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ANTES DEL SUI...
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SISTEMA ÚNICO DE INFORMACIÓN
DE SERVICIOS PÚBLICOS
La Superintendencia de aportar datos que permita a las
Ser vicios Públicos tiene la entidades del Gobierno evaluar
responsabilidad de establecer, la prestación de los servicios
administrar, mantener y operar públicos.
el sistema único de información
para los ser vicios públicos, El SUI es un Sistema
SUI, de conformidad con lo suprainstitucional que busca
establecido en la Ley 689 de eliminar asimetrías de
2001. El sistema centraliza las Información, y la duplicidad
necesidades de información de de esfuerzos. Así mismo,
las Comisiones de Regulación, los garantiza la consecución de
Ministerios y demás organismos datos completos, confiables
gubernamentales que intervienen y oportunos permitiendo el
en la prestación de servicios cumplimiento de las funciones
públicos. Busca estandarizar misionales, en beneficio de la
requerimientos de Información y comunidad.
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NORMATIVIDAD GENERAL
Articulo 14: Del sistema único de información. Corresponde a la Superintendencia de Servicios Públicos
LEY 689 DE 2001 Domiciliarios, en desarrollo de sus funciones de inspección y vigilancia, establecer, administrar, mantener y
operar un sistema de información que se surtirá de la información proveniente de los prestadores de servicios
públicos sujetos a su control, inspección y vigilancia para que su presentación al público sea confiable.
Artículo 15: Del formato único de información, la Superintendencia de Servicios Públicos elaborará el
Formato Único de Información que sirva de base para alimentar el Sistema Único de Información – SUI.
Este documento presenta a consideración del Consejo Nacional de Política Económica y Social
DOCUMENTO CONPES 3168 la estrategia para adoptar el Sistema Único de Información (SUI) de los servicios públicos
DE 2002 domiciliarios.
RESOLUCIÓN Por la cual se establece el Formato Único de Información para las Empresas de Servicios públicos
previo concepto de los ministerios de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, Minas y Energía,
SUPERSERVICIOS 013092
Comunicaciones y de las Comisiones de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico, Energía
DE OCTUBRE 30 DE 2002 y Gas, Telecomunicaciones y Departamento Nacional de Planeación.
RESOLUCIÓN Las personas prestadoras de servicios públicos, a las que se refiere la Ley 142 de 1994 deben reportar
la información a través del Sistema Único de Información – SUI, de acuerdo con las variables definidas
SUPERSERVICIOS 000321
en la Resolución 13092 de 2002 de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios y, en
DE FEBRERO 10 DE 2003 consecuencia, no deberán seguir reportando información al sistema SÍVICO.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
» Evitar duplicidad de funciones » Estandarizar requerimientos » Desarrollar mecanismos que » Mantener un registro
en materia de información. y reportes de información que garanticen el derecho de los actualizado de los prestadores
sirvan a los Ministerios y demás usuarios a obtener información de servicios públicos.
» Servir de base a la SSPD para autoridades del sector. completa, precisa y oportuna.
el desarrollo de sus funciones
misionales. » Establecer convenios para » Desarrollar los reportes y
aunar esfuerzos y recursos requerimientos de información
» Establecer requerimientos de humanos, técnicos y logísticos que permitan apoyar las tareas
información que permitan apoyar entre entidades para compartir de los comités de desarrollo y
las funciones asignadas a las la información disponible en el control social.
Comisiones de Regulación. SUI.
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MAPA DE Mayo
Aprobación del
2002 Octubre
Publicación del
DEL SUI
puesta en marcha del SUI.
Agosto
Expedición de la
Ley 689.
Se asigna a la Superservicios
el establecimiento,
administración, mantenimiento
y operación del SUI.
Julio
Inicio publicación de
información.
Agosto
Inicio ciclo I de capacitaciones
para los prestadores de
servicios públicos.
2001 Febrero
Resolución 321 de la
2003 Mayo
Inicio firma
SSPD definiendo al SUI de convenios
como fuente oficial para la interinstitucionales.
recolección de información. Junio
Inicio prestación del servicio
Integración aplicación Marzo centro de soporte SUI.
