INFORMATICA

CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PIURA

CARTILLA PARA CARGAR DOCUMENTOS

PRESENTADOS EN ARCHIVO DIGITAL (PDF)
EN EL S.I.J. EXPEDIENTES

Apellidos y Nombres / Cargo Firma Fecha

Firmado digitalmente por MONTERO

PULACHE Miguel Enrique FAU
20159981216 soft
Elaborado Montero Pulache Miguel Enrique. Motivo: Soy el autor del documento
Mayo 2020
Fecha: 02.05.2020 13:02:17 -05:00

por Asistente Administrativo I

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ÍNDICE

1. CONFIGURACION PREVIA (Consultar con informática): ..................................................................... 3

2. GRABAR ARCHIVO PDF EN CARPETA CREADA (D:\DigitalizadosPresentados).................................. 4
2.1 Si El Archivo Es Recibido Por Correo Electrónico. ....................................................................... 4
3. INGRESAR DEMANDA O DENUNCIA (Módulo Ingresos) ..................................................................... 6
4. CARGAR ARCHIVO DIGITAL (PDF) AL EXP. INGRESADO. .................................................................... 6
4.1 Se Ingresa al módulo Digitalización de Escritos .......................................................................... 7
4.2 En la siguiente pantalla (Bandeja de Digitalización):.................................................................... 7
a). Se ingresa el código de digitalización (0000075206 en este ejemplo) ........................................... 7
b). Luego se da click en la opción: Adjuntar. ....................................................................................... 7
c). Aparece la siguiente ventana, donde le damos click en la opción: Adjuntar ................................. 8
d). Ahora nos mostrará la ventana para buscar el archivo, que inicialmente lo grabamos en: .......... 8
(e). Ahora muestra el archivo, (verificar que sea el correcto) y dar click en la opción: Procesar........ 9
(f). En la siguiente pantalla pide confirmación para procesar los adjuntos. ........................................ 9
(g). En la siguiente pantalla pregunta si desea actualizar la Bandeja de digitalización. ...................... 9
(h). En el listado de la Bandeja de digitalización ya aparecerá el archivo(s) cargado(s); ................... 10
4.3 Verificación de los archivos cargados: ...................................................................................... 10
5. CARGAR ARCHIVO DIGITAL (PDF) AL INGRESAR UN ESCRITO. ......................................................... 11
5.1 Realizar la recepción del archivo PDF desde el correo electrónico............................................ 11
5.2 Se procede a registrar los datos del archivo PDF descargado del correo electrónico. ........... 11
5.3 Obtener el Código de digitalización del escrito.......................................................................... 11
5.4 Luego salimos de este módulo y continuamos con el procedimiento del numeral:.................. 12

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1. CONFIGURACION PREVIA (Consultar con informática):

1.1 Si este procedimiento se va ha realizar por teletrabajo desde casa, entonces en primer lugar en
el panel de impresoras se debe configurar como impresora predeterminada PDF Creator. A fin
de que los Cargos de los ingresos no se envíen a la impresora, y así nos dé la posibilidad de
grabarlos en archivos PDF, como se indicará más adelante. Caso contrario no realizar este paso.

1.2 En la Unidad (D:) crear una carpeta. (DigitalizadosPresentados)

En esta carpeta grabará todas las Demandas, Denuncias o Escritos que son recibidos en
archivos PDFs.
Si configuró la opción del paso anterior (1.1), deberá también crear una carpeta
(CargosIngresos) a fin de grabar lo cargos de los escritos, demandas o denuncias.

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2. GRABAR ARCHIVO PDF EN CARPETA CREADA (D:\DigitalizadosPresentados).

2.1 Si El Archivo Es Recibido Por Correo Electrónico.
Debe abrir el mensaje y al archivo adjunto (PDF), darle click derecho y seleccionar la opción:
Guadar Como…

Luego se selecciona la carpeta que creamos previamente (D:\DigitalizadosPresentados) y

click en Guardar.

