ANALISIS DE RIESGOS

JARDIN INFANTIL OASIS

JULIO 2021

ACUERDO DE CONFIABILIDAD

Apreciado Cliente, le quiero informar que todas las actividades realizadas por
nuestro equipo de especialistas relacionadas con el manejo y administración de los
riesgos relacionados con su compañías o manejadas de manera confidencial.U se
compromete a no difundirlos resultados encontrados manteniendo total
reserva.

Se prohíbe su reproducción total o parcial, o su traducción a otro idioma, sin

autorización previa por escrito de la Compañía.

1. INTRODUCCIÓN
Los factores de inseguridad presentados en nuestro país, extendido al globo
terráqueo, cada día se hacen más evidentes y en tal razón las personas,
organizaciones y todo miembro de la sociedad, se ve en la necesidad de construir su
propio sistema de seguridad, para su protección y su patrimonio, esto permite conocer
el nivel de riesgo al cual se está expuesto.
2. INFORMACION GENERAL DEL CLIENTE

La Secretaria Distrital de Integración Social SDIS. en su compromiso con la protección,

reconocimiento y restablecimiento de los derechos de las ciudadanías, la Alta
Dirección de la Secretaría de Integración Social busca mejorar continuamente la
atención de las necesidades y expectativas de sus participantes, a través de la
implementación y sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión. Por ello, se
compromete a disponer, de manera oportuna y suficiente, los recursos necesarios
para dar cumplimiento a la Constitución y al direccionamiento organizacional, así como
a impulsar el cumplimiento de los objetivos institucionales.
3. PERSONAL QUE EFECTUÓ EL ESTUDIO DE SEGURIDAD

Coordinador del Contrato vigilancia UNION TEMPORAL R.D.2021

4. COORDINACIONES EFECTUADAS

Se realiza visita a las diferentes instalaciones donde funcionan la Subdirección Local

de Usme de la Secretaria Distrital de Integración Social SDIS, ubicadas en la ciudad
de Bogotá D.C, con autorización y conocimiento del cliente, sobre las actividades
realizadas, (inspección de las áreas internas, externas del inmueble, toma de
fotografías)

5. MOTIVO PARA REALIZAR EL PRESENTE ESTUDIO DE SEGURIDAD.

 Por Solicitud del cliente SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL, con el propósito expreso de identificar las vulnerabilidades que presenten los
inmuebles, presentando recomendaciones de seguridad, para la protección de la
integridad física de las personas y bienes.

 Evaluar el nivel de seguridad de los inmuebles, para emplear sistemas de

seguridad y procedimientos, tendientes a minimizar futuros siniestros dentro de las
instalaciones.

 Proporcionar a nuestro cliente soporte profesional y técnico, utilizando

mecanismos y recomendaciones de seguridad integral de las vulnerabilidades
encontradas.

6. OBJETIVOS DE DEL ESTUDIO DE SEGURIDAD

El propósito expreso del presente estudio de seguridad, es identificar todos y cada uno
de los riesgos que puedan existir y que inciden en la seguridad de la estructura física
de las instalaciones. Esto permitirá revaluar e implementar un sistema de seguridad y
vigilancia, que garantice la tranquilidad y normal desarrollo de las operaciones, con
prioridad a la minimización de siniestros relacionados con hurto de elementos, posible
actos terroristas que atenten contra la integridad física de Funcionarios, visitantes y
de las instalaciones.