SUI-CREG. Puesta en
funcionamiento del sitio
web www.sui.gov.co.
Abril
Inicio recolección de
6 información por el SUI.
Junio
Implementación del
Agosto 100% de las bodegas
Inicio recolección de de datos para explotación
información de los pequeños de la información.
prestadores de acueducto,
Julio alcantarillado y aseo. Septiembre Marzo
Inicio ciclo II de Implementación de Servicios de Valor
capacitaciones para los la fábrica de reportes Agregado: Módulo de
prestadores de servicios dinámicos. indicadores y estadísticas
públicos. Octubre del SUI.
Implementación de la
bodega de datos fase 1:
Información del tópico
2004 2006
comercial.
Enero Noviembre
Implementación de
Recolección de información la bodega de datos fase
de proyectos de inversión. 2: Información del tópico
financiero.
Febrero
Recolección de información Diciembre
de Auditores externos de Implementación Modulo
gestión Energía y Gas Documentos de
2005
Combustible. Trabajo.
Febrero Septiembre
Recolección de Cargue de archivos
información de Anexos en batch mediante FTP.
Financieros Proyectados.
Octubre
Junio Ajuste al plan contable y
Módulo de generación de
reportes gráficos.
Julio recolección de información
Módulo de consultas sistema unificado de
Sistema de Información costos y gastos.
Geográfico.
Agosto
Base documental de los
servicios públicos. 7
SERVICIOS PRESTADOS La SSPD viene implementando mecanismos
y procedimientos que faciliten los procesos
de comunicación con las distintas entidades
vinculadas al SUI para la estandarización de
requerimientos de información.
· Consolidación y Estandarización de
requerimientos de información
Con el fin de estandarizar requerimientos de información para los Como resultado de esta labor, se publicó el Formato Único de
prestadores de servicios públicos, desde el 2002 se ha trabajado de Información, FUI, que agrupa el conjunto de variables definidas y
manera coordinada con las Comisiones de Regulación, Ministerios, requeridas por el sector, en cumplimiento de lo definido en la Ley
Departamento Nacional de Planeación y otras entidades en la 689 de 2001.
elaboración de un instrumento que permita unificar la información
que el estado solicita a los prestadores.
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· Recolección CARGUE MASIVO: Este mecanismo se utiliza
El Sistema Único de Información para grandes volúmenes de información en
cuenta con dos mecanismos para periodos cortos de actualización.
la recolección de información de
los prestadores de servicios
públicos.
· Evaluación de
la calidad de la
información
La evaluación de la calidad datos desde la misma fuente, entidades vinculadas al SUI,
de la información busca y es por ello que se cuenta con quienes con el conocimiento
reducir los costos asociados al aplicaciones como el validador experto detectan y reportan
reprocesamiento de información, de datos que busca asegurar la inconsistencias que permiten
trámites de actualización y a la calidad de la información antes afinar los mecanismos de
pérdida de oportunidad en el uso de ser cargada al SUI. validación de información
de la misma, entre otros. actualmente establecidos.
Juegan un papel muy importante
El modelo de calidad del SUI en el mejoramiento de la calidad
se soporta en la calidad de los de la información todas las
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La calidad de los datos es responsabilidad en
primera instancia de los prestadores de servicios
públicos, quienes cer tifican la información
reportada.
SERVICIOS PRESTADOS
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En el SUI se encuentra disponible un Sistema
de Información Geográfica por el cual es posible
construir reportes gráficos y georefenciados.
El sistema permite realizar el análisis visual y
espacial de datos, agilizando la evaluación y
pronta acción por parte de los responsables de
la toma de decisiones.
