INSTRUCTIVO PARA EL USO Y I-GSO-02

VERIFICACIÓN DE LOS
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
Versión 3 12-01-2018
PERSONAL

1 OBJETIVO

Establecer una guía para facilitar a los trabajadores y contratistas de

NESITELCO S.A., información concreta de los elementos que se debe usar
en cada una de las labores o tareas que desarrollen, en forma obligatoria y
los cuidados que se deben tener para el mantenimiento y/o reposición de los
mismos.

2 ALCANCE

Aplica a todos los trabajadores y contratistas que estén expuestos a factores

de riesgo; así mismo se da cumplimiento en parte, a lo exigido por la ley, en
proporcionar a cada trabajador los elementos de protección personal, en
cantidad y calidad acordes con los riesgos existentes en los lugares de
trabajo, que reúnan condiciones de seguridad y eficiencia para el usuario.

3 TÉRMINOS Y DEFINICIONES

 Cambio de EPP: es la acción que se realiza para reponer o sustituir un

elemento de protección a una persona, luego que este ha alcanzado su
tiempo límite de vida útil o ha perdido sus condiciones de seguridad o
estándares permitidos para el desarrollo de la protección requerida frente
al factor de riesgo.
 Dotación de ley: es la establecida en el decreto 1978 de 1989 en el
artículo 5 “se consideran como calzado y vestido de labor, para los
efectos de la ley 70 de 1988 y de este decreto, las prendas apropiadas
para la clase de labores que desempeñen los trabajadores beneficiarios,
de acuerdo con el medio ambiente en donde cumplen sus actividades”, y
establece que todas las personas que devengan una remuneración
mensual inferior a dos (2) veces el salario mínimo legal vigente tienen
derecho a tres dotaciones de vestido y calzado al año, es decir, tres
vestidos y tres pares de zapatos.
 Elemento de Protección Personal (EPP): Son todos los equipos de
protección física adecuados, según la naturaleza del riesgo, que reúnan
condiciones de seguridad y eficiencia para el usuario.
 Elementos de Protección para los ojos y la cara: Son elementos
como gafas de seguridad, mono-gafas de seguridad o caretas, que los
trabajadores usan cuando están expuestos a riesgos tales como la
proyección de partículas, químicos ácidos o cáusticos, gases o vapores,
así como a rayos luminosos nocivos como los de soldadura y otros.
 Elementos de Protección para la cabeza: Generalmente se refiere a
cascos de seguridad que deben utilizar los trabajadores en áreas en las
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cuales existe la posibilidad de lesionarse por caída de objetos, impacto o

caída de altura. Hay cascos diseñados para reducir la posibilidad de
choque eléctrico para aquellas personas que están expuestas a energía
eléctrica (cascos dieléctricos).
 Elementos de Protección para los pies: Son elementos como botas o
zapatos de seguridad con puntera de acero o composite cuando existe el
riesgo de caída de objetos pesados, atrapamiento por vehículos o
equipos, o ante la presencia de objetos que puedan perforar la suela.
Aquellos trabajadores que están expuestos a riesgos eléctricos deben
utilizar calzado especial dieléctrico para disminuir la probabilidad de
choque, en caso de entrar en contacto con alguna fuente generadora de
energía.
 Elementos de Protección para las manos: Se refiere a los guantes que
deben utilizar los trabajadores cuando están expuestos a riesgos como
productos químicos, cortadas por elementos corto-punzantes,
quemaduras, abrasiones o temperaturas extremas. Éstos deben
seleccionarse cuidadosamente de acuerdo con la actividad que realiza la
persona, de manera que cumplan con el objetivo de protegerla contra el
riesgo.
 Elementos de Protección Respiratoria: Son aquellos que protegen de
las sustancias químicas presentes en el lugar de trabajo, y que no han
podido ser controladas en la fuente de origen. Es muy importante la
adecuada selección del tipo de respiradores de acuerdo con las
sustancias y determinar si la persona está expuesta a un químico líquido
o sólido; también deben reconocerse las propiedades tóxicas del mismo.
 Equipo de protección contra caídas certificado: Equipo que cumple
con las exigencias de calidad de la norma nacional o internacional que lo
regula, sin que este último pueda ser menos exigente que el nacional.
 Tiempo de vida útil: se entiende el tiempo durante el cual el EPP brinda
la protección requerida.

