ANÁLISIS DE AMENAZAS

AMENAZA INTERNO EXTERNO FUENTE DE RIESGO CALIFICACIÓN COLOR

NATURALES

La empresa se encuentra ubicada en la ciudad de Ibagué, identificada cono nivel de amenaza

intermedia de acuerdo a la zonificación sísmica Colombiana realizada por el Servicio Geologico
Movimientos sísmicos Probable
Colombiano. La estructura es de aproximadamente 50 años de construcción, según información de
colaboradores de la empresa.

En Colombia , durante los meses de marzo, abril, mayo y parte de junio se presenta el primer pico
de temporada invernal, así como a finales de septiembre, octubre, noviembre y mediados de
diciembre se acentúa el segundo pico invernal, aumentando la pluviosidad, la cual a su vez puede
Lluvias torrenciales - generar inundaciones o encharcamiento debido a la filtración de agua por los techos,ventanas que
no hayan sido cerradas, las canales y las cubiertas, además de rebosamiento de los canales de Probable
Encharcamientos
recolección de aguas lluvias.

La ciudad de Ibagué, se encuentra a a menos de 20 kilometros de distancia en linea recta del cerro
Volcan Machin, aunque los estudios del servicio geologico Colombiano, no evidencian una
afectación directa para la ciudad de Ibagué en el respectivo mapa de amanezas.Si se veria afectada
la ciudad por la suspensión del servicio de agua y el bloqueo de una de las principales vias del
departamento y del país. Por lo anterior se podrian ver afectados los procesos de la empresa, en la
Erupción volcanica. ciudad de Ibagué. Probable

TECNOLÓGICOS
Por la ejecución de las diferentes tareas que realiza la empresa. Por caidas a nivel o a diferente
nivel por los desplazamientos que se realizan entre los diferentes pisos y areas de la empresa.
Lesiones osteomusculares, por los esfuerzos al momento de manejar los inventarios, herramientas
y/o equipos necesarios para la ejecución de las tareas. Accidentes electricos por la utilización de
Accidentes de trabajo. video terminales, alteraciones de la conciencia tanto de trabajadores como de usuarios. Probable

Esta amenza está representada en las conexiones eléctricas, el uso de equipos electricos los cuales
podrian ocasionar cortos electricos, sumado a material combustible clase A, como son: muebles,
enseres, papelería en el área administrativa. Algunas regletas electricas en mal estado localizadas
Incendio en la sede. Podria igualmente presentarse por incendios que se generen en las edificaciones Probable
vecinas.
 ANÁLISIS DE AMENAZAS

AMENAZA INTERNO EXTERNO FUENTE DE RIESGO CALIFICACIÓN COLOR

Originada por algún fenomeno natural o interno que debilite las estructuras y facilite su colapso.
Por la falta de columnas en el centro de la estructura, lo cual deja solamente la carga estatica y
Colapso de estructuras dinamica de la estructura a las columnas laterlaes, frontales y laterales de la estructura. Probable

Por ser una sede de la Alcaldia Municipal de Ibagué y con el fin de gestionar el cobro de
compromisos adquiridos por los ciudadanos especificamente por la secretaria de transito municipal
de la ciudad, la cual en muchas ocasiones sienten o tienen vulnerados derechos como ciudadanos,
Disturbio social. Probable
existiendo la probabilidad de inconformismo de la población hacia las instituciones
gubernamentales y reflejando dicho inconformismo en acciones de hecho, como agresiones a los
colaboradores o tomas pacificas de las instalaciones.

Potenciales intoxicaciones de las personas de servicios generales, por mala utilización de los
productos quimicos usados para las diferentes tareas de limpieza de la empresa. La falta de
marcaje y rotulación de las sustancias quimicas, e igualmente el desconocimiento de las hojas de
Derrame sustancias seguridad de los productos de aseo. E igualmente la falta de ventilación en el área de Posible
químicas almacenamiento de los productos de aseo.