6. TERMINOLOGÍA

AMENAZA: Fenómeno, agente o condición insegura externa o interna capaz de

provocar una situaciones críticas y/o de emergencia que afecten uno o varios objetivos
de la organización.
ANÁLISIS DE RIESGOS: Uso sistemático de la información disponible, para
determinar la frecuencia con la cual pueden ocurrir eventos especificados y la
magnitud de sus consecuencias.
ÁREA CRITICA: Lugar, actividad u operación de la empresa, que por su importancia
para la supervivencia del negocio, cualquier daño o pérdida en ella se considera
desastroso para la organización.
ÁREA RESTRINGIDA: Espacio físico, donde se desarrollan actividades confidenciales
y por tanto requiere estar debidamente controlada y protegida de la presencia de
personal ajeno a la dependencia, debe estar demarcada y los puntos de acceso
señalizados.
ÁREA SENSIBLE: Lugar actividad u operación que es altamente vulnerable a
determinada amenaza, es decir que ofrece una alta probabilidad y posibilidad de sufrir
perdida o daño.
AUDITORIA DEL SISTEMA DE CONTROL Y SEGURIDAD: Examen sistemático e
independiente, para determinar si las actividades y resultados relacionados con la
gestión en control y seguridad, cumplen las disposiciones preestablecidas y si estas se
aplican en forma efectiva y son aptas para alcanzar los objetivos.
AUDITORIA: Proceso sistemático e independiente realizado por personal competente,
para determinar si las actividades y del sistema de protección cumplen las
disposiciones y normatividad establecidas, si estas se aplican en forma efectiva y son
aptas para alcanzar los objetivos empresariales.
BARRERA PERIMETRAL: Primer obstáculo para cualquier riesgo de intrusión,
integrado por un conjunto de medios pasivos y medios activos que precisan unas
acciones que nos permiten la detección y el mayor tiempo de intervención.
CONTINGENCIA: Restablecimiento de la operación productiva de la empresa en el
menor tiempo posible mediante acciones y recursos tendientes a superar las fallas.

CONTRA SABOTAJE: Protección de equipos materiales y productos que pueden ser

víctimas de daños intencionales.
CONTROL EN SEGURIDAD: Es la utilización eficiente y eficaz de todos los medios
humanos, técnicos y administrativos disponibles para la protección del patrimonio.
CONTROL: Actividad para monitorear procesos y tomar medidas preventivas, a fin de
evitar eventos indeseables en el futuro.
CRITICIDAD: Es un vector que indica la gravedad de un peligro determinado,
resultante entre la probabilidad y el impacto de la amenaza
DAÑO: Avería o destrucción parcial o total de un bien o proceso productivo.
DIAGNOSTICO DE SEGURIDAD: Es la percepción de protección generada por la
funcionalidad de los esquemas de prevención, detección y respuesta disponibles.
EFECTIVIDAD: Capacidad de lograr las metas y objetivos con optimización de los
recursos.
EFICACIA: Es la medida del cumplimiento de las metas y objetivos planeados.
EFICIENCIA: Es la medida para la utilización de los recursos en cumplimiento de
metas y objetivos planeados.
EMERGENCIA: Situación que afecta la vida de los trabajadores o de la comunidad, la
estabilidad de los procesos o bienes de la empresa, el medio ambiente y que para su
control requiere de recursos y procedimientos diferentes a los que se utilizan en
circunstancias normales.
EMPRESA: Unidad socioeconómica que mediante recursos humanos, técnicos y
financieros genera productos o servicios para satisfacer necesidades y obtener
utilidades y beneficios.
ESPIONAJE: Robo de información contenida en documentos, monitoreo y
transferencias de datos.
ESQUEMA DE PROTECCIÓN: Es la suma de medios activos y pasivos de control de
riesgos o perdidas, los cuales interactúan para minimizar la posibilidad de
materialización de amenazas o disminuir sus posibles efectos.
ESTUDIO DE SEGURIDAD: Análisis de factibilidad para la protección de bienes e
inversiones, mediante propuestas de sistemas de seguridad viables.
EVALUACIÓN DEL RIESGO: Proceso usado para determinar las prioridades de
gestión del riesgo mediante la comparación del nivel de riesgo contra normas
determinadas, niveles de riesgo objeto y otros criterios.
FACTOR DE RIESGO: Es cualquier objeto, situación o comportamiento que genera o
incrementa la factibilidad de ocurrencia de una pérdida o daño.
GESTIÓN DEL RIESGO: Proceso sistemático tendiente a la administración de los
riesgos.