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anterior se implementará una · Administración y De igual manera y con
herramienta que a partir de Soporte el propósito de ofrecer
un plan contable unificado, independencia y desagregación
revisado y construido sobre El SUI tiene un servicio de de funciones a cada uno de los
un sistema de costos basado soporte en el que se atienden las prestadores, el SUI continúa
en actividades para empresas inquietudes y solicitudes de los trabajando un Sistema Unificado
prestadoras, sirva de apoyo a prestadores de servicios públicos de Autenticación (SUA). El cual a
los procesos misionales de las relacionadas principalmente con partir del tercer trimestre de 2005
entidades sectoriales encargadas el reporte de información. permitirá a cada ESP gestionar y
de efectuar la regulación, Este servicio es prestado por administrar las aplicaciones del
inspección, vigilancia y control. personal calificado y capacitado SUI, podrá asignar cuentas de
continuamente en temas usuario (logins) y definir roles
relacionados con ser vicios a los diferentes usuarios para
El SUI se caracteriza por el empleo de nuevas públicos y en la operación de así obtener mayor versatilidad y
las aplicaciones contenidas en funcionalidad en el manejo de las
tecnologías de la información como el uso de
el SUI. aplicaciones.
la red pública de Internet para la transacción de
datos, actualmente se cuenta con una nueva El centro de soporte SUI atiende
aplicación de registro que atiende las expectativas en el siguiente horario:
de los usuarios y permite desarrollar una gestión
más adecuada sobre los prestadores. Esta nueva
aplicación en ambiente web se denominó Registro
Unificado de Prestadores de Servicios públicos
-RUPS, soportada mediante la Resolución 867 el
10 de marzo de 2004.
SERVICIOS PRESTADOS
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APORTES Y RESULTADOS
· Costos tarifarios en la prestación
de los servicios de acueducto y
APORTES DEL SUI AL SECTOR DE SERVICIOS PÚBLICOS alcantarillado
El Artículo 365 de la constitución política dispone
La información reportada al Sistema Único de información es la que los servicios públicos son inherentes a la
fuente para la generación de políticas de regulación, planeación y finalidad social del Estado y que es deber del
control y para la asignación de recursos. Estado asegurar su prestación eficiente a todos
los habitantes del territorio nacional. Así mismo el
Artículo 370 prevé que corresponde al Presidente
La Comisión de Agua Potable y Saneamiento de la República, señalar las políticas generales
Básico CRA, expidió el año pasado la Resolución de administración y control de eficiencia de la
287, que establece la metodología para prestación de los Servicios públicos.
aplicación de tarifas en el sector de acueducto
El no reporte de la información al SUI ocasiona
y alcantarillado. La Resolución define, que la una menor asignación de costos tarifarios tal
información base para la determinación de estas como quedó contemplado en el artículo 10 de la
tarifas será la disponible en el SUI. Resolución CRA 287.
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· Clasificación niveles de Acueducto, Alcantarillado y · Sistema de Gestión
de riesgo de las Aseo de acuerdo a un nivel de para la Gobernabilidad
personas prestadoras de riesgo, define en su Artículo -SIGOB-
los servicios públicos 26 la obligatoriedad de reporte El SIGOB contiene los objetivos
El Articulo 52 de la Ley 142 de de información al SUI y las y metas contempladas en el
1994, modificado por el Articulo consecuencias que conlleva el Plan Nacional de Desarrollo
7 de la Ley 689 de 2001, no reporte. “Hacia un Estado Comunitario”.
establece que las Comisiones Los avances en las metas son
de Regulación fijarán las Así mismo, las Resoluciones actualizadas por los funcionarios
metodologías para clasificar las CRT 575 de 2004 y Resolución de las entidades de gobierno.
personas prestadoras de los CREG 034 de 2004 establecen
servicios públicos de acuerdo a la clasificación de las personas
su nivel de riesgo, características prestadoras de los servicios
y condiciones, con el propósito de públicos de Telecomunicaciones,
determinar cuáles requieren una Energía y Gas Combustible de
inspección y vigilancia especial o acuerdo a un nivel de riesgo,
detallada por parte de la SSPD. donde la información fuente La información fuente para el cálculo de los
para esta clasificación será la indicadores de seguimiento relacionados con
La Resolución CRA 315 de 2005, reportada al SUI. las metas de aumento de coberturas y mejora
que establece las metodologías en la prestación de los servicios públicos es la
para clasificar los prestadores reportada por los prestadores a través del SUI.
