CONTEO

CÍCLICO

MG. RUTH PINCO VILLALTA

CONTEO CÍCLICO O TOMA CÍCLICA DE INVENTARIOS
Método alternativo de conteo de existencias por
ciclos cortos (diario o semanal) contando un grupo
determinado de artículos apoyado en la ley de
Pareto (productos de mayor costo serán contados
varias veces al año en relación a otros que no lo
son) y su propósito es mantener la exactitud del
inventario del almacén y evitar pérdidas. De otro
lado la condición del conteo cíclico es que al
finalizar el periodo de conteo al menos se haya
contado una vez cada producto.
LA PRECISIÓN DEL INVENTARIO EN ALMACÉN

Implica la contrastación de los registros

contables y que coincidan con el inventario
físico para impedir:
a) Recibir mercadería que hay en stock, pero
que están faltando o se extravían.
b) No surtir porque en el registro contable no
muestran los productos y que realmente
están presentes en el inventario físico.
 TIPOS DE CONTEO CÍCLICO

1. Ajuste por frecuencias

2.Tolerancia de recuento según su
clasificación
3. Escáneres de Código de Barra y de RFID
4. Drones
1. Ajuste de Frecuencias
 El conteo del inventario dentro de un almacén puede
clasificarse según su valor monetario o la velocidad con la
que cada productos entra y sale del almacén, es decir por el
movimiento.
 Se establece frecuencia de conteo más alta en artículos de
alto valor o movimiento más rápido.
 Se utiliza la ley de Pareto o análisis ABC para establecer la
frecuencia de conteo diario, semanal, mensual, anual, etc.
CLASE GRUPO FRECUENCIA
A Productos de alto valor o movimiento rápido 8
B Productos de valor medio o movimiento promedio 4
C Productos de bajo valor o bajo movimiento 2
2. Tolerancia de recuento según su clasificación

A)EXACTITUD A LA CANTIDAD ENCONTRADA

B)EXACTITUD DE LOS REGISTROS DE INVENTARIOS
C)EXACTITUD DE LAS UBICACIONES DE INVENTARIOS
 A) EXACTITUD A LA CANTIDAD ENCONTRADA
 Resultados del inventario según los siguientes datos:

Producto Q Q (física) Diferencia |Diferencia|

(Kárdex) Valor absoluto de las diferencias
000000138 100 100 0 0
000000155 200 194 -6 6
000000190 300 302 +2 2
Totales 600 596 -4 8

Exactitud = 1 - Ʃ |Diferencia| Exactitud = 1 - 8 Exactitud = 0.98667

Ʃ Q (kárdex) 600
 Se usa el valor absoluto de las diferencias porque en la toma de inventario generalmente
encontramos faltantes y sobrantes y que sumados minimizamos falsa impresión de la exactitud.
 De igual manera se penaliza en ambos casos porque constituyen errores de gravedad en el control
por parte del responsable de almacén.
B) EXACTITUD DE LOS REGISTROS DE INVENTARIO
 Utilizamos los siguientes datos:

Producto Q (kárdex) Q (física) Puntuación

000000138 100 100 1
000000155 200 194 0
000000190 300 302 0

 Exactitud de los registros de inventario = Total de productos correctos/ total

de productos inventariados.
 Esta medición puntúa como 1 si la cantidad inventariada coincide Q (kárdex)
y Q (física) y 0 si no coincide.
 En este ejemplo 1 solo producto de los 3 tiene coincidencia, entonces se
calcula:
 Exactitud de registro de inventarios = 1/3 = 0,3333
C) EXACTITUD DE LAS UBICACIONES DE INVENTARIOS
 Mide la proporción del número de ubicaciones que tienen los productos con las cantidades
correctas entre el total de ubicaciones inventariadas.
 Tomando los datos del ejemplo anterior: Producto Q (kárdex) Q (física)
000000138 100 100

Ubicación Q (kárdex) Q (física)

Ubicación 1 25 25
Ubicación 2 25 27
Ubicación 3 25 22
Ubicación 4 25 26
Total 100 100

 Se observa que de las 4 ubicaciones sólo 1 coincide con la cantidad correcta.

 Entonces la exactitud por ubicación sería 1/4 = 0.25.
 Se concluye que la exactitud a nivel de ubicaciones es la más ácida en comparación a las demás
mediciones.
2. Tolerancia de recuento según su clasificación

 Este tipo de conteo se mide por la exactitud del inventario.

