El Uso de Las Nuevas Tecnologías en La Clase. Uso Del PowerPoint

Formación del profesorado ANFAP
Asociación Nacional para la

Formación y Asesoramiento de
los Profesionales
El uso de las nuevas tecnologías en la

clase. Uso de PowerPoint
ANDALUCÍA - ARAGÓN - ASTURIAS - BALEARES - CANARIAS - CANTABRIA - C. MANCHA

C. LEÓN - CATALUÑA - MADRID - GALICIA - LA RIOJA - EXTREMADURA - CEUTA-MELILLA
MURCIA - NAVARRA - PAÍS VASCO - C. VALENCIANA
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Reservados todos los derechos. De conformidad con lo dispuesto en el art. 534-bis del Código Penal
vigente, podrán ser castigados con penas de multa y privación de libertad quienes reprodujeren, en
todo o en parte, una obra literaria, artística o científica fijada en cualquier tipo de soporte sin la
preceptiva autorización.
CONTENIDOS
INTRODUCCIÓN
TEMA 1: LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS EN LA ENSEÑANZA.

1. Cómo utilizar este curso.
2. La evaluación y las nuevas tecnologías.
MÓDULO I: PRESENTACIONES CON MICROSOFT POWERPOINT 2016
TEMA 1: CONCEPTOS BÁSICOS.

1. Interfaz.
2. Crear una presentación nueva en documento en blanco.
3. Guardar una presentación nueva.
4. Guardar una presentación existente.
5. Cerrar una presentación.
6. Abrir una presentación.
7. Tipos de diapositivas.
8. Introducir texto.
TEMA 2: DIAPOSITIVAS CON TEXTO.

1. Diapositiva con títulos.
2. Diapositivas con títulos y subtítulos.
3. Tipo de texto que se debería utilizar.
4. Formatos de fuente.
5. Estilos del texto.
6. Efectos del texto.
7. Color de la fuente.
8. Barra de herramientas. Formato.
TEMA 3: DIAPOSITIVAS CON VIÑETAS.
1. Diapositiva con título y objetos.
2. Diapositiva con título y objetos a dos columnas.
3. Alineación.
4. Sangría.
5. Interlineado.
6. Creación y eliminación de viñetas.
TEMA 4: CORRECTOR ORTOGRÁFICO.

1. Ortografía.
2. Sinónimos.
3. Idiomas.
TEMA 5: UTILIZACIÓN DE LOS PATRONES.

1. Patrón de diapositivas.
2. Patrón de notas.
3. Patrón de documentos.
TEMA 6: IMÁGENES.
1. Insertar imágenes prediseñadas.
2. Insertar imágenes desde archivo.
3. Insertar imágenes desde Scanner.
4. Mover imágenes.
5. Opciones de imágenes.
6. Modificar el tamaño de las imágenes.
7. Recortar imagen.
8. Girar imágenes.
TEMA 7: AUTOFORMAS.
1. Insertar Autoformas.
2. Barra de herramientas de autoformas.
3. Opciones de autoformas.
4. Mover autoformas.
5. Modificar tamaño de autoformas.
6. Girar autoformas.
TEMA 8: WORDART.
1. Insertar galería de WordArt.
2. Barra de herramientas de WordArt.
3. Modificar forma en WordArt.
4. Opciones de WordArt.
TEMA 9: 3D Y SOMBRAS.
1. Insertar 3D en Autoformas y WordArt.
2. Insertar sombras en Autoformas y WordArt.
TEMA 10: ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS.

1. Crear SmartArt.
2. Modificar SmartArt.
3. Opciones SmartArt.
TEMA 11: GRÁFICOS.

1. Insertar gráficos.
2. Barra de herramientas de gráfico.
3. Tipos de gráficos.
4. Tamaño del gráfico.
5. Modificar gráfico.
6. Opciones de gráfico.
7. Vista en 3D.
TEMA 12: TABLAS.
1. Insertar tablas.
2. Modificar filas y columnas.
3. Bordes y sombreados.
4. Columnas o filas.
5. Combinas celdas.
6. Dividir celdas.
7. Barra de herramientas de tabla.
TEMA 13: CONFIGURACIÓN DE LAS PRESENTACIONES.

1. Configuración de una presentación.
2. Vista esquema.
3. Clasificador de diapositivas.
4. Presentación con diapositivas.
TEMA 14: TRANSICIÓN Y ANIMACIÓN DE DIAPOSITIVAS.

1. Efectos de transición.
2. Animación.
3. Personalizar animación.
4. Botones de acción.
TEMA 15: IMPRIMIR PRESENTACIONES EN POWERPOINT.

1. Imprimir diapositivas en PowerPoint.
2. Partes de la ventana de imprimir.
3. Imprimir diapositivas continuas y discontinuas.
TEMA 16: UTILIZACIÓN DEL PROYECTOR.

1. Sistema de presentación.
2. Tipos de proyectores.
3. Ayuda para la utilización del proyector.
MÓDULO II: TRATAMIENTOS DE TEXTO MICROSOFT WORD 2016.

1. Interfaz.
2. Crear un documento nuevo.
3. Guardar un documento nuevo.
4. Guardar documento existente.
5. Cerrar un documento.
6. Abrir un documento existente.
TEMA 2: FORMATOS DE TEXTO.

1. Fuentes y tamaños.
2. Estilos de fuentes.
3. Efectos de texto.
4. Color de la fuente.
5. Barra de herramientas de formato.
TEMA 3: ALINEACIÓN, SANGRÍAS Y ESPACIADO EN EL TEXTO.

1. Alineación.
2. Sangrías.
3. Interlineados.
TEMA 4: BORDES Y SOMBREADO.

1. Bordes.
2. Bordes de página.
3. Sombreados.
TEMA 5: COLUMNAS Y LETRA CAPITAL.

1. Crear columnas.
2. Insertar letra capital.
3. Saltos de columnas.
4. Modificar columnas.
TEMA 6: IMÁGENES, AUTOFORMAS Y WORDART.
1. Insertar imágenes prediseñadas.
2. Insertar autoformas.
3. Insertar galería de WordArt.
4. Modificar tamaño de los objetos.
5. Opciones de objetos.
6. Barra de herramientas.
7. Insertar 3D en los objetos.
8. Insertar sombras en los objetos.
TEMA 7: IMPORTAR DE WORD A POWERPOINT.

1. Importar documentos de Word a PowerPoint.
MÓDULO III: HOJAS DE CÁLCULO MICROSOFT EXCEL 2016.

1. Interfaz.
2. Crear un documento nuevo.
3. Guardar un documento nuevo.
4. Guardar un documento existente.
5. Cerrar un documento.
6. Abrir un documento existente.
TEMA 2: FORMATOS DE NÚMERO, FECHA/HORA…

1. Formato de número y moneda.
2. Formato de fecha/hora.
3. Formato porcentaje.
4. Formato personalizado.
TEMA 3: FÓRMULAS.
1. Sumar.
2. Restar.
3. Dividir.
4. Multiplicar.
5. Potencia.
TEMA 4: COPIAR, CORTAR Y PEGAR.

1. Copiar texto.
2. Copiar fórmulas con referencia absoluta.
3. Cortar texto y fórmulas.
TEMA 5: GRÁFICOS.
1. Crear gráficos con el asistente.
2. Modificar tamaño del gráfico.
3. Opciones del gráfico.
4. Vista en 3D.
TEMA 6: IMPORTAR FÓRMULAS DE EXCEL A POWERPOINT.

1. Importar de Excel a PowerPoint.
MÓDULO IV: BASES DE DATOS MICROSOFT ACCESS 2016.
TEMA 1: UTILIZACIÓN DE LAS BASES DE DATOS.

1. Crear una nueva base de datos.
2. Cerrar una base de datos.
3. Abrir una base de datos.
TEMA 2: CREACIÓN DE TABLAS.

1. Crear tablas con asistente.
2. Crear tablas con vista diseño.
3. Hoja de datos y vista diseño.
TEMA 3: INTRODUCCIÓN DE DATOS EN UNA TABLA.
1. Introducción de texto.
2. Eliminar registros.
TEMA 4: CONSULTAS SENCILLAS.

1. Consultas de selección.
2. Consultas de selección múltiple.
3. Operadores para consultas.
4. Consulta de creación de tablas.
5. Consultas de actualización.
TEMA 5: IMPORTAR DE ACCESS A EXCEL.

1. Importar de Access a Excel.
INTRODUCCIÓN.
TEMA 1: LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS EN LA ENSEÑANZA.

1. CÓMO UTILIZAR ESTE CURSO.
Este curso es 100 % a distancia, por lo que no es necesario asistir a ninguna
sesión presencial para completarlo.
Para la realización del curso Magister facilita toda la documentación necesaria

para el seguimiento del curso en papel.
Cada usuario recibirá en el móvil el día del inicio del curso un nombre de
usuario y una contraseña para poder acceder a la plataforma de e-Learning.
En la plataforma de e-Learning está disponible toda la documentación que se le

ha facilitado por escrito al alumno. En caso de dudas o problemas técnicos se
puede contactar con el tutor técnico.
Requisitos técnicos:
Para poder aprovechar correctamente los contenidos de este curso y poder
realizar las tareas incluidas se deberá contar con acceso (propio o en los
momentos de realización de las tareas) a los siguientes recursos:
 Un ordenador personal.
 Internet y una cuenta de e-mail para poder enviar consultas, dudas y, en
caso de necesidad, las tareas de los módulos.
Se recomienda tener acceso a un ordenador con conexión a Internet durante el

tiempo que se destine al estudio y comprensión del curso, de esta forma
resultará más sencillo y se asimilarán mejor todos los conceptos.
Introducción:
Se explican brevemente los cambios que han ocasionado las nuevas

tecnologías en nuestra sociedad y en el sistema educativo, así como la
influencia que está teniendo en los jóvenes. También se hablará de la
evolución de la enseñanza a lo largo del tiempo.
Módulo I - PowerPoint I:
Aprenderás a diferenciar las partes de la pantalla principal del programa, a

crear, abrir y guardar diapositivas y a introducir texto en ellas. Cambiaremos los
formatos del texto para dar un aspecto más sofisticado a nuestras
presentaciones.
Podremos crear diapositivas con o sin viñetas, cambiar el interlineado, el

espaciado y sus sangrías en los textos introducidos, corregir su ortografía y
gramática, utilizar asistentes de autocontenido como ayuda en las creaciones
de proyectos, añadir diseños y estilos en las diapositivas para modificar los
colores de fondo y el texto introducido en las diapositivas, crearemos patrones
que nos ayuden a realizar nuestros proyectos más rápidamente, insertar
imágenes desde distintos lugares (prediseñadas, archivo y scanner), pudiendo
modificar su tamaño, color, girarlas, recortarlas, etc.
Aprenderás a crear autoformas para hacer símbolos más sofisticados,

crearemos WordArt para que nuestro texto aparezca con perspectivas y
sombras, añadiremos sombras y pondremos en perspectiva imágenes y
autoformas, así como modificar colores, formas de estilo, grosores de línea,
degradados, texturas, tramas, etc.
También se crearán organigramas y diagramas para que nuestros datos

aparezcan organizados y esquematizados.
Crearemos gráficos estadísticos a partir de unos datos introducidos con

antelación en una tabla, pudiendo modificar la estética del gráfico a nuestro
gusto.
Se aprenderá a crear tablas para representar datos, pudiendo modificar las
celdas, los bordes, sombreados, etc. Podremos configurar nuestras
presentaciones para poder trabajar desde varias vistas, como el clasificador de
diapositivas en vista esquema, etc.
También aprenderemos a animar, mediante la transición, el paso de una

diapositiva a otra, así como todos los objetos insertados en cada una de ellas.
Aprenderemos a imprimir presentaciones, además de recibir una breve

introducción del uso del proyector.
Módulo II - Tratamiento de textos Word 2016:
Se aprenderá a crear un documento de texto, a cambiar formatos de texto,

añadir interlineados entre frases y párrafos, añadir sangrías, bordes y
sombreados, tanto en el texto como en la página, a crear texto en columnas y
sus respectivas letras capitales.
Insertaremos imágenes, autoformas y WordArt para modificar la estética del

texto. También se mostrará cómo importar desde PowerPoint documentos
creados en Word.
Módulo III - Hojas de Cálculo Excel 2016:
Se aprenderá a crear hojas de cálculo para poder realizar cualquier tipo de

operaciones en nuestras tablas, pudiendo modificar los formatos de número,
moneda, porcentaje, fecha y hora, etc. Podremos mover y duplicar tanto los
cuadros como los cálculos realizados en cada celda.
Insertaremos gráficos estadísticos con los datos introducidos en la hoja de

cálculo, pudiendo modificar los degradados, texturas y tramas de los mismos.
También se mostrará cómo importar desde PowerPoint documentos creados en
Excel.
Módulo IV - Bases de datos Access 2016:
En este módulo crearemos bases de datos para almacenar ordenadamente los

datos e información deseada. Posteriormente, se realizarán consultas para
buscar información en las bases de datos creadas.
También se mostrará cómo importar desde PowerPoint documentos creados en

