Desventajas del sistema de costeo por procesos:

Según Corvo (2019), nos indica lo siguiente:

– El costo obtenido al final del período contable es de carácter

histórico y es de poca utilidad para un control administrativo efectivo.

– Dado que el costo del proceso es el costo promedio, puede que

no sea preciso para el análisis, evaluación y control del desempeño de

varios departamentos.

– Una vez que se cometa algún error en un proceso, arrastra a

los procesos posteriores.

– El costo por procesos no evalúa la eficiencia de los trabajadores

individuales o del supervisor.

– El cálculo del costo promedio es difícil en aquellos casos en que

se fabrique más de un tipo de producto.

El autor Alburqueque (2009, p. 125), añade lo siguiente:

–Mucha variedad de artículos: da lugar a una pesada tarea

administrativa.

–La forma en cómo se calcula los costos promedios atenta contra

la precisión.

–No permite medir eficiencia operativa, se carece de bases

adecuadas para medir los costos reales.

–Los costos unitarios absorben ineficiencias, por lo tanto, no son

representativos de situaciones normales.

Comentario:

Entre las desventajas que podemos mencionar sobre el sistema de costeo por

procesos es el hecho de que el costo unitario se encuentra en base de

promedios y cuando se encuentra en proceso se utiliza lo ya conocido como

producción equivalente, lo cual provoca que estos montos asignados al costo

unitarios carezcan de precisión y no sean realmente exactos.

Bien se sabe que en este sistema de costeo también se puede realizar

presupuestos, sin embargo, mayormente no se realiza, ya que los intervalos de

tiempo suelen ser de un mes, y en este periodo ya se cuenta con los

comprobantes y documentos fuentes que brinden datos reales o históricos

sobre los elementos del costo, lo cual es información muy poco relevante para

las tareas y decisiones administrativas.

Otra desventaja muy importante es en cuanto a errores que se puedan cometer

ya sea en el calculo o control de los elementos del costo (más aun en los

costos de conversión), pues estos errores se irán arrastrando a los demás

departamentos o a los procesos posteriores.

4. HACER UNA COMPARACIÓN DE LOS SISTEMAS HISTORICOS

COSTOS POR ORDENES ESPECÍFICAS Y COSTOS POR PROCESO E

INDICAR EL TIPO DE EMPRESAS QUE LO PUEDEN UTILIZAR

JUSTIFICANDO PORQUE

A. Comparación entre el sistema de costeo por órdenes especificas y el

sistema de costeo por procesos

Diferencias:

Terrones Plasencia (2010), añade:

Sistema histórico de costos por

Sistema de costos por procesos
órdenes específicas
-El objeto de estudio son las ordenes -Objeto de estudio son los procesos

-Producción concreta y variada -Producción uniforme

-Producción por lotes y flexible -Producción masiva continua y rígida (ya

-Control analítico que no considera las especificaciones del

-Costos específicos cliente)

-Costos unitarios cambiantes -Control global

calculados al finalizar la orden -Costos promedios

-Costos unitarios uniformes calculados al

finalizar el periodo

Según Garcia Colin (2016, p. 119) establece los siguiente:

Sistema de costeo por

Concepto Órdenes especificas Procesos
Producción Lotificada Continua o en serie

Producción Interrumpida Ininterrumpida

Producción Uno o varios productos En grandes volúmenes

Producto Variados Uniformes

Condiciones de producción Flexibles Rígidas

Costos Específicos Promediados

Costos Fluctuantes Estandarizados

Sistema tendiente hacia Individualizados Generalidades

costos
Control Analítico Global
Sistema Costoso Económico

Vanbaren (2018), nos acota lo siguiente:

Sistema histórico de costos por

Sistema de costos por procesos
órdenes específicas
-Es aplicable a empresas cuya -Es aplicable a empresas cuya producción

producción no es estandarizada (esto es estandarizada (Se menciona

es porque este sistema realiza un estandarizada puesto que este sistema

costeo por cada pedido o cada orden aplica en empresas que suelen producir un

de trabajo asignado, por lo que solo producto o empresas cuya producción

mantiene características propias que es relativamente homogénea)

se adecuan a las necesidades del -Los costos se acumulan y registran por

cliente) departamentos o centro de costos

-Acumulan los costos por trabajo -El flujo de las unidades es considerado

individual (Los costos de producción como un flujo continuo o en serie

se causan, acumulan y asignan por -Emplea un informe de producción del

lote, toda vez que éste es el objeto departamento

de costeo) -Los costos totales y unitarios circulan a

-Los bienes producidos son para través de los diferentes procesos por medio

diferentes clientes (Cada lote puede de traspasos, a medida que el producto se

 ser completamente diferente de los termina y se transfiere al proceso siguiente.

demás, razón por la cual las -Como el flujo de producción es continuo, la

empresas que trabajan con este acumulación de los costos puede durar todo

sistema pueden tener una producción el tiempo que se quiera. Ante esto se hace

muy diversificada.) necesario definir un período: diario,

-Sus reportes están relacionados con semanal, mensual o el que se desee.

cada orden de trabajo de manera -Utiliza el informe del costo de producción

individual (La producción no tiene un para determinar el costo de los productos

ritmo constante o sea es intermitente terminados y del inventario final de

por lo que se puede suspender en productos en proceso. La hoja de costos

cualquier momento, sin que ello pasa a un segundo plano con relación al

afecte de ninguna manera al trabajo sistema de costos por órdenes de trabajo.

que se está haciendo.)

Según Ramirez Molinares, Garcia Barbosa, & Pantoja Algarin (2010, pp. 77-

230), nos menciona lo siguiente:

Sistema de costeo por órdenes Sistema de costeo por procesos

especificas
1) El lote u orden de fabricación 1) La producción es uniforme, continua,

constituye el objeto de producción y se homogénea y estandarizada, y dentro de

trabaja de manera individualizada e ella no es posible distinguir lotes u órdenes

independiente de cualesquiera otros. de trabajo.

2) Los costos de producción se causan, 2) Los costos de los productos se

acumulan y asignan por lote, toda vez registran, acumulan y asignan a través de

que éste es el objeto de costeo. los procesos de producción y su

3) Cada lote puede ser completamente información se prepara y presenta por

diferente de los demás, razón por la cual períodos.

las empresas que trabajan con este 3) En cada período se preparan sendos

sistema pueden tener una producción informes, uno sobre el volumen de

muy diversificada. producción y otro sobre los costos de

4) Para los registros y controles de los producción, sin perjuicio de los demás

recursos que se consumen y los costos reportes que en cada caso particular

que causan en la elaboración de cada soliciten los administradores y demás

lote u orden de fabricación, acostumbran usuarios de la información operativa o

preparar un documento conocido entre contable.

otras con las denominaciones de “Orden 4) Los costos unitarios se determinan por

de fabricación” u “Orden de producción”. períodos y son susceptibles de variaciones

5) Los costos de los materiales directos y de un período a otro.

mano de obra directa se acumulan en la 5) Los costos unitarios se pueden conocer,

hoja de costos al valor real. aunque la producción, o parte de la misma,

se encuentre inconclusa o parcialmente

elaborada al finalizar un período contable.

Similitudes entre el sistema de costeo por órdenes específicas y el sistema de

costeo por procesos

Según Sinisterra Valencia (2016, p. 290), manifiesta:

• Los dos sistemas de costos utilizan las mismas cuentas:

Productos terminados, Productos en proceso, Materias Primas, Costo de

ventas, Nómina de fábrica, Costos indirectos.

 • Los flujos de costos y los flujos de producción operan de la

misma manera en ambos sistemas y en ambos sistemas se puede hacer

uso de tasas presupuestadas para los costos indirectos de fabricación.

• Los objetivos de ambos sistemas de costos son los mismos:

proveer un mecanismo para determinar el costo unitario del producto

fabricado; proporcionar información para la planeación y el control de los

costos y la toma de decisiones; y asignar los costos de materias primas,

mano de obra y costos indirectos a los productos.

• En ambos sistemas de costos se utilizan básicamente los

mismos documentos y formatos para el control y manejo de los

elementos de costo: orden de compra, requisición de materias primas,

tarjeta de reloj, planilla de pago de salarios, tarjeta de tiempo, planilla de

distribución de la mano de obra.