 Un registro de inventario se considera exacto si coincide con el
recuento físico dentro de una TOLERANCIA razonable.
 Cuanto más movimientos tiene un producto (clasificación A),
menor será su tolerancia.
 Ejemplo de tolerancia típica por clasificación:

CLASIFICACIÓN Tolerancia
A +/- 0 – 1%
B +/- 3 – 5%
C +/- 10-15%
3. Escáneres de Códigos de Barras y RFID
 Implica la implementación de tecnología en el almacén.
 Este sistema de control permite disminuir la probabilidad de error humano al contar el
inventario en comparación con el conteo manual.
 El escaneo de los códigos de barras es más rápido y más preciso para capturar datos de
cantidad y ubicación para cada producto.
 El RFID (Radio Frecuency Identification), el tag (código de etiqueta) y RFID (radar), cuya
principal diferencia con el código de barra es que se puede agregar o borrar información
en los tag a medida que el producto avanza en los proceso productivos hasta llegar al
cliente final.
 A diferencia del código de barra que para leerlo se expone al haz de la luz, el RFID
pueden localizar al tag incluso a través de diversos materiales como cartón, plástico,
metal, etc.
 El sistema RFID permite incrementar la productividad de la mano de obra al no ser
necesario exponer cada producto como lo requiere el código de barra.
 Su desventaja esta relacionada con el alto costo de las etiquetas.
4. DRONES
 Equipados con lectores RFID, visión artificial AI y
escáneres de código de barras para realizar recuentos
automáticos de ciclos de cualquier frecuencia de
conteo.
 Permite llegar fácilmente a los inventarios más altos
del almacén.
 Reduce considerablemente el tiempo ara ejecutar el
proceso y es más segura.
 Por consiguiente libera al personal para realizar otras
tareas críticas en el almacén.
 EJERCICIO DE CONTEO CÍCLICO

1. Se debe hacer un análisis de Pareto

sobre las unidades de existencia,
utilizando el método deseado; en este
caso se empleará la valoración por
dinero.
 Costo del
Costo Promedio % % Costo
Código Descripción Stock SKU
Unit. S/ Stock Participación Acumulado
Promedio

4213490 REGENT SC200 12X1L BOT PE 190.00 132 25,080.00 41.18 41.18 132

79287356 KINETIC SL1020 12X1L BOT PE 89.00 72 6,408.00 10.52 51.70

80480253 REGENT SC200 20X250ML BOT PE 52.63 100 5,262.67 8.64 60.34
380
79236123 PROMALINA SL37,6 80X30ML BOT PE 31.80 160 5,088.00 8.35 68.69

4770454 SENCOR SC480 12X1L BOT PE 105.94 48 5,085.02 8.35 77.04

80562144 NATIVO WG75 100XGR BOX PE 45.85 60 2,750.92 4.52 81.55

79659113 WUXAL MICROPLANT 12X1L BOT PE 38.12 60 2,286.97 3.75 85.31

81700591 WUXAL TOP MAGNESIO 12X1L BOT PE 32.90 60 1,974.00 3.24 88.55

79200943 WUXAL CALCIO 12X1L BOT PE 32.45 60 1,946.91 3.20 91.75 466
79274793 WUXAL POTASIO 12X1L BOT PE 32.40 60 1,944.00 3.19 94.94

81718504 WUXAL FOSFORO 12X1L BOT PE 30.69 60 1,841.10 3.02 97.96

79246544 RYZ UP SL40 80X25ML BOT PE 10.01 80 800.59 1.31 99.27

79286732 MANCOZIL WP80 26X1KG BAG PE 17.00 26 442.00 0.73 100.00
Ʃ 978 60,910.19
 EJERCICIO DE CONTEO CÍCLICO
2. Decidir con qué frecuencia se va a contar cada
categoría; no existe una regla para definir la
frecuencia de conteo de cada artículo, esto se hace
teniendo en cuenta el tiempo que le toma al
encargado del inventario realizar el conteo en un
día.
Categoría N° Art. X Frecuencia

A (S/ 20,000.00 a más) 132 x 12

B (S/ 6,999 A 5,000 a ) 380 x 4

C (S/ 4,999 a menos) 466 x 2

 EJERCICIO DE CONTEO CÍCLICO
3. Multiplicar el número de las unidades de existencia en cada
categoría por la frecuencia deseada, para establecer el número
total de conteos.

Total
Categoría N° Art. X Frecuencia =
Conteos

A (S/ 20,000.00 a más) 132 x 12 = 1584

B (S/ 6,999 A 5,000 a ) 380 x 4 = 1520
C (S/ 4,999 a menos) 466 x 2 = 932
Ʃ 978 4036
 EJERCICIO DE CONTEO CÍCLICO
4. Dividir el número total de conteos entre el número de días de
conteo.
El ciclo dura un año. Teniendo como base 52 semanas el año 2021. Cada
semana con 5 días hábiles para realizar la actividad. Sería 260 días de
conteo. Entonces:
Número de artículos a contar por día = total de conteos/días de conteo
Número de artículos a contar por día = 4036/260
Número de artículos a contar por día = 16 productos
 EJERCICIO DE CONTEO CÍCLICO
5. Determinar cuántos artículos de cada categoría se contarán a
diario; para esto se debe tener en cuenta los siguientes pasos:
Se divide el número de conteos anuales en cada categoría entre
el número total (anual) de conteos. Con esto se establece el
porcentaje de conteos que corresponde a cada categoría sobre el
total de los conteos.
Total Conteos
Categoría / = % Conteos
conteos Anuales
/ 4036 =
A (S/ 20,000.00 a más) 1584 0.39
/ 4036 =
B (S/ 6,999 A 5,000 a ) 1520 0.38
/ 4036 =
C (S/ 4,999 a menos) 932 0.23
Ʃ
4036 1.00
 EJERCICIO DE CONTEO CÍCLICO
6. Se multiplica el porcentaje del total ABC por el número de artículos que
van a contarse diariamente, con esto se establece la cantidad de productos
a contar cada día por categoría.
N° produc.
Categoría N° Art. X % = a contar a
Conteos diario
=
A (S/ 20,000.00 a más) 16 x 0.39 6
=
B (S/ 6,999 A 5,000 a ) 16 x 0.38 6
=
C (S/ 4,999 a menos) 16 x 0.23 4
Ʃ
16
 CONCLUSIONES

• Este modelo tiene como base la identificación de líneas

Pareto, el cual facilita la concentración de recursos
empresariales en objetivos específicos.
• Busca mejoras en los puntos más críticos en materia de
almacenamiento.
• El eficiente desarrollo de esta actividad permitirá tener un
gran avance del modelo de Gestión de Conteo Cíclico para el
control de los inventarios.
• Proporciona un control más eficiente de los stocks. Esto
debe verse reflejado en la mejora del tiempo de conteo y
por efecto incurrir en menos costos administrativos.
 PRACTICAMOS LO APRENDIDO
EJERCICIO N° 2 DE CONTEO CÍCLICO
EJERCICIO N° 2 PARA RESOLVER

Desarrolle el método de Conteo Cíclico de los siguientes artículos de uuna empresa

procesadora de atún.
La Frecuencia de conteo será el siguiente:

Frecuenc
Cat ia Rango por categoría
A 12 Mayor a 88,000
B 2 Entre 70,000 a 87,999
C 4 Menor a 69,999

Por políticas de la carga laboral en nuestro Almacén, tener en cuenta que para el presente año sólo
tomaremos en cuenta 50 semanas de trabajo anual y 4 días de trabajo semanal.
 % Costo
N° Línea Nombre Promedio Stock Total Anual ($) % Participación sku
acumulado

1 Línea 103 Dotación 10 68,859.58

2 Línea 104 Accesorios de Presión PVC 24 13,054.13
3 Línea 105 Accesorios Sanitarios 12 172.63
4 Línea 106 Lubricantes y Aceites 44 38,815.26
5 Línea 107 Químicos e Insecticidas 120 87,000.71
6 Línea 108 Soldaduras y Accesorios 24 5,912.49
7 Línea 109 Accesorios Eléctricos 12 51,018.51
8 Línea 110 Accesorios de Hierro Negro 12 4,609.06
9 Línea 111 Accesorios de Hierro Galvanizado 20 50,107.41
10 Línea 112 Ángulos-Platinas-Láminas 24 7,816.76
11 Línea 113 Rodamientos 48 47,578.97
12 Línea 114 Impermeabilizantes y Pegantes 12 4,183.37
13 Línea 115 Pinturas y Disolventes 133 82,276.56
14 Línea 116 Accesorios de Cobre 12 1,007.84
15 Línea 117 Tornillos y Accesorios 9 1,797.25
16 Línea 118 Herramientas 34 37,293.55
17 Línea 119 Papelería 50 32,309.14
18 Línea 120 Empaques 702 233,565.25
19 Línea 121 Aseo 105 74,616.40
20 Línea 122 Cafetería 1 1,489.70
21 Línea 123 Accesorios Médicos 12 164.28
22 Línea 126 Material Auxiliar 110 78,305.67