Access.
2. LA EVALUACIÓN Y LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS.
En los últimos años, nuestra sociedad ha sufrido importantes transformaciones,

entre ellas destaca la inserción de las nuevas tecnologías (NNTT) en nuestra
vida diaria. Hace 30 años era raro que una persona tuviera su propio ordenador
en casa, un grupo reducido de familias contaba con uno para compartir entre
todos sus miembros, algo impensable hace 50 años cuando los ordenadores
ocupaban una habitación entera.
Actualmente, en muchos casos, cada miembro de la familia posee su propio

ordenador, ya sea de mesa o portátil. Esto es debido a nuestro estado de
bienestar, a nuestra necesidad como personas de mejorar la calidad de vida,
de evolucionar en las comunicaciones, en el desarrollo científico-tecnológico y
a la necesidad de una mayor funcionalidad y practicidad en las tareas diarias
laborales. Esta proliferación de nuevas tecnologías ha cambiado nuestra
manera de trabajar, divertirnos y aprender.
Sorprende cómo tecnologías que no existían hace 15 años nos resultan

imprescindibles, e incluso a veces pasan desapercibidas en nuestra vida
cotidiana, sin embargo, dependemos totalmente de ellas. Solo nos damos
cuenta de la influencia que tienen en nuestras vidas y de lo indispensables que
son cuando nos faltan; por ejemplo, cuanto tenemos un apagón y se nos borra
algún documento con el que estábamos trabajando, cuando no podemos
mandar un e-mail a un compañero que lo necesita inmediatamente, etc.
Ya no imaginamos nuestra vida sin los ordenadores, Internet o sin los móviles.
Desde el punto de vista educativo, no se puede obviar la importancia que tiene

la tecnología en nuestra sociedad actual. Una de las funciones de la escuela es
preparar al alumno para afrontar la vida con responsabilidad y realismo. Es fácil
comprender que deficiencias en NNTT e informática en los alumnos
equivaldrán a lo que era el analfabetismo hace 60 ó 70 años, pudiendo
provocar aislamiento social, marginación y dificultad de integración en el mundo
laboral. Sin NNTT o sin informática, su aprendizaje va a quedar incompleto,
tanto en lo laboral como en su desarrollo social, dado que la comunicación y las
relaciones también han integrado estas herramientas (chat, foro, email...).
El desarrollo tecnológico ha afectado a la sociedad, es una de las razones para

tenerla en cuenta en el aula. Pero también se ha demostrado que, a través del
uso de las NNTT, el alumno puede desarrollar capacidades que, o no
desarrollaba anteriormente, o ahora pueden resultar más sencillas y generar
mayor motivación. Nos estamos refiriendo entre otras cosas a la memoria
comprensiva fotográfica, orden y esquematización de conceptos,
psicomotricidad fina, selección de información, análisis y síntesis, comprensión
audiovisual, atención, concentración, resolución de problemas...
Para introducir las NNTT en el aula, en el aprendizaje y en la enseñanza es

conveniente tener en cuenta cómo ha evolucionado la formación en los últimos
años:
A lo largo de la historia, la escuela ha pasado por una serie de corrientes

didácticas que han desembocado en la estructura del sistema formativo actual.
Por ejemplo, el aprendizaje acumulativo de la escuela tradicional se basaba en
que las personas aprendían por adquisición de información. Era como si
nuestra cabeza fuera una enciclopedia que una vez elaborada podíamos
consultar de forma rápida y casi inconsciente. Con el tiempo se fue viendo que
nuestra memoria era limitada, que no se retenía la información de forma
indefinida y que la información aumentaba más rápido de lo que podíamos
asimilar. Esto desaconsejaba enfocar la formación para que nuestro cerebro
fuera un conjunto de obras universales. Poco a poco, se fueron dando cuenta
de que la clave consistía en aprender y saber utilizar adecuadamente la
información que teníamos en la cabeza, había que buscar una aplicación
práctica al conocimiento.
Esta evolución se produce a la par del desarrollo socio-económico. Aunque

esta última corriente innovadora surgiese en España a principios de los años
80, ya se hablaba de ello a finales del siglo XIX o incluso antes, en otros
países. La enseñanza tradicional duró hasta algo después de la caída de la
dictadura. Luego se pasó al concepto de escuela activa, donde la metodología,
las formas de aprender, los procedimientos, etc. cobraron mayor protagonismo
en la enseñanza. Aunque aún se sigue por esta tendencia o con una mezcla de
la tradicional y la activa, también surgen nuevas corrientes que se apoyan en
teorías cognitivas del aprendizaje. Cobra especial relevancia la idea de que
desarrollamos capacidades y actitudes a través de contenidos y metodología,
basándonos en la teoría constructivista del aprendizaje. Es decir, el fin es
ayudar al desarrollo de las personas y no que adquieran unos conocimientos u
otros o que lo hagan de una forma u otra.
También hay que destacar que la teoría de las inteligencias múltiples de

Gardner está siendo la base de la enseñanza para muchos profesores. Esta
teoría considera que el ser humano no es inteligente solo por el desarrollo de
sus capacidades cognitivas sino también por su inteligencia social y artística
entre otras.
Para estas nuevas corrientes se requiere una participación muy activa del
profesorado y una fuerte motivación. Se requiere que los docentes se impliquen
aún más en su trabajo, adapten para cada clase el material para utilizar y
tengan por objetivo desarrollar las capacidades de los alumnos. Para todas
estas corrientes y técnicas docentes las NNTT son de gran ayuda.
Existen diferentes enfoques de las NNTT en la docencia. Se pueden usar con

un fin expositivo, o bien con un fin constructivo del aprendizaje, o bien solo para
conocer cómo realizar un proceso.
En la sociedad del conocimiento en la que nos encontramos es muy importante

fomentar la capacidad de crítica, selección, orden, análisis y síntesis, dada la
enorme cantidad de información a la que estamos expuestos a través de
Internet, una de las nuevas tecnologías más importantes de los últimos tiempos
que brinda toda la información disponible en la red para cualquier trabajo o
actividad que se tenga que realizar.
Es importante aprovechar los recursos tecnológicos disponibles en las aulas a

la hora de enseñar a los alumnos. Por ejemplo, ya no existen apenas ábacos o
máquinas de escribir: han sido sustituidas por los ordenadores. Ahora, en la
mayoría de los centros, se cuenta con retroproyectores, en algunos centros
prefieren usar proyectores de diapositivas, aunque lo que está en auge es el
uso de proyectores digitales, sobre todo en las enseñanzas universitarias, dado
que es mucho más práctico y rápido que los anteriores y además permite que
todos los alumnos puedan ver en tiempo real el procedimiento que sigue el
profesor en la realización de cualquier actividad con el ordenador.
Las presentaciones realizadas con el ordenador se pueden pasar a papel a
través de impresoras, muy útiles para no estar mirando continuamente la
pantalla del ordenador y poder dar una copia impresa a los asistentes. También
pueden incorporar reproductores de audio y de vídeo e incluso introducir
videoconferencias mediante la conexión de una webcam. Esto permite
comunicarse de forma visual con personas ubicadas en cualquier parte del
mundo.
Pero las presentaciones no sirven únicamente para dar clases presenciales,

representan un elemento fundamental en la educación a distancia telemática
(e-Learning y blearning) o teleformación.
La enseñanza virtual permite reducir las barreras geográficas que existían en la

formación y llevar ―virtualmente‖ profesorado y cursos a casi cualquier persona
y lugar, siempre que se disponga de unos requisitos técnicos mínimos, y
estudiar cuando el alumno lo estime oportuno, sin horarios ni límites. Cualquier
persona, incluidas aquellas con discapacidades, tienen a su disposición un
amplio abanico de cursos y recursos didácticos para ampliar sus
conocimientos.
La red ofrece grandes posibilidades para ampliar conocimientos, para ampliar

el currículum o completar estudios, teniendo en algunos casos tutorías online
que permiten al alumno disponer de un apoyo al temario para resolver las
dudas que vayan surgiendo en el curso y asegurar un aprendizaje igual o mejor
que en un curso presencial. Este método de enseñanza está cada vez más
extendido, ya que se aprende de manera cómoda, fácil y eficaz, obteniendo al
finalizar el desarrollo de capacidades que hace poco solo se podían adquirir
con la enseñanza presencial.
Una de las herramientas más utilizada actualmente en las presentaciones

digitales es el programa Microsoft PowerPoint en cualquiera de sus versiones.
Este programa se ha convertido prácticamente en un estándar a la hora de
realizar materiales educativos, y combinado con otras herramientas como el
procesador de textos MS Word, la base de datos MS Access o la hoja de
cálculo MS Excel, permiten realizar las presentaciones más adecuadas a cada
área formativa.
A través de una presentación de MS PowerPoint correctamente estructurada, el

profesor puede exponer cualquier tema de forma clara, apoyando con
imágenes, sonidos, vídeos, etc. todas las ideas por desarrollar.
Desde el punto de vista del alumno, una presentación adecuada, hace que el
aprendizaje sea más ameno, entretenido y mucho más fácil de entender. El
profesor también puede solicitar que los alumnos realicen sus trabajos como
presentaciones, con el fin de que demuestren los conocimientos aprendidos,
así como su creatividad e iniciativa.
En cuanto al aprendizaje, se ha demostrado que, en condiciones similares, el

alumno retiene un 10 % de lo que lee, pero si se acompaña de imágenes o
gráficas coherentes se retiene hasta un 30 %. Si oye simultáneamente material
relacionado, la retención aumenta hasta un 50 %, si además dice y escribe
durante la labor de aprendizaje, la retención sube hasta el 70 %. A través del
PowerPoint se facilita la integración de todas estas tareas en el proceso de
aprendizaje.
El PowerPoint es una herramienta muy importante en el sistema educativo

actual, además de favorecer el aprendizaje (desarrollo de capacidades y
retención de conocimientos), potencia la creatividad y participación tanto en
niños como en adultos.
A lo largo de este curso se va a enseñar a usar el programa PowerPoint, en
concreto la versión 2016, para adquirir las competencias necesarias para
poder realizar presentaciones orientadas a la formación. También se
enseñará el funcionamiento básico de los programas MS Word, MS Excel y
MS Office, orientados siempre a realizar documentos para la formación o
para ser introducidos posteriormente en presentaciones MS PowerPoint.
MÓDULO I: PRESENTACIONES CON MICROSOFT POWERPOINT
2016
1. INTERFAZ.
Barra de Menú en formato Herramientas

herramientas de pestaña Diapositiva
de la pestaña
acceso rápido
Vista normal
Panel Zoom
esquema/diapositiva
s Presentaciones
Vista
clasificador de
diapositivas Ajustar diapositiva al
tamaño de pantalla
2. CREAR UNA PRESENTACIÓN NUEVA EN UN DOCUMENTO EN
BLANCO.
Para crear un documento tendremos que seguir los siguientes pasos:
 Pulsar un clic en el ARCHIVO – NUEVO.
 Nos aparecerá en la pantalla un buscador de plantillas junto a unas

sugerencias de búsqueda: presentaciones, empresa, educación, temas,
naturaleza, diagramas y gráficos.
3. GUARDAR UNA PRESENTACIÓN NUEVA.
Para guardar una presentación que hemos creado, tendremos que indicar tanto
la ruta donde se guardará el documento como el nombre con el que vamos a
identificarlo.
Para ello, pulsaremos la opción ARCHIVO – GUARDAR COMO. En este

momento indicaremos el lugar donde se quiere guardar.
4. GUARDAR UNA PRESENTACIÓN EXISTENTE.

Para guardar una diapositiva existente, tendremos que introducir el mismo
nombre que el archivo anterior y clicaremos sobre GUARDAR.
5. CERRAR UNA PRESENTACIÓN.
Para cerrar una presentación, podremos hacerlo de varias maneras:
 Clic en el MENÚ ARCHIVO – CERRAR.
 Podremos cerrar la presentación pulsando el icono de CERRAR.
Si en el momento de cerrar la presentación no hemos guardado el archivo, nos

aparecerán diferentes cuadros emergentes preguntando si queremos guardar
el documento, o los cambios, en dicho documento.
5. ABRIR UNA PRESENTACIÓN.

Para abrir una presentación que ya tenemos creada con anterioridad hay que
seguir los siguientes pasos:
 Pulsar en el MENÚ ARCHIVO y elegir la opción ABRIR.
 Nos aparecerá la siguiente pantalla, seleccionaremos el documento y
haremos clic en ABRIR.
6. TIPOS DE DIAPOSITIVAS.
A lo largo del manual, iremos viendo distintos tipos de diapositivas y su
utilización.
Tipos de diapositivas: para poder visualizar haremos clic en INSERTAR –
NUEVA DIAPOSITIVA.
7. INTRODUCIR TEXTO.
Cuando abrimos una presentación, siempre nos aparecerá haga clic para
agregar título.
Si clicamos encima, veremos que nos aparece el cursor de inserción para

poder escribir.
Para poder pasar de fila, solo tendremos que pulsar en la tecla enter.
En caso de querer introducir un cuadro de texto independiente, pulsaremos el

icono cuadro de texto que se encuentra en el menú INSERTAR.
O en inicio de barra herramientas de dibujo.
TEMA 2: DIAPOSITIVAS CON TEXTO.

1. DIAPOSITIVA CON TÍTULOS.
Cuando queramos crear una de estas diapositivas, se tendrá que pulsar en
NUEVA DIAPOSITIVA, en la pestaña DIAPOSITIVA DE TÍTULO.
Lo único que hay que hacer es un clic encima del cuadro con el botón izquierdo
del ratón y escribir lo que queramos.
2. DIAPOSITIVAS CON TÍTULOS Y SUBTÍTULOS.
Este diseño de texto nos permite introducir un título y un subtítulo. Para insertar
la diapositiva, deberemos seguir los siguientes pasos:
 Hacer clic en INSERTAR – NUEVA DIAPOSITIVA

 Seleccionar el modelo DIAPOSITIVA DE TÍTULO.
 Se insertará el diseño de texto automáticamente.
Lo único que hay que hacer es un clic encima del cuadro con el botón izquierdo
del ratón y escribir lo que necesitemos. Este diseño es muy parecido al
explicado anteriormente, ya que si seleccionamos el subtítulo y pulsamos la
tecla SUPR (suprimir), se eliminará y nos quedará el mismo diseño de solo
texto.
3. TIPO DE TEXTO QUE SE DEBERÍA UTILIZAR.

Hay que tener en cuenta que, a la hora de hacer una presentación, la
información tiene que estar distribuida y expuesta de la manera más clara y
legible posible, para así poder atraer al lector.
Uno de los puntos más importantes es utilizar el tipo de letra clara y que sea
fácil de leer, al igual que utilizar un tamaño adecuado.
Si la letra es excesivamente grande, los conceptos podrían no estar agrupados

correctamente y sería imposible introducir suficiente información en la
diapositiva.
Mientras que, si utilizamos una letra más atractiva, pero menos legible, así
como un tamaño más pequeño, los lectores tendrán que forzar la vista y
terminarán perdiendo el interés en la presentación, por ejemplo.
4. FORMATOS DE FUENTE.
Como hemos explicado en el anterior apartado, lo importante es el tipo de letra
y el tamaño, y en este apartado vamos a explicar cómo cambiar estos
parámetros.
Para modificar las fuentes, tendremos que pinchar en INICIO – FUENTE.
Nos permite elegir el tipo Nos permite elegir el
de letra que se necesite. La tamaño de la letra. La
barra de desplazamiento barra de desplazamiento
nos permite subir y bajar nos permite bajar y subir
para ver todas las fuentes para ver todos los tamaños
disponibles. disponibles.
Seleccionamos la fuente y el tamaño que queramos.
5. ESTILOS DEL TEXTO.

La opción de estilos, nos permite cambiar las fuentes seleccionadas para poder
darles un aspecto más personal, más formal...
Los diferentes tipos de estilos son:
 NEGRITA: nos permite darle un grosor mayor a la fuente seleccionada.

 NORMAL: aparecerá el texto sin ninguna modificación.
 CURSIVA: nos permite añadir versales, las fuentes.
 SUBRAYADO: nos permite destacar una o varias palabras en el texto.
6. EFECTOS DE TEXTOS.
La opción de efecto nos permite modificar las fuentes seleccionadas para
darles un aspecto más sofisticado; para ello se tendrá que pinchar el siguiente
botón que seleccionamos en la imagen.
Y nos saldrá el siguiente cuadro:
 Tachado.
 Doble tachado.
 Superíndice.
 Etc.
7. COLOR DE LA FUENTE.
El programa nos permite modificar el color de la fuente, haciendo clic sobre el
siguiente icono .
Si hacemos clic sobre podemos ver la gran variedad de colores que nos
proporcionan.
Dándonos la posibilidad de elegir más colores si hacemos clic sobre
Cuando hemos decido el color de nuestra fuente, pincharemos en ACEPTAR.

8. BARRA DE HERRAMIENTAS. FORMATO.
En esta barra de herramientas se podrá acceder a todos los atributos de texto,
ahorrando tiempo y facilitando su utilización.
Dentro de esta barra podemos encontrar
Viñetas Aumentar/dis
Tamaño minuir sangría
Sombra
Fuente Numeración
Interlineado
Negrita
Cursiva Subrayado Columnas

Alineación izquierda,
central, derecha y
Color letra justificado.
TEMA 3: DIAPOSITIVAS CON VIÑETAS.

1. DIAPOSITIVA CON TÍTULO Y OBJETOS.
Este tipo de viñetas hace que la lectura del temario sea más fácil y atractiva.
Para insertar esta nueva diapositiva, tendremos que pinchar como INICIO –
NUEVA DIAPOSITIVA – TÍTULO OBJETO.
El nuevo diseño se aplicará automáticamente en la diapositiva.
2. DIAPOSITIVAS CON TÍTULO Y OBJETOS A DOS COLUMNAS.

Este tipo de diapositivas hace que la lectura del temario sea más fácil y
atractiva.
Para insertar esta nueva diapositiva tendremos que pinchar en INICIO –

NUEVA DIAPOSITIVA – DOS OBJETOS.
El nuevo diseño se aplicará automáticamente en la diapositiva.

3. ALINEACIÓN.
La alineación nos permite colocar el texto de distintas maneras, únicamente
nos tendremos que ir a la barra de herramientas y seleccionar la alineación que
más nos guste.
Justificar
Alinear a la
izquierda
Alinear a la
Alineación derecha
al centro
 Alinear a la izquierda: nos permite alinear todo el texto por la izquierda.

 Alinear a la derecha: nos permite alinear todo el texto por la derecha.
 Alineación al centro: todo el texto aparecerá en el centro.
 Justificación: nos permite alinear el texto a la vez, tanto a la derecha
como a la izquierda.
4. SANGRÍA.
Esta opción nos permite añadir espacio al inicio de las frases, permitiendo
poner distintas sangrías según los párrafos.
La manera de utilizar las sangrías se realiza a través de la regla horizontal de

texto que tenemos en la pantalla. Si no figura, tendremos que a ir a la pestaña
VISTA y seleccionar, en mostrar u ocultar, REGLA.
Nos permite poner la sangría en la
primera línea
Nos permite poner la

sangría al párrafo.
En caso de querer poner sangría en la primera fila, tendremos que pulsar sobre
el icono para poder aumentar la sangría y nos quedará de la siguiente

manera.
Ejemplo:
Este texto tiene sangría
en la primera línea, mientras
que el resto del párrafo no tiene
ninguna sangría.
5. INTERLINEADO.
El interlineado nos permite añadir espacio entre frases o entre párrafos. Para
ello, tendremos que seguir los siguientes pasos:
 Hacer clic en INICIO y pulsar el botón (interlineado).
Nos saldrá un despegable para seleccionar el tipo de interlineado que

deseamos:
6. CREACIÓN Y ELIMINACIÓN DE VIÑETAS.
Cuando queremos seleccionar una viñeta, debemos hacer clic en VIÑETAS y
seleccionar el que queramos poner en el documento.
Si necesitamos otra viñeta que no aparezca en los modelos predeterminados,

podremos pulsar en el botón de NUMERACIÓN Y VIÑETAS. Podremos pulsar
en el botón de IMAGEN o PERSONALIZAR.
La opción de TAMAÑO Y COLOR nos permite modificar tanto el tamaño como

el color de la viñeta seleccionada.
Si pinchamos sobre IMAGEN se abrirá una nueva pantalla para poder insertar
la imagen que deseamos.
Si pinchamos sobre PERSONALIZAR, podremos personalizar nuestra viñeta

con una gran variedad de símbolos.
También podemos añadir viñetas DE NÚMERO. Si hacemos clic sobre el icono
aparecerá la siguiente pantalla:

Nos permite añadir numeración continua con viñetas. La opción de TAMAÑO y
COLOR se utilizará de la misma forma que hemos explicado anteriormente.
La opción COMENZAR EN nos permite elegir el número, letra… por el que

empezará la numeración.
TEMA 4: CORRECTOR ORTOGRÁFICO.

1. ORTOGRAFÍA.
Nos permite corregir las faltas ortográficas y gramaticales del texto que hemos
escrito. Podemos acceder a esta opción pulsando la tecla de función F7 o bien
hacer clic sobre REVISIÓN – ORTOGRAFÍA.
Nos aparecerá el siguiente cuadro:

Por ejemplo, pongo la palabra PRUEBA mal escrita para que veáis cómo actúa
el corrector ortográfico.
En la parte derecha de la pantalla nos aparecerá la palabra bien escrita junto a

sinónimos que podemos utilizar.
2. SINÓNIMOS.
Esta opción es una ayuda para el usuario, ya que a partir de una palabra nos
proporciona una serie de sinónimos. Para poder acceder a esta opción,
haremos clic sobre SINÓNIMOS y nos aparecerá el siguiente cuadro.
Por ejemplo, ponemos la palabra CAMIÓN y nos saldrá diferentes sinónimos.
3. IDIOMAS.
Esta opción nos permite modificar el idioma del texto que estamos escribiendo,
para ello haremos clic sobre REVISAR – IDIOMA- ESTABLECER IDIOMA DE
CORRECCIÓN.
Seleccionaremos el idioma que deseamos.

TEMA 5: UTILIZACIÓN DE LOS PATRONES.
1. PATRÓN DE DIAPOSITIVAS.
Para llegar a esta opción, haremos clic sobre VISTA – PATRÓN
DIAPOSITIVAS.
Y nos aparecerá la siguiente pantalla:
Donde podremos INSERTAR PATRÓN DE DIAPOSITIVA, INSERTAR

DISEÑO, CAMBIAR NOMBRE, INSERTAR MARCADORES…
Insertar nuevo
patrón diapositivas Eliminar patrón
Cambiar nombre
Insertar diseño Conservar patrón

2. PATRÓN DE NOTAS.
Nos permite modificar la plantilla para las notas. Para ello haremos clic en
VISTA – PATRÓN DE NOTAS.
3. PATRÓN DE DOCUMENTOS.
Nos permite modificar la vista de las diapositivas, permitiendo ver dos, tres,
cuatro, cinco… diapositivas a la vez. Para ello pulsaremos en VISTA –
PATRÓN DE DOCUMENTOS.
Nos aparecerá la siguiente plantilla:

Con las siguientes opciones en la barra de herramientas.
 Orientación de la página, de forma horizontal o vertical.

 Tamaño de diapositiva, estándar o pantalla panorámica.
 Diapositiva por página, una, dos, tres, cuatro, cinco… por página.
 Temas, donde seleccionaremos el diseño de la diapositiva.
 Opción de marcar que aparezca el encabezado, fecha, pie de página y
número de página.
TEMA 6: IMÁGENES.
1. INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS.
El programa dispone de imágenes prediseñadas para insertarlas en nuestras
presentaciones, pudiendo modificarlas a gusto del usuario. Para ello,
seguiremos los siguientes pasos:
 Pulsar la pestaña INSERTAR.
 Elegir la opción de IMÁGENES – IMÁGENES EN LÍNEA.
Nos dará la opción de insertar imagen desde la búsqueda de imágenes de Bing
o de OneDrive.
2. INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVO.

Esta opción nos permite insertar imágenes de cualquier archivo de imagen.
Para ello haremos clic en INSERTAR – IMAGEN.
Nos aparecerán todos

los archivos de la ruta
seleccionada, pulsar
encima de la imagen
deseada.
Nombre del Insertar

archivo imagen
Cancelar
imagen
Podremos buscar la imagen en todas nuestras carpetas, descargas,

documentos, escritorio…
3. INSERTAR IMÁGENES DESDE SCANNER.
Esta opción nos permite insertar imágenes escaneadas. Para ello haremos clic
sobre la opción INSERTAR – IMÁGENES
Escanearemos las imágenes que queremos introducir a la presentación y lo

guardaremos en una carpeta dentro de nuestro ordenador. Una vez lo
tengamos digitalizado, podremos introducirlo como hemos explicado en el
apartado anterior.
4. MOVER IMÁGENES.
Para mover una imagen se puede hacer de dos maneras diferentes:
o Seleccionar la imagen, hacer clic en inicio y seleccionar la opción cortar.
o Seleccionar la imagen y pulsar en nuestro teclado CONTROL + C. Cuando
queremos pegarlo pulsaremos en el teclado CONTROL + V.
5. OPCIONES DE IMÁGENES.
El programa nos permite modificar las imágenes que insertamos, para ello
 Seleccionaremos la imagen para mover.
 Haremos clic en el botón derecho de nuestro ratón.
 Seleccionaremos el formato de la imagen.
El programa nos permitirá modificar el relleno y línea, efectos, tamaño,
propiedades e imagen.
Imagen
Relleno y línea
Efectos Tamaño y
propiedades
Si pinchamos sobre la opción RELLENO Y LÍNEA, podremos seleccionar entre

las diferentes opciones.
Relleno
Línea
Si pinchamos sobre la opción EFECTOS, podremos seleccionar entre las

siguientes opciones.
Si pinchamos sobre la opción TAMAÑO Y PROPIEDADES, podremos
seleccionar entre las siguientes opciones.
Si pinchamos sobre la opción IMÁGENES, podremos seleccionar entre las

siguientes opciones.
6. MODIFICAR EL TAMAÑO DE LAS IMÁGENES.

Para modificar una imagen se puede hacer de dos maneras diferentes:
o Seleccionando la imagen, haciendo clic sobre el botón derecho del ratón y
seleccionar la opción TAMAÑO Y POSICIÓN.
o Seleccionando la imagen para modificar el tamaño, situar el ratón en una
de las puntas de la imagen y mantener pulsado el botón izquierdo del
ratón hasta que la imagen consiga el tamaño deseado.
Tamaño original
Tamaño modificado
7. RECORTAR IMAGEN.
Para recortar una imagen se tendrá que hacer doble clic sobre la imagen que
deseamos recortar y pinchar sobre el icono
Ejemplo:
Imagen original Imagen recortada

8. GIRAR IMÁGENES.
Para girar una imagen, se tendrá seleccionada la imagen para girar. En la parte
superior de la imagen aparecerá un punto blanco con una flecha . Si

pinchamos sobre él, nos permitirá girar la imagen en el sentido que queremos.
Ejemplo:
Imagen original Imagen girada
TEMA 7: AUTOFORMAS.
1. INSERTAR AUTOFORMAS.
Para insertar autoformas se tendrá que seguir los siguientes pasos:
✓ Pinchar sobre la pestaña insertar.
✓ Seleccionar la opción formas.
✓ Nos aparecerá un cuadro donde aparecen todas las formas posibles.
✓ Pulsar la autoforma que deseamos.
✓ Una vez tengamos la autoforma, podemos cambiarle el tamaño
manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrándolo hasta
que la imagen tenga el tamaño que deseamos.
También podemos acceder a las autoformas desde la barra de herramientas

dibujo.
2. BARRA DE HERRAMIENTAS DE AUTOFORMAS.
Formas usadas recientemente

en nuestros proyectos
Creación de líneas
Creación de rectángulos
Formas básicas Flechas de bloque
Formas de ecuación
Diagrama de flujo
Cintas y estrellas
Llamadas
Botones de acción
3. OPCIONES DE AUTOFORMAS.
El programa nos permite modificar las imágenes que insertamos. Los pasos a
seguir son los siguientes:
 Hacer clic sobre la imagen y pulsar el botón
derecho del ratón.
 Seleccionar la opción TAMAÑO Y POSICIÓN.
 Nos dará la opción de modificar el tamaño y
posición.
También el programa nos permite modificar las imágenes que insertamos
haciendo clic en el botón derecho del ratón y dando a TAMAÑO Y POSICIÓN.
En la imagen podemos ver el icono del mismo.
 Nos permite cambiar el color de

relleno, así como añadir
transferencias.
 Nos permite cambiar el color y el
brillo.
 Nos permite restablecer la imagen a
su estado original.
 Nos permite modificar el color de las
líneas de los bordes de la imagen.
En esta opción, nos permitirá ajustar la nitidez de la imagen, ajustar el brillo y

los contrastes…
Correcciones de imagen
Color de imagen
4. MOVER AUTOFORMAS.
Para poder mover una autoforma se podrá hacer de dos maneras diferentes:
PRIMERA MANERA:
o Seleccionar la autoforma a mover.
o Hacer clic sobre el botón derecho del ratón y seleccionar la opción
CORTAR.
o Situar el cursor donde queramos mover la autoforma.
o Pulsar de nuevo con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción de
PEGAR.
SEGUNDA MANERA:
o Seleccionar la autoforma que queramos mover.
o Aparecerán las cuatro puntas de la imagen marcadas.
o Mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrar hacia donde
queramos mover la autoforma.
o Soltar el ratón una vez hemos movido la autoforma.
5. MODIFICAR TAMAÑO DE AUTOFORMAS.

Una autoforma se puede modificar de dos maneras diferentes:
PRIMERA MANERA:
o Hacer clic en el botón derecho del ratón.
o Seleccionar la opción TAMAÑO Y POSICIÓN. Aquí podremos modificarlo.
SEGUNDA MANERA:
o Seleccionar la autoforma para modificar el tamaño.
o Situar el cursor en una de las esquinas de la autoforma.
o Mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrar hasta que
tenga el tamaño deseado.
Ejemplo:
Tamaño original Tamaño modificado
6. GIRAR AUTOFORMAS.
La forma más fácil de girar una imagen es pulsar sobre la flecha que nos sale
encima de la imagen.
TEMA 8: WORDART.
1. INSERTAR GALERÍA DE WORDART.
Para insertar WordArt únicamente debemos darle a INSERTAR – WORDART.
En este momento, podremos elegir el estilo de letra que queremos para nuestro
texto.
2. BARRA DE HERRAMIENTAS DE WORDART.
Contorno Relleno de Posicionar

de texto forma un objeto Alineación de
WordArt
Efectos de
texto Galería de Girar texto
WordArt
3. MODIFICAR FORMA DE WORDART.
Para modificar el tamaño de WordArt tendremos que hacer clic en el botón
derecho del ratón y seleccionar TAMAÑO Y POSICIÓN.
El programa nos permitirá modificar el alto de la letra, el ancho, girarlo, ajustar

el alto y ajustar el ancho.
4. OPCIONES DE WORDART.
Nos permite modificar los colores, poner rellenos, sombras… Para ello
pincharemos sobre la opción y seleccionaremos lo que

deseemos hacer.
TEMA 9: 3D Y SOMBRAS.
1. INSERTAR 3D EN AUTOFORMAS Y WORDART.
El 3D nos permite modificar las imágenes, las autoformas y el WordArt para
que aparezcan en perspectiva.
Para ello seguiremos los siguientes pasos:
 Insertaremos el objeto en INSERTAR- FORMA.
 Pincharemos sobre EFECTOS DE FORMA.
 Y haremos clic sobre ROTACIÓN 3D.
El programa nos permite rotar hacia:

Arriba. Abajo. Izquierda Derecha
Nos permite introducir diferentes tipos de sombra:
Con iluminación:
Con bordes suaves:
2. INSERTAR SOMBRAS EN AUTOFORMAS Y WORDART.

El programa nos permite introducir sombras en las autoformas y en WordArt.
Para ello, seguiremos los siguientes pasos:

 Haremos clic sobre INSERTAR –
AUTOFORMAS/WORDART.
 Pincharemos sobre EFECTOS DE FORMA.
 Y haremos clic sobre SOMBRA.
Para modificar la sombra del objeto, haremos clic sobre la opción y nos
aparecerá el siguiente apartado para poder realizar modificaciones sobre ella.
TEMA 10: ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS.

1. CREAR SMARTART.
Nos permite organizar nuestros datos de manera organizada y formal. Para
crear un organigrama y diagrama, debemos seguir los siguientes pasos:
 Hacer clic sobre INSERTAR– SMARTART.
 Y podremos elegir entre diversos tipos.

A continuación, mostramos algunos de los ejemplos:
Organigrama Diagrama de ciclo Pirámide
2. MODIFICAR SMARTART.
Si seleccionamos el SmartArt, nos aparecerán diferentes opciones de
modificación:
Panel de Diseño de Estilos de Convertir

Agregar
texto SmartArt SmartArt
forma
Agregar Disminuir Restablecer

viñeta Nivel gráfico
Con la ayuda de la barra de herramientas, podemos modificar, insertar

cuadros, quitar cuadros, invertir… todos los modelos y adaptarlo a gusto del
usuario.
3. OPCIONES SMARTART.
Como cualquier objeto, el programa nos permite modificar el relleno, la
posición, el tamaño, las líneas…
Sombra
Relleno
Posición
Tamaño
Línea
TEMA 11: GRÁFICOS.

1. INSERTAR GRÁFICOS.
Esta opción nos permite insertar gráficos estadísticos para representar todos
los datos de un proyecto. Para insertar un gráfico debemos seguir los
siguientes pasos:
 Hacer clic sobre INSERTAR– GRÁFICO.
 Nos aparecerá la siguiente pantalla para poder elegir el tipo de gráfico
que deseamos.
Por ejemplo, queremos insertar un diagrama de barras. Nos quedará de la

siguiente manera, para que, a continuación, introduzcamos los datos
necesarios.
2. BARRA DE HERRAMIENTAS DE GRÁFICO.
Agregar Cambiar Seleccionar Cambiar

elemento colores datos gráfico
Diseño Estilos del Modificar

rápido diseño datos
3. TIPOS DE GRÁFICO.
Para cambiar de gráfico se deberá acceder a la opción CAMBIAR TIPO DE
GRÁFICO que encontraremos en la parte superior izquierda de la pantalla.
El programa nos proporciona los siguientes gráficos.

Ejemplo:
Diagrama de barras 3D Burbuja 3D
4. TAMAÑO DEL GRÁFICO.

