DOCUMENTOS COMERCIALES

Orden de compra o nota de pedido: comprante que emite el

comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio,
condiciones de pago y forma de entrega
Formas de emisión: original: para el vendedor
Duplicado: para el comprador
Importancia:
Comprador: sirve como constancia de las mercaderías que solicito.
Vendedor: sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturación en
Caso de ser aceptado.
Factura: Es el documento que el vendedor entrega al comprador, comunicándole
el importe de las mercaderías vendidas o prestaciones de servicios al crédito o al
contado.
Formas de emisión: original: para el comprador
Duplicado: para el vendedor
Triplicado: Control Tributario. Se entrega al comprador.
Importancia:
Vendedor: registra la venta a plazo o al contado y el compromiso de pago
Del comprador, si la condición es en cuenta corriente.
Nota de débito: Comprobante que envía el vendedor al comprador
comunicándole que aumenta su deuda por motivos que él le especifica.

Motivos: Gastos o cargos del comprador, abonados por el vendedor (fletes,

comisiones, etc.). Por haberse facturado de menos (cantidad o precio). Por el cobro de
interés.

Formas de emisión: original: para el comprador

Duplicado: para el vendedor
Triplicado: para el comprador.
Importancia:
Faculta la empresa para incrementar el valor original en un documento.

Nota de crédito: comprobante que envía el vendedor al comprobante

comunicándole que disminuyo su deuda por motivos que en el especifican.
Motivos: Devolución de mercancías, por haberse facturado de mas (cantidad o precio),
por bonificaciones o descuentos realizados.
Importancia:
Comprador: Registra una disminución en su deuda.
Vendedor: permite salvar errores ajustándoles a la realidad y registrar
Una disminución en la cuenta corriente del comprador .
Recibos: comprante que envía el comprador al vendedor como constancia de
haber recibido dinero, cheques, pagares u otros valores.
Formas de emisión: original: para el comprador o pagador.
Duplicado: para el vendedor o beneficiario.
Triplicado: para el comprador o pagador.
Importancia:
Comprador: medio de prueba o registración de egreso de dinero y otros
Bienes.
Vendedor: medio de registración o control de los ingresos y otros bienes.

Clases:
 Por cancelación de facturas de notas de débito.
 De alquileres.
 De sueldos y jornales
 De mercaderías y otros bienes.
Pagarè:
Cheque: