Universidad de la Guajira

Negocios Internacionales

Nicolle Sofia Navarro Barrios

Tema de investigación

Licenciado
Gilberto Vicente Cotes Sprockel

Riohacha/ La Guajira
 Inventario

El inventario es una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos que

componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado.
Antiguamente lo normal era que los inventarios se realizaran por medio físico (se
escribían en un papel), pero ahora se suelen mantener en bases de datos de
manera centralizada a toda una empresa, aunque haya empresas o tiendas
pequeñas que lo sigan haciendo con papel.

 detallado porque se especifican las características de cada uno de los

elementos que integran el patrimonio.
 ordenado porque agrupa los elementos patrimoniales en sus cuentas
correspondientes y las cuentas en sus masas patrimoniales.
 valorado porque se expresa el valor de cada elemento patrimonial en
unidades monetarias. La variación de números que encontramos en un
inventario por ejemplo el reencuentro de datos de la empresa

Clasificación de los inventarios.

Tipo 1. Inventario: se trata de materias primas, productos semiacabados,

existencias de trabajos en curso. Son una fuente de riesgo a largo plazo para la
empresa, especialmente en condiciones de demanda cambiante. Están ubicados
en los almacenes de materias primas y sitios de producción de empresas
industriales.
Tipo 2. Inventario: este es el producto terminado de empresas industriales
ubicadas en los almacenes de comercialización de empresas manufactureras o en
almacenes de empresas mayoristas y minoristas. Son necesarios para el
suministro ininterrumpido de los consumidores.
Tipo 3. Existencias en camino. Este es un producto que se solicita a un proveedor
y se paga. Es decir, desde el momento en que se pagan los productos hasta que
llega al almacén.
Tipo 4. Existencias de hogares. Creado por los usuarios finales para las
necesidades actuales o como reservas.
 Kardex, planilla de remuneraciones y libro de caja.
El control de los inventarios que ingresan o salen de un almacen, deben ser
registrados en formatos o documentos especiales según sea el metodo de
valuacion que emplean las empresa por lo tanto:

El libro kardex: Es un libr auxiliar donde se registran las entradas y salidas de la

existencia en forma fisica valorada con el fin de conocer en forma precisa el costo
de los articulos que quedan y salen del almacen
Como medio de control de las empresas utilizan tarjetas de almacen tipo
KARDEX, las cuales cumplen con la mision de valorar la existencia con el fin de
conocer inmediatamente el costo de los productos que ingresan o salen asi como
determinar los bienes que deben proponerse y en que tiempo. Por ellos su
importancia, ya que los dispositivo legales vigente obligan a las empresas a
practicar inventarios y valorar su existencia por su costo de adquisicion o
produccion mediante cualquiera de los metodos autorizado

Libro de Inventarios

El contenido del Libro de Inventarios es el siguiente:

 balance inicial detallado
 balance de comprobación de sumas y saldos e inventario de cierre.

El balance inicial detallado de la empresa es una relación valorada de todos los

bienes, derechos y obligaciones de la empresa al comienzo del ejercicio. Éste
debe coincidir con el inventario de cierre del ejercicio anterior. La normativa, pese
a requerir que sea detallado, no específica el nivel de detalle.
El balance de comprobación de sumas y saldos presentará todas las cuentas con
saldo de la empresa, esto es, tanto las cuentas de balance como las de gastos e
ingresos. En el balance de comprobación se transcribirá la suma del Debe y la
suma del Haber de cada cuenta, así como los saldos de cada una de ellas. El
saldo acreedor tiene que coincidir con el saldo deudor.
Este estado contable se realizará, al menos, trimestralmente.
El inventario de cierre comprende una relación detallada y valorada de los distintos
elementos que componen el patrimonio de la empresa al final del ejercicio
económico. Recoge una valoración de los bienes y derechos del activo, incluyendo
una descripción, con la cantidad y el valor de las existencias al final del ejercicio,
así como el detalle de las obligaciones en el pasivo.
El inventario de existencias, propiamente dicho, consta de tres partes:
encabezamiento con los datos de la empresa y la fecha, cuerpo con el detalle del
inventario y pie donde el gerente o dueño de la empresa certifica que está
conforme con el este.

Libros de contabilidad

Los libros contables son aquellos documentos donde se refleja y se plasma toda la
información económica, financiera y contable de una compañía. Es decir, en los
libros contables aparecen todos los datos necesarios para poder entender el
funcionamiento económico-financiero de una compañía.
Estos libros se actualizan periódicamente coincidiendo con el ejercicio contable.
Cuando comienza un nuevo ejercicio, también se crean unos nuevos libros
contables. Por ejemplo, durante el año 2016 la compañía plasma la información en
los libros de dicho año. Al empezar el año 2017, los libros del año 2016 se dan por
finalizados y se crean unos nuevos, que serán los libros del año 2017. En algunos
países el año fiscal no coincide con el año natural
Tradicionalmente en los libros contables la información se plasmaba en papel. Sin
embargo, con el auge de las nuevas tecnologías ya se ha comenzado a aceptar
los libros contables en formato digital o informático.

Los libros obligatorios son:

 Libro diario
 Libro de Inventario y Cuentas Anuales
Los libros contables voluntarios son:

 Libro mayor
 Libros auxiliares
 Libro de caja y bancos

Es un libro auxiliar pero obligatorio en donde se registra todas las operaciones al

contado que realiza la empresa, entendiendo como tