30 DE AGOSTO Y 03 DE SEPTIEMBRE

 Examen: 10 de septiembre. Se estudia todo lo que hemos visto y el trabajo de

antecedentes del derecho notarial.
 
 Prohibiciones:
 Artículo 77. CN: -Al Notario le es prohibido:
1. Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes
[dentro de los grados de ley]. Sin embargo, podrá autorizar con la
antefirma: “Por mí y ante mí”, los instrumentos siguientes:
a. Su testamento o donación por causa de muerte y las
modificaciones y revocaciones de los mismos;
 Un propio notario puede otorgar su testamento.
 En términos generales, la prohibición se ve inclinada
a impedir que el notario otorgue actos o contratos a
favor de sí mismo o de sus parientes dentro de los
grados de ley. Sin embargo, puede autorizar con la
antefirma por mí y ante mí los casos que se
enumeran.
 El notario puede otorgarse a sí mismo su testamento.
EJ: «en la ciudad de Guatemala, el día treinta de
agosto de dos mil veintiuno, por mí y ante mí,
GABRIEL ANTONIO MEDRANO VALENZUELA,
guatemalteco, de ochenta años, casado, abogado y
notario, de este domicilio, por este acto otorgo mi
testamento abierto de conformidad con las siguientes
cláusulas: […]»
b. Los poderes que confiera y sus prórrogas, modificaciones y
revocaciones;
 El mismo notario puede autorizar una escritura para
otorgar un mandato. Lo hace por determinado tiempo
 [o de forma indefinida] EJ: yo, Luisa, notaria, le otorgo
un mandato a Juanito.
 Por tanto, el mismo notario puede otorgar ese
mandato, realizar sus debidas prórrogas, modificarlo
o revocarlo.
c. La substitución total o parcial de poderes que le hayan sido
conferidos, cuando estuviere autorizado para ello;
 Cuando otra persona me ha otorgado mandato [es
decir, soy mandatario], si tengo facultades de
sustitución, puedo, por mí y ante mí, sustituir ese
poder en otra persona.
 El ejercicio del notariado requiere, muchas veces,
apoyarse en otras leyes. Puesto que es un
profesional del derecho que tiene un conocimiento
integral del derecho para ejercer integralmente.
 Por ello, en este caso, nos remite al la LOJ, art. 90 y
el Código Civil al momento de regular lo concerniente
al contrato de mandato.
ARTICULO 190. Facultades. Los mandatarios jurídicos por el todo
hecho de su nombramiento, tendrán las facultades suficientes para
realizar toda clase de actos procesales. Necesitan facultades
especialmente conferidas para:
 Prestar confesión y declaración de parte.
 Reconocer y desconocer parientes.
 Reconocer firmas.
 Someter los asuntos a la decisión de arbitrios, nombrarlos o proponerlos.
 Denuciar delitos y acusar criminalmente.
 Iniciar o aceptar la separación o el divorcio, para asistir a las juntas de
reconciliación y resolver lo más favorable a su poderdante; y para intervenir en
juicio de nulidad de matrimonio.
 Prorrogar competencia.
 Allanarse y desistir del juicio, de los ocursos, recursos, incidentes, excepciones y
de las recusaciones, así como para renunciarlos.
 Celebrar transacciones y convenios son relación al litigio.
 Condonar obligaciones y conceder esperas y quitas.
 Solicitar o aceptar adjudicaciones de bienes en pago.
 Otorgar perdón en los delitos privados.
 Aprobar liquidaciones y cuentas.
 Sustituir el mandato total o parcialmente, reservándose o no su ejercicio y
otorgar los mandatos especiales para las que estuviere facultado.
 Los notarios deben cuidarse de que las facultades sean estipuladas
en el contrato de mandato, dependiendo de lo que el cliente señale.
 Con esta facultad se le está dando al mandatario la amplia facultad
para que nombre a otra persona como mandatario del mandante,
dándole el ejercicio a un tercero que no es de la confianza del
mandante.
a. Los demás casos establecidos en las demás leyes.
a. Los actos en que le resulten sólo obligaciones y no derecho alguno; y
 Reconocerse deudor de una persona por sí y ante sí.
b. Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto único,
enmendar errores u omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre que
no sean de los contemplados en el artículo 96;
 Artículo 96 CN: -Cuando en el protocolo se incurriere en los errores
siguientes de forma: alterar la numeración cardinal de los instrumentos, la
de la foliación o el orden de la serie; dejar una página en blanco o
inutilización de una hoja o pliegos del protocolo, el Notario acudirá a un
juez de Primera Instancia del orden civil, el cual al constatar el error y en
vista de las razones expuestas por el Notario, podrá acordar la enmienda,
levantándose al efecto un acta, certificación de la cual se agregará entre
los comprobantes del protocolo
 Se tiene que acudir ante un juzgado de primera instancia. El
notario NO puede por sí y ante sí enmendar su protocolo.
  El mismo notario puede, con la antefirma por mí y ante mí otorgar
escrituras de ampliación o aclaración.
 Hay situaciones en las que se ha cometido un error leve.
 EJ: que en un mandato no se instruya a los otorgantes la
obligación de presentar el testimonio de la escritura para su
inscripción en el AGP [si hay esta omisión no inscriben el
protocolo]. El mismo notario puede, por sí y ante sí ampliar la
escritura y decir que se omitió tal cosa y se amplía en este otro
sentido.
1. Si fuere juez de Primera Instancia facultado para cartular [sinónimo de
escriturar], Secretario de los Tribunales de Justicia o Procurador, autorizar actos
o contratos relativos a asuntos en que esté interviniendo;
i. Anteriormente utilizaban el término cartular para hacer referencia a la
acción de escriturar.
2. Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos
por razón de oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente;
i. Referente al principio de rogación.
ii. El notario está facultado para hacer constar hechos. Y estos hechos se
hacen constar a través de un acta notarial, pero para ello, siempre debe
de ser requerido o actuar por mandato de ley.
iii. No se puede ir por la calle y por sí y ante sí levantar un acta notarial si no
soy requerido para ello por las partes.
 Autorizar o compulsar [se refiere a extender] los instrumentos públicos o
sus testimonios antes de que aquéllos hubieren sido firmados por los
otorgantes y demás personas que intervinieren; y
i. Compulsar = extender, dar a otra persona.
ii. ¿Cómo se puede extender este instrumento público? Mediante una copia
legalizada, un testimonio o un testimonio especial. Cada una tiene su
connotación, la cual se verá en adelante.
iii. El notario, si hace caso omiso a esta prohibición, está cometiendo el
delito de falsedad. Puesto que está autorizando un instrumento público
sin que las partes estén de acuerdo con el contenido del documento.
 Esta prohibición se pude vulnerar de las siguientes formas: el
notario firma ante sí sin que las partes intervinientes firmen o si el
notario extiende un testimonio y lo presenta a la AGP sin que
firmen las partes.
iv. Este inciso tiene su fondo con responsabilidad penal y civil.
 Usar firma o sello que no estén previamente registrados en la Corte
Suprema de Justicia.
i. Requisitos habilitantes para ser notarios.
 Art. 2 CN: Para ejercer el Notariado se requiere:
 Ser guatemalteco natural, mayor de edad, del estado seglar, y
domiciliado en la República, salvo lo dispuesto en el inciso 2o. del
artículo 6o;
 Haber obtenido el título facultativo en la República o la
incorporación con arreglo a la ley;
 Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el título
facultativo o de incorporación, y la firma y sello que usará con el
nombre y apellidos usuales; y
 Ser de notoria honradez.
ii. Además de contar con un título, para poder ejercer, se deberá de acudir
al Colegio de Abogados y Notarios a colegiarse [aunque no esté este
requisito en este artículo antes citado] Esta obligación proviene del art. 90
de la CPRG y de la Ley de Colegiación Obligatoria
 Artículo 90.- Colegiación profesional. CPRG La colegiación de los
profesionales universitarios es obligatoria y tendrá por fines la
superación moral, científica, técnica y material de las profesiones
universitarias y el control de su ejercicio.
Los colegios profesionales, como asociaciones gremiales con
personalidad jurídica, funcionarán de conformidad con la Ley de
 Colegiación Profesional obligatoria y los estatutos de cada colegio
se aprobarán con independencia de las universidades de las que
fueren egresados sus miembros.
Contribuirán al fortalecimiento de la autonomía de la Universidad
de San Carlos de Guatemala y a los fines y objetivos de todas las
universidades del país.
En todo asunto que se relaciones con el mejoramiento del nivel
científico y técnico cultural de las profesiones universitarias, las
universidades del país podrán requerir la participación de los
colegios profesionales.
 La CSJ [o más bien, el OJ, en la práctica] lleva este registro a través del
AGP.
 El notario tiene la obligación de registrar su sello y su firma. Esto puesto
que con ambos el notario da autenticidad a los documentos, actos o
contratos que autoriza.
 Curioso es ver que en el caso de los instrumentos públicos contenidos en
el protocolo, no es un requisito estipulado con lo relativo del sello [puesto
que se omite su mención en el art. 29 CN]
i. En la práctica, los notarios acostumbran a poner el sello, pero no es un
requisito, puesto que no se menciona como tal.
 Este registro de la CSJ lo lleva la Secretaría de la Corte Suprema de
Justicia. Y el notario realiza su inscripción a través del AGP
i. Archivo General de Protocolos: dependencia del OJ que tiene a su cargo
la inspección, la vigilancia, la inscripción de los notarios.
 Código de Ética Profesional: Prohibiciones

