ORDEN DE SERVICIO VREC.

025/2020

Al encontrarnos en una situación crítica por la pandemia mundial y permanecer en cuarentena, a

través de la oficina de Trámites de Vicerrectorado se ve la necesidad de dar solución a aquellos
TRÁMITES DE CONVALIDACIÓN que están pendientes, tanto en oficina de Trámites, como en
Direcciones de Carrera, debiendo procederse de la siguiente manera:

1. Trámites de convalidación presentados antes de la cuarentena, dentro del período de

recepción en la oficina de Trámites de Vicerrectorado, que la parte interesada no pudo
recoger para llevar a Dirección de Carrera.
Los trámites serán enviados desde la oficina de Trámites de Vicerrectorado al correo
electrónico del(a) Director(a) o Coordinador(a) de Carrera y serán resueltos por dicha
autoridad, luego de realizar la revisión de los respectivos programas de estudio.
Posteriormente, el informe de Dirección de Carrera con las asignaturas convalidadas
(escaneado o en foto) deberá ser enviado al correo electrónico de Trámites de
Vicerrectorado: tramites.vicerrectorado@usfx.bo, para su revisión. Si todo está en orden, se
remitirá vía correo electrónico la autorización al Director de Carrera para que ejecute la
convalidación en el Sistema.
2. Trámites de convalidación que se quedaron en Dirección de Carrera para su respectiva
convalidación (Informe).
Los trámites de convalidación, luego de realizar el informe y la respectiva convalidación, el(a)
Director(a) o Coordinador(a) de Carrera deberá enviar al correo electrónico:
tramites.vicerrectorado@usfx.bo , de la oficina de Trámites de Vicerrectorado, una imagen
escaneada o foto del informe de Dirección de Carrera, para la respectiva revisión y
autorización de la convalidación; posteriormente el encargado de Trámites de Vicerrectorado
hará llegar al correo electrónico del(a) Director(a) o Coordinador(a) de Carrera, para que
realice la convalidación respectiva en el Sistema.

3. Trámites que se encontraban debidamente legalizados, es decir resueltos o autorizados o

en su caso observados (errores de forma), en la oficina de Trámites de Vicerrectorado,
para la devolución de la convalidación a la parte interesada y remitir las copias a la
Carrera que desea convalidar y a la oficina de Registros e Inscripciones respectivamente.
El Encargado de Trámites de Vicerrectorado, enviará un correo electrónico al(a) Director(a) o
Coordinador(a) para que proceda a consignar la convalidación de las asignaturas autorizadas en
el Sistema.
Nota: Se insinúa a todos los Directores o Coordinadores de Carrera contar con un registro
personal, de todos los documentos de convalidación que se realicen de manera virtual en esta
cuarentena, ya que posteriormente todos los documentos que se autoricen deberán ser
debidamente regularizados, cuando se retorne a la NORMALIDAD PRESENCIAL.

Sucre, 25 de junio de 2020

M.Sc. Zenón Peter Campos Quiroga

VICERRECTOR DE LA UNIVERSIDAD