Para cambiar el tamaño del gráfico únicamente seleccionaremos la imagen y
desplazaremos con ayuda del ratón una de sus esquinas.
5. MODIFICAR GRÁFICO.
Para modificar cualquier dato del gráfico se tendrá que hacer doble clic sobre el
gráfico y se nos abrirán todas las opciones para poder modificarlo.
6. OPCIONES DE GRÁFICO.
Esta opción nos da la oportunidad de modificar todos sus colores, rellenos,
líneas, añadir sombras…
Para ello, debemos seguir los siguientes pasos:

 Hacemos doble clic sobre el gráfico.
 Seleccionamos la opción FORMATO DEL ÁREA DEL GRÁFICO.
 Nos permitirá cambiar el tamaño, posición, texto, sombra, iluminación,
bordes, rellenos…
7. VISTA EN 3D.
El programa incluye una opción que nos permite
modificar la perspectiva del gráfico.
Para ello, haremos clic en FORMATO DEL ÁREA

DEL GRÁFICO y pincharemos sobre FORMATO 3D.
TEMA 12: TABLAS.
1. INSERTAR TABLAS.
Para insertar una tabla en el programa se debe seguir los siguientes pasos:
 Hacer clic sobre INSERTAR– TABLA.
 Arrastrar el ratón, hasta seleccionar el número de filas y
columnas que queremos para nuestra tabla.
2. MODIFICAR FILAS Y COLUMNAS.

Para modificar la estética de las columnas o de las filas, seleccionaremos la
tabla y mantendremos pulsado con el ratón uno de los extremos. Así haremos
que nuestra tabla cambie de tamaño.
3. BORDES Y SOMBREADOS.
Para añadir bordes y sombreados, solo se tendrá que hacer clic sobre el icono
BORDES o EFECTOS, según lo que queramos hacer.
Bordes:
Nos dará la posibilidad de las siguientes opciones.
Relleno:
Nos dará la posibilidad de las siguientes opciones.
4. COLUMNAS O FILAS.
Podremos insertar más filas y columnas, así como eliminarlas. Los pasos a
seguir son los siguientes:
 Para insertar filas o columnas:

Seleccionamos la tabla y hacemos clic sobre PRESENTACIÓN. En la barra
de herramientas nos aparece la opción de insertar debajo, insertar a la
izquierda e insertar a la derecha.
 Para eliminar filas o columnas:

Seleccionamos la tabla y hacemos clic sobre ELIMINAR. En la barra de
herramientas nos aparece la opción de eliminar columnas, filas y la tabla al
completo.
5. COMBINAR CELDAS.
Para combinar una o más celdas debemos marcar aquello que queremos
combinar, hacer clic sobre el botón derecho del ratón y dar sobre la opción
COMBINAR CELDAS.
6. DIVIDIR CELDAS.
El programa nos permite dividir dos o más celdas, haciendo clic sobre el icono
PRESENTACIÓN – DIVIDIR CELDAS.
Por ejemplo, dividimos la segunda y tercera columna en dos columnas más.

7. BARRA DE HERRAMIENTAS DE TABLA.
Eliminar Insertar debajo,

izquierda, derecha, Alineación Alto de tabla
arriba
Dividir Márgenes Ancho de tabla

celdas
TEMA 13: CONFIGURACIÓN DE LAS PRESENTACIONES.

1. CONFIGURACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN.
Antes de empezar con el diseño de las diapositivas hay que ajustar la
presentación.
Debemos elegir entre la orientación de la diapositiva (vertical u horizontal), el

tamaño, donde se presentará el proyecto (transparencias, pantalla, papel, etc.).
Para poder realizar la configuración del tamaño de la diapositiva pincharemos

sobre DISEÑO- TAMAÑO DE DIAPOSITIVAS- PERSONALIZAR TAMAÑO DE
DIAPOSITIVA.
Para configurar la presentación, pincharemos sobre PRESENTACIÓN CON
DIAPOSITIVAS.
Y nos saldrán las siguientes opciones:
2. VISTA ESQUEMA.
La vista esquema nos permite organizar las ideas del proyecto escribiéndolas
para luego poder modificarlas y cambiar el orden de ellas, si fuera necesario.
Para llegar a esta opción, pincharemos sobre VISTA – VISTA ESQUEMA.
3. CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS.
Se utiliza para organizar las diapositivas en la presentación final. El clasificador
de diapositivas aparece en forma de miniatura y es perfectamente legible, por
lo que nos permite reordenar las diapositivas de una forma más sencilla.
Para ello, haremos clic sobre VISTA – CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS.
 Para seleccionar diapositivas únicamente basta con hacer clic con el

ratón encima de ella y ya quedará seleccionada.
Para seleccionar varias diapositivas, pincharás sobre una de ellas y

pulsaremos la tecla MAYUS (mayúsculas) a la vez que seleccionamos
todas ellas.
 Para añadir una diapositiva, será suficiente con pinchar sobre INICIO –
NUEVA DIAPOSITIVA.
 Para eliminar una diapositiva, seleccionaremos la diapositiva que

queremos borrar y clicaremos en el botón derecho del ratón, opción
ELIMINAR DIAPOSITIVA.
 Para cambiar el orden de las diapositivas, seleccionaremos la diapositiva

que queremos mover y manteniendo el botón izquierdo del ratón la
trasladaremos hasta el lugar donde queremos que esté.
4. PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS.

La presentación nos permite reproducir automáticamente todas las diapositivas
en la pantalla.
Para ver la presentación, pincharemos sobre el icono que nos encontramos en
la parte inferior derecha de la pantalla, o pulsaremos F5 en nuestro

teclado.
En la parte inferior de la pantalla nos aparecerán unos iconos que nos

permitirán pasar las diapositivas de izquierda a derecha o viceversa, la opción
de bolígrafo para poder pintar sobre ello, etc. A continuación detallamos cada
icono.
Avanzar
diapositiva Búsqueda
Retroceder
diapositiva
Otras opciones
Bolígrafo Minimizar las

diapositivas
TEMA 14: TRANSICIÓN Y ANIMACIÓN DE DIAPOSITIVAS.

1. EFECTOS DE TRANSICIÓN.
La transición es la animación que se le añade al pasar de una diapositiva a
otra, dando un aspecto sofisticado, permitiendo la transformación de una
diapositiva a otra y haciendo que la audiencia que esté viendo la presentación
no pierda el interés.
Para ello, debemos cambiar a VISTA CLAFISICADOR, ya que es la vista que

mejor aprecia la transacción de una diapositiva a otra.
Llegaremos a esta opción pinchando sobre TRANSICIÓN y nos aparecerán las

siguientes opciones de transición, empuje, barrido, dividir…
El programa también nos permite ajustar el sonido, la duración entre una
diapositiva y otra, aplicar estas opciones a todas las diapositivas…
2. ANIMACIÓN.
Podremos introducir animación en todas las diapositivas de manera individual,
realizando una presentación más sofisticada y creativa, permitiendo que los
objetos de texto vayan apareciendo desde distintas zonas de la pantalla, con
movimiento…
Para llegar a esa opción, pincharemos sobre ANIMACIONES para introducir

algunas de ellas, opción aparecer, desvanecer, desplazarse, flotar, dividir…
Podremos agregar más animaciones, controlar la duración, el inicio, retraso…

como podemos ver en la imagen.
3. PERSONALIZAR UNA ANIMACIÓN.
Nos permite personalizar la animación de los objetos, tanto de texto como
imágenes, eligiendo en qué intervalo aparecerán y por donde, así como el
orden de animar cada uno de ellos.
Para ello, la diapositiva deberá estar en VISTA NORMAL y pichar sobre

ANIMACIONES.
Seleccionaremos el texto o el objeto al cual se quiere aplicar el efecto y

pincharemos sobre AGREGAR ANIMACIÓN.
Al elegir una de estas opciones, nos aparecerá un cuadro donde podremos
modificar los intervalos.
3. BOTONES DE ACCIÓN.
Estos botones nos permitirán controlar la presentación mediante comandos de
acción.
Para llegar a ellos, pincharemos sobre INSERTAR – FORMAS – BOTONES

DE ACCIÓN.
Hacia atrás o anterior.

Hacia delante o siguiente.
Comienzo.
Final.
Inicio.
Información.
Volver.
Película.
Documento.
Sonido.
Ayuda.
Personalizar.
Elegiremos el botón de acción que queremos insertar, personalizando el
tamaño. Una vez seleccionado, nos aparecerá el siguiente cuadro.
TEMA 15: IMPRIMIR PRESENTACIONES EN POWERPOINT.

1. IMPRIMIR DIAPOSITIVAS EN POWERPOINT.
Esta opción nos permite configurar la impresión, como imprimir en
blanco y negro, cuántas diapositivas queremos por página, elegir
qué impresora queremos, en el caso de que tengamos más de
una, etc.
Para ello, haremos clic sobre el ARCHIVO – IMPRIMIR.

2. PARTES DE LA VENTANA DE IMPRIMIR.
Número de
Botón de copias
imprimir
Nombre de
la impresora Qué diapositivas
imprimir
Cuántas
diapositivas por Imprimir a una o
página doble cara
Imprimir Imprimir a color, gris

intercaladas y en blanco/negro
3. IMPRIMIR DIAPOSITIVAS CONTINUAS Y DISCONTINUAS.

Imprimir las diapositivas de una en una sería muy lento y trabajoso, por eso el
programa proporciona una opción que permite imprimir varias diapositivas a la
vez, siendo estas continuas o discontinuas.
Imprimir diapositivas continuas:
Debemos pinchar sobre la opción DIAPOSITIVAS y escribir la primera
diapositiva. A continuación, añadir un guion (-), seguido de la última diapositiva
para imprimir.
Imprimir diapositivas discontinuas:

Debemos pinchar sobre la opción DIAPOSITIVAS y escribir las diapositivas
para imprimir separadas de punto y coma.
TEMA 16: UTILIZACIÓN DEL PROYECTOR.
1. SISTEMA DE PRESENTACIÓN.
El proyector digital es uno de los soportes más utilizados en la formación, ya
que permite presentar las diapositivas desde el ordenador y que los alumnos lo
vean a través del proyector.
Para la presentación de un proyecto hay que tener en cuenta la cantidad de

personas que estarán en la sala de proyección.
Si en el aula se tiene una cantidad de dos o tres personas lo ideal es

presentarlo en el PC directamente, ya que su calidad de imagen es más nítida.
Si, por el contrario, la cantidad supera las tres personas, sería demasiado
incómodo y difícil presentarlo en un PC, por lo que podemos utilizar una TV de
plasma de tamaño grande o una pantalla con trípode.
Se podrá utilizar un PC, una pantalla con trípode y el proyector digital. Lo que
hay que hacer es conectar los tres elementos para que el docente no tenga que
estar de pie en el aula, ya que desde su ordenador puede controlar (con el
ratón o con el mando del proyector) la presentación e ir indicando con el
puntero todas las explicaciones, mientras que los alumnos lo ven a través del
proyector en la pantalla con trípode.
La iluminación también es importante en una presentación, dependiendo de la

calidad del proyector y del tipo de luz que entre en la clase (la luz natural es la
que más afecta) se tendrá que tener la clase en penumbra o las persianas
bajadas (no es necesario del todo) para ver la presentación en todo su
esplendor desde cualquier punto de la sala.
2. TIPO DE PROYECTORES.
Hay distintos tipos de proyectores.
 Los tradicionales que proyectan papel normal o transparencias.
 Los digitales que se conectan al ordenador, vídeo o en algunos casos

incluso aceptan directamente la conexión de una memoria USB o de otro
tipo.
3. AYUDA PARA LA UTILIZACIÓN DEL PROYECTOR.
 Es conveniente encender el proyector antes que el ordenador, de esta

forma la mayoría de los proyectores detectan directamente el ordenador al
encenderlo.
 Es importante tener en cuenta que el proyector no suele incluir un sistema

adecuado de AUDIO, este debe conectarse de forma independiente al
ordenador para permitir reproducir adecuadamente el sonido deseado.
 Si el ordenador que usamos es un portátil, en algunos casos hay que