La empresa esta ubicada sobre una vía que es de transito medio, igualmente cuenta con un espacio
Accidentes de tránsito a al entrada de la edificación, el cual es usado como parqueadero interno. Posible

SOCIALES
La empresa recibe población en grandes cantidades . Esta ubicada en la zona centrica de la ciudad
Hurto, Robo, Atraco de Ibagué y cuentan permanentemente con segurida fisica. Posible

La empresa no cuenta con redes de gas que puedan generar este tipo de amenazas. Pero se ubica
en una zona mixta donde funcionan locales comerciales y viviendas familiares, los cuales sin
Fugas de Gas cuentan con tuberia de gas. Posible
 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS

PUNTO VULNERABLE OBSERVACIÓN RECOMENDACIÓN CALIFICACIÓN

1. Organización
Existe una política general en Seguridad y
Socializar en las inducciones y reinducciones, la politica
Salud en el Trabajo y los trabajadores la PARCIAL de Seguridad y Salud en el Trabajo.
0.5
conocen?
Existe normatividad y procedimientos para la
Socializar los procedimientos y articular con empresas
realización segura del trabajo y se encuentrán SI contratistas.
0.0
divulgadas?

Existe Comité de Emergencias y tiene Conformar un comité de emergencia empresarial, que

funciones asignadas? NO tenga en cuenta la estructura de la empresa.
1.0

Se practica y promueve activamente a los

trabajadores el programa de preparación para NO Aumentar el numero de brigadistas de la secretaria. 1.0
emergencias?
Los empleados han adquirido
responsabilidades específicas en caso de NO Socializar el presente documento. 1.0
emergencias?

Existe brigada de emergencias? PARCIAL Aumentar el numero de brigadistas de la secretaria. 0.5

La brigada cuenta con un compromiso escrito

para desarrollar sus funciones? NO 1.0

La empresa cuenta con una analista de seguridad y salud

Hay un responsable en la empresa que se
encargue de elaborar y mantener actualizado el
plan de emergencias?
en el trabajo, pero tienen sobre carga laboral por el
PARCIAL tamaño de la empresa y tareas conexas que deben
0.5
ejecutar en el area de talento humano.

Subtotal 0.7
2. Capacitación
La empresa cuenta con un programa de formación a los
Se cuenta con un programa de capacitación en
prevención y control de emergencias? NO brigadistas, pero ninguna persona de la sede participa de 1.0
dicho programa.

Las personas han recibido capacitación general La empresa cuenta con programa de formación de la
en temas básicos de emergencias y en general NO brigada de emergencia, pero ninguna persona de la sede 1.0
saben las personas autoprotegerse? participa de dicho programa.

El personal de la brigada ha recibido

entrenamiento y capacitación en temas de NO Conformar la brigada de emergencia en la sede. 1.0
prevención y control de emergencias?

Esta divulgado el plan de emergencias y

evacuación? NO Socializar el presente documento. 1.0
 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS

PUNTO VULNERABLE OBSERVACIÓN RECOMENDACIÓN CALIFICACIÓN

Se cuenta con manuales, folletos como Realizar folletos y envio de información a traves de
material de difusión en temas de prevención y NO medios digitales a los colaboradores de la empresa, con 1.0
control de emergencias? temas relacionados a la gestión del riesgo de desastres.

Subtotal 1.0
3. Dotación
Existe dotación personal para el personal de la Conformar la brigada de emergencia en la sede y dotarlos
brigada y del Comité de Emergencias? NO con elementos básicos para la atención de emergencia.
1.0

Se tienen implementos básicos de primeros Dotar con dos botiquines de emergencia moviles a la
auxilios en caso de requerirse? NO sede.
1.0

Se cuenta con implementos básicos para el

control de incendios tales como herramientas
manuales, extintores, entre otros de acuerdo SI 0.0
con las necesidades especificas y realmente
necesarias?

Subtotal 0.7
 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS

PUNTO VULNERABLE OBSERVACIÓN RECOMENDACIÓN CALIFICACIÓN

1. Materiales
Existen materiales inflamables al interior de las Existe material inflamable representado en solidos
instalaciones? PARCIAL inflamables (papel, madera).
0.5

Subtotal 0.5
2. Edificaciones
Solicitar una evaluación estructural por ingeniero civil
El tipo de construcción es sismorresistente? NO especializado en estructuras, para determinar el nivel de 1.0
riesgo teniendo en cuenta la antigüedad de la estructura.

