Tecnólogo en Negociación Internacional

Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio

PRESENTADO POR:

Mario Fuentes Vivas (2176043)

Dairis Tatiana Brito Páez (2176042)

PRESENTADO A:

NOLFER RICO

SENA REGIONAL CALDAS CENTRO PARA

LA FORMACION CAFETERA OCTUBRE 2021

TABLA DE CONTENIDO.

INTRODUCCION………………………………………………………………………………2

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE………………………………………………………..……3

BITACORA……………………………………………………………………………………..4

 Cámara de Comercio………………………………………………………………...5

 Registro Único Tributario (RUT)…………………………………………………….7

 Registro Nacional Federación de Cafeteros………………………………………9

 Certificado de Origen……………………………………………………………….10

 Vistos Buenos……………………………………………………………………….13

 INVIMA……………………………………………………………………………….14

 Certificado Fitosanitario de Exportación ICA…………………………………….15

 Documentación de Transporte…………………………………………………….18

 Declaración de Exportación (DEX)………………………………………………..18

 Medios de Pagos……………………………………………………………………20

 Reintegro de Divisas………………………………………………………………..22

CONCLUSION……………………………………………………………………………….24

WEB GRAFIA………………………………………………………………………………..25

1
 INTRODUCCION

El proceso de exportación debe estar regulado y vigilado ante varias entidades esto no es

algo arbitrario sino que es necesario para que pueda haber un registro real y un control

sobre los bienes que salen de nuestro país, evitando la corrupción, el contrabando y

afectando de manera grave la economía nacional, es por este, que en esta evidencia,

miraremos cada uno de los documentos que necesitamos tramitar según la naturaleza de

nuestro producto a exportar, siguiendo las políticas y requisitos de cada entidad, el

objetivo principal es la identificación de los procesos de trámites para la futura creación de

nuestra empresa, la documentación comercial es uno de los pilares fundamentales en la

negociación internacional, y por ende no podemos hacer caso omiso a las

recomendaciones, asesorías o informativos de estas entidades.

2
Actividad de aprendizaje 10

Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

El proceso de exportación de cualquier producto, necesita de la formalidad y regularidad

en el diligenciamiento de los documentos, lo que conlleva a un beneficio mutuo para las

partes intervinientes, ya sea como exportador, ya que puede gestionar rápidamente el

cobro de la operación comercial, o como importador para hacer efectivo en forma ágil y

eficiente el despacho aduanero.

Teniendo en cuenta esta información, desarrolle esta evidencia por medio de una

bitácora, donde registre los procedimientos de identificación, análisis y diligenciamiento de

los documentos requeridos en una negociación internacional, los requisitos comerciales y

normas legales establecidas a nivel nacional e internacional.

1. Desarrollen cada uno de los trámites requeridos para el proceso de exportación que se

mencionan en el material de formación consultado.

2. Consulten en las páginas oficiales de cada entidad autorizada, los documentos,

formatos y/o formularios requeridos en cada trámite o procedimiento, tengan en cuenta los

requisitos comerciales y técnicos, así como las normas legales vigentes aplicables a su

producto o servicio.

3. Realicen una breve descripción de la entidad ante la cual deben presentar cada

documento e inclúyanlo en la bitácora debidamente diligenciado.

3
4. Completen la bitácora con los comentarios sobre las dificultades que encontraron en el

diligenciamiento o presentación de los documentos durante el desarrollo de cada paso y

el tiempo aproximado de cada procedimiento.

BITACORA

Nuestro producto a exportar es el Café Orgánico de la Sierra Nevada de Santa Marta,

nuestra empresa queremos denominarla Ecosierra, a continuación, explicaremos algunos

detalles importantes de nuestro producto a exportar.

Nombre de la Empresa Ecosierra

Producto a Exportar Café Orgánico de la Sierra Nevada
Características del Producto El grano de café es cosechado sin

ninguna clase de químicos que alteran su

calidad natural, es propio de esta región

del país, debido al suelo, le da un aroma

más fresco y sabor con notas

achocolatadas
Destino de Exportación Wurtemberg (Alemania)
Empaque y tipo de Embalaje Empaque Biodegradable elaborado en

cepa de plátano, Bolsas de 1000 gramos

cada una, se enviara en cajas

debidamente selladas procurando evitar el

ingreso de oxígeno y protegido de la luz y

la humedad.

Teniendo claro nuestro producto a exportar, identificamos que la modalidad de

exportación es Exportación a titulo Definitivo, esta trata de la salida de las mercancías

de territorio nacional o nacionalizadas en el territorio aduanero nacional, para su uso y

4
consumo definitivo en otro país o una zona franca, esta modalidad abarca la exportación

del Café.

En primer lugar, debemos registrarnos como Exportador, y registrar nuestra empresa en

la cámara de comercio como persona natural o jurídica, en este caso lo haremos jurídica,

teniendo en cuenta que el nombre de nuestra empresa no esté ya registrado, luego

diligenciamos el formulario de inscripción (RUES) o Registro Único Empresarial y Social,

con los siguientes documentos:

 Copia de la escritura pública.

 Acta de la Asamblea de Socios, mediante el cual se nombra al representante legal

 Copia de la cedula del Representante Legal.

 Cancelar la matrícula para la modalidad solicitada.

CAMARA DE COMERCIO

La Cámara de Comercio es una organización formada por empresarios de pequeños,

medianos y grandes comercios con el fin de elevar la productividad, reconociendo de

manera pública y legal cualquier registro comercial.

Se debe leer con cuidado la forma de diligenciarse, se puede realizar a través de este

enlace de la cámara de comercio de Barranquilla.

https://www.camarabaq.org.co/wp-content/uploads/2020/09/Formulario_rues_2020_2.pdf

Se debe entregar o enviar a la cámara de Comercio el formulario debidamente

diligenciado, anexando los soportes anteriormente mencionados, el formulario cuenta con

2 hojas, a continuación, se muestra una parte del formulario

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El tiempo aproximado para el diligenciamiento de este documento es de 3 horas y medias,

es sencillo desde la página web, y el proceso es intuitivo.

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REGISTRO UNICO TRIBUTARIO (RUT)

Este Documento lo emite la DIAN, quien es la dirección de Impuestos y Aduanas

Nacionales, esta entidad es la encargada de garantizar la seguridad fiscal del Estado

Colombiano y la protección del orden publico económico nacional, mediante la

administración y control del cumplimiento de las obligaciones tributarias.

Pasaremos a la inscripción del RUT, se debe localizar la ubicación de la sub partida

arancelaria, esta se consulta en el arancel de aduanas, es decir debemos ingresar en la

página web de la DIAN que es el único ente de control que determina la clasificación

arancelaria, con la posición arancelaria se conocerán los documentos de soporte para la

exportación como vistos buenos emitidos por las entidades de control.

En nuestro caso, como lo hemos investigado en una evidencia anterior tenemos claro que

nuestra subpartida arancelaria es: 0901.12.00.00, tanto en el país Exportador (Colombia),

como para el país Importador (Alemania), empezaremos a diligenciar entonces el

documento de la siguiente manera:

Mediante la página web de la DIAN, podemos ingresar al siguiente link:

http://muisca.DIAN.gov.co/WebRutMuisca/DefInscripcionRutPortal.faces

Escogiendo la opción de Persona Jurídica con Cámara de Comercio, vamos a ingresar

a lo cual nos aparecerá el formulario a llenar con datos básicos de nuestra empresa,

especificando nuestra actividad comercial y datos como exportador, o lo podeos hacer a

través de un funcionario en las oficinas de la entidad, sacando una cita previa en su

página web, el formulario virtual se muestra de la siguiente manera

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Los datos de identificación se harán con los de nuestro representante legal con copia de

su cedula de ciudadanía, la casilla exportación se debe diligenciar teniendo en cuenta que

nuestros datos son como Exportador de café orgánico.

Este trámite tiene una duración aproximada de 4 horas, según lo consultado, hay que

tener en cuenta que, si es por primera vez, se debe acercar donde un funcionario para

que sea mucho más rápida, desde la página web es sencillo, solamente requiere registro,

el proceso es intuitivo.