APORTES Y RESULTADOS
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Recolección de Por lo anterior, el SUI definió Se han establecido convenios con entidades de
información prestadores la información necesaria apoyo internacional como ARD y GTZ con las
menores de acueducto, para clasificar el estado de cuales se ha trabajado procesos de capacitación
alcantarillado y aseo los prestadores menores de y apoyo institucional para reporte de información
El país cuenta con un gran número Acueducto, Alcantarillado y al SUI en los departamentos de competencia de
de prestadores de servicios Aseo. Un grupo intersectorial estas entidades, como lo son: Magdalena,
públicos. El sector más diverso definió alrededor de 140
Risaralda, Cauca, Huila, Putumayo, Nariño y
está compuesto por prestadores variables que se plasmaron en
13 formularios.
Tolima. En total han participado en los programas
de Acueducto, Alcantarillado
de capacitación 150 prestadores menores.
y Aseo que atienden menos
de 2500 suscriptores y que En agosto de 2004 se expidió
presenta desde tiempo atrás la circular conjunta SSPD-CRA
dificultades para su gestión, 0005 dando inicio al reporte de
inspección, vigilancia y control información para los prestadores
y para orientar la asignación menores.
de recursos y asistencia técnica
que permita fortalecer este tipo En la actualidad vienen reportando información
de prestadores. alrededor de 100 prestadores de servicios públicos
de acueducto, alcantarillado y aseo clasificados
Página de consulta de reportes de pequeños prestadores en www.sui.gov.co como menores, esta información se encuentra
disponible en el sitio www.sui.gov.co.
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AUDITORES EXTERNOS Para el primer trimestre de 2006 se iniciará el
Conforme a lo definido en el reporte de información por parte de los auditores
numeral 23 del articulo 13 de externos para los sectores de Acueducto,
la ley 689 y en los numerales 15 Alcantarillado, Aseo y Telecomunicaciones.
y 16 del articulo 15 del decreto
990, la SSPD a través de sus
direcciones técnicas de gestión
tiene la facultad de evaluar los
informes de auditores externos,
con el objetivo de apoyar
las funciones misionales de
inspección, vigilancia y control ASIGNACIÓN DE
de la gestión de los prestadores RECURSOS
de servicios públicos. Con el fin de contar con El Decreto 1591 de mayo 19
Por lo anterior y con el información oportuna y confiable de 2004, la Resolución MME
propósito de facilitar el análisis para controlar el gasto de 8-0386 del 18 de abril de 2000,
de esta información se inició el recursos, entidades del sector y los convenios suscritos entre
reporte de informes de auditores energético como el FOES y el el IPSE y los prestadores del
externos de gestión y resultados IPSE se han unido al SUI y en servicio de energía eléctrica en
para el sector de Energía y la actualidad están utilizando la las Zonas No Interconectadas,
Gas Combustible. A la fecha información reportada al sistema requieren información amplia y
alrededor de 150 auditores para sus funciones misionales. suficiente para efectuar cálculos
externos han reportado sus El artículo 11 del Decreto 160 y proyecciones de subsidios,
informes por medio del SUI. de 2004, estableció que la y realizar el seguimiento y la
Superintendencia de Servicios verificación de los recursos
Públicos, a través del SUI, asignados.
elaborará un formato de registro
que debe contener la Información
de zonas especiales, con el
propósito de que los usuarios
ubicados en ellas se beneficien
de los recursos del Fondo de
Energía Social – FOES.