Es una estructura que en su construcción fue construida

Existen puertas y muros cortafuego? NO como vivienda residencial.
1.0

Las escaleras para el uso de emergencias cuentan con Las escaleras de uso normal, son las mismas que usan para
banda antideslizante y doble pasamanos? NO evacuar ante una emergencia.
1.0

Existe más de una salida? NO Solo existe una salida. 1.0

Las rutas de desplazamiento cotidianas son las mismas
rutas de evacuación.
Existen rutas de evacuación? NO Mantener despejadas las vías y salidas de evacuación
1.0
definidas.

Se cuenta con parqueaderos? NO 1.0

Están señalizadas vías de evacuación y equipos contra No cuentan con equipos contra incendios y no existe
incendio? NO señalización de rutas de evacuación.
1.0

Subtotal 1.0
3. Equipos
Se cuenta con algún sistema de alarmas? NO 1.0
Se cuenta con sistemas automáticos de detección de
incendios? NO 1.0
 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS

PUNTO VULNERABLE OBSERVACIÓN RECOMENDACIÓN CALIFICACIÓN

Se cuenta con sistemas automáticos de control de

incendios? NO 1.0

El espacio entre areas de la empresa permite la

Se cuenta con un sistema de comunicaciones
internas? PARCIAL comunicación voz a voz. Para llamar al exterior cuentan 0.5
con lineas de comunicaciones fijas y moviles.

Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo

para los equipos de emergencia? NO Los extintores estan vencidos desde diciembre de 2018. 1.0

Subtotal 0.9
 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS

PUNTO VULNERABLE OBSERVACIÓN RECOMENDACIÓN CALIFICACIÓN

1. Servicios publicos
Se cuenta con buen suministro de energía? SI 0.0

Se cuenta con buen suministro de agua? SI Es suministrada directamente de la Red Pública. 0.0
Se cuenta con un buen programa de recolección de Los residuos son ordinarios, por lo cual son recolectados por el prestador de la
basuras? SI ciudad de Ibagué.
0.0

Se cuenta con buen servicio de comunicaciones? SI Recomienda tener en los celulares y disponibles los numeros de emergencia. 0.0
Subtotal 0.0
2. Sistemas alternos
Se cuenta con un tanque de reserva de agua? NO 1.0

Se cuenta con una planta de energía? NO 1.0

Sistema de iluminación autónoma de emergencia? NO 1.0

Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física? PARCIAL Es compartido el servicio de vigilancia con otras secretarias. 0.5

Subtotal 1.0
3. Recuperación
Se cuenta con algún sistema de seguro para los
funcionarios ? SI Los de ley. 0.0

Se cuenta asegurada la edificación en caso de

terremoto, incendio, atentados terrorista etc.? NO es una edificación en arriendo. 1.0

Se cuenta con un sistema alterno para asegurar los

expedientes medio magnético? SI Realizan copias de seguridad 0.0

Se cuenta asegurados los equipos y todos los bienes

en general? SI 0.0

Subtotal 0.3
 CONSOLIDADO ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR CALIFICACIÓN INTERPRETACIÓN COLOR

EN LAS PERSONAS
Organización 0.7
2.4 ALTO
Capacitación 1.0
Dotación 0.7
EN LOS RECURSOS
Materiales 0.5
2.4 ALTO
Edificación 1.0
Equipos 0.9
SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios Públicos 0.0
1.3 MEDIO
Sistemas Alternos 1.0
Recuperación 0.3
 NIVEL DE RIESGO

AMENAZA DIAMANTE DE RIESGO INTERPRETACIÓN

NATURALES

R
P S
Movimientos sísmicos MEDIO
A

R
Lluvias torrenciales - P S MEDIO
Encharcamientos A

R
P S
Erupción volcanica. MEDIO
A

TECNOLÓGICOS

R
Accidentes de trabajo. MEDIO
P S
A

R
Incendio MEDIO
P S
A

R
Colapso de estructuras P MEDIO
S
A
 NIVEL DE RIESGO

AMENAZA DIAMANTE DE RIESGO INTERPRETACIÓN

R
Disturbio social. P
MEDIO
S
A

R
Derrame sustancias
P MEDIO
químicas S
A

R
Accidente de transito. P MEDIO
S
A

SOCIALES

R
Hurto, Robo, Atraco P S MEDIO
A

R
Fugas de Gas P S MEDIO
A
 PLAN DE ACCION AMENAZAS

AMENAZA
NATURALES

Movimientos sísmicos

Lluvias torrenciales -
Encharcamiento.

