Actividad 1

1. Por favor, considere un proyecto en el que está participando (o en el que tiene

participó recientemente).

Esta actividad debe realizarse en grupo.

a. Describa las metas, el alcance, el programa y el costo.

si. ¿En qué punto de su ciclo de vida se encuentra ahora?

C. ¿Depende de un plan inicial? Si es así, descríbalo. Si no es así,

por favor redactelo.

re. ¿La finalización del proyecto está supervisada por usted o por alguien más? Si es así, por favor

explicar cómo se supervisa el proyecto. Si no es así, ¿cómo podría hacerlo?

mi. Describe una de las circunstancias inesperadas que pueden poner en peligro

éxito del proyecto.

F. Describe los beneficios esperados del proyecto.

gramo. Determina cómo obtendrás financiación para el proyecto.

NOMBRE DEL PROYECTO:  SAVIA- METEORO 

  
 Objetivo general: Contagiar a los colaboradores de aquello que es la esencia de la
compañía, facilitando y fortaleciendo su integración con la cultura organizacional, ayudando a
desarrollar las habilidades para el cumplimiento adecuado de sus funciones, por
otro lado, tiene como propósito impactar favorablemente el costo por tallo al promover que
los colaboradores adquieran pronto el conocimiento y la habilidad, con calidad, rendimiento y
oportunidad. 
  
 ALCANCE: La misión de Savia - Meteoro es acompañar y guiar el proceso de aprendizaje de
todos los colaboradores de la empresa, para asegurar y garantizar la calidad de los productos y
procesos. A través de un ejercicio de inteligencia colectiva con el área de gestión humana de
algunas empresas de la red, se quiere llegar a la estandarización de procesos de inducción. 
  
 PROYECTO: Consiste en realizar programas de inducción y reinducción a los colaboradores
de las empresas floricultoras ubicadas en la sabana de Bogotá y municipios de Antioquia
pertenecientes a la red de empresas liderada por Gestiones y Representaciones Chía SAS. 
  
 COSTO: Si se tiene en cuenta que la mano de obra constituye el costo más alto de la
operación, se entiende el ahorro que significa un logro como este. 
Tenemos presupuesto de diferentes personas encargadas de realizar todo el proceso
desde la fase de planeación, desarrollo e implementación. 
 PRESUPUESTO DE COSTOS POR EMPRESA  
ACTIVIDAD  COSTO 
Persona capacitada en Coaching  5000000 
Profesional en medios audiovisuales  4000000 
Materiales y Insumos  15000000 
Profesional para
la implementacion (Ingeniero Industial) 5500000 
Personal de apoyo  2000000 
Otros gastos  1700000 
TOTAL 33200000 
 
 EN QUE PUNTO DE VIDA SE ENCUENTRA AHORA: Se supero la meta de empresas
intervenidas, que era de 17 en 2019, en el 2020 ya se cuenta con un cubrimiento del 61% en la
red, a lo largo de este año se logró la formación de 218 lideres entre supervisores
y líderes que están enfocados a trabajar muy cerca con sus colaboradores. 
Se ha convertido en poco tiempo en una de las estrategias más efectivas en busca de una
mayor productividad las empresas de la red 
 

          
En el grafico anterior podemos evidenciar el informe de producción de ventas
con las cajas despachadas mes a mes, se verifica que desde el mes de diciembre hay una baja
en la producción, esto corresponde que a partir de este mes inicio la planeación y
presentación del proyecto, debido a esto se registra una disminución en la productividad
puesto que los trabajadores tienen que estar en capacitaciones y actividades que se realizan
durante el horario laboral; este tiempo reducido se ve recompensado en la producción de los
siguientes meses, se obtiene un alza en la producción a partir del mes de abril sobre lo que
se venía obteniendo antes de la implementación del proyecto.  
 GRAFICA GANNT: El siguiente grafico nos permite representar el tiempo que tomo realizar
cada una de las fases requeridas para la realización del proyecto 
 
  
¿Depende de un plan inicial? Si es así, descríbalo. Si no es así, 
por favor redáctelo. 
 
Este proyecto tuvo una serie de estudios para crear su metodología y después lograr ejecutarla,
donde se vio la necesidad de crear material didáctico para su fácil comprensión, fue así como
a través de videos, publicidad y diversos medios audiovisuales se dio una inducción a todos los
colaboradores donde su principal objetivo fue cautivar, capturar y enamorar a cada uno de ellos
con el proyecto, además de planear y elaborar cronogramas para cumplir con los cuatro pilares
principales que son: formación, aseguramiento, acompañamiento y reconocimiento. 
 
. ¿La finalización del proyecto está supervisada por usted o por alguien más? Si es así, por favor 
explicar cómo se supervisa el proyecto. Si no es así, ¿cómo podría hacerlo? 
 
Este proyecto esta supervisado por GR CHIA SAS, quienes respaldan cada fase de este en las
diferentes fincas, realizando las modificaciones pertinentes para que el proyecto se acomode a las
necesidades que presenta la finca ya que dependiendo del producto que se cultive varían los
procesos internos en cada una de ellas. 
 
Describe una de las circunstancias inesperadas que pueden poner en peligro 
éxito del proyecto. 
 
Hemos presentado pequeñas circunstancias que impiden el cumplimiento del proyecto, por
ejemplo, en este 2020 la fiesta de madres y santos realizada ha tenido varias complicaciones en el
proceso, a raíz del covid-19 no pudimos realizar contratación de personal para las labores extras
de temporada, por temas de salud y dar cumplimiento a los protocolos de
bioseguridad establecidos se tuvo que aislar a varias personas quedando aproximadamente con un
70% del personal operativo por cada una de las fincas, todo esto causo que el proceso que se
llevaba en cada una de las ellas quedara pausado. 
Es clave evaluar los controles y funciones de cada formador, realizar auditorías y tener
diferentes estrategias que permitan dar solución a cualquier evento inesperado como
la ausencia de cualquiera de las personas encargadas en los procesos que se llevan a cabo. 
Se pueden presentar casos donde se necesite dedicar más tiempo a personas especificas lo que
nos lleva a ampliar el proceso y utilizar nuevas metodologías de enseñanza, que incurre
reorganizar el plan de estudios y procesos. 
 
Describe los beneficios esperados del proyecto. 
 
BENEFICIOS 
 reducción de costos en la parte operativa 
 Obtener mejores resultados de calidad 
 Cumplir con todas las especificaciones que requiere el cliente 
 disminución de enfermedades laborales 
 Desarrollar las habilidades que tiene cada uno de los colaboradores 
 
Determina cómo obtendrás financiación para el proyecto. 
Hasta el momento el proyecto ha sido financiado con las ganancias que dejan las ventas de
exportación en cada una de las empresas, de igual manera hemos recibido material que ha sido de
ayuda por parte de las grandes comercializadores estadounidenses que son aliadas al proceso de
exportación y ventas.