IMPACTO: Concepto cuantitativo para la evaluación de un evento real o supuesto

mediante la suma de aspectos afectados con criterios preestablecidos.
MEDIDAS ACTIVAS: Conjunto de normas y elementos para advertir, evitar o prevenir
incidentes en los cuales involucran participación de personal de seguridad que
contribuye a una mayor eficacia.
MEDIDAS PASIVAS: Conjunto de medios y elementos para detener, evitar o reducir el
impacto del incidente en cuanto a los daños o perdidas que se pueden producir,
requieren de poca o ninguna intervención del personal de seguridad.
MITIGACIÓN: Ejecución de medidas de intervención dirigidas a reducir o disminuir el
riesgo existente, asume que en muchas circunstancias no es posible, ni factible
controlar totalmente el riesgo existente, sino más bien reducirlo a niveles aceptables.
PANORAMA DE RIESGO: Herramienta que nos permite identificar las áreas o
procesos de la empresa que se encuentran expuestas a una situación de peligro.
PELIGRO: Es una fuente, factor acto o circunstancia con potencial real o inminente de
generar pérdidas o daños en términos de lesiones, afectación a la propiedad y/o
procesos, al ambiente o una combinación de estos.
PÉRDIDA: Toda variación, real o supuesta que experimenta un bien, en virtud de la
cual sufre una disminución del valor o precio del que era objeto.
PLAN DE CONTINGENCIA: Ante la probabilidad o posibilidad de que una situación de
crisis se presente, basados en la identificación de las variables que producen mayor
impacto para la continuidad del negocio y por tanto no se deben interrumpir sino
continuar en otro lugar y/o con otro personal.
POSIBILIDAD: Factibilidad de que un bien pueda sufrir un daño, se expresa de
manera cualitativa.
PROBABILIDAD: Proximidad de que una amenaza sea materializados, mediante la
suma de factores perturbadores de la seguridad y expresada cuantitativamente.
PROCESO DE GESTIÓN DEL RIESGO: Aplicación sistemática de políticas de
gestión, procedimientos y prácticas, a las tareas de establecimiento del contexto,
identificación, análisis, evaluación, tratamiento, monitoreo y comunicación del riesgo.
PROTECCIÓN: Es la acción o conjunto de acciones encaminadas a mantener un bien
o proceso fuera del alcance de cualquier peligro, mediante la prevención, reducción,
retención, transferencia, evasión o neutralización del riesgo

Ubicación:

JARDIN INFANTIL OASIS

Dirección: Cara 14g bis # 133ª 22 Sur
Teléfono: 7390482

CARACTERISTICAS DE SEGURIDAD

BARRERAS REGULA DEFICIENT

BUENA OBSERVACIONES
PERIMÉTRICAS R E
Existe encerramiento     X No aplica
perimetral de las
instalaciones.
Las ventanas cuentan con
 x Faltan rejas en ventanas
enrejado.
Puerta de acceso perimetral.    x No aplica
Puerta con chapa de
Puerta de acceso peatonal X   
seguridad

Algunas chapas y
Calidad de cerraduras y candados internas
X
candados pendientes por
mantenimiento.

Hay seguridad en puerta

 x No aplica
perimetral
La instalación cuenta con
No cuenta con este
seguridad electrónica     X
servicio
perimetral

IDENTIFICACIÓN Y CONTROL DE ACCESO

DESCRIPCIÓN SI NO OBSERVACIONES
Existe carnetización X Aquí todos los funcionarios estan
carnetizados y deben portarlo y
mostrarlo al ingresar.