i. ARTICULO 40.- Prohibiciones. El notario debe abstenerse de:

i. Obligar directamente o indirectamente al cliente a utilizar sus servicios
notariales;
 El hacer propaganda o andar «jalando» posibles clientes obligando
indirectamente a las personas para que utilicen sus servicios y no
que sean las personas quienes decidan si deciden hacer uso de él.
 Además de ello, se pretende, en cierta medida, proteger el
principio de rogación, porque el notario no actúa de oficio, sino por
petición de las partes.
 Facilitar a terceros el uso del protocolo;
 No se debe prestar. Aunque es una práctica común, pero debería
de ocurrir.
 Dice a terceros [no a otros notarios, aún cuando los notarios son
terceros] sino que se refiere, sobre todo a personas que ejercen
como «güizaches» en el interior.
 Y cuando se facilita el protocolo a notarios, regularmente ocurre
que un notario se encuentra inhabilitado o por recaer en una [o
varias] de las prohibiciones antes vistas, como la de parentesco,
que es la más común y se autoriza esa escritura. La otra persona
redacta el documento y todo y yo la «autorizo». Porque se llevan
mi protocolo, imprimen lo que quieren y luego yo solo firmo y sello.
NO ESTÁ BIEN, porque se pueden caer en responsabilidades
penales y civiles.
 Ocultar datos que interesen al cliente o a las partes del acto o
contrato;
 Retener indebidamente documentos que se le hubieren confiado, o
negarse a extender la constancia correspondiente, sin causa
justificada;
 Emitir o demorar indebidamente la entrega de testimonios, copias o
constancias de los instrumentos que hubiera autorizado;
 Omitir o demorar el pago de impuestos cuyo valor se le hubiese
entregado o negarse a extender la correspondiente constancia;
 Desfigurar los negocios jurídicos que celebren los interesados; h)
Autorizar contratos notariamente ilegales;
 Modificar injustamente los honorarios profesionales pactados;
 Retardar o no prestar el servicio que se le hubiese pagado parcial
o totalmente;
  Cobrar, sin causa justificada, honorarios inferiores a los
preceptuados por el arancel; y
 El arancel aplica subisidariamente, puesto que las partes tienen el
derecho de pactar el precio del honorario que deseen. Pero,
cuando se incurre en «artimañas» para ganar clientes porque se
cobra barato [como en el ejemplo del abogado que cobraba Q10
por auténtica cuando solo de impuestos se gastan Q15] eso va
contra la ética y contra lo que preceptúa este inciso.
 Por la libra contratación y por los recursos del cliente uno podría
cobrar menos, pero estas circunstancias tienen causa justificada y
no se está haciendo solo por ganar clientes.
 Beneficiarse en forma directa o indirecta de las violaciones a la
libertad de contratación en que incurren algunas instituciones.
 
2. En otro países, escribano y notario son términos usuales que se utilizan como
sinónimos.
 
3. Dudas
 ¿La ampliación es parte de un instrumento público, y esta
ampliación debe de ser firmada por las personas de la escritura
original la cual se está ampliando?
 Depende, puesto que el art. 77 faculta al notario para otorgar por sí
ante sí «las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por
objeto único, enmendar errores u omisiones de forma en que
hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados en el
artículo 96»
 EJ: en la compraventa se omitió el apellido de uno de los
otorgantes, y el RGP va a rechazar la incripción de dicho
testimonio por la omisión. Pero en este caso, el notario no puede
por sí y ante sí enmendar el error, sino que tienen que comparecer
las partes.
  El notario puede ampliar un instrumento público por sí y ante sí si
no están contenidas en el art 96 y son enmiendas de forma. SI es
alguna omisión delicada que implique un requisito que contemplan
el artículo 29, necesita la comparecencia de las partes.
 EJ 2: si me equivoqué en el folio de la propiedad tampoco se
puede enmendar por sí y ante sí de forma unilateral, sino que
tienen que comparecer las partes.
 
ORGANIZACIONES NOTARIALES
 
 Organizaciones que tienen relación con el notariado a nivel nacional e
internacional: a) Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala; b) el
Instituto Guatemalteco de Derecho Notarial y c) unión internacional del
notariado.
o Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala:
 En Guatemala la colegiación es obligatoria por mandato
constitucional.
 Las carreras de abogado y notario en Guatemala se ejercen
conjuntamente y el Colegio de Abogados y Notarios es a la entidad
a la que le corresponde colegiarlos.
 En 1810 se fundaron los estatutos iniciales para inscribirse en
dicho colegio.
 Fue el primero fundado en Norte y Centroamérica.
 En 1832 pasó a formar parte de la academia de estudios.
 Con anterioridad la colegiación no era obligatoria.
 La colegiación oficial obligatoria nació con la promulgación de la
Ley de Colegiación Oficial obligatoria.
 En la Constitución de 1945 es en donde por primera vez se legisla
lo concerniente a la legislación oficial obligatoria con fines de
mejoramiento moral social cultural y económico.
 En 1947, se define lo que se entiende por colegiación, en lo cual se
estima que corresponde a la asociación de graduados
universitarios de la respectivas profesiones en entidades oficiales
representativas delimitando los fines primordiales de los colegios
profesionales entre los cuales se destacan: el mantenimiento del
decoro en el ejercicio la profesión, disciplina, solidaridad,
mejoramiento cultural, honestidad y eficacia del servicio a las
profesiones en beneficio de la colectividad, la defensa y protección
del ejercicio profesional y combatir el empirismo, velar por el auge
y prestigio la Universidad San Carlos de Guatemala y auxiliar de la
administración pública.
 Actualmente la colegiación es constitucional y obligatoria para
todas las profesiones y no sólo para abogados y notarios.
 Relación:
 Es requisito habilitante que el notario se encuentre
colegiado en el Colegio de Abogados y Notarios y que sea
activo.
 Es una obligación constitucional el colegiarse y nace del
artículo 90 CPRG
 Ley de Colegiación Profesional
 Código de Ética Profesional: enmarca los deberes y valores
que todo abogado y notario debe de seguir.
 Tribunal de Honor: encargado de conocer las faltas a la
ética que se puedan cometer.
 Existe la Ley del timbre forense y del timbre notarial:
impuesto que se paga a través del timbre que se agrega. Si
es forense, a los memoriales y demás documentos que
autoriza y entrega al OJ. Si es notarial, a los actos y
contratos que autoriza el notario usando su calidad como tal.
o Instituto Guatemalteco de Derecho Notarial
 En 1972 se aprobaron los estatutos y se reconoció la persona la
jurídica de esta entidad, la cual consagra el cultivo y desarrollo de
la disciplina notarial.
 Aunque esta entidad ha logrado un gran prestigio todo lo referente
a la colegiación oficial para el ejercicio de la profesión de notarios
corresponde al colegio de abogados y notarios. Para el requisito de
ingreso a esta entidad se presenta un trabajo sobre un tema
notarial.
 Asociación privada especializada en la materia notarial.
o Unión Internacional del Notariado
 Origen: primer progreso internacional celebrado en Buenos Aires
en 1948.
 Se constituye: para promover coordinar y desarrollar en el orden
internacional la actividad notarial con la finalidad de asegurar,
mediante la estrecha colaboración entre los notarios, su dignidad
independencia por un mejor servicio a las personas y a la
comunidad.
 La Unión cuenta con las siguientes instituciones:
 Oficina notarial permanente intercambio internacional y
 Secretariados permanentes para la recopilación
sistematización difusión y archivo de toda la documentación
relativa de la unión.
 La unión no tiene idioma oficial.
 86 países tienen contenido de tipo latino en el ejercicio de su
notariado.
 En los últimos años ha permitido ser miembro en forma individual
haciendo la calidad de adherente.
 En Guatemala es la organización miembro de la unión es el
Colegio de Abogados y Notarios, que, tradicionalmente, esa
representación la ha ido haciendo el CANG con la cooperación y
participación del Instituto Guatemalteco de Derecho Notarial
  Hasta la fecha se han celebrado 28 congresos en estos congresos
se discuten temas de interés notarial.
 No es una organización entre Estados [como lo es la OEA o la
ONU], sino que es una entidad eminentemente académica. En la
cual forman parte las personas expertas en el notariado de los
distintos países.
 Anteriormente se llamaba Unión Internacional del Notariado Latino
porque solo formaban parte los notariados de los países donde el
sistema del notariado era el sistema latino.
 Posteriormente se agruparon también expertos de otros países en
donde se sigue el sistema sajón.
 
FUNCIÓN NOTARIAL
 
 Definición:
o Función: desempeño de empleo, cargo, facultad u oficio
(Diccionario de Derecho Usual de Guillermo Cabanellas)
 Actividad que se tiene dentro de determinado cargo.
 Manera de hacer lo que se debe de hacer.
o Función Notarial: las facultades, las atribuciones, el cometido y la
finalidad del ejercicio de la profesión de Notario, es decir, cuales
son las actividades profesionales del Notario para cumplir su
objetivo. En la función del Notario está comprendido, qué es lo que
hace y para que lo hace. (Giménez Arnau).
o El notario es el profesional del Derecho encargado de una función
pública consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la
voluntad de las partes, redactando los instrumentos adecuados a
ese fin y confiriéndoles autenticidad; conservar los originales de
éstos y expedir copias que den fe de su contenido [publicidad]. En
su función está comprendida la autenticación de hechos [mediante
 actas notariales]. (UINL. Primer Congreso Internacional. Buenos l
1948).
 Esta definición adentra a lo que hace el notario en ejercicio de su
función notarial: recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad
de las partes.
 Contenido y efectos:
o «Escuchar, interpretar y aconsejar a las partes; preparar, redactar,
certificar, autorizar, conservar y reproducir el instrumento»
(Bernardo Pérez Fernández del Castillo).
o La verdad, presupuesto básico de la función notarial
 Se ha visto de forma doctrinaria, como un principio y un deber.
o Conforme la legislación guatemalteca, el contenido de la función
notarial que desarrolla el Notario es la autorización de [actos y
contratos por los cuales el notario se encuentra autorizado de
otorgar]:
 Escrituras públicas
 En nuestro CN lo usa como sinónimo de instrumento
público.
 Doctrinariamente, el instrumento público es todo aquel
documento que autoriza el notario y no solo la escritura.
 Documento protocolar: está dentro del protocolo a cargo del
notario, forma parte de él.
 Razones de legalización de firma
 No confundir esta razones de legalización de firma con la
auténtica de firma.
 Las razones de legalización de firma son una consecuencia
de las auténticas de firmas.
 Las razones son instrumentos que se encuentran dentro del
protocolo.
 Por tanto, son instrumentos notariales que se encuentran
dentro del protocolo y que como tal, deben seguir y cumplir
 con los requisitos que se establecen en el CN para los
instrumentos públicos [art. 29 CN]
 Se contempla en el artículo 59: -De cada acta de
legalización el Notario tomará razón en su propio protocolo,
dentro de un término que no excederá de ocho días,
haciendo constar:

1. Lugar y fecha;
2. Nombre y apellidos de los signatarios;
3. Descripción breve y substancial del contenido del
documento que autoriza la firma o firmas que se
legalizan, con indicación del valor, números y
quinquenios de las hojas de papel sellado en que
estén escritos, tanto el documento, como el acta de
auténtica o mención de la clase de papel en que
estén escritos.
Estas razones se asentarán siguiendo el orden y numeración del
protocolo y serán firmadas únicamente por el Notario.
 Protocolizaciones
o Actas de protocolización, como se les denomina también.
o Es la incorporación de instrumentos al protocolo
o Las protocolizaciones son instrumentos protocolares [forman parte
del protocolo]
o Lo más común: mandatos que provienen del extranjero.
 Actas notariales
o Documento extra protocolar.
o No va en el protocolo y no va redactado en el papel especial. Va en
papel normal, bond o en papel español y se le adhieren timbres
según determine la ley.
o Podrían ir en el protocolo si así se requiere o por mandato de ley,
pero regularmente no van ahí.
 o Caso curioso: inventarios de los casos sucesorios.