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Luego ingresamos a la carpeta (explorador de archivos) y abrimos el archivo PDF que

acabamos de grabar. A fin de obtener los datos para proceder a ingresar la Demanda o
Denuncia, como en este caso.
 Para un escrito vaya al numeral: 5.2 Se procede a registrar los datos del archivo PDF
descargado del correo electrónico. ( presione Click)

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3. INGRESAR DEMANDA O DENUNCIA (Módulo Ingresos)

Se procede a registrar los datos del archivo PDF (anterior).
 Si este procedimiento se realiza remotamente (Teletrabajo), se debe quitar los cheks de
Imprimir Cargo y Caratula (están al final).
Luego se proceda a Grabar dando click en opción: Confirmar

Vemos o anotamos el número del Expediente ingresado para ir al siguiente paso:

4. CARGAR ARCHIVO DIGITAL (PDF) AL EXP. INGRESADO.

En Operación con Expedientes, listamos el número del expediente y le damos dos clicks para ver el
detalle y luego seleccionamos la opción Cargo.

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Visualizamos el cargo y obtenemos el Código de Digitalización: (0000075206 en este ejemplo), el

cual nos servirá para cargar el archivo PDF al expediente.

4.1 Se Ingresa al módulo Digitalización de Escritos

En la siguiente pregunta se Presiona SI:

Esperamos que cargue la bandeja de los documentos digitalizados.

4.2 En la siguiente pantalla (Bandeja de Digitalización):

a). Se ingresa el código de digitalización (0000075206 en este ejemplo)
En las casillas: Ubicar Archivo Digitalizado.
b). Luego se da click en la opción: Adjuntar.

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c). Aparece la siguiente ventana, donde le damos click en la opción: Adjuntar

d). Ahora nos mostrará la ventana para buscar el archivo, que inicialmente lo grabamos en:
la carpeta: D:\DigitalizadosPresentados, luego seleccionamos el archivo PDF que corresponde a
dicho expediente y click en botón Abrir.

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(e). Ahora muestra el archivo, (verificar que sea el correcto) y dar click en la opción: Procesar.
Si hay más de un PDF correspondiente al mismo ingreso, aquí se puede agregar y aparecería
una lista 3 archivos por ejemplo.

(f). En la siguiente pantalla pide confirmación para procesar los adjuntos.

Click en botón: Sí.

(g). En la siguiente pantalla pregunta si desea actualizar la Bandeja de digitalización.

Click en botón: Sí.

Esperamos que cargue la bandeja:

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(h). En el listado de la Bandeja de digitalización ya aparecerá el archivo(s) cargado(s);

lo(s) seleccionamos, marcando el check del registro, según el código de digitalización.
(i). Luego daremos click en botón: Procesar, del menú superior.
(k). Y mostrará confirmación para procesar los archivos seleccionados. Click en botón: Sí.

Después de procesado el archivo digitalizado debe desaparecer de esta bandeja.

4.3 Verificación de los archivos cargados:

a). Ir a Operaciones con Expedientes, buscar el expediente, Click en opción Revisar.

b). Luego se da click en la pestaña: Documentos Digitalizados. Aquí deben aparecer los
archivos cargados, según el código de digitalización. (Tanto Denuncias y Escritos)

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5. CARGAR ARCHIVO DIGITAL (PDF) AL INGRESAR UN ESCRITO.

5.1 Realizar la recepción del archivo PDF desde el correo electrónico.
Según el procedimiento descrito en el numeral 2. GRABAR ARCHIVO PDF EN CARPETA CREADA
(D:\DigitalizadosPresentados). ( presione click)

5.2 Se procede a registrar los datos del archivo PDF descargado del correo electrónico.
 a). Si este procedimiento se realiza remotamente (Teletrabajo), se debe quitar el check de
Imprimir Cargo (está al final).
b). Luego se proceda a Guardar dando click en opción: Grabar. c). Anotar Nro. De escrito.

a
a

5.3 Obtener el Código de digitalización del escrito.

a). Ir a Operaciones con Expedientes, buscar el expediente, Click en botón Revisar del menú.
b). Luego Click en la pestaña Escritos, seleccionar el escrito y c). click en botón Detalle:

c
a

b
a

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d). Luego Click en el botón Cargo, visualizamos y anotamos el Código de Digitalización, el cual
nos servirá para cargar el archivo PDF del escrito al expediente.

5.4 Luego salimos de este módulo y continuamos con el procedimiento del numeral:
4.1 Se Ingresa al módulo Digitalización de Escritos. ( presione click)

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