Control de acceso manual X Se hace el registro de elementos

ingresados por funcionarios o visitantes
Control de acceso para visitantes X Toda persona funcionario o visitante
debe ser registrado por minuta y
anunciado.
 ILIMINACIÓN DEL PREDIO

REGULA DEFICIENT
ILUMINACIÓN OBSERVACIONES
BUENA R E
Jardín ubicado en una
Iluminación en los accesos X   cuadra con buena
iluminación
Falta de iluminación en
Iluminación en el perímetro X la parte trasera del jardín

Iluminación en áreas Falta de iluminación en

 x
comunes. escaleras y pasillos

Iluminación parqueaderos     x  NO APLICA

Falta de iluminación es
Iluminación interior  x
escalera y pasillo

Todas las lámparas cuentan Faltan algunos bombillos

 x
con bombillos. en perímetro

VISIBILIDAD DEL PREDIO

REGULA DEFICIENT
VISIBILIDAD OBSERVACIONES
BUENA R E
Por su construcción es
El puesto de trabajo tiene difícil tener visibilidad a
visibilidad a toda el área de todas las areas ya que
vigilancia solo hay un servicio de
X vigilancia
No sé realiza
La vegetación cuenta con un
mantenimiento ninpoda
mantenimiento adecuado
X periódicamente

Falta iluminación en
Se encuentran bien algunas áreas como
dispuestas las iluminarias pasillos, escaleras y
parte externa y interna.
X
 BARRERAS PERIMETRALES – Condiciones
DESCRIPCIÓN SI NO OBSERVACIONES
Hay barreras naturales X No aplica
Hay barreras artificiales X No aplica
Muros X Muros de la propia edificación
Concertina o alambre de Pua X No aplica
Cerca eléctrica X Fuera de servicio

SISTEMAS ADICIONALES DE SEGURIDAD

SISTEMAS DE SEGURIDAD REGULA DEFICIENT
BUENA OBSERVACIONES
DE APOYO ELECTRONICO R E
Por el tamaño del sitio se
requieren cámaras ya
Circuito cerrado de televisión
que solo hay cuatro
X cámaras

Sistema de grabación de Cuenta con este sistema

video las 24 horas
X
No contamos con el
Barreras infrarrojas
X servicio
Cuenta con este sistema
Sensores de movimiento
X de CCTV
Sistema de incendio y
Sistema de alarma sonora
X médico.
Sistema de alarma
No aplica
monitoreada X
Control de acceso peatonal No cuenta con este
electrónico x servicio
Control de acceso vehicular El jardín no tiene servicio
electrónico X de parqueadero
Hay ingreso por tarjetas de No cuenta con este
proximidad X sistema
Hay ingreso por No cuenta con este
reconocimiento biométrico X sistema
 CONTROLES DE SEGURIDAD

SISTEMAS DE REGULA DEFICIENT

BUENA OBSERVACIONES
CONTROLES R E
Realizado por el guarda de
Personal control portería X    
seguridad las 24 horas

Realizado por la
coordinadora y personal de
nutrición o servicios
Recibo de la mercancía X  
generales con remisión de
entrada y registro por
minuta.

Control de inventarios
Es realizado directamente
por la coordinación y a su
vez se controla la salida e
ingreso de elementos por
X    
parte de la vigilancia, se
maneja acta o remision de
entrada o orden de entrada
y salida de elementos

Detector de metales   x  No cuenta con este sistema

Citofonía    X No cuenta con este sistema

Grabación lugar de acceso X     CCTV

Sistema computarizado control

    X  No cuenta con este sistema
de personas

Minuta control de personas
Minuta control de elementos
Control de funcionarios,
X    
visitantes y usuarios
Se realiza control de
ingreso y salida de
X    
elementos por minuta con
acta de estos mismos

Realizado periódicamente
Control áreas comunes por el personal de
 X    
(recorredores) seguridad físicamente o
atravez del CCTV

Personal control vehicular    x No cuenta con parqueadero

Grabación lugar de acceso

     X No cuenta con este sistema
vehicular

Minuta control vehicular    x No cuenta con ese sistema

Revisión de vehículos      x No cuenta con ese sistema

Control áreas parqueaderos,

    X  No cuenta con ese sistema
están señalizados
 APOYO DE LAS AUTORIDADES – Condiciones

