GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS - Convocatoria SofisTIca para empresas

Convenio Colombia Productiva y Ministerio de Tecnologías de la Información y las Telecomunicaciones, No. 741 (MinTIC) y No.28-2019 (Colombia Productiva)

Antes de iniciar el diligenciamiento del presente formulario lea atentamente los Términos de Referencia de la convocatoria correspondiente. Encontrará especificaciones en los recuadros del
formulario sobre la información pertinente que debe incluir.

Nombre de la propuesta
Nombre de la empresa proponente
¿Empresa proponente es TI o Cliente?
Objetivo general
Objetivo específico 1
Objetivo específico 2
Objetivo específico 3

Otras entidades / instituciones participantes

(estas instituciones no contarán como
empresas beneficiarias TI o Cliente)

Valor Total del proyecto

% del valor
Fuente Valor en pesos
total
#DIV/0!
Fuente Financiación / Valor / Porcentaje
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!

DESCRIPCIÓN DE LA PROBLEMÁTICA QUE RESUELVE LA SOLUCIÓN

Descripción de la problemática o necesidad que

resuelve el proyecto.

Descripción de la solución a implementar

¿Qué diferencial presenta el producto o servicio

frente a lo que existe en el mercado?

¿Qué tecnología avanzada utilizará para

desarrollar el proyecto?. Expliqué porqué
decidió utilizarla

¿Por qué se requiere la implementación de la

solición tecnológica en la empresa cliente?

Señale los indicadores clave y la meta de mejora

para la empresa cliente, los cuales serán
impactados a través del desarrollo del presente
proyecto. (Ej: satisfacción de cliente, tiempo de
ciclo de proceso, retención de clientes,
sobrecostos, reproceso, etc)

Importancia de la implementación de la
solución / tecnología escogida

JUSTIFICACIÓN EMPRESA TI EMPRESA CLIENTE

¿Por qué y como considera que la empresa

puede fortalecer sus procesos de
internacionalización con este proyecto?

¿Qué resultados espera a partir del desarrollo de

este proyecto?

Identifique los procesos al interior de la empresa

que necesita optimizar para incorporar el nuevo
proyecto

Justifique la idoneidad de las partes

involucradas para desarrollar la alianza
estratégica.

ESTRATEGIA DE EXPANSIÓN /
EMPRESA TI EMPRESA CLIENTE
VISIÓN GLOBAL

Precise los mercados a los que quiere llegar a

partir de este proyecto

¿Actualmente la empresa exporta productos o

servicios, o cuenta con un plan exportador? En
caso afirmativo, explique los resultados y
proyecciones.
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sobre la información pertinente que debe incluir.

Información empresa TI
Identificación

Nombre / Razón Social:

(Tal como aparece en el Certificado de Existencia y Representación
Legal)

NIT:

No. de registro Cámara de Comercio:

Fecha de Constitución:

Tiempo de constitución: No. de años No. De meses

RUT:

Sector económico: CIIU (s)

Tamaño de la empresa:

Objeto Social:

Tipo de Contribuyente:

Dirección:

Teléfonos:

Fax:

Página Web:

Correo electrónico institucional:

Ubicación geográfica: Departamento: Municipio:

Identificación del Representante Legal

Número de identificación
1er Nombre 2do Nombre 1er apellido 2do apellido
c.c. Extranjería Pasaporte

Datos de Contacto Correo electrónico: Teléfono - Celular

1.2 Información financiera de la empresa proponente

Información general 2017 2018

Activo Corriente

Activo Total

Pasivo Corriente

Pasivo Total

Patrimonio

Ingresos operacionales

Utilidad bruta

Utilidad operativa

Margen operativo (%)

Nota: Se debe anexar los Estados Financieros debidamente firmados por representante legal y contador o revisor fiscal, según sea el caso.

2.EmpresaTI 1
 555890303.xlsx

PROPUESTAS - Convocatoria SofisTIca para Empresas

nos de Referencia de la convocatoria correspondiente. Encontrará especificaciones en los recuadros del formulario

Número de identificación

2.EmpresaTI 2
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sobre la información pertinente que debe incluir.