 Los notarios realizan un inventario de los bienes de la mortual.

Este inventario se realiza en acta notarial y en duplicado
 Este duplicado debe formar parte de los comprobantes del
protocolo. Lo cual no es protocolizar un acta notarial, sino que la
ley manda que deben de formar parte de los atestados del
protocolo.
 Legalización de documentos
 Son actas de legalización de documentos, copias, fotocopias, o de
otro tipo de reproducciones.
 El notario le da autenticidad a estas copias.
 Lo usual es legalizar fotocopias de documentos mediante un acta
especial para legalizarlo.
 Es un documento extra protocolar.
 Auténticas de firmas
 Son actas. Su finalidad es autenticar la(s) firma(s)
 Acto por el cual el notario hace constar que esa firma que
antecede/ fue puesta en mi presencia/ fue reconocida en mi
presencia/ doy fe que es auténtica.
 El CN estipula que después de autorizar un acta de legalización de
firmas, dentro de los 8d siguientes a ello, el notario tiene la
obligación de poner una razón en el protocolo a su cargo de haber
autenticado dichas firmas.
 Esta es una disposición vigente, pero no practicada. Obligación
notarial en desuso.
 Asuntos de jurisdicción voluntaria [que no hay litis entre las partes]
 No está regulada en el Código de Notariado
 Se le faculta a los notarios para llevar a cabo determinados actos.
Se les delega esto, por primera vez, con la emisión del CPCYM
[sobre todo para los casos de identificación de terceros] Y regula
 de los artículos 401 en adelante, porque trata sobre la jurisdicción
voluntaria.
 Se les faculta para llevar a cabo los procesos sucesorios
extrajudiciales.
 Ley especial: Ley reguladora de la tramitación notarial de asuntos
de jurisdicción voluntaria. Decreto 54-77.

