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Copia Informe de Orden y Aseo
Copia Informe de Orden y Aseo
Es oportuno señalar que, con la presentación del presente informe, el Comité Paritario
de Seguridad y Salud en el Trabajo busca generar condiciones de trabajo y calidad de
vida laboral óptimas, las cuales representan no solo mayor bienestar para los
colaboradores, sino mayor productividad, mejoramiento en el clima laboral y
funcionarios más a gusto de laborar en la Entidad, lo cual conlleva al logro de los
objetivos de la Superintendencia Nacional de Salud.
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1. Acciones adelantadas.
En relación con el informe presentado por el Comité Paritario de Salud y Seguridad en
el Trabajo presentado en la vigencia 2015, se resaltan las siguientes acciones
adelantadas por parte de la Secretaría General de la Superintendencia Nacional de
Salud:
1.4. COCINA.
Se cerraron los shut de basuras con placa de drywall, clausurando su uso desde el
espacio de cocina.
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Se organizaron las conexiones y los cables que se encontraban sueltos en las áreas
de cocina.
1.5. ILUMINACIÓN.
Flujo de luz solar. Durante el final de la vigencia 2016 se adelantaron los procesos de
compra e instalación de persianas para los ventanales del edificio World Business
Center.
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2. Oportunidades de mejora
A partir de las inspecciones realizadas por el COPASST a las instalaciones de la
Superintendencia Nacional de Salud y de las situaciones presentadas en relación con
riesgos para la seguridad y salud en el trabajo en la sede principal y sedes regionales,
se identificaron los siguientes aspectos:
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2.2. GESTIÓN DE ARCHIVOS
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de expedientes, documentos, entre otros. Además de ocupar espacio necesario para
el desarrollo de las labores de los funcionarios y redunda en el deterioro del orden y
aseo en la entidad.
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Los estantes para almacenamiento de archivos de gestión están siendo subutilizados
en algunas dependencias al ser tratados para almacenar varios tipos de elementos
que restan espacio para la organización de los documentos y generan sobrecarga de
peso y volumen en los mismos. Lo anterior afecta el orden y aseo en los puestos de
trabajo.
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2.3. RIESGOS ELÉCTRICOS.
Existen cables desordenados en gran parte de los puestos de trabajo de la entidad lo
cual genera aumento en los riesgos eléctricos o que alguna persona se enrede con
los cables, y ocasionarse caída de personas, daños en equipos, pérdida de
información, entre otros.
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2.4. ESQUINAS DE ESCRITORIOS.
Los escritorios presentan aristas (esquinas), lo cual ha generado accidentes a
trabajadores, quienes se han golpeado fuertemente sus muslos, especialmente en los
puestos de trabajo que se encuentran ubicados junto a los pasillos de circulación.
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2.5. EXTRACTORES DE BAÑOS.
En los baños de los pisos 1, 6 y 7 de las instalaciones de la Supersalud en el Edificio
World Business Center se identificó que los extractores de olores de los baños no
funcionan en su totalidad (en la imagen se ve que el extractor no se activa; permanece
estático). Lo anterior genera presencia de olores ofensivos en los baños y filtración de
los mismos a las áreas de trabajo cercanas a los baños.
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3. Recomendaciones.
3.1. ORDEN Y ASEO EN PUESTOS DE TRABAJO.
Retomar y fortalecer la campaña de orden y aseo (5 s) con mayor frecuencia,
realizando seguimientos periódicos (mínimo trimestral) al cumplimiento de la misma y
generando incentivos a las dependencias que cumplan. El COPASST, se encuentra
en la entera disposición de colaborar en la implementación de esta campaña.
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3.4. ESQUINAS EN ESCRITORIOS.
Implementar protectores plásticos en las esquinas de los puestos de trabajo para evitar
lesiones en los muslos de los funcionarios.
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3.6. REGIONAL CARIBE.
Iluminación excesiva por la radiación directa del sol lo cual genera calor y
reflexión de luz en las pantallas de los computadores de los trabajadores,
afectando a trabajadores y usuarios de la regional.
Falta de pasamanos en las escaleras.
Las sillas de los funcionarios, son inestables y no brindan buen soporte para la
columna. Se sugiere cambio de las mismas.
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3.7. EXTRACTORES DE BAÑOS.
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4. Otros aspectos.
Adicional a las oportunidades de mejora detectadas por el Comité Paritario de Salud y
Seguridad en el Trabajo con base en las visitas de inspección a las instalaciones de
la Supersalud, se han analizado otros aspectos relacionados con el análisis de las
investigaciones de accidentes y las solicitudes o peticiones de algunos funcionarios al
comité.
del edificio, implementen una solución alterna que permita una evacuación rápida
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Normas del Ministerio de Salud y Protección Social y Código Colombiano de Fontanería.
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del edificio ante un evento que lo requiera, especialmente cuando la población del
edificio se encuentre en aumento. O en su defecto, se implemente en la Entidad
un plan de emergencias que responda a este aspecto.
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funcionarios de las bodegas del archivo en los barrios Fontibón y Ricaurte. No solo
por la exposición a riesgos biológicos (polvo, ácaros, bacterias y otros gérmenes)
por el manejo de archivos, y riesgos físicos por el esfuerzo a que tienen que
someterse los funcionarios al mover cajas con documentos de un lugar a otro, sino
también la verificación e intervención en la situación de orden y aseo que se
presenta en estas bodegas. Estos funcionarios merecen un trato digno y la
intervención urgente para la mejora en sus condiciones de trabajo.
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Comite Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo
REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR
PRINCIPALES
Carolina Chica Zapata (Presidente del COPASST)
SUPLENTES
Ludy Esperanza Romero Peña
PRINCIPALES
Víctor Gabriel Grosso Gómez (Secretario del COPASST)
SUPLENTES
Sonia Adriana Fernandez Garzón
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