Evidencia 1: Ejercicio práctico" Requisitos comerciales"

Melissa Torres Osorio.

Tecnólogo en negociación internacional

SENA
San Gil
Ficha: 2282346
2021
1. Elabore un certificado de constitución y gerencia de la empresa Colfrutik, que tenga los
requisitos exigidos por la Cámara de Comercio con su correcta clasificación empresarial,
para entregarlo a los posibles proveedores como ejemplo.
2. Diseñe un formato que permita evaluar los antecedentes comerciales de los posibles
proveedores, teniendo en cuenta el tipo de productos que Colfrutik produce y comercializa.
EVALUACION-PROVEEDORES COLFRUTIK MELISSA TO.xlsx

Código: CYC-GEF-
FR-06
OFICINA DE CONTRATACIÓN Y CONVENIOS

EVALUACIÓN DE PROVEEDORES Página: 1 de 1

Versión: 3
Vigente a partir de:
2015-07-06

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL EVALUACI

COLFRUTIK X
DEL PROVEEDOR: ÓN

C.C. O NIT: 123749027-3

BOGOTÁ, D.C 15 DE MARZO

LUGAR Y FECHA DE LA EVALUACIÓN:
DE 2008
CONTRATO 1260
No. 0064

Verificado el cumplimiento o no de los factores de evaluación establecidos en la siguiente tabla, se

calificará al Proveedor con un Puntaje entre 0.0 a 5.0
puntos, conforme a los siguientes criterios:

CARACTE CALIFICA
PUNTAJE CRITERIOS
RÍSTICAS CIÓN

Entre 4,5 y EXCELENTE.- El contrato se terminó antes de lo

5,0 estipulado.

CUMPLIMI
ENTO Y
ENTREGA 5,0

Entre 3,9 y BUENO.- El contrato se terminó en la fecha

4,4 estipulada.
REGULAR.- El contrato se entregó posterior a la
Entre 3,0 y
fecha estipulada, pero no superior al 20% de la
3,8
duración del mismo.
NO CUMPLE.- El contrato se entregó en fecha
Entre 0,0 y
posterior a la estipulada, superior al 20% de la
2,9
duración del mismo.

CALIDAD Y
CUMPLIMI
ENTO
DE EXCELENTE.- El contratista supera las expectativas y
Entre 4,5 y
ESPECIFIC mejora las especificaciones técnicas establecidas 5.0
5,0
ACIONES para el bien y/o servicio adquirido.
TÉCNICAS
 BUENO.- El contratista cumplió con los requisitos y
Entre 3,9 y
especificaciones técnicas establecidas para el bien
4,4
y/o servicio adquirido.
REGULAR.- El contratista faltó a uno o más requisitos
Entre 3,0 y y/o especificaciones técnicas, que previo
3,8 requerimiento fueron subsanadas sin incurrir en
perjuicios para la compañía
NO CUMPLE.- El contratista presentó
inconformidades graves en la calidad y cumplimiento
Entre 0,0 y
de especificaciones técnicas exigidas, ocasionando
2,9
incumplimiento del contrato y dando lugar a la
aplicación de garantías.

EXCELENTE.- El contratista mantiene actualizado su

documentación en el Banco de Proveedores de la
compañía y constituye las garantías para el
perfeccionamiento del contrato en tiempo oportuno.

DOCUMEN
TACIÓN Y
Entre 4,5 y 4,5
GARANTÍA 5,0
S BUENO.- El contratista presenta su documentación
y/o actualiza su registro antes de la suscripción del
Entre 3,9 y contrato y constituye las garantías dentro del término
4,4 pactado.
REGULAR.- El contratista no actualiza los
documentos de su inscripción en el Banco de
Entre 3,0 y Proveedores y/o constituye las garantías en fecha
3,8 posterior al término pactado.
NO CUMPLE.- El contratista no actualiza los
documentos de su inscripción en el Banco de
Entre 0,0 y Proveedores y/o se rehúsa a constituir la garantías
2,9 requeridas.

SERVICIO
POSTVENT 4,2
A
EXCELENTE.- El contratista lleva control postventa
sobre la calidad y/o correcto funcionamiento del bien
Entre 4,5 y y/o servicio contratado, sin petición y/o requerimiento
5,0 de la Universidad.
BUENO.- El contratista atiende las peticiones y/o
requerimientos de la Universidad y se preocupa por
Entre 3,9 y garantizar la calidad y/o funcionamiento del bien y/o
4,4 servicio contratado.
 REGULAR.- El contratista atiende en forma
desobligada a las peticiones y/o requerimientos de la
Entre 3,0 y Universidad frente a la calidad y correcto
3,8 funcionamiento del bien y/o servicio contratado.
NO CUMPLE.- El contratista desatiende o atiende
tardíamente las peticiones y/o requerimientos de la
Entre 0,0 y Universidad frente a la calidad y correcto
2,9 funcionamiento del bien y/o servicio contratado.

PRECIO Entre 3.0 y 4,5

5,0 EXCELENTE: El precio es competitivo
Entre 0,0 y
2,9 NO CUMPLE: el precio no es competitivo

EXCELENTE: las instalaciones y tecnología para

atender las solicitudes de la compañía superan las
expectativas.
CAPACIDA
D Entre 4,5 y 4,5
INSTALAD 5,0
A
Entre 3,9 y BUENO: las instalaciones y tecnología para atender
4,4 las solicitudes es suficiente.
Entre 3,0 y REGULAR: las instalaciones y tecnología para
3,8 atender las solicitudes no es suficiente.

NO CUMPLE: No tiene las instalaciones y tecnología

Entre 0,0 y para atender las necesidades de la Universidad
2,9

SOPORTE Entre 4,5 y

4,2
TÉCNICO 5,0 EXCELENTE: La asesoría es oportuna y acertada.
Entre 3,9 y
4,4 BUENO: Realizará asesoría cuando se requiere.
Entre 3,0 y
3,8 REGULAR: La asesoría es ocasional.
Entre 0,0 y NO CUMPLE: No realiza el servicio de asesorías
2,9 pactado en el contrato.
PROMEDIO 4,5
 PUNTAJE RESULTADO

Criterios de
Calificación
Definida
Excelente - Proveedor
confiable y
4,5 - 5,0 recomendado.
Bueno - Proveedor
3,9 - 4,4 confiable.
Regular - Proveedor
poco confiable.
Condicionado y/o
3,0-3,8 Sancionado
No Confiable -
Proveedor NO
0,0 - 2,9 confiable. Restringido.

OBSERVACIONES: Muy buen compromiso

RESPONSA
BLES:
Benito
Mendez Orlando
López Alvarez Arias
Ordenador de Gasto Interventor / Supervisor

3. Desarrolle una lista de chequeo para verificar que los productos de los proveedores
cumplen con los requisitos sanitarios, fitosanitarios, ambientales y de calidad que se
requiere para la selección de los posibles proveedores de Colfrutik.

I. IDENTIFICACIÓN GENERAL PROVEEDORES

NOMBRE DE LA
FIRMA CONTRATISTA
O PROVEEDOR FECHA DE EVALUACIÓN
DIRECCIÓN DEL
CONTRATISTA O
PROVEEDOR

TELÉFONO EVALUADOR
COREEO
ELECTRÓNICO
NOMBRE DEL
REPRESENTANTE DEL
CONRATISTA O
PROVEEDOR

II. VERIFICACIÓN DOCUMENTAL PROVEEDORES

DOCUMENTOS GENERALES PARA EVALUAR SI NO N.A(*) OBSERVACIONES

LEGALIDAD DE LA EMPRESA
Cuenta con certificado de cámara y
comercio
Cuenta con Registro Único Tributario -RUT-
Vigente
Cuenta con licencias, acreditacioneso
permisos de autoridades de control (según
aplique)
Presentó las certificaciones de calidad,
fichas técnicas de los insumos, productos
y/o materiales que suministra según aplique
PRODUCTOS PARA CONSUMO HUMANO SI NO N.A OBSERVACIONES
Permiso sanitario de funcionamiento
expedido por las direcciones seccionales,
distritales o locales de la salud, o las
entidades que hagan sus veces/ Permisos
INVIMA

Habilitación Secretaria de Salud

Entrega de resultados de análisis físico

químico del lote de agua suministrado en el
proceso de producción
Entrega de resultados de análisis
microbiológico del lote de agua
suministrado en el proceso de producción
Acreditación del laboratorio que realiza los
análisis de agua

Otros

PRODUCCIÓN DE MATERIA PRIMA SI NO N.A(*) OBSERVACIONES

Planilla de aportes Seguridad Social Integral
(ARL, AFP, EPS, CCF) del personal asignado a
la Entidad (Verificar los tres últimos meses).
Certificados de aptitud médica para
manipuladores de alimentos del personal.
Certificado vigente que acredite al personal
en la asistencia del curso de manipuladores
de alimentos y bioseguridad.
Carnet de vacunas esquema completo para
tétano y Hepatitis B.
Para las actividades de limpieza: Hojas de
seguridad de los productos a utilizar, los
cuales, en lo posible deben ser
biodegradables.
Evidencias del suministro de los elementos
de protección personal - EPP- al personal
asignado a la Entidad.