presionar una tecla especial para que la imagen no se proyecte en la
pantalla del ordenador y se proyecte a través del proyector. Consultar
manual del ordenador.
 Al encender, el proyector suele tardar unos 20 segundos en ver la

imagen.
 Si se ha movido el proyector, puede ser necesario realizar un enfoque
manual del mismo, así como usar el zoom para ajustar el tamaño de la
imagen a la pantalla disponible (el zoom suele ser muy limitado, por lo que
en muchos casos es necesario mover físicamente el proyector).
 Al finalizar la presentación, es importante apagar el proyector y dejar que

repose aproximadamente 5 minutos hasta que se apaguen las luces que
indican que la lámpara interna del proyector está caliente. Si se
desconectase directamente sin haberse enfriado se podría estropear la
lámpara y ser necesaria su sustitución.
MÓDULO II: TRATAMIENTOS DE TEXTO MICROSOFT WORD
2016.
1. INTERFAZ.
Minimizar, pantalla
más pequeña o
Barra Barra de cerrar
menús herramientas
Regla
Vista Zoom
Número de Número de
páginas palabras
2. CREAR UN DOCUMENTO NUEVO.
Para crear un documento tendremos que seguir los siguientes pasos:
 Hacer clic sobre ARCHIVO – NUEVO.
 Elegiremos el tipo de documento que queremos abrir: documento en
blanco, currículum, carta de presentación…
También podemos acceder a esta opción, pinchando sobre el icono en la

barra de herramientas estándar.
3. GUARDAR UN DOCUMENTO NUEVO.
Para guardar un documento que acabamos de crear, tendremos que indicar la
ruta donde queremos guardar dicho documento, como el nombre por el cual lo
vamos a identificar.
Haremos clic sobre ARCHIVO – GUARDAR COMO – EXAMINAR.
Una vez sepamos donde queremos guardar el documento dentro de nuestro

ordenador y el nombre del mismo, haremos clic sobre el botón GUARDAR.
4. GUARDAR UN DOCUMENTO EXISTENTE.
Para guardar un documento que ya está guardado con anterioridad debemos
seguir los siguientes pasos:
 Hacemos clic sobre ARCHIVO – GUARDAR.

 Automáticamente se guardará.
Podremos observar que, en la barra de estado, nos aparece una pequeña

barra que nos indica que se está guardando el documento.
En caso de haber algún problema al guardarlo, el programa nos avisa con un

cuadro emergente informándonos de cuál es el problema.
También podremos utilizar el icono de la barra de herramientas estándar .
5. CERRAR UN DOCUMENTO.
Para cerrar un documento podemos hacerlo de varias formas:
 Haciendo clic sobre ARCHIVO – CERRAR.
 O bien cerrando el documento en el icono .
Si en el momento de cerrar no hemos guardado el documento, nos aparecerán

diferentes cuadros emergentes preguntando si queremos guardar el documento
o los cambios que hemos realizado sobre él.
6. ABRIR UN DOCUMENTO EXISTENTE.

Para abrir un documento que ya tenemos creado, haremos clic sobre
ARCHIVO – ABRIR- EXAMINAR.
TEMA 2: FORMATOS DE TEXTO.
1. FUENTES Y TAMAÑO.
Para modificar la letra y el tamaño de las fuentes, haremos clic sobre MENÚ
INICIO.
Podremos elegir el tipo de fuente que queremos entre una gran

variedad de opciones.
Podremos variar el tamaño.
2. ESTILOS DE FUENTES.
La opción estilo nos permite cambiar las fuentes seleccionadas para poder
darles un aspecto más personal, más formal…
Para ello haremos clic sobre según lo que queramos

modificar.
Negrita Cursiva Subrayado Tachado
3. EFECTOS DE TEXTO.
La opción efectos de texto nos permite modificar las fuentes seleccionadas
para darles un aspecto más sofisticado; para ello haremos clic sobre el icono
y nos permitirá modificar el contorno, la sombra, el reflejo, la

iluminación…
4. COLOR DE LA FUENTE.
El programa nos permite elegir a nuestro gusto el color de la fuente. Para ello,
haremos clic sobre el icono .
Podremos elegir entre una gran variedad de colores.
5. BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO.

En esta barra de herramientas se podrá acceder a todos los atributos de texto,
ahorrando tiempo y facilitando su utilización.
Si no tenemos la barra activada, haremos clic sobre el icono y

pincharemos sobre la opción MOSTRAR PESTAÑAS Y COMANDOS.
TEMA 3: ALINEACIÓN, SANGRÍAS Y ESPACIADO EN EL TEXTO.
1. ALINEACIÓN.
Alineación desde el menú:
Se debe pinchar sobre DISPOSICIÓN – ALINEAR para configurar la alineación
del texto.
Alineación desde la barra de herramientas.

En la barra de herramientas del formato nos aparecen tres iconos que nos
permiten acceder de manera rápida a las opciones antes explicadas.
Alinear a la izquierda: nos permite alinear todo el texto por la izquierda.
Centrar: todo el texto aparecerá centrado.
Alinear a la derecha: nos permite alinear todo el texto por la derecha.
Nos permite alinear el texto a la vez, tanto por la izquierda como por la
derecha.
2. SANGRÍAS.
Esta opción nos permite añadir espacios al inicio de las frases, permitiendo
poner distintas sangrías según los párrafos.
Para ello, haremos clic sobre DISPOSICIÓN – SANGRÍA.
Permite añadir sangrías en la izquierda del documento en cm.
Permite añadir sangrías en la derecha del documento en cm.

Ejemplo Primera línea Ejemplo Francesa
En la primera línea Este estilo nos permite
nos permite sangría y el añadir sangría en el
resto del párrafo no tiene párrafo y la primera
sangría. línea no tendrá sangría
La manera de utilizar las sangrías de manera más rápida se realiza a través de

la regla horizontal de texto que tenemos en la pantalla.
Nos permite poner

la sangría en la 1ª
fila
Nos permite poner la

sangría al párrafo
En caso de querer poner sangría en la primera fila tendremos que pinchar
sobre el icono para poder aumentar o disminuir la sangría.
Ejemplo:
Este texto tiene sangría en la primera
línea, mientras que el resto del párrafo no tiene ninguna
sangría.
3. INTERLINEADOS.
El interlineado nos permite añadir espacios entre frases o entre párrafos. Para
ello tendremos que pinchar sobre y nos saldrá las siguientes opciones:
TEMA 4: BORDES Y SOMBREADO.

1. BORDES.
Esta opción nos permite añadir en cuadros, con sombras, con distintos estilos,
color, grosor, etc. para resaltar texto en un documento.
Para ello, haremos clic sobre y seleccionaremos la opción que queramos

poner.
Si hacemos clic sobre bordes y sombreados, nos saldrá la siguiente pantalla
que nos permitirá personalizar los bordes.
2. BORDES DE PÁGINA.
Nos permite añadir un borde de hoja, dando un aspecto más sofisticado,
divertido… eligiendo el modelo correcto para cada ocasión.
Para ello, haremos clic sobre BORDES DE PÁGINA.

A continuación, mostramos un ejemplo:
3. SOMBREADOS.
Nos permite sombrear los cuadros aplicando un relleno de color. Para ello
pincharemos sobre y podremos elegir entre una gran variedad de colores.

TEMA 5: COLUMNAS Y LETRA CAPITAL.
1. CREAR COLUMNAS.
Las columnas permiten colocar el texto de manera más ordenada y sofisticada,
para que destaque más sobre el documento.
Para ello, haremos clic sobre DISPOSICIÓN – COLUMNAS.
Aparecerá el siguiente cuadro, si pinchamos sobre la opción MÁS COLUMNAS.
Elegir un modelo
preestablecido
Añadir una línea
para que el texto
entre las columnas
aparezca en una,
dos, tres…
columnas
Vista previa de los
cambios
Elegir el ancho y
los espacios entre
las columnas
Si queremos modificar la
longitud de las columnas
Elegir a qué
columna vamos a
aplicar una
configuración
2. INSERTAR LETRA CAPITAL.
Permite destacar letras aumentando su tamaño para llamar la atención sobre el
texto.
Para ello, pincharemos sobre INSERTAR – TEXTO – LETRA CAPITAL.
Y pincharemos sobre OPCIONES DE LETRA CAPITAL.
Elegiremos la posición de la letra en el

documento, ninguna en texto o en margen.
Elegir la fuente de la letra capital.
Elegir las líneas que va a ocupar la letra

capital en el texto.
Elegir la distancia del texto con la letra.
A continuación, mostraremos unos ejemplos de letra capital:

3. SALTOS DE COLUMNAS.
La opción de saltos permite que en cualquier momento en el que el usuario
esté realizando un texto en columnas, salte a la siguiente columna sin ayuda de
ninguna tecla.
Para ello, haremos clic sobre DISPOSICIÓN – SALTOS.
Al elegir la opción de saltos aparecerá el siguiente cuadro:

Elegir el tipo de
salto que se va a
realizar, de página,
de columna o para
ajuste de texto
Elegir el tipo de salto

si se va a pasar de la
página
A continuación, mostramos un ejemplo de salto de columna:
4. MODIFICAR COLUMNAS.
Esta opción permite modificar la longitud de las columnas a nuestro gusto. A
veces, al cambiar un texto y ponerlo en columna, se nos puede quedar todo el
texto en una misma columna y una columna en blanco al lado. ¿Cómo
podemos modificarlo a nuestro gusto?
 Haremos clic sobre

DISPOSICIÓN – COLUMNAS.
 Más columnas.
 Aplicar a todo el documento o
de aquí en adelante.
TEMA 6: IMÁGENES, AUTOFORMAS Y WORDART.
1. INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS.
El programa dispone de imágenes prediseñadas para insertarlas en las
presentaciones, pudiendo modificarlas a gusto del usuario.
Para ello, haremos clic en INSERTAR - IMAGEN EN LÍNEA y en el buscador

pondremos el nombre del tema que queremos buscar.
Por ejemplo, buscamos imágenes relacionadas con la palabra león.
Si lo que queremos insertar son imágenes desde un archivo, pincharemos

sobre INSERTAR - IMAGEN.
2. INSERTAR AUTOFORMAS.
Para insertar una autoforma, haremos clic en INSERTAR – FORMAS.
Y nos aparecerán diferentes opciones.
Seleccionaremos la opción que más nos guste o nos interese y ajustaremos el

tamaño del mismo.
3. INSERTAR GALERÍA DE WORDART.
Para insertar WordArt, haremos clic sobre INSERTAR – . Nos aparecerá

un cuadro nuevo, como el que se muestra a continuación.
Seleccionaremos el modelo que más nos guste, daremos a aceptar y nos

aparecerá una nueva ventana donde escribiremos el texto que queremos
modificar con esta opción.
4. MODIFICAR TAMAÑO DE LOS OBJETOS.

Para modificar una imagen, autoforma o WordArt, seleccionaremos el objeto
para modificar, situaremos el cursor en una de las esquinas de la imagen y
mantendremos pulsado el botón izquierdo del ratón, arrastrándolo hasta que
tenga el tamaño que deseamos.
Tamaño modificado:
Tamaño original:
5. OPCIONES DE OBJETOS.
El programa nos permite modificar los objetos que insertamos en el documento.
Para ello, haremos doble clic sobre el objeto y nos aparecerá el siguiente
cuadro con todas las opciones que nos permite modificar:
Alto de la
forma
Relleno Posición
Contornos Efectos
Ancho de
la forma
6. BARRA DE HERRAMIENTAS.
Barra de herramientas de una imagen:
Quitar fondo Estilo de imagen Recortar
Correcciones Ajustes de Ancho /

texto largo
Barra de herramientas de autoformas:
Estilo de forma Alinear texto Posición
Ancho/largo
Ajustar texto
Barra de herramientas de WordArt:

Posición
Alinear texto
Estilo de forma
Estilo de Ancho/largo
WordArt Ajustar texto
7. INSERTAR 3D EN LOS OBJETOS.