Otras comparaciones entre ambos sistemas de costeo (órdenes específicas y

por procesos), según Sinisterra Valencia (2006, pp. 354-355):

1. Unidad de acumulación del costo

El sistema de costos por órdenes (SCO) acumula los costos para

una orden de trabajo, sin tener en cuenta un período determinado o una

etapa del proceso de producción en particular. Durante el período se

pueden procesar muchas órdenes diferentes. El sistema de costos por

procesos (SCP) acumula los costos para un proceso de producción

teniendo en cuenta un período determinado. Durante el período, en el

proceso se elabora un único producto.

2. Modalidad de la producción
 En el SCO la producción se desarrolla por lotes de productos

elaborados de acuerdo con especificaciones del cliente o del almacén de

productos terminados; cada lote debe considerarse independiente de

otro, así sea que sus productos presenten las mismas especificaciones.

El flujo de producción puede ser intermitente. En el SCP la producción

es continua o en serie, y en gran escala de productos iguales. La

producción no se puede diferenciar por lotes o tareas, sino que se

desarrolla en etapas sucesivas hasta su culminación. Cada proceso está

muy relacionado con el subsiguiente.

3. Clasificación de los elementos del costo

El SCO clasifica los materiales y la mano de obra en directos e

indirectos. El SCP no clasifica las materias primas y la mano de obra en

directas e indirectas.

4. Base de acumulación de los costos

El SCO carga al producto los costos de materiales directos y de

mano de obra directa al valor real, y los costos indirectos se cargan

haciendo use de una tasa de aplicación. El SCP carga al producto los

tres elementos al valor real. Este sistema también admite el uso de una

tasa de aplicación para el tercer elemento.

5. Dificultad en el costeo

El SCO presenta una dificultad relacionada con la determinación

de la tasa presupuestada para la aplicación de los costos indirectos a la

orden de trabajo. El SCP presenta una dificultad en la aplicación de los

costos a los productos en proceso, ya que tiene que utilizar el concepto

de unidades equivalentes para expresar las unidades físicas.

6. Determinación del costo unitario

El SCO determina el costo unitario mediante el uso de la hoja de

costos de la respectiva orden de trabajo cuando ésta se termina,

dividiendo los costos acumulados para los tres elementos entre el

número de unidades producidas, sin necesidad de esperar la

terminación del período. El SCP determina el costo unitario para un

determinado período de tiempo haciendo uso del informe del costo de

producción. Se dividen los costos a asignar entre el número de unidades

equivalentes y el cociente constituye el costo unitario, el cual se aplica a

las unidades terminadas y a las unidades en proceso. El costo unitario

total proviene de la suma de los costos unitarios de cada proceso. El

costo unitario está relacionado con el período de producción y se

determina con base en promedios.

7. Características del producto terminado

Las empresas que utilizan normalmente el SCO tienen en cuenta

las especificaciones del contratante de la orden de trabajo o tarea, ya

que su producción es variada y propicia la flexibilidad. Las empresas que

emplean el SCP no tienen en cuenta lo anterior, porque disponen de un

proceso productivo estandarizado y rígido del cual surgen productos

homogéneos.

8. Acumulación de los costos

 En el SCO los costos de los materiales directos, mano de obra

directa y costos indirectos se cargan en una sola cuenta de Productos

en proceso correspondiente a la orden. En el SCP los costos de

materias primas, mano de obra y costos indirectos se cargan en la

cuenta Productos en proceso del respectivo proceso.

9. Distribución de los costos

En el SCO los costos se acumulan para una orden. Si la orden se

termina en el período, los costos incurridos en la orden se trasladan a

productos terminados; si la orden no se termina, los valores acumulados

van a hacer parte de los productos en proceso. En el SCP los costos se

acumulan para un proceso, departamento o centro de costos y para

distribuir los costos incurridos en el proceso entre las unidades

terminadas y no terminadas se debe expresar la producción en el

equivalente de unidades completas.

Comentario:

Primero debemos de tener en cuenta que un sistema de costeo no es mejor

que el otro, sino que estas se adecuan de acuerdo a las características

operativas de las diversas empresas que existen, e incluso en muchas de ellas

se llegan a manejar ambos sistemas.

Como diferencias principales se encuentran la acumulación de los costos, pues

en el sistema por órdenes se acumulan en la orden de trabajo mientras en el

sistema por procesos se acumulan de acuerdo a los departamentos u centros

de costos.
Otra diferencia principal, es en la producción del producto, ya que en un

sistema por órdenes esta se desarrolla por lotes que se encuentren ajustados a

las necesidades del cliente, mientras que en el sistema por procesos se

encuentran los productos a gran volumen, generalmente homogéneos y

estandarizados; lo cual genera que el cálculo de sus costos y su presentación

de los mismos se realicen por periodos de tiempo (semanal, quincenal,

mensual, cada 2 meses, etc).

Dentro de las demás diferencias que se han explicado anteriormente, cabe

recalcar la que se refleja al momento de concluir el proceso productivo, es

decir, cuando el producto ya se encuentra terminado, en esta situación en el

sistema por órdenes en caso no se logre concluir estos costos se verán

trasladados a productos en procesos, mientras en el sistema por proceso estas

unidades no terminadas se verán reflejadas mediante la producción

equivalente.

B. Tipo de empresas que pueden utilizar el sistema de costeo por:

Según Sinisterra (2016, p. 355), menciona lo siguiente:

El Sistema de costo por órdenes se presenta más frecuentemente

en empresas editoriales, imprentas, empresas de construcción y obras

civiles, productores de muebles, armadores de barcos, constructores de

maquinaria y equipo, talleres automotrices, entre otras.

El Sistema de costo por procesos se presenta más

frecuentemente en industrias de productos eléctricos y electrónicos, de

textiles, acero, productos químicos y farmacéuticos, petróleo, pinturas,

conservas alimenticias, caucho y plásticos, vidrio, papel, explotación

 minera, embotelladoras de cerveza y refrescos, fundiciones, cemento,

entre otras.

Comentario:

Las empresas de manufactura e incluso las de servicios, optan por dos

alternativas para la elaboración de sus productos o la prestación de sus

servicios, donde se encuentran el sistema de costeo por órdenes específicas y

el sistema de costeo por procesos.

El sistema de ordenes especificas va tener una aplicación más adecuada en

aquellas empresas en las cuales los productos y servicios se vean adaptadas y

ajustadas a las necesidades y características propias que presente el cliente.

El sistema de costeo por procesos es ideal para aquellas empresas en las que

su proceso productivo se da en serie, generalmente aplicados en grandes

empresas industriales en las cuales los productos sean estandarizados sobre

una base continua que se almacena y luego se entregan a los clientes. No hay

una fecha inicial o final exacto, pues el cálculo de los costos totales y unitarios

se dan en intervalos de tiempo que la gerencia determine. Además, estas

empresas pueden fabricar más de un único producto, por ejemplo, una

empresa que fabrica cemento y que lo vende por bultos, constituye un ejemplo

de empresa que fabrica un producto único. Otras empresas fabrican diversos

productos empleando los mismos recursos: maquinaria y equipo, mano de obra

y materias primas. Constituyen ejemplos de este tipo de empresas, las

industrias de plásticos, de vidrio. Las primeras fabrican, sillas con brazos, sillas

sin brazos, sillas para piscina, mesas. Las segundas fabrican vidrios de uno a
10 milímetros, vidrios templados, vidrios de seguridad, envases. En estos dos

ejemplos se vería reflejado lo que se conoce como el fujo selectivo.

Bibliografía
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2021
Corvo, H. S. (26 de 02 de 2019). Sistema de costos por procesos:
características y ejemplos. Recuperado el 04 de 11 de 2021, de Lifeder:
https://www.lifeder.com/sistema-costos-procesos/
Garcia Colin, J. (2016). Contabilidad de costos. Recuperado el 04 de 11 de
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por procesos: https://www.cuidatudinero.com/13105112/diferencias-
entre-costos-por-ordenes-de-produccion-y-costos-por-procesos