NOTA: Los elementos de protección personal deben ser asignados de

acuerdo a las normas técnicas (NTC) para garantizar su nivel de eficacia
hacia la operación y de eficiencia como protector de integridad física del
trabajo.
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4 DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y REGISTROS

R-GSO-01 Acta de entrega de dotación

R-GSO-02 Acta de entrega de elementos de protección personal
R-GSO-03 Acta de entrega de elementos de protección contra caídas
R-GSO-04 Inspección uso, porte y mantenimiento de elementos de
protección personal
R-GSO-05 Inspección a equipos de protección contra caídas
R-GSO-29 Matriz de EPP, EPCC y dotación.

5 METODOLOGÍA

5.1 Condiciones generales

Cada sector económico conlleva unos riesgos reales o potenciales que

afectan directa o indirectamente a los trabajadores, y que se deben tener en
cuenta para evitar la ocurrencia de un accidente de trabajo o la aparición de
una enfermedad laboral, mitigando sus consecuencias, para lo cual es
necesario intervenirlos en la fuente, en el medio y de no ser posible se debe
dotar a los trabajadores de elementos de protección personal adecuados,
según la naturaleza del riesgo, que reúnan condiciones de seguridad y
eficiencia.

Como una de las estrategias de apoyo y cumplimiento del Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, para reducir las posibilidades
de ocurrencia y las consecuencias de sufrir un accidente de trabajo y/o una
enfermedad laboral, es contar con un protocolo de Elementos de Protección
Personal.

5.2 Selección de los Elementos de Protección Personal

Una vez se identifica el factor de peligro/riesgo al cual está expuesto el

trabajador, se evalúa y se ejecutan acciones para controlarlo o eliminarlo en
la fuente o en el medio, generando capacitaciones, entrenamientos y
suministrando los elementos de protección personal (EPP) adecuados para
la ejecución de las actividades.

Se identifica el riesgo al cual se expone el trabajador, el tiempo de duración

de la tarea y la concentración de agentes nocivos a la salud.

5.3 Criterios para la entrega o reposición de los Elementos de Protección

Personal
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Se suministraran los elementos de protección personal y dotación a los

trabajadores en los siguientes casos:
 Cuando ingrese un trabajador a nómina nuevo.
 Cuando se identifiquen riesgos contemplados en la matriz de peligros y
que no hayan podido ser corregidos mediante la intervención en fuente y
medio.
 Cuando un trabajador de la empresa deba trasladarse a lugares donde el
empleo de dichos EPP sea requerido.
 A raíz de algún mecanismo interno de la empresa que detecte la
necesidad de EPP o equipos de seguridad en particular. En este caso
deberá presentar la necesidad por escrito a la coordinación HSEQ para
evaluar el tipo de EPP o equipo de seguridad más idóneo.
 Cuando deban ser sustituidos en razón de perdida, daño o finalización de
su vida útil.

Para realizar la entrega, inspección y verificación del buen estado de los

elementos de protección personal se seguirá el siguiente procedimiento:

PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

Identificación de los El área HSEQ verificara mediante la
riesgos y matriz de peligros, las fichas de seguridad
1 necesidades de los de los productos químicos y la actividad Coordinador HSEQ
Elementos de económica el uso de los diferentes EPP
Protección Personal. que se utilizan y/o aplican
Con base en la información anterior se
Verificación de los realiza el listado de los trabajadores que
2 Coordinador HSEQ
EPP requieren los elementos de protección
personal con especificaciones
Se adjudicarán los EPP a los
colaboradores y se les hará firmar el acta
Entrega de los de entrega de EPP; se les capacitará
3 elementos de acerca de su buen uso y cuidado. Coordinador HSEQ
protección personal Se deben conservar los registros del
personal capacitado y las constancias de
entrega de los elementos.
Se debe realizar seguimiento diario del
uso de los diferentes EPP en el formato
establecido para el uso, porte y
Seguimiento del uso Coordinador HSEQ
mantenimiento. Se tendrá en cuenta el
4 de los elementos de Técnico
porte de todos los elementos de
protección personal Jefe Inmediato
protección personal y su estado. La
inspección al uso, porte y mantenimiento
de los EPP´s incluye a los contratistas.
Se debe mantener un registro de las
Informe del personal personas que no usan, cuidan o asean
5 que no utiliza los los EPP. Además, se debe informar al Coordinador HSEQ
EPP. Coordinador HSEQ y al COPASST para
la toma de medidas por el incumplimiento
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PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

de políticas de gestión HSEQ.

Se debe realizar capacitación para

Capacitación de re
6 recordar el uso, cuidados y medidas de Coordinador HSEQ
inducción
higiene con los E.P.P
El personal debe solicitar reposición del
EPP cuando este se encuentre dañado o
no cuente con vida útil, lo haya perdido o
no le brinde la seguridad necesaria, el
área HSEQ o jefe inmediato según sea el
Reposición de los
punto de trabajo. La entrega se debe
7 elementos de Coordinador HSEQ
registrar en el formato acta de entrega de
protección personal
EPP.
El trabajador deberá entregar los EPP
antiguos, en caso de extravío o robo,
deberá dejarse constancia por escrito y
copia de la denuncia.

NOTA: Se debe realizar una evaluación anual de los E.P.P que se entregan
en la compañía. Sin embargo, se debe mantener un seguimiento diario del
buen uso y verificar el verdadero control de los riesgos con estos elementos.

5.4 Elementos de Protección personal requeridos por actividad

De acuerdo al factor de riesgo, se elegirán los elementos de protección

personal requeridos por los colaboradores y contratistas de NESITELCO
S.A., durante los trabajos que se realicen en los diversos proyectos.

Se cuenta con la matriz de Matriz de EPP, EPCC y dotación en la cual se

establecen los requeridos para cada cargo en cada uno de los proyectos.

5.5 Mantenimiento y Almacenamiento

Los elementos de protección personal se deben almacenar correctamente

para conservar su eficiencia original, según las indicaciones que imparta el
fabricante. Son de uso personal y se deben mantener limpios,
inspeccionarse rutinariamente y remplazarse cuando presenten algún
defecto que impida su funcionamiento. Esta inspección la hace el
Coordinador HSEQ o a quien se delegue en el proyecto.

En el caso de los respiradores los filtros se deben cambiar ya que se saturan

de las concentraciones del químico en el ambiente. Cuando se use un
respirador para partículas, debe cambiarse el filtro cuando al respirar el
trabajador sienta que éste opone resistencia a la entrada del aire, esto
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quiere decir que está saturado. Si cuando se usa un respirador para gases y
vapores, aunque éste se encuentre bien ajustado, el trabajador siente el olor
del químico, esto quiere decir que el filtro está saturado y requiere ser
cambiado.

El protector auditivo se debe almacenar y lavar cuidadosamente después de

su uso diario y deben remplazarse al presentarse defectos o al cambiar las
características del material.

Los elementos de protección personal se deben manipular en lo posible con

las manos limpias y efectuarles aseo periódico con agua y jabón
antibacteriano

De la reposición o entrega de elementos de protección personal al

trabajador, se debe dejar constancia por escrito.

