluciones Decanales que autorizan los grupos de tutoría
Actores Administrador
Precondiciones El usuario ha aceptado en el sistema el rol de “Administrador”
Flujo Normal

1. El caso de uso inicia cuando el Administrador presiona el botón “Documentos” en el Menú Principal
2. El sistema muestra el submenú del botón “Documentos”
3. El Administrador presiona el botón “Resoluciones Decanales”
4. El sistema muestra la interfaz Resoluciones Decanales con una lista de las Resoluciones cargadas al sistema
5. El Administrador ordena la lista según su criterio deseado
6. El Administrador presiona el archivo con el nombre del documento de su interés
7. El sistema muestra una interfaz de Vista de Documento
8. El Administrador cierra la interfaz de Vista de Documento
9. El caso de uso finaliza exitosamente

Flujo Alternativo (FALTA MODIFICAR)

9.b. El Administrador presiona el botón “Descargar” del archivo respectivo

10.b. El sistema descarga el archivo respectivo
11.b. El caso de uso finaliza exitosamente

4.c. El sistema muestra la interfaz Resoluciones Decanales con una lista vacía y el mensaje “No se han cargado
Resoluciones Decanales de Tutoría el presente semestre”
5.c. El caso de uso finaliza
Poscondiciones: Se ha asignado el cargo de tutor al docente