APORTES Y RESULTADOS
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RESULTADOS ALCANZADOS EN DESARROLLO DEL SUI
» Comisión de Regulación de Telecomunicaciones - CRT. En cumplimiento con una de las tareas asignadas a la Superservicios
en la ley 689, en el 2004 se expidió la Resolución SSPD 867de
2004, donde se reglamenta el Registro Unificado de Prestadores
Cerca de 14 entidades » Departamento Nacional de Planeación - DNP. de Servicios Públicos. Para el reporte de esta información el SUI
cuenta con una aplicación integrada denominada RUPS, con esta
gubernamentales tienen Depuración de las Bases de aplicación se inició el proceso de depuración de la información
» Contraloría General de la República - CGR.
convenio para el intercambio Datos de prestadores. básica de los prestadores de servicios públicos que se encuentran
inscritos y actualmente han registrado y actualizado información
de información o emplean » Contaduría General de la Nación. 420 prestadores de servicios públicos.
información del sistema.
» Departamento Administrativo Nacional de Estadísticas - DANE. A 2005 han renovado el registro y se han registrado nuevamente
un total de 400 empresas prestadoras de servicios públicos.
» Instituto de Planeación y Promoción de Soluciones Energéticas. A la fecha se han expedido 10 circulares conjuntas entre
IPSE. la Superservicios y la CREG, 1 circular conjunta entre la
Dieciséis Circulares conjuntas
Superservicios y el IPSE para los servicios de energía y gas
» Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales de para recolección combustible. Así como 5 circulares conjuntas con la CRA para los
Colombia - IDEAM - ASOCARS. servicios de acueducto, alcantarillado y aseo.
» Unidad de Planeación Minero Energética - UPME. Cerca de 265 reportes discriminados así: 134 de AAA, 30 de
Energía, 21 de Gas Licuado del Petroleo, 30 de Gas Natural
»Superintendencia de Industria y Comercio - SIC. y 50 de Telecomunicaciones. Para agilizar las consultas se
Alta disponibilidad de desarrolló la bodega de datos del tópico comercial, mejorando
»Superintendencia de Servicios Públicos. información. significativamente los tiempos de respuesta en las consultas de
información. Igualmente, se implementó en una primera fase la
aplicación de la fábrica de reportes con la cual se automatiza el
»Policia Nacional proceso de generación de reportes.
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INTERACCIÓN INTERSECTORIAL
Adicionalmente se vienen
estableciendo canales
de comunicación para el
intercambio de información
con otras aplicaciones de las
Comisiones de Regulación, los
Ministerios y demás entidades
gubernamentales de manera que
se generen sinergias que permitan
el desarrollo eficiente de cada
una de las funciones asignadas
a estas entidades con relación al
sector de los servicios públicos al
disponer de información confiable,
completa y oportuna.
INTERACCIÓN INTERSECTORIAL
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FLUJOS DE INFORMACIÓN
El Sistema Único de Información, mediante los sistemas para el recolectada y centralizada en
centraliza los requerimientos cargue disponibles se recolecta el SUI, esta es agregada y
originados por los diferentes información detallada de los publicada para que las entidades
entes de control de cada uno de prestadores de servicios públicos gubernamentales que hicieron los
los sectores relevantes frente al verificando que se cumplan unos requerimientos tengan respuesta
tema de servicios públicos. requisitos mínimos de calidad y la de los mismos.
Dichos requerimientos son entrega oportuna de la misma.
estandarizados en el SUI y Una vez la información es
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SUI // entidades vinculadas
Ministerio de Comunicaciones
Comisión de Regulación de Telecomunicaciones - CRT
Ministerio de Minas y Energía
Comisión de Regulación Energía y Gas - CREG
Unidad de Planeación Minero Energética - UPME
Ministerio del Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
Comisión de Agua Potable y Saneamiento Básico - CRA
Departamento Nacional de Planeación - DNP
Contraloría General de la República
Contaduría General de la Nación
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN
Departamento Administrativo Nacional de Estadística - DANE
Ministerio de Protección Social
Instituto de Planeación y Promoción de Soluciones Minero Energéticas - IPSE
Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales de Colombia - IDEAM
Asociación Colombiana de Corporaciones Autónomas Regionales - ASOCARS
Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios - SSPD
Superintendencia de Servicios
Públicos Domiciliarios
República de Colombia
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