DETALLE E MB B R OBSERVACIONES
Militares X NO APLICA
Policía X Estación de monteblanco
Teléfono.. 5804400 y caí del
virrey. Teléfono.. 7625917
Bomberos X Se cuenta con la estacion de la
marichuela teléfono 119 o
2002342
Defensa Civil X NO HAY UN PUNTO CERCANO
DE ESTE ORGANISMO DE
SOCORRO teléfono 7600887
Cruz Roja X NO HAY PUNTO CERCA DE
ESTA ENTIDAD teléfono 132

VULNERABILIDADES

 Faltan rejas en ventanas del segundo piso

 Falta de iluminación y cámaras en el shut de basura y parte trasera del
jardín
 Falta de mantenimiento en el techo varias filtraciones de agua
Parte trasera de la edificación se solicita la instalación de una reja de
hierro debido a que es de muy fácil acceso por esta área.

FORTALEZAS

 Se cuenta con revista de supervisión las 24 horas.

 Se cuenta con servicio de vigilancia las 24 horas.
  Camaras de seguridad.
 Puerta en buen estado
 Una sola puerta de ingreso
 Sistema de alarma.
 Estación de policía cerca.
 La misma comunidad proteje la edificación


REGISTRO FOTOGRÁFICO

Se puede observar en la foto del lado izquierdo que en la parte trasera de la

edificacion se encuentra una seccion de la edificacion que esta entechado con tejas
plasticas y con algunas de eternit.esto es de facil acceso para el delincuente o
habitante de calle que transita por el sector.
De igual forma al lado derecho se encuentra en el segundo piso una ventana que no
cuenta con manija para la seguridad de la misma lo que implica tambien un riesgo de
ingreso de personal ajeno a la edificacion

Se puede observar que el medidor del agua no tiene ningún tipo de seguridad por lo
que este cubierto con varias piedras para evitar que de pronto sea hurtado por
habitante de calle, también se puede ver que hay humedad en unos de los salones lo
que causa deterioro en la edificación y ocasionar algunos olores que pueden ser
nocivos para la salud de los niños.
 RECOMENDACIONES
Se debe reportar ante las autoridades competentes cualquier tipo de intimidación,
amenaza, soborno, chantaje etc. dentro y fuera de las instalaciones.

Se requiere realizar planes de mantenimiento y ensayos de los diferentes equipos

de sensores empleados actualmente en los sistemas electrónicos de seguridad,
con la finalidad de inspeccionar su estado actual, de encontrar falencias entrar a
atacarlas y solucionarlas de forma inmediata.

Se requiere la implementación de alarmas tipo “Botón de antiatraco inalámbricas”

(silenciosas conectadas a sistemas de reacción inmediata), la cual podrá ser
accionada por el personal de vigilantes cercanos al área del evento con reacción
de la central de la empresa de seguridad y cuadrante de la Policía Nacional.

Evitar la manipulación por personal ajeno a las instalaciones, de las llaves de las
diferentes dependencias de la edificación.

Efectuar mantenimiento al sistema de iluminación interno sobre áreas como,

(parqueaderos, pasillos, accesos a los ascensores etc.), con la finalidad de
neutralizar riesgos generados por este tipo de ausencias de luminosidad.

Efectuar mantenimiento en coordinación con la alcaldía municipal sobre las áreas

externas de la edificación especialmente lo referente a las luminarias del sector.

Realizar planes y/o campañas de capacitación continua al personal de

funcionarios y visitantes a las instalaciones, haciendo énfasis en el autocuidado y
sistemas de seguridad empleados en cada una de sus dependencias.

Se deben mantener las áreas demarcadas para limitar el acceso a personal NO

autorizado a las distintas dependencias de la edificación, así como las rutas de
evacuación y los puntos de reunión del personal (puntos de encuentro), en caso
de requerirse la atención de una emergencia.

Se deben implementar sensores de detección de humo y sistemas de dispersión

de fuego, así como gabinetes con sus respectivos accesorios contra incendio,
verificando el estado de los elementos y realizando un mantenimiento que nos
garantice su perfecto estado en caso de ser requeridos para la atención de una
situación de emergencia.