5.5.1 Otras recomendaciones a tener en cuenta:

PROTECCIÓN PARA RECOMENDACIONES Y USO

Limpie diariamente el elemento de protección con agua y
jabón antibacteriano.
Antes de cada uso verificar que el tafilete y araña no
LA CABEZA
presenten deterioro, fisuras o partes rotas.
Al utilizar el casco evite usar otros elementos debajo de este
(gorra, hebillas, walkman, etc.)
Limpie diariamente los lentes con agua y jabón antibacteriano
suavemente.
Transporte las gafas, mascara o careta en estuches, o bolsas
LOS OJOS Y LA CARA plásticas siempre que no se estén usando.
Gradúe y ajuste siempre las gafas, la máscara o la careta de
tal manera que se evite que cualquier partícula pueda
penetrar en los ojos
Antes de usar el respirador verifique que este no presente
fisuras, grietas o partes rotas.
Limpie diariamente el respirador con agua y jabón
antibacteriano.
Al utilizar el respirador evite usar maquillaje o tener
abundante barba.
RESPIRATORIA
Siempre que se deje de usar el respirador retire los filtros y
cartuchos.
Almacene los filtros, cartuchos y respiradores en bolsas
plásticas por aparte.
Almacene siempre el equipo en sitios frescos y limpios
(casillero, locker).
Inspeccione diariamente que el elemento no presente fisuras,
AUDITIVA
partes rotas o este sucio.
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PROTECCIÓN PARA RECOMENDACIONES Y USO

Limpie siempre los protectores auditivos de inserción con
agua y jabón antibacteriano.
Verifique siempre que los protectores de copa tengan en su
interior la espuma y la diadema no presente mucha holgura.
Transporte los protectores auditivos (inserción) en estuches o
bolsas plásticas.
Verificar que el tamaño del guante corresponda al tamaño de
su mano
Inspeccione que ningún guante presente fisuras, grietas o
LAS MANOS
desgaste excesivo
Use el guante asignado según al riesgo al que se esté
expuesto
Verifique que la talla del elemento corresponda al tamaño de
su pie.
LOS PIES Inspeccione que el elemento no presente deterioro, fisuras o
grietas en alguna parte.
Limpie y proteja diariamente el elemento de protección.

5.6 Controles

Todo el personal de la empresa, contratistas y subcontratistas, es

responsable del cuidado de los elementos de protección personal
suministrados por la empresa; el contratista de su estado, uso adecuado y
de la utilización en las labores para las cuales les fue entregado o el riesgo
así lo exija.

Le corresponde al Coordinador HSEQ, Coordinador de proyectos,

Coordinador Regional, Ingeniero Profesional y al Jefe inmediato, el
cumplimiento del presente instructivo. En la planeación de las labores a
ejecutar, se tendrá en cuenta el uso de los Elementos de Protección
Personal.

La reposición de los Elementos de protección o de sus repuestos, se debe

hacer por daño o desgaste natural de los mismos, con el fin de garantizar la
protección del trabajador permanentemente. Antes de hacer uso de un
elemento de protección personal, se debe verificar su buen estado de
conservación y aseo.

Dejar constancia por escrito de la entrega de los elementos de protección

personal a los empleados y levantar acta de las capacitaciones
suministradas al personal.
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5.7 Capacitación

Seleccionar el elemento de protección apropiado para un peligro dado es

importante, pero igualmente importante es usar el elemento seleccionado de
manera correcta. El uso apropiado se asegura capacitando cuidadosamente
a los empleados, en la selección, uso, mantenimiento y lugares propicios
para guardar los elementos de protección.

Se debe tener en cuenta los siguientes aspectos cuando se haga

capacitación en el uso de los elementos de protección personal:
 Importancia del uso del elemento de protección personal. Explicación de
la naturaleza del peligro y qué pasaría si no se usara o se usara mal el
elemento de protección.
 Instrucciones sobre el uso adecuado, incluyendo demostraciones
prácticas de cómo colocarse y ajustarse al cuerpo.
 Limitaciones de los elementos de protección.
 Mantenimiento, almacenamiento y reposición de los EPP.