Información empresa cliente

Identificación
Nombre / Razón Social:
(Tal como aparece en el Certificado de Existencia y Representación
Legal)

NIT:

No. de registro Cámara de Comercio:

Fecha de Constitución:

Tiempo de constitución: No. de años No. De meses

RUT:

Sector económico: CIIU (s)

Tamaño de la empresa:

Objeto Social:

Tipo de Contribuyente:

Dirección:

Teléfonos:

Fax:

Página Web:

Correo electrónico institucional:

Ubicación geográfica: Departamento: Municipio:

Identificación del Representante Legal

Número de identificación
1er Nombre 2do Nombre 1er apellido 2do apellido
c.c. Extranjería Pasaporte

Datos de Contacto Correo electrónico: Teléfono - Celular

1.2 Información financiera de la empresa proponente

Información general 2017 2018

Activo Corriente

Activo Total

Pasivo Corriente

Pasivo Total

Patrimonio

Ingresos operacionales

Utilidad bruta

Utilidad operativa

Margen operativo (%)

Nota: Se debe anexar los Estados Financieros debidamente firmados por representante legal y contador o revisor fiscal, según sea el caso.

3.EmpresaCliente 1
 555890303.xlsx

PROPUESTAS - Convocatoria SofisTIca para empresas

nos de Referencia de la convocatoria correspondiente. Encontrará especificaciones en los recuadros del formulario

Número de identificación

3.EmpresaCliente 2
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Información sobre la empresa TI

1. ¿Cuántos empleados tiene la empresa? (Considere tanto fijos como temporales, sean estos vinculados directamente o a través de terceros).

2. La empresa tiene un departamento, dependencia o grupo de personas a cargo de las funciones de: Estandarización Y/O calidad): Si No

3. ¿La empresa cuenta con una estrategia de productividad o gestión de procesos? Si No

4. Seleccione el nivel de desarrollo de la empresa para cada uno de los aspectos relacionados. Marque una X según el caso (siendo 1 el menor y 5 el mayor):

Nivel 1 2 3 4 5 Justifique la puntuación

1 Sistematización de la empresa
2 Actualización tecnológica de los equipos de desarrollo
3 Aplicación de métodologías ágiles en desarrollo
4 Desarrollo de tecnología propia de la firma
5 Formación avanzada del personal (Certificaciones)
6 Aplicación de métodos sofisticados de gestión organizacional

5. Indique el número de productos o proyectos (según el caso) de Mejoramiento que ha desarrollado la empresa en los últimos 3 años.

N° Productos y/o servicios Número Indique los proyectos

1 Proyectos de Mejoramiento Continuo (Lean LaunchPad, Modelo de negocio, Scrum, etc)
2 Proyectos de Innovación
3 Start Ups y Spin-Offs

6. ¿Cuáles de las siguientes herramientas de gestión utiliza la empresa? (Marque con X)

N° X Planeación estratégica 15 Gestión de la cultura

1 Planeación por escenarios 16 Equipos auto-dirigidos
Competencias corporativas centrales (core-
2 17 Gestión del Conocimiento
competencies)
3 Declaración de visión y misión 18 Evaluación 360°
4 Tablero de control de mando (Balanced Scorecard) Gerencia de proyectos
5 Derechos de decisión - Gobierno Corporativo 19 Análisis de opciones reales
6 Gestión del riesgo corporativo 20 Fusiones y Adquisiciones
7 Referenciación competitiva - Benchmarking 21 Alianzas estratégicas
8 Segmentación de clientes Mejoramiento
9 Fidelización de clientes 22 Gestión de la cadena de valor
Recursos Humanos 23 Gestión del relacionamiento con los clientes –
CRM
10 Desarrollo del Liderazgo 24 Lean seis sigma
11 Mentoría (mentoring) 25 Modelo de optimización de precios
12 Remuneración por desempeño 26 Reingeniería de procesos
13 Teletrabajo o Equipos virtuales 27 Administración de la Calidad Total - TQM
Programas de desarrollo de proveedores o
14 Desarrollo de competencias laborales 28
gestión de la cadena de suministro
7. Indique las personas designadas para cumplir con las actividades del programa , en caso de requerir ser consultadas durante la convocatoria y en caso de ser seleccionada.

Nombre Completo Cargo Rol en el proyecto Correo Electrónico Número Dedicación

8. ¿La empresa exporta actualmente o lo ha hecho en los últimos 5 años? Si No

En caso afirmativo, indique: PRODUCTO(S) / SERVICIO(S) MERCADO (S)

9. ¿La empresa o alguno de sus directivos en representación directa de la empresa ha realizado alguna formación exportadora? Si No Cual?