El 3D nos permite modificar las autoformas y el WordArt para que aparezcan
en perspectiva.
Para ello, insertaremos el objeto y haremos clic sobre el botón derecho del
ratón – GIRO 3D. Esto nos permitirá modificar el objeto 3D.
8. INSERTAR SOMBRAS EN LOS OBJETOS.
Esta opción nos permite modificar las autoformas y el WordArt para que
aparezcan los objetos con sombras.
Para ello, seleccionaremos el objeto – EFECTOS DE SOMBRA – SOMBRA.
Para modificar la sombra, pincharemos sobre el objeto, botón derecho del

ratón- FORMATO DE FORMA - SOMBRA.
Color
Transparencia
Tamaño
Desenfoque
Ángulo
Distancia
Para modificar la sombra, haremos clic sobre preestablecidos y nos permitirá
cambiar la sombra hacia arriba, abajo…
TEMA 7: IMPORTAR DE WORD A POWERPOINT.
1. IMPORTAR DOCUMENTOS DE WORD A POWERPOINT.
El programa permite insertar documentos de Microsoft Word a presentaciones
de PowerPoint.
Para ello, debemos hacer clic sobre INSERTAR - - OBJETO.
Desde aquí podremos elegir el

documento de Word, imagen…
Pulsar el botón vincular para que

aparezcan en la presentación.
Pulsar el botón examinar y elegir el

documento para vincular.
MÓDULO III: HOJAS DE CÁLCULO MICROSOFT EXCEL 2016.
1. INTERFAZ.
Barra de Barra de
herramientas fórmulas Columnas
Celda activa
Filas
Celdas
Etiquetas de Barras de
las hojas desplazamientos
2. CREAR UN DOCUMENTO NUEVO.
Para crear un nuevo documento seguiremos los siguientes pasos:
 Haremos clic sobre la opción ARCHIVO – NUEVO.

 En el panel de tareas aparecerá la opción libro en blanco u
otras opciones.
También podemos acceder a esta opción mediante el icono en la
barra de herramientas estándar .
3. GUARDAR UN DOCUMENTO NUEVO.

Para guardar un documento que acabamos de crear tendremos que indicar la
ruta donde se guardará, como el nombre por el cual lo vamos a identificar.
Para ello, haremos clic sobre ARCHIVO – GUARDAR COMO – EXAMINAR.

4. GUARDAR UN DOCUMENTO EXISTENTE.
Para guardar un documento que ya está guardado con anterioridad, debemos
pinchar sobre ARCHIVO – GUARDAR – EXAMINAR, debemos guardarlo sobre
el mismo documento.
Podremos observar que, en la barra de estado, nos aparecerá una pequeña

barra que nos indica que se está guardando el documento.
En caso de haber algún problema al guardarlo, el programa nos avisará con un
cuadro emergente informándonos de cuál es el problema.
También, podremos utilizar el icono de la barra de herramientas estándar
5. CERRAR UN DOCUMENTO.
Para cerrar un documento haremos clic sobre ARCHIVO – CERRAR o bien
dándole al icono que encontrarás en la parte superior derecha de la

pantalla.
Si en el momento de cerrar el documento no lo hemos guardado, nos

aparecerán diferentes cuadros emergentes preguntando si queremos guardar
el documento o los cambios en dicho documento.
6. ABRIR UN DOCUMENTO EXISTENTE.

Para abrir un documento que ya tenemos creado con anterioridad, haremos clic
sobre ARCHIVO – ABRIR – EXAMINAR.
Para abrirlo desde la barra de herramientas será suficiente con pinchar sobre el
icono .
TEMA 2: FORMATOS DE NÚMERO, FECHA/HORA…
1. FORMATO DE NÚMERO Y MONEDA.
En cada celda tenemos un formato diferente, por lo que nos permite modificar
el formato de las celdas según la necesidad de cada usuario.
Para modificar el formato seguiremos los siguientes pasos:

 Marcaremos la celda.
 Haremos clic con el botón derecho del ratón y seleccionamos
FORMATOS DE CELDA.
 Y nos saldrá la siguiente ventana NÚMERO.
Elegimos los decimales
que queremos que
aparezcan.
Activar la casilla si se
quiere que aparezcan el
punto de miles.
Nos aparecerá el modelo

en negativo.
 Si pinchamos sobre MONEDA nos saldrá la siguiente ventana.

que queremos que
aparezcan.
Elegir la moneda que se

quiere.
Nos aparecerá el modelo

en negativo.
2. FORMATO DE FECHA/HORA.
Se podrá elegir un formato de fecha corta, larga, mediana, etc. Para modificar
el formato, marcaremos una celda, pincharemos sobre FORMATOS DE
CELDA – FECHA u HORA.
3. FORMATO PORCENTAJE.
Ahora bien, si queremos poner porcentajes, no es necesario insertar el símbolo
%, modificaremos el formato para que aparezca automáticamente el símbolo,
con los decimales que se quiera, facilitando el trabajo del usuario.
Para ello, marcaremos una celda, pincharemos sobre FORMATOS DE CELDA

– PORCENTAJE.

que queremos que
aparezcan.
4. FORMATO PERSONALIZADO.
El programa nos permite modificar las categorías establecidas. En caso de
querer una fecha o un número de un formato en concreto, se podrá modificar
de la siguiente forma:
 Seleccionar la celda.
 Hacer clic sobre el botón derecho del ratón.
 Pinchar sobre FORMATOS DE CELDA Elegimos el modelo
 Seleccionar PERSONALIZADA. que necesitamos
TEMA 3: FÓRMULAS.
1. SUMAR.
El programa nos permite sumar, facilitando al usuario el trabajo según estén
colocados los datos.
Sumar celdas discontinuas:

 Nos situamos en la celda donde queremos insertar la fórmula.
 Escribimos el signo igual (=).
 Escribimos las celdas para sumar separadas por el signo más (+).
Por ejemplo:
Vamos a sumar las cantidades 12, 34 y 43.
Sumar celdas continuas:

 Escribimos la palabra SUMA, ya que hay que indicarle la operación que
vamos a realizar.
 Escribimos la primera celda que vamos a sumar, seguido de dos puntos
(:), y a continuación escribimos la última celda.
 Pulsamos la tecla ENTER para que nos aparezca el resultado de nuestra
operación.
Por ejemplo:
Vamos a sumar a la vez todas las cantidades de la columna.
Suma realizada
Resultado de la
fórmula
2. RESTAR.
Para restar dos o más celdas, solo tendremos que seguir los siguientes pasos:
 Escribimos las celdas para restar separadas por el signo más (-).
Por ejemplo:
Vamos a restar las cantidades 4 menos 1.
3. DIVIDIR.
Para dividir dos o más celdas, solo tendremos que seguir los siguientes pasos:
 Escribimos las celdas para dividir separadas por el signo más (/).
Por ejemplo:
Vamos a dividir las cantidades 6 entre 2.
4. MULTIPLICAR.
Se podrá multiplicar de dos maneras diferentes, facilitando al usuario el trabajo
según estén colocados los datos.
Multiplicar celdas discontinuas:

 Escribimos las celdas a dividir separadas por el signo más (*).
Por ejemplo:
Vamos a multiplicar las cantidades 6 por 2.
Multiplicar celdas continuas:
 Escribimos la palabra PRODUCTO para identificar la operación que vamos
a realizar.
 Escribimos la primera celda que vamos a multiplicar, seguido de dos
puntos (:), y a continuación escribimos la última celda.
 Pulsamos la tecla ENTER para que nos aparezca el resultado de nuestra
operación.
Por ejemplo:
Vamos a multiplicar las cantidades 6 por 2.
5. POTENCIA.
Una potencia es un número elevado a otro. Para realizar esta operación,
 Escribimos el número que queremos elevar —signo ^— y el número al que
queremos elevar.
TEMA 4: COPIAR, CORTAR Y PEGAR.
1. COPIAR TEXTO.
Para copiar texto de una celda, seleccionaremos la celda y pincharemos sobre
INICIO - .
Pulsaremos sobre el icono de pegar donde queramos dejar la copia.
2. COPIAR FÓRMULAS CON REFERENCIA ABSOLUTA.

Los pasos a seguir son los mismos que en el apartado anterior, pero con una
diferencia. Si copiamos una fórmula que es correlativa hacia abajo, arriba,
derecha o izquierda, se copiará bien y con los mismos pasos explicados
anteriormente.
Por ejemplo, vamos a crear una fórmula donde multiplicaremos las horas por el
precio hora.
Seleccionaremos la celda que contiene la fórmula para copiarla en las

siguientes celdas.
Seleccionamos las celdas donde vayamos a copiar la fórmula y pulsamos

ENTER.
Se copiará automáticamente la fórmula en todas las celdas.

Si queremos copiar celdas continuas por una celda independiente, se tendrá
que añadir el signo del dólar ($) delante de la columna y de la fila para fijar
dicha celda.
Así, cuando copiemos la celda que tiene el valor absoluto ($) no se moverá.
Vamos a calcular el total que hemos hallado antes, por un IVA que estará en la
celda B8.
El cálculo que hay que realizar será =(D2*B8). Como la celda B8 siempre va a
ser la misma, hay que fijarla para que a la hora de copiarla en las celdas
sucesivas nos aparezca bien. Para ello, añadiremos el signo del dólar ($).
Nos quedará de la siguiente forma: =(D2*$B$8)
Nos quedará de la siguiente manera:

3. CORTAR TEXTO Y FÓRMULAS.
La opción cortar significa mover de sitio un contenido. Dicho contenido
desaparecerá del lugar donde estaba y se pegará en la celda nueva que
tengamos seleccionada.

 Seleccionaremos la celda que queremos cortar.
 Haremos clic sobre la opción ARCHIVO – CORTAR .

 Seleccionaremos la celda donde queremos mover la información.
 Y pulsaremos la opción pegar .
Por ejemplo, vamos a mover el IVA desde la celda B8 a la celda B10.

TEMA 5: GRÁFICOS.
1. CREAR GRÁFICOS CON EL ASISTENTE.
El programa nos permite insertar gráficos estadísticos unidos a la tabla de la
cual se extrae los datos. Cualquier modificación que realices en la tabla de
datos, cambiará el gráfico creado.
Para crear el gráfico, seguiremos los siguientes pasos:
▪ Seleccionamos los datos que necesitamos para realizar nuestro gráfico.

▪ Pinchamos sobre INSERTAR – GRÁFICO.
▪ El programa nos recomienda una serie de gráficos que podemos utilizar

en la opción GRÁFICOS RECOMENDADOS o elegiremos entre todos
los gráficos.
▪ Cuando tengamos claro el gráfico que vamos a poner, haremos clic
sobre la opción ACEPTAR.
Quedará de la siguiente forma.
Si hacemos doble clic sobre el gráfico, nos aparecerán en la parte derecha de

la pantalla las diferentes opciones que nos ofrece el programa sobre el gráfico,
relleno, líneas, efectos, tamaños y propiedades.
2. MODIFICAR TAMAÑO DEL GRÁFICO.
Para cambiar el tamaño de un gráfico se tiene que seleccionar el gráfico,
situarnos en una de las esquinas o aristas y el cursor se convierte en una
flecha de doble punta.
Si mantenemos pulsado el botón izquierdo del ratón, nos permitirá arrastrar el
gráfico hasta que tenga el tamaño deseado .
3. OPCIONES DEL GRÁFICO.

El programa nos permite modificar todos los colores, rellenos, líneas o añadir
sombra, entre otras opciones.

 Hacer clic sobre el gráfico para poder acceder a las opciones del mismo.
 Pulsar el botón derecho del ratón, FORMATO DEL ÁREA DEL
GRÁFICO y nos dará las siguientes opciones.
Relleno y borde Tamaño, propiedades y texto
Sombra, iluminación, bordes y formato 3D

4. VISTA EN 3D.
El programa nos permite modificar la perspectiva del gráfico dentro de las
opciones que hemos mostrado anteriormente.
Si hacemos clic sobre - FORMATO 3D, nos aparecerán las siguientes

opciones de vista en 3D.
TEMA 6: IMPORTAR FÓRMULAS DE EXCEL A POWERPOINT.
1. IMPORTAR DE EXCEL A POWERPOINT.
El programa nos permite insertar documentos de Microsoft Word a
presentaciones de PowerPoint.
Para ello, buscaremos el siguiente icono en nuestro programa .
Se podrá elegir entre hoja de cálculo Excel o gráficos.