 Naturaleza
 Funcionalista / funcionarista [sinónimos]
 El Estado posee un poder certificante que confía al notario
 La función notarial es asimilabre a una función jurisdiccional, pero
del tipo de la llamada jurisdicción voluntaria, caracterizada por la
ausencia de litis.
 La función notarial se cumple en nombre del Estado que forma
parte del Organismo Ejecutivo [administración pública] de los
Estados.
 Es un servicio público.
 La naturaleza jurídica: se trata de una función pública.
 El notario es un funcionario público.
o Profesionalista
 El aspecto esencial que caracteriza la naturaleza jurídica de la
función notarial consiste en que quien desempeña es un
profesional del derecho
 Actividad autenticadora y certificante del notario. No es pública sino
un quehacer de índole profesional.
 La naturaleza es el desempeñar una función profesional que
desempeña un profesional con título universitario.
o Ecléctica [mezcla de las dos anteriores]
 Se nutre de la teoría funcionalista y de la profesionalista.
 La función notarial la ejercen profesionales universitarios porque el
Estado les inviste de fe pública
  Algunas legislaciones lo consideran funcionario público. Otras,
como la guatemalteca, solo para los efectos de delitos que pueda
cometer en el ejercicio de su función notarial.
 Guatemala sigue esta doctrina:
 Puesto que se puede ejercer la función notarial [que es
aplicar la función pública de la cual se encuentra investido el
notario] si este es un profesional del derecho universitario
con título facultativo.
 A este profesional el Estado lo inviste de fe pública y tiene la
habilitación para ejercer la función notarial.
 Funciones del notario en el ejercicio de su fe pública
o Actuación jurídica y técnica que el notario realiza en la prestación
de sus servicios profesionales y que, en última instancia, habrá que
materializarse en un instrumento público [la escritura] o en un
documento con autorización notarial [actas notariales, actas de
legalización de firmas, etc]
o El notario realiza, desarrolla, practica una actuación jurídica y
técnica al prestar sus servicios profesionales.
o Esta función se materializa en instrumentos públicos.
o Esta capacidad del notario de actuar de forma jurídica y técnica la
realiza a través de las siguientes funciones
o Receptiva
 El notario tiene que ser receptivo.
 Escuchar y observar las circunstancias, hechos y antecedentes
que las partes le transmiten para una buena prestación de su
servicio
 Para ello debe de haber confianza en el notario, para
contarle a este todo lo necesario [y más] para llevar a cabo
un buen asesoramiento.
 Con los elementos que se le de al notario, este tiene que
desarrollar una función asesora.
 El notario observa y percibe todos los elementos aportados por el
cliente
 Confianza-secreto profesional
 Cuando se busca a un notario en específico, regularmente
se le busca por la confianza que se le tenga a este. Porque
se le conoce su trabajo, sus valores y principios [y todo esto
es lo que va a formando a la clientela.
 El secreto profesional es un deber del notario.
o Asesora
 El notario asesora a las parteS
 Orientación a los clientes con base en el conocimiento jurídico y en
congruencia con la voluntad de las partes
 Función dinámica y activa: señala caminos o rutas a seguir y
aconseja y califica
 Lealtad a los clientes
 Responsabilidad personal del notario
 Principio de inmediación: el notario interviene.
o Preventiva
 Prevenir significa disponer con anticipación, precaver, prever,
advertir, informar, avisar
 El notario cumple con el deber de anticiparse al futuro sobre las
posibles consecuencias que se generarán con el documento o
instrumento público que autorice
 Proveer de seguridad jurídica y certeza
 Si hay riesgos debe darlos a conocer.
 El notario fue buscado para darle seguridad y certeza al acto
o contrato requerido por las partes, por tanto debe ser útil,
eficaz y eficiente lo que se otorgue.
 Prueba preconstituida
 El notario tiene la obligación de ser preventivo en el ejercicio de su
profesión. Debe prever las consecuencias [producentes o
contraproducentes], debe prever el futuro.
o Legitimadora
 Importante cuando se está autorizando un acto.
 Los notarios, con su fe pública legitiman algo
 Dicen que algo, una situación, calidad, circunstancia es
VERDAD. Y con ello certifican que aquello que están
relacionando en el instrumento público es certero, que goza
de seguridad jurídica.
 Legitimar es justificar o probar la verdad de una cosa o la calidad
de una persona o cosa conforme a las leyes
 Estar legitimado es estar capacitado para un determinado negocio
jurídico
 Certificación legal que el notario realiza de la documentación que
se le presenta: propiedad, representación, autorización judicial,
entre otras.
 EJ: compraventa. El vendedor manifiesta que es propietario del
bien inmueble, indica su estado y en qué consiste. El notario
legitima que en realidad esa persona es propietaria a través de dar
fe que tiene a la vista el documento [título] que acredita dicha
propiedad.
 Art. 29 CN.
 EJ 2: art. 29 inciso 5. Razón de haber tenido a la vista los
documentos fehacientes que acrediten la representación legal de
los comparecientes en nombre de otro, describiéndolos e indicando
lugar, fecha y funcionario o Notario que los autoriza. Hará constar
que dicha representación es suficiente conforme a la ley y a su
juicio, para el acto o contrato [lo cita solo como ejemplo];
 Cuando el notario autoriza una escritura pública en la que
comparece un generente general de una empresa, de
 acuerdo a lo antes citado, el notario tiene la obligación de
haber tenido a la vista e indicar los datos del documento [del
nombramiento autorizada en acta notarial, regularmente]
 Este gerente general acredita su personería y el notario lo
tiene que tener a su vista.
 «Hará constar que dicha representación es suficiente
conforme a la ley y a su juicio, para el acto o contrato»
1. Esta es la función legitimadora.
2. Puesto que está legitimando lo que se encuentra a su
vista, la representación de dicha persona.
3. Esta frase también es un claro ejemplo de las
reponsabilidades que contrae el notario, puesto que
si esta hace constar lo anterior y resulta que no es
sufiente para otorgar el acto, el notario recae en
responsabilidades.
 EJ 3: cuando se da fe de que la persona que
comparece es de nuestro anterior conocimiento
 Con esto se está legitimando que la persona es quien dice
ser porque la conocemos y la legitimamos con dicha frase.
 Sus consecuencias son delicadas.
 Función generadora de responsabilidades, por ello es
tan importante.
o Modeladora [forma]
 Encuadrar de manera armónica la forma, la legalidad,
la voluntad de las partes en el documento notarial
 El notario plasma, da forma, materializa y hace
realizad el documento notarial
 Cada notario tiene su propio estilo y trasciende más
allá de los elementos de legalidad y técnica.
 Es un acto creador personal y singular, traduce todos
los elementos fácticos y circunstanciales y de la
 realidad que le han sido presentados, en armonía con
el ordenamiento jurídico que patentiza también la
formación personal, el conocimiento del idioma, el
estilo de la redacción, la precisión terminológica y
demás elementos que responden al complejo cultural
del cual se encuentra revestido el notario.
 Esta función no debería delegarse en otra persona.
Las responsabilidades legales no se pueden delegar.
 El notario debe darle forma de acuerdo a sus
conocimientos, a la ley y a la voluntad de las partes el
negocio que las partes quieren realizar y por el cual
ha sido requerido.
 EJ: las partes se presentan para realizar una
compraventa al contado de un inmueble. El notario
debe saber que debe darle forma a ese negocio
jurídico que las partes quieren celebrar a través de
una escritura pública. No se puede hacer a través de
un documento privado, puesto que este no va a surtir
efectos, no va a ser suficiente para lo que está
requiriendo, ya que no se va trasladar la propiedad al
comprador, aún cuando este pague el precio, puesto
que la forma dada por el notario no es la correcta
para el caso en concreto dado que no se puede
inscribir en el RGP.
o Autenticadora
 Lo hace el notario por la fe pública que lo inviste y
dota de certeza y verdad.
 Y los demás lo deben de creer porque es otorgado por
notario
 Autenticar equivale a legalizar, acreditar que la cosa
de que se trata es auténtica
  La manifestación material externa y perceptible de la
función autenticadora que realiza el notario se
materializa en la mayoría de instrumentos públicos
con la antefirma «ante mí» o «por mí y ante mí»
seguida de la firma y el sello del notario.
 Mediante la función autenticadora el notario pone en
práctica su actividad fedataria, dando legalidad y
credibilidad a los documentos autorizados por él.
 Se hace responsible legalmente en forma personal
sobre el instrumento que autorizó.
 EJ: cuando el notario dice: «la firma que antecede es
auténtica por…»
 Quiere decir que lo anterior es verídico
 Que de su puño y letra la persona que estoy diciendo hizo la
firma.
 EJ 2: fotocopias «la fotocopia que antecede es
auténtica por haber sido reproducida de su original en
mi presencia…»
 Erga omnes
 Se realiza constantemente en su ejercicio profesional.
 Finalidades
o Inmediata
 Dar forma
 Probar [determinado acto o contrato]
 Dar eficacia legal
 Para ello, la función notarial debe buscar los
siguientes objetivos:
 Garantizar la autenticidad con miras al futuro
 Validar la legalidad o legitimidad del acto de que se trate
  Crear un medio de fijación normal que garantice los efectos
del acto, tanto para las partes como con relación a terceros
[erga omnes]
o Mediata
 Seguridad jurídica frente a la sociedad.
 Valor
 Permanencia en el tiempo [con los documentos
protocolares]
 
 Las razones de la legalización se prevé en el artículo 59 mientras que las
actas de legalización se encuentran en los artículos 54 y 55.
o Son dos documentos distintos. Uno es protocolar y el otro es
extraprotocolar.
 Ley de Leasing
o Entró en vigencia este año.
o En el art. 38 se establece que, en casos de incumplimiento, se
pueden seguir las siguientes dos modalidades:
 Procedimiento mediante notario [extrajudicial y de
jurisdicción voluntaria]
 Juicio sumario de desocupación, devolución o
entrega de los bienes.
 Si, durante el desarrollo de un proceso de jurisdicción voluntaria o
cualquier acto o contrato que se haya iniciado con un notario, ¿puedo
cambiar sus servicios por otro?
o Sí. Todo notario está investido de fe pública y todos se encuentran
facultados en la misma jerarquía y potencialidad para otorgar el
acto o contrato, así como el seguir con un proceso de jurisdicción
voluntaria y si yo ya no me siento cómoda con el notario que está
llevando a cabo mi proceso, puedo sustituirlo en cualquier
momento, puesto que solo es una prestación de servicios y este
puede ser prestado por cualquier notario.
  Ejemplo de acta notarial por disposición por la ley:
o Muy poco comunes.
o Se encuentran en documentos protocolares, se les llama acta, pero
está en el protocolo.
o EJ: los documentos provenientes del extranjero. Acá, por
disposición de la ley [o por requerimiento] puede protocolizar el
documento del extranjero.
o EJ 2: Protocolización del acta de matrimonio. Por disposición de la
ley y se le denomina «acta de protocolización»
o EJ 3: el inventario de los bienes que contiene la mortual se realiza
en acta notarial por disposición de la ley.
 Protocolaciones y protocolizaciones son sinónimos.