10. ¿Su empresa posee o está diseñando un plan exportador? Si No

11. ¿Ha participado antes en algún programa/proyecto impulsado por Colombia Productiva o MinTIC? Si No Cual?

13. ¿Conoce usted sus brechas o barreras para el desarrollo de soluciones con base tecnológicas ? ¿cuáles cree que son las 3 principales? 1
2
3

4.DetEmpTI 4
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Antes de iniciar el diligenciamiento del presente formulario lea atentamente los Términos de Referencia de la convocatoria correspondiente. Encontrará especificaciones en los recuadros del formulario sobre la información pertinente que debe incluir.

Información sobre la empresa Cliente

1. ¿Cuántos empleados tiene la empresa? (Considere tanto fijos como temporales, sean estos vinculados directamente o a través de terceros).

2. La empresa tiene un departamento, dependencia o grupo de personas a cargo de las funciones de: Estandarización Y/O calidad): Si No

3. ¿La empresa cuenta con una estrategia de productividad o gestión de procesos? Si No

4. Seleccione el nivel de desarrollo de la empresa para cada uno de los aspectos relacionados. Marque una X según el caso (siendo 1 el menor y 5 el mayor):

Nivel 1 2 3 4 5 Justifique la puntuación

1 Sistematización de la empresa
2 Actualización tecnológica de los equipos de desarrollo
3 Aplicación de métodologías ágiles en desarrollo
4 Desarrollo de tecnología propia de la firma
5 Formación avanzada del personal (Certificaciones)
6 Aplicación de métodos sofisticados de gestión organizacional

5. Indique el número de productos o proyectos (según el caso) de Mejoramiento que ha desarrollado la empresa en los últimos 3 años.

N° Productos y/o servicios Número Indique los proyectos

1 Proyectos de Mejoramiento Continuo (Lean LaunchPad, Modelo de negocio, Scrum, etc)
2 Proyectos de Innovación
3 Start Ups y Spin-Offs

6. ¿Cuáles de las siguientes herramientas de gestión utiliza la empresa? (Marque con X)

N° X Planeación estratégica 15 Gestión de la cultura

1 Planeación por escenarios 16 Equipos auto-dirigidos
Competencias corporativas centrales (core-
2 17 Gestión del Conocimiento
competencies)
3 Declaración de visión y misión 18 Evaluación 360°
4 Tablero de control de mando (Balanced Scorecard) Gerencia de proyectos
5 Derechos de decisión - Gobierno Corporativo 19 Análisis de opciones reales
6 Gestión del riesgo corporativo 20 Fusiones y Adquisiciones
7 Referenciación competitiva - Benchmarking 21 Alianzas estratégicas
8 Segmentación de clientes Mejoramiento
9 Fidelización de clientes 22 Gestión de la cadena de valor
Recursos Humanos 23 Gestión del relacionamiento con los clientes –
CRM
10 Desarrollo del Liderazgo 24 Lean seis sigma
11 Mentoría (mentoring) 25 Modelo de optimización de precios
12 Remuneración por desempeño 26 Reingeniería de procesos
13 Teletrabajo o Equipos virtuales 27 Administración de la Calidad Total - TQM
Programas de desarrollo de proveedores o
14 Desarrollo de competencias laborales 28
gestión de la cadena de suministro
7. Indique las personas designadas para cumplir con las actividades del programa , en caso de requerir ser consultadas durante la convocatoria y en caso de ser seleccionada.

Nombre Completo Cargo Rol en el proyecto Correo Electrónico Número Dedicación

8. ¿La empresa exporta actualmente o lo ha hecho en los últimos 5 años? Si No

En caso afirmativo, indique: PRODUCTO(S) / SERVICIO(S) MERCADO (S)

9. ¿La empresa o alguno de sus directivos en representación directa de la empresa ha realizado alguna formación exportadora? Si No Cual?

10. ¿Su empresa posee o está diseñando un plan exportador? Si No

11. ¿Ha participado antes en algún programa/proyecto impulsado por Colombia Productiva o MinTIC? Si No Cual?