Erupción volcanica.

TECNOLÓGICOS

Accidente de trabajo.

Incendio.

Disturbio social.
Derrame de sustancias
quimicas

Accidentes de transito

SOCIALES

Hurto, Robo, Atraco

Fugas
 PLAN DE ACCION AMENAZAS

PLAN DE ACCION

• Capacitar a todos los colaboradores en como actuar ante un sismo y conformar la brigada de emergencia.
• Asegurar a la pared todo lo que pueda caer con un movimiento sísmico.
• Realizar mantenimiento a la estructura eléctrica para asegurar su adecuado funcionamiento.
• Guardar objetos pesados en partes bajas para evitar la caida de los mismos durante un movimiento telurico.
• Realizar campañas de orden y aseo en las instalaciones de la empresa.
• Realizar un análisis con técnicos o especialistas de la construcción para identificar puntos seguros y puntos vulnerables de la
edificación.
• Programar simulacros periódicos para que todos los colaboradores de la empresa se preparen.
• Diseñar y divulgar un procedimiento para que todos los empleados conozcan su papel en caso de ocurrencia de este evento.

• Realizar mantenimientos preventivos a las canales de aguas lluvias de la empresa.

• Infomar oportunamente de fugas o
deterioro en la tuberia hidraulica de la empresa.
•Verificar no dejar llaves idraulicas o ventanas abiertas al interior de la empresa.
• Estar atento a los reportes del servicio geologico colombiano.
• Participar de las capacitaciones y conferencias que ofrezca Cortolima, el G.P.A.D. o cualquier institución a cerca del volcan
Machin.
• No difundir o crear falsos rumores de eventuales erupciones o poder destructivo de los mismos.
COS
• Socializar a los colaboradores como actuar ante un accidente de trabajo.
• Realizar campañas para fortalecer el autocuidado.
• Realizar campaña de orden y aseo en la empresa.
• Continuar fortaleciendo el autocuidado de los colaboradores.
• Continuar con la implementación del SG-SST de la empresa.

• Establecer, señalizar y divulgar las rutas de evacuación de la empresa.

• Realizar campañas para manetener las puertas y ventanas libres de muebles u otros objetos que puedan bloquear la salida.
• Realizar campaña de orden y aseo en la empresa.
• Capacitar a los colaboradores en prevención de incendios.
• Revisar con un electricista el estado de las instalaciones eléctricas y realizar el mantenimiento respectivo.
• Establecer un procedimiento y divulgarlo para que todos sepan cual es su papel en caso de incendio.
• Realizar mantenimiento a los equipos contra incendio y capacitar al personal para que sepan cómo usarlos.
• Estar atento a las noticias o información de la policia metropolitana que indique de posibles marrchas o protestas que de
desplazaran sobre la avenida quinta o demas vias aledañas a donde se ubica la empresa.
• Capacitar en manejo seguro de sustancias quimicas, al personal a cargo de los desinfectantes y demas productos de aseo.
• Contar con las hojas de seguridad de los productos de aseo en el area de trabajo.
• Hacer uso de los elementos de protección personal recomendados en las hojas de seguridad, para realizar la utilización
segura de los productos de aseo.
• Verificar el marcaje y rotulado de todas las sustancias quimicas que sean usadas en las tareas de orden y aseo de la empresa.

• Estar atento al momento de salir de la empresa, no transitar con distractores como celulares o dispositivos moviles que
disminuyan la atención de las personas.
• Usar los andenes y cruces peatonales.

• Se debe establecer un plan de seguridad en el perímetro de la empresa.

• Capacitar en seguridad fisica al personal de la empresa.
• Hacer campañas con los empleados informándoles de acciones para evitar este riesgo en sus traslados.
• Revise la iluminación de las rutas aledañas a la empresa.
• Establezca un procedimiento para casos de robos o atracos.
• Realizar alianzas con la policía para que realicen patrullajes en diferentes horas del día y la noche.

• Estar atento a las posibles emergencias que se presenten en los alrededores de la empresa o posibles oleres extraños que
provengan de la tuberia de gas de la ciudad, en dicho caso avisar a la linea de emergencia de la empresa responsable del
gasoducto de la ciudad de Ibagué.