Se deben prohibir las ventas ambulantes al frente y al interior de las

instalaciones, se debe emitir un comunicado por parte de la dirección y/o
subdirección por parte del cliente para dar un estricto cumplimiento al mismo,
evitando que personal de vendedores se infiltren y realicen seguimiento de las
actividades y rutinas del personal directivo de la organización.

Se debe revisar el plan de atención de emergencias, garantizando su divulgación

y el entrenamiento al personal que conforma la brigada.
Se deben establecer planes de mantenimiento a las áreas de alto riesgo como lo
son plantas eléctricas, sistemas de iluminación, tanques de almacenamiento de
agua, bombas de agua y ascensores de la edificación (Si aplica), además de
establecer el cronograma se debe dar un estricto cumplimiento al mismo.

Revisar periódicamente la ubicación de sistemas electrónicos de seguridad cctv y

alarma, controles de ronda y demás dispositivos que apoyen el actuar de los
hombres de vigilancia de la compañía de seguridad.

Falta luz en zona verde donde y los muros porque son bajos y el alambrado que
tiene esta en mal estado

Implementar un cuadro de alarma telefónica involucrando a las autoridades

presentes en el área donde se ubican las instalaciones del cliente.

El puesto de vigilancia se debe limitar a las actividades propias del servicio de

seguridad, se debe evitar la carga de funciones que no correspondan o no estén
encarriladas al cumplimiento de la misma, la capacitación y el entrenamiento es
parte fundamental del éxito en el desarrollo de las funciones de seguridad.

Cuando atienda a más de dos personas en su lugar de trabajo, este atento a sus
objetos personles. Trate de attender una sola persona a la vez.

Se deberá registar el ingreso y salida de cada Unidad Opertiva los equipos

portatiles, video grabadoras, tablets, camaras. Se debe diligenciar el formar de
traslado ingreso y salida con sus respectivas firmas.

Se recomienda que los computadores portatiles al momento de ser usados, esten

asegurados a un soporte de seguridad, tales como guaya de seguridad.

Se recuerda que el cuidado y custodia de los elementos de porte como

computadores portatiles, tablets, celulares entre otros es responsabilidad del
propietario o de la persona que tiene asignado el bien, en vista queson activos de
dificil detección y facil camuflaje en las revisones de los bolsos o similares que se
hacen por parte de la vigilancia.

La responsabilidad del manejo de las llaves de las áreas de riesgo es exclusive

del funcionario que las tiene a cargo. Se recomienda evitar prestarlas, dejarlas
fuera de su custodia o dejarlas a la vigilancia.

Los computadores portátiles deben ser asegurados y anclados c o n guayas a los

puestos de trabajo y no se deben dejar expuestos encima de los escritorios o
lugares visibles.

Los elementos d e inventario deben ser resguardados en bodegas y muebles

metálicos, los cuales deben quedar bajo llave, se debe garantizarlas condiciones
mínimas de seguridad más aun en estas bodegas o sitios de almacenamiento,
las cuales deben contar con cámara de seguridad, sistema de alarma consensor
de movimiento, todas sus ventanas u orificios deben ser protegidas con rejas de
grueso calibre, los techos deben contar con mallas o reja metálica, las puertas
deben ser metálicas con cerraduras de seguridad. Al igual que las bodegas
donde se guardan alimentos y las neveras deben ser asegurados o instalados
sellos.
 De forma periódica se recomienda que cada funcionario haga revisión del
inventario a su cargo.

El anterior Diagnostico de seguridad física, sufrirá variaciones de acuerdo a las

modificaciones locativas que se puedan presentar al interior y exterior de las
instalaciones, los cambios que se puedan generar por el paso del tiempo y de igual
forma por la implementación de recomendaciones descritas en el presente documento

Cordialmente,

IVAN RENE GONZALEZ MARTINEZ

Coordinador de Contrato
UNION TEMPORAL R.D.2021 SDIS