13. ¿Conoce usted sus brechas o barreras para el desarrollo de soluciones con base tecnológicas ? ¿cuáles cree que son las 3 principales? 1
2
3

5.DetEmpCliente 4
 555890303.xlsx

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Antes de iniciar el diligenciamiento del presente formulario lea atentamente los Términos de Referencia de la convocatoria correspondiente. Encontrará especificaciones en los recuadros del formulario sobre la información pertinente que debe incluir.

Toda la información relacionada a continuación deberá estar debidamente soportada junto con la presentación de la propuesta

Operación y experiencia para sustentar la postulación

Operación de la empresa TI

1. Portafolio de productos / servicios relacionados

¿Que tecnologias usa para el

N° Productos y/o servicios Descripción desarrollo del producto/servicio? Especializado en sector (es)? Cual(es) sector(es)?

1
2
3
4
5

2. Ciudades donde tiene operación

N° Ciudad Número de personas Sede propia /

compartida
1
2
3
4
5

3. Clientes activos (Más representativos o relacionados con la propuesta)

N° Nombre de la empresa Sector de la empresa Nombre del contacto Cargo del contacto Teléfono del contacto email del contacto
1
2
3
4
5

4. Clientes NO activos (Más representativos o relacionados con la propuesta)

N° Nombre de la empresa Sector de la empresa Nombre del contacto Cargo del contacto Teléfono del contacto email del contacto
1
2
3
4
5

5. Proyectos en ejecución relacionados con la propuesta

N° Nombre del proyecto Descripción Presupuesto Duración Días restantes Relación con la propuesta presentada Ciudad Sector(es) que impacta el proyecto
1
2
3
4
5

6. Proyectos desarrollados y finalizados a satisfacción, relacionados con la propuesta

N° Nombre del proyecto Descripción Presupuesto Duración No. De personas Ciudad Sector(es) que impacta el proyecto
1
2
3
4
5

Equipo ejecutor
Recuerde si durante la ejecución se cambia el líder del proyecto, este debe cumplir con el perfil mínimo establecido a continuación

a. Señale quienes conformarán el equipo de trabajo del proyecto. ¿Qué experiencia tienen en el ámbito del proyecto o en desarrollos similares?

1 er Nombre 2do Nombre 1er Apellido 2do Apellido Tipo de identificación No. Documento de identificación
Identificación del gerente del
proyecto Correo electrónico Celular

Formación Académica (Señale pregrado y

Nombre Cargo en el Proyecto posgrados) Actividades a desarrollar en el proyecto Años de experiencia específica Descripción de experiencia específica Años de experiencia específica Dedicación (%)

GERENTE DEL PROYECTO

Información general del equipo de

trabajo

d. ¿Con qué recursos e infraestructura cuenta la empresa, para desarrollar el proyecto? (Relacionar únicamente los recursos e infraestructura indispensables para el desarrollo del proyecto)

¿Es indispensable para el desarrollo del proyecto?

Nombre del Recurso Descripción
si no

6.ExpEmpresaTI 8
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Antes de iniciar el diligenciamiento del presente formulario lea atentamente los Términos de Referencia de la convocatoria correspondiente. Encontrará especificaciones en los recuadros del formulario sobre la información
pertinente que debe incluir.

Diligenciar las casillas de Valor de Cofinanciación, Contrapartida efectivo y Contrapartida Especie. Las casillas correspondientes al Valor Total del Proyecto, Valor Total de Contrapartida y Validación se diligencian automáticamente

MONTOS EN PESOS COLOMBIANOS (COP)

Por favor indicar los rubros asociados a cada monto, según corresponda si es cofinanciación y
contrapartida (en efectivo y en especie) VALOR TOTAL DEL PROYECTO $ -
No modifique las fórmulas, en tal caso podría ser inhabilitado
Valor Total de
Cofinanciación Valor Total de Contrapartida Contrapartida Efectivo Contrapartida Especie

ACTIVIDAD DETALLE / ENTREGABLE RUBRO $0 $0 $0 $0

(Según tabla en los TDRs)
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$ 500,000,000.00
VALIDACIÓN %
Valor Total de Cofinanciación #DIV/0! #DIV/0!
Valor Total de Contrapartida #DIV/0! Ok
Contrapartida Efectivo #DIV/0! #DIV/0!
Contrapartida Especie #DIV/0! #DIV/0!