MÓDULO IV: BASES DE DATOS MICROSOFT ACCESS 2016.
TEMA 1: UTILIZACIÓN DE LAS BASES DE DATOS.
1. CREAR UNA NUEVA BASE DE DATOS.
La creación de bases de datos es muy diferente a lo visto anteriormente en el
manual. Mientras que los demás programas permiten trabajar en los
documentos sin tener que guardarlos, en la base de datos Access no nos
permite trabajar en él sin antes guardarlo.
Para crear un documento:

 Abriremos el programa Microsoft Access 2016.
 Haremos clic sobre BASE DE DATOS EN BLANCO.
 Y guardaremos el documento con el nombre que queramos.

2. CERRAR UNA BASE DE DATOS.
Para cerrar una base de datos, podremos hacerlo de varias maneras:
 Haciendo clic sobre ARCHIVO – CERRAR.
 O bien podremos cerrar el documento pulsando sobre
el icono de cerrar
Si en el momento de cerrar no hemos guardado el

documento, nos aparecerán diferentes cuadros emergentes
preguntando si queremos guardar el documento o los
cambios que hemos realizado sobre él.
3. ABRIR UNA BASE DE DATOS.

Para abrir una base de datos que ya tenemos creada con anterioridad,
debemos pinchar sobre ARCHIVO – ABRIR– EXAMINAR.
En busca, se tendrá que seleccionar la ruta donde está guardada la base de
datos. Una vez lo tengamos ubicado, pincharemos sobre él y daremos a
ABRIR.
Para abrir el cuadro sin tener que pulsar en la barra de menús, se podrá
pinchar directamente sobre el icono que encontrarás en la barra de
herramientas .
TEMA 2: CREACIÓN DE TABLAS.

1. CREAR TABLAS CON ASISTENTE.
Hay una opción en el programa que nos permite insertar tablas con ayuda de
un asistente, que nos orienta en las ventanas.
Para utilizar este asistente, pincharemos sobre CREAR – TABLA –

ASISTENTE PARA CONSULTAS.
Podremos insertar un campo.
Podremos insertar todos los campos.
Podremos eliminar un campo.
Podremos eliminar todos los campos.

En caso de no tener algún campo, selecciona uno cualquiera y pulsa sobre el
botón CAMBIAR DE NOMBRE – ACEPTAR.
Una vez terminado, pondremos el nombre por el cual se guardará la tabla.
2. CREAR TABLAS CON VISTA DISEÑO.

Podemos crear en ―vista diseño‖ una tabla de una forma más rápida que la
creada en el apartado anterior, aunque hay que tener clara la idea de la tabla
para poder utilizar dicha pantalla.
Para ello, abriremos otro documento Access 2016 y haremos clic sobre VISTA
DISEÑO – OPCIÓN VER.
1 2 3
 ¹En nombre del campo, se tendrá que poner el nombre de los títulos de
las columnas.
 ²En tipo de datos, se tendrá que elegir el tipo de datos que
insertaremos en la columna.
 ³Según el tipo de datos elegido, aparecerán distintas propiedades.
 Los datos pueden estar constituidos por letras, números y espacios en
blanco, como máximo de 255 caracteres.
 Memo permite un texto más extenso, hasta 65.535 caracteres.
 Numérico: los datos son considerados como números y pueden
realizarse operaciones matemáticas sobre ellas.
 Fecha y hora: en este campo se podrá introducir la fecha y la hora.
 Moneda: se utilizará para introducir datos numéricos de tipo monetario.
 Autonumérico: estos datos son introducidos automáticamente. El valor
de cada registro será el resultado de incrementar en una unidad el
contenido del registro anterior, o bien un valor aleatorio.
 Si/No: solo admiten como contenido los valores si/no.
 Objeto OLE: estos objetos pueden ser hojas de cálculo de Excel, un
documento Microsoft Word, una imagen…
3. HOJA DE DATOS Y VISTA DISEÑO.
La diferencia entre la vista de diseño y la vista hoja de datos es la siguiente:
* En la vista Hoja de datos introduciremos los datos de la tabla y los

registros.
* En la vista de Diseño modificaremos la estética de la tabla, el tipo de
datos, propiedades…
Para movernos de una vista a otra, podremos ir al MENÚ VER y elegir lo que
queremos: HOJA DE DATOS/ VISTA DISEÑO.
VISTA HOJA DE DATOS VISTA DISEÑO

TEMA 3: INTRODUCCIÓN DE DATOS EN UNA TABLA.
1. INTRODUCCIÓN DE TEXTO.
Para introducir texto en una tabla, en primer lugar, la tabla tiene que estar en
VISTA HOJA DE DATOS. Si se encuentra de otra forma, no podremos registrar
nuevos datos sobre ella.
Situaremos el cursor encima de donde vayamos a insertar el texto e

introduciremos el texto.
Para pasar de celdas, solo se tendrá que pulsar en la tecla TAB o ENTER.
Si se quiere insertar un nuevo registro, tendremos que ir al primer o último

registro y utilizar los comandos que aparecen en la parte inferior de la pantalla.
Ir al primer Registro Ir al último

registro actual registro
Ir al anterior Registro
Ir al siguiente Buscar
nuevo
2. ELIMINAR REGISTROS.
Para eliminar uno o varios registros, únicamente seleccionaremos el registro o
los registros para borrar, pincharemos sobre MENÚ EDICIÓN – ELIMINAR
REGISTRO.
Se eliminarán automáticamente los datos, pero cuidado: una vez eliminado no

se podrá recuperar la información.
TEMA 4: CONSULTAS SENCILLAS.
1. CONSULTAS DE SELECCIÓN.
El programa nos permite realizar búsquedas sencillas para que nos ayude a
realizar consultas sin tener que leer toda la información de la tabla.
Para ello:
 Pincharemos en la pantalla sobre CONSULTAS.
 Elegiremos CONSULTA NUEVA EN
VISTA DISEÑO.
 Nos aparecerá una nueva ventana
con las tablas en las cuales se
encuentran los datos necesarios para
la búsqueda.
 Seleccionamos la tabla.
 Pinchamos sobre el botón
AGREGAR.
 Nos aparecerá la siguiente pantalla.
 Insertaremos los campos
que necesitamos para
realizar la búsqueda.
Basta con pulsar doble clic
encima del título y se
insertará
automáticamente.
 Las búsquedas se realizarán en la fila de criterios y siempre en la

columna correspondiente.
 Una vez escriba la búsqueda, se tendrá que ejecutar la consulta para ver
los resultados. Pinchar sobre el botón de ejecutar.
Por ejemplo, vamos a realizar una consulta para que nos busque todas las
empresas que pertenezcan a la población de Madrid.
2. CONSULTAS DE SELECCIÓN MÚLTIPLE.

Se realiza de igual forma que hemos explicado en el apartado anterior:
 Pincharemos en la pantalla sobre CONSULTAS.
 Elegiremos CONSULTA NUEVA EN VISTA DISEÑO.
 Nos aparecerá una nueva ventana con las tablas en las que se
encuentran los datos necesarios para la búsqueda.
 Seleccionamos las tablas que necesitamos.
 Insertamos los nombres de los campos que necesitemos.
 Y ejecutamos la consulta, para ver los resultados.
Por ejemplo, vamos a realizar una consulta para que nos busque todas las
empresas que pertenecen a la población de Madrid.
3. OPERADORES PARA CONSULTAS.
En este apartado, mostraremos una serie de comodines y operadores que
sirven de ayuda para las consultas:
USO DE LOS COMODINES

Comodín Explicación Ejemplo
T*
* Sustituye uno o varios caracteres.
*n
Sustituye un carácter en una determinada ?iménez
?
posición. Alme?a
USO DE LOS OPERADORES
= Igual que
> Mayor que
< Menor que

>
Mayor o igual que
=
<
Menor o igual que
=
4. CONSULTA DE CREACIÓN DE TABLAS.

Esta opción nos permite, a partir de una consulta con búsquedas, crear tablas
nuevas.
Para ello, pincharemos sobre MENÚ CONSULTAS, seleccionaremos

CONSULTA DE CREACIÓN DE TABLA y nos aparecerá una nueva pantalla
donde tendremos que escribir el nombre por el que identificaremos la tabla.
Una vez cumplamos con los pasos anteriores, ejecutaremos la consulta. En
este momento, nos pedirá confirmación de la creación y haremos clic sobre
FICHA TABLA, donde veremos que se ha creado una nueva tabla con la
búsqueda realizada.
5. CONSULTAS DE ACTUALIZACIÓN.
Esta opción nos permite actualizar datos desde una consulta. Para ello,
 Pincharemos en la pantalla sobre CONSULTAS.

 Elegiremos CONSULTA DE ACTUALIZACIÓN.
 Nos aparecerá una nueva fila con ACTUALIZAR.
 Escribiremos el dato que queremos actualizar.
 Pincharemos sobre EJECUTAR - CONFIRMAR.
En este momento, cerraremos la ventana y haremos doble clic sobre el botón

izquierdo del ratón sobre la consulta de actualización para confirmar que
queremos actualizar.
IMPORTANTE: Una vez actualices la tabla, no se podrá retroceder.
TEMA 5: IMPORTAR DE ACCESS A EXCEL.

1. IMPORTAR DE ACCESS A EXCEL.
El programa permite insertar documentos de Microsoft Access a documentos
de Excel.
Para ello, haremos clic sobre DATOS EXTERNOS -

Una vez pinchemos sobre el icono, nos aparecerá la siguiente ventana:

El Uso de Las Nuevas Tecnologías en La Clase. Uso Del PowerPoint

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El uso de las nuevas tecnologías en la

ANDALUCÍA - ARAGÓN - ASTURIAS - BALEARES - CANARIAS - CANTABRIA - C. MANCHA

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TEMA 1: LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS EN LA ENSEÑANZA.

MÓDULO I: PRESENTACIONES CON MICROSOFT POWERPOINT 2016

TEMA 1: CONCEPTOS BÁSICOS.

TEMA 2: DIAPOSITIVAS CON TEXTO.

TEMA 4: CORRECTOR ORTOGRÁFICO.

TEMA 5: UTILIZACIÓN DE LOS PATRONES.

TEMA 10: ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS.

TEMA 11: GRÁFICOS.

TEMA 13: CONFIGURACIÓN DE LAS PRESENTACIONES.

TEMA 14: TRANSICIÓN Y ANIMACIÓN DE DIAPOSITIVAS.

TEMA 15: IMPRIMIR PRESENTACIONES EN POWERPOINT.

TEMA 16: UTILIZACIÓN DEL PROYECTOR.

TEMA 1: CONCEPTOS BÁSICOS.

TEMA 2: FORMATOS DE TEXTO.

TEMA 3: ALINEACIÓN, SANGRÍAS Y ESPACIADO EN EL TEXTO.

TEMA 4: BORDES Y SOMBREADO.

TEMA 5: COLUMNAS Y LETRA CAPITAL.

TEMA 7: IMPORTAR DE WORD A POWERPOINT.

MÓDULO III: HOJAS DE CÁLCULO MICROSOFT EXCEL 2016.

TEMA 1: CONCEPTOS BÁSICOS.

TEMA 2: FORMATOS DE NÚMERO, FECHA/HORA…

TEMA 4: COPIAR, CORTAR Y PEGAR.

TEMA 6: IMPORTAR FÓRMULAS DE EXCEL A POWERPOINT.

MÓDULO IV: BASES DE DATOS MICROSOFT ACCESS 2016.

TEMA 1: UTILIZACIÓN DE LAS BASES DE DATOS.

TEMA 2: CREACIÓN DE TABLAS.

TEMA 4: CONSULTAS SENCILLAS.

TEMA 5: IMPORTAR DE ACCESS A EXCEL.

TEMA 1: LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS EN LA ENSEÑANZA.

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