PDVSA

MANUAL DE INGENIERIA DE DISEÑO

VOLUMEN 4–II

GUIA DE INGENIERIA

PDVSA N° TITULO

90619.1.063 EVALUACION TECNICA DE OFERTAS

0 AGO.93 PARA APROBACION 4 L.T

REV. FECHA DESCRIPCION PAG. REV. APROB. APROB.

APROB. Eliecer Jiménez FECHA AGO.93 APROB. Alejandro Newski FECHA AGO.93

E PDVSA, 1983 ESPECIALISTAS

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EVALUACION TECNICA DE OFERTAS
DE EQUIPOS ELECTRICOS 0 AGO.93
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A. Alcance
El objetivo de esta guía es presentar un procedimiento, para la evaluación técnica
de ofertas relacionadas con Equipos Eléctricos.

B. Programa de Trabajo
Usualmente esta evaluación de las ofertas se hace posteriormente a la comercial,
la cual es llevada a cabo por el Departamento de Compras y considera todos los
aspectos comerciales indicados en el formato anexo designado como Anexo “A”.
Dichos aspectos incluyen los siguientes: costo base, costo de embarque,
impuestos, embalaje, escalación, etc. Sin embargo, en ocasiones especiales,
puede resultar conveniente realizar la evaluación técnica primero. Estos casos
ocurren cuando la evaluación comercial se dificulta debido a que se presentan
demasiadas opciones u otras complicaciones o cuando el tiempo de entrega es
muy crítico. En cualquier caso la evaluación técnica es realizada posteriormente
a la recepción del grupo completo de las ofertas de precios.

C. Procedimiento
No es necesario preparar una revisión detallada de cada oferta, sin embargo,
cada una deberá leerse cuidadosamente, ya que aún la de mayor costo puede
contener puntos o aspectos que pueden ser útiles en la evaluación de las demás.
Obviamente, la oferta de menor costo, deberá ser la primera en evaluarse y será
estudiada cuidadosamente para asegurar que cumple con las especificaciones.
Los puntos primordiales a considerar son los siguientes:
– Datos o párrafos específicos que describen el equipo.
– Excepciones particulares a las especificaciones.
En caso de detectarse ambigüedades, puede ser necesario clarificarlas
directamente con el fabricante. También, en ocasiones, algunos fabricantes
pueden indicar simplemente que sus ofertas cumplen con las especificaciones
correspondientes, sin añadir otra información. En tales casos (a menos que se
trate de un equipo muy simple), se deberá llamar al fabricante para asegurarse
que entiende completamente las especificaciones. En cualquier caso, siempre
que se establezca contacto directo con el fabricante y se obtenga alguna
clarificación, la misma será confirmada por escrito tanto al Departamento de
Ingeniería como al de Compras.
Normalmente las tres ofertas más bajas son sometidas a la evaluación técnica;
sin embargo, esto no es absolutamente necesario si la oferta más económica
cumple con las especificaciones sin excepciones. En ciertas situaciones puede
ser conveniente que la evaluación incluya a más de una oferta; según se indica
a continuación:
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– Cuando la diferencia en costo entre las ofertas es pequeño.

– Cuando la entrega de los equipos o de los planos del fabricante son
inaceptables.
– Cuando no se incluye la oferta comercial o la misma está incompleta como en
el caso de excepciones no aclaradas.
– Cuando los requerimientos del trabajo así lo recomienden.
– Cuando debido a los alternos, la oferta más baja no es fácil de visualizar.
Normalmente, cuando la oferta más económica es técnicamente aceptable, se
recomienda como la más conveniente. Sin embargo, puede haber casos cuando
una oferta más alta, sea recomendada como la más conveniente, basado en otras
consideraciones, tales como:
– Menores costos de operación.
– Menores costos de instalación.
– Equipo muy superior técnicamente por un costo ligeramente superior.
En caso de que se recomiende a algún fabricante, cuya oferta sea más alta que
otras, las cuales sean técnicamente aceptables; las razones que soporten esta
decisión quedarán claramente establecidas. Estas ventajas o razones deberán
traducirse a dinero, en lo posible, de manera que dicha oferta pueda mostrarse
como la más económica.
Cuando la evaluación técnica haya sido terminada y se haya seleccionado al (los)
fabricante (es), se completará la parte designada “Instrucciones de Orden de
Compra” ubicada en la mitad inferior del formato anexo denominado “Notas al
Departamento de Compras” (Anexo “B”), el cual es parte de la requisición.
(Referirse a esta Guía PDVSA 90619.1.063 con relación a información adicional
relacionada con este formato).
Este formato contiene un espacio para comentarios; sin embargo, en caso de
requerirse espacio adicional para indicar las ventajas y excepciones, se anexará
una página adicional a dicho formato.
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ANEXO “A”
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ANEXO “B”