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REGISTRO EN LA FEDERACION NACIONAL DE CAFETEROS

La Federación Nacional de Cafeteros es una organización creada en 1927 por todos los

cafeteros colombianos, con el fin de tener una representación nacional e internacional,

que se velara por su bienestar y mejoramiento en su calidad de vida, contribuyendo de

manera equitativa con todos los cafeteros.

Para presentar este formulario se debe tener la siguiente documentación al día:

 Certificado de existencia y Representación Legal.

 Fotocopia de Registro Único tributario (RUT).

 Certificación de Cuenta Bancaria no superior a 30 días de expedición.

El formulario se muestra de esta manera, se encuentra en este enlace:

https://federaciondecafeteros.org/wp/garantizamos-la-calidad-del-cafe/registrese-como-

exportador/

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Se envía el formulario al correo electrónico ici.registro@cafedecolombia.com, anexando

todos los documentos mencionados anteriormente.

Este trámite puede demorar es el tiempo de respuesta por lo general son 24 horas

hábiles, el proceso es bastante sencillo, sin embargo, se debe asesorar con algún colega,

para el correcto diligenciamiento del formulario.

CERTIFICADO DE ORIGEN.

Este Certificado lo solicitamos ante la DIAN, como lo mencionamos anteriormente es el

ente que regula los impuestos y adunas a nivel nacional.

Este certificado se entiende como el conjunto de criterios, normas, requisitos y principios

que se utilizan para determinar el origen de la mercancía, en este caso escogeremos

preferencial, considerando nuestro producto como extraído o producido, lo diligenciamos

de la siguiente manera:

Se debe presentar la siguiente documentación anexada a el formulario:

 Factura comercial.

 Certificado donde se informe las características del producto, peso, cantidad,

valor.

 Acuerdo comercial con Alemania.

 Codificación según el país destino (Alemania)

 Tendremos una firma digital a través de alguna de las empresas autorizadas para

este objetivo.

Ingresamos al portal de la DIAN, ingresando en con nuestros datos al portal MUISCA,

este pedirá descargar una herramienta especial para este trámite, luego donde

buscaremos la opción salida de mercancías, encontraremos la opción Certificado de

origen, luego veremos dos opciones: Creación de Declaración Juramentada y Creación de

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Certificado de Origen. Escogeremos la primera opción, en donde diligenciaremos la

declaración juramentada de determinación de origen se muestra de esta manera:

Seguimos los pasos como nos muestre el portal MUISCA para enviar la declaración,

posterior a esto procederemos a la solicitud del certificado de origen de la siguiente

manera:

1. Factura comercial de los productos que se incluyan en la prueba de origen.

2. Creación de una prueba de origen: A través del sistema informático de la DIAN en

la opción de “certificación de origen”, se selecciona el formato de acuerdo

comercial que corresponda.

3. Una vez diligenciada la información solicitada: Se selecciona el producto (para el

cual se presentó previamente una declaración juramentada de origen) y aporta la

información solicitada.

4. Se anexa a la declaración juramentada, escaneada la factura comercial de los

bienes que ampara la prueba de origen.

5. Se firma y envía el formato de la prueba de origen: Utilizando la firma digital

adquirida a un proveedor de ese medio informático, se firma el formato, con lo cual

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 queda enviada la solicitud de expedición de la prueba de origen a la Dirección

Seccional de la DIAN seleccionada por el exportador.

6. Expedición de la prueba de origen por el funcionario autorizado: Recibido el

formato de la prueba de origen diligenciado, el funcionario autorizado de la DIAN,

verifica su diligenciamiento y la concordancia con la factura comercial, y expide el

documento mediante su firma manuscrita y sello de la entidad.

7. Se reclama en la Dirección Seccional de la DIAN que corresponda original de la

prueba de origen expedida: el exportador solicita el original de la prueba de origen

expedida por la DIAN en la Dirección Seccional a la que dirigió el documento.

Tratándose de una prueba de origen digital, quedará disponible para su consulta

por las autoridades aduaneras del país de importación por medios informáticos.

8. Firma del exportador en original de la prueba de origen: El exportador, mediante

su firma manuscrita, declara bajo la gravedad del juramento, que cumple con las

normas de origen del acuerdo comercial que corresponda.

9. Envío de la Prueba de origen al importador: El exportador envía la prueba de

origen al importador.

Este trámite es un poco complejo desde la página web, ya que si no se tiene

conocimientos sobre software puede complicarse el proceso, los instructivos de la página

son demasiados largos, explicando también configuraciones que se deben hacer en el

explorador y en la página web para la correcta emisión de este, se recomienda

asesorarse con un funcionario de la DIAN, para no complicarse en el proceso.

A continuación, se muestra un modelo de certificado de origen correspondiente hacia la

Unión Europea.

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VISTOS BUENOS

Los vistos buenos son certificados que emiten los entes de control de acuerdo a la

naturaleza del producto o servicio a exportar, cuyo fin es proteger la salud, el medio

ambiente y en general cumplir con todas las normas requeridas, A través del portal VUCE

(Ventana Única de Comercio Exterior), se puede consultar todos los vistos buenos que se

necesitan para cualquier producto en particular para ser exportado, para nuestro producto

el Café Orgánico de la Sierra Nevada, encontramos los siguientes:

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Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA

Esta entidad pública de orden nacional, de carácter científico y tecnológico, con

personería jurídica, autonomía administrativa y patrocinio independiente, adscrito al

Ministerio de Salud y Protección Social.

Todo Alimento que se distribuya directamente al consumo, debe tener de acuerdo al

riesgo según salud pública, la siguiente autorización de comercialización:

 Notificación Sanitaria (NSA)

 Permiso Sanitario (PSA)

 Registro Sanitario (RSA)

Identificamos que nuestro producto el Café orgánico, esta categorizado por la Entidad

como riesgo bajo, por lo tanto, se expedirá una Notificación Sanitaria de Alimentos, el cual

tendrá una vigencia de 10 años, esta consulta se hace mediante el chat de la página web

del Invita, o mediante el portal VUCE, el paso para obtener esta Notificación es:

 Descargar los formularios desde la página web del Invima o desde el portal VUCE,

se descarga un archivo Excel con varios formularios siguiendo las indicaciones del

instructivo.

https://www.invima.gov.co/8-pasos-para-obtener-su-registro-sanitario-de-alimentos

 Posteriormente se verifica la tarifa a cancelar, en el tarifario expuesto por la misma

página, encontramos el valor de $1.667.832, en lo que refiere a bebidas

estimulantes, el pago se realizara según las opciones que se establezcan en la

página, puede ser por PSE o por código de barras.

 Enviar la documentación diligenciada a través del canal virtual de esta.

 Se debe hacer seguimiento a la expedición de esta.

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A continuación, se muestra un ejemplo de Notificación Sanitaria:

Tiene un tiempo aproximado de 8 días hábiles según lo consultado en el chat de INVIMA,

para la respuesta de este, sin embargo, el proceso de solicitud es sencillo por el portal

VUCE.

Certificado Fitosanitario de Exportación.

Este certificado debe emitirse desde el ICA (Instituto Colombiano Agropecuario), esta

entidad también cuenta con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio

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independiente, perteneciente al Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología, adscrita al

Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural.

Debemos registrarnos como exportador de café orgánico para esto el representante legal

de la empresa debe solicitar usuario y clave al correo lilalba.vinasco@ica.gov.co

anexando escaneado: RUT y Cámara y Comercio de la empresa. La agencia de aduana

debe registrarse como agencia exportadora, para esto el representante legal de la

agencia debe solicitar usuario y clave al correo lilalba.vinasco@ica.gov.co anexando

escaneado: RUT y Cámara y Comercio de la empresa.

Luego de los registros anteriores:

1. El exportador debe ingresar al enlace https://afrodita.ica.gov.co/Security/signin.aspx

digitar la clave y usuario asignado, y radicar la solicitud para exportación.

2. La agencia de aduana debe ingresar al enlace

https://afrodita.ica.gov.co/Security/signin.aspx digitar la clave y usuario asignado, radicar

el certificado fitosanitario preliminar para inspección fitosanitaria y realizar el pago

correspondiente.

El exportador debe cumplir con lo exigido por el ICA en la certificación de la declaración

adicional o protocolo fitosanitario establecidos, si el país destino lo requiere.

Si la inspección documental y física para su envío cumple con lo exigido por el ICA se

emitirá el Certificado Fitosanitario correspondiente.

El trámite de este documento también requiere de cierto tiempo de respuesta puede ser

10 días hábiles, la solicitud es sencilla ya que se hace un registro web y posteriormente

por correo electrónico.

El certificado será de esta manera:

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17
DOCUMENTACION DE TRANSPORTE.

Como se ha visto en evidencias anteriores es indispensable tener esta documentación al

día para el trámite de la declaración, entre esta documentación encontramos:

 Bill of Lading, conocimiento de embarque marítimo, se tramita en el puerto de

embarque por la compañía contratada para el transporte.

 ICONTERMS (Cámara de Comercio), nuestro termino de negociación es FBO

(free on Board)

 Lista de empaque, este se debe hacer en una Agencia aduanera.

 Factura Comercial, debe cumplir con las normas y requisitos que exija la DIAN

para la emisión de una factura comercial para exportación.

Estos trámites, no tienen demora en algunos casos, la entidad o empresa contratada,

debe verificar que se reúnan los requisitos de manera correcta, la solicitud de estos, se

toman alrededor de 1 o 2 horas.

DECLARACION DE EXPORTACION (DEX)

Es la autorización de embarque con un numero de manifiesto asignado por el sistema

informático, se tramita de la siguiente manera ante la DIAN, siempre y cuando el monto

aduanero sea inferior a US 10.000.

 Se realiza la Solicitud de Autorización de Embarque (SAE), mediante el formato

602 de la DIAN, este es el link.

https://www.legiscomex.com/BancoMedios/Documentos%20PDF/solicitud-

autorizacion-embarque-602-2013.pdf

 La mercancía se traslada al lugar de embarque y posteriormente a la zona

habilitada por la DIAN

 La DIAN autoriza la salida de la mercancía en forma automática o por inspección.

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  El transportador Internacional informa el total de carga embarcada a transportar

por medio marítimo.

 Descargar el formulario 600 y diligenciarlo tal cual lo indica el instructivo, el enlace

del formulario es:

https://www.dian.gov.co/atencionciudadano/formulariosinstructivos/Formularios/20

14/Formulario_600_2014.pdf

Se anexará la siguiente documentación, para entregar al ente de control:

 Factura Comercial.

 Lista de empaque.

 Vistos Buenos (INVIMA, ICA).

 Documento de Transporte.

La DIAN determinara si se requiere inspección física, automática o documental, si la

entidad avala todos los requisitos y certifica el embarque por la empresa de transporte,

la Solicitud de Autorización de Embarque se convierte en Declaración de Exportación

(DEX).

Este trámite en lo que respecta la solicitud puede demorar entre 3 horas y medias, el

tiempo de respuesta dependerá de la rapidez de respuesta por parte de la DIAN, que

en su mayoría de casos no es extenso.

Este es el formato DEX

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MEDIOS DE PAGO

Existen diferentes instrumentos o herramientas cuando se hace un pago Internacional, en

este caso escogeremos Carta de Crédito, para este realizaremos el siguiente tramite:

Escogeremos como Entidad Bancaria Bancolombia, teniendo en cuenta que esta Entidad

es la que más cuenta con servicios financieros Internacionales.

Bancolombia, es un grupo financiero multinacional colombiano. Su presencia está

centrada principalmente en sus operaciones en el continente americano, con filiales y

unidades de negocio en Centro y Suramérica

El trámite de este documento, puede tardar alrededor de un 1 día, el tiempo de respuesta

dependerá de la rapidez de la contraparte, hay que tener en cuenta que se deben

comparar tarifas y beneficios en relación con otros bancos.

El formulario que nos entregaran en Bancolombia será el siguiente;

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 Nos acercaremos directamente a la sucursal bancaria, para hacer la vinculación.

 Le pediremos a nuestro Importador que le informe a su banco que el pago se

realizara a Bancolombia.

 Le indicaremos a nuestro importador el código Swift de Bancolombia:

COLOCOBM, para el envió de carta crédito.

 Se envía la mercancía.

 Se tramitan los documentos que demuestren el embarque.

 Se presentará la documentación al banco en las oficinas de comercio internacional

u oficinas mixtas en nuestra ciudad.

 El banco realizara el pago si se cumplen todos términos y condiciones.

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REINTEGRO DE DIVISAS o PROCEDIMIENTOS CAMBIARIOS.

El Banco de la Republica, es quien nos certifica este formulario esta entidad, este un

Órgano del Estado de naturaleza única, con autonomía administrativa, patrimonial y

técnica, ejerce la funciones como banca central, Según la Constitución, el principal

objetivo de la política monetaria es preservar la capacidad adquisitiva de la moneda, en

coordinación con la política económica general, entendida como aquella que propende por

estabilizar el producto y el empleo en sus niveles sostenibles de largo plazo

Este es una obligación que se adquiere en cualquier operación de exportación, se deben

reintegrar las divisas a través de los intermediarios cambiarios (Bancos Comerciales y

demás entidades financieras), para efectuar la venta de divisas a estos, se debe reclamar

y diligenciar ante la entidad el formulario de Declaración de Cambio No. 2, este se

encuentra en el siguiente enlace en la página del Banco de la Republica:

https://www.banrep.gov.co/sites/default/files/paginas/f220031201.pdf

Se debe tener la siguiente documentación, para que el Banco de la Republica del aval con

la declaración:

 Factura comercial, indicando el valor para efectos aduaneros y cantidad.

 Certificado de origen.

 Declaración de Exportación, emitido por la DIAN.

Esta es la Declaración que se debe diligenciar:

22
El trámite de este documento no es difícil, sin embargo, puede tomar 1 día, ya que es

necesario asesorarse con un funcionario o experto en el tema, para el correcto

diligenciamiento ya que un error podría ser causa de sanción por parte de la DIAN, el

proceso por la página web no es difícil, el tiempo de respuesta puede ser rápido si no

existen errores.

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 CONCLUSION

Para nosotros como futuros Tecnólogos en Negociación Internacional es importante tener

claridad e identificar de manera correcta todos estos procedimientos, nos hemos dado

cuenta que para diligenciarse se debe conocer sobre el tema contable, jurídico, legal y

Medioambiental, las herramientas que nos brinda cada portal de cada entidad nos hace

mucho más sencillo el trabajo para el trámite de este, sin embargo es nuestro deber hacer

buen uso de esta, minimizando los tiempos, ahorrándonos en costos de consultas o

asesorías por errores de principiantes, este ejercicio no solo nos dio la oportunidad de

verificar cada proceso de trámite, sino también para tener claridad del porque se emite y

cuál es su función en el proceso de exportación, a lo cual nos damos cuenta que todos

son necesarios por muy sencillo que pueda ser el trámite de solicitud.

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WEB GRAFIA

https://www.colombiatrade.com.co/contacto/preguntas-frecuentes/registro-como-

exportador-rut-ante-la-dian

https://www.gov.co/ficha-tramites-y-servicios/t322

https://www.colombiatrade.com.co/contacto/preguntas-frecuentes/como-se-realiza-la-

expedicion-del-certificado-de-origen

https://www.ica.gov.co/servicios_linea/sispap_principal/documentos/f-pt-018-manual-de-

usuario-cfn-importador-con-prev.aspx

https://www.dian.gov.co/aduanas/Regimen-de-Aduanas/Documents/ABC-Aspectos-

basicos-Exportacion.pdf

https://www.grupobancolombia.com/wps/portal/empresas/productos-

servicios/creditos/trade/cartas-credito-exportaciones

https://prestamostatmi.weebly.com/blog/carta-de-credito-de-exportacion-bancolombia

https://encolombia.com/economia/economiacolombiana/tramitedeexpo/

https://www.invima.gov.co/documents/20143/346744/Decreto_2078_de_2012.pdf/5da1a1

d5-786a-f9c1-dc98-a1b97ac9b17a

https://es.wikipedia.org/wiki/Bancolombia

https://www.banrep.gov.co/es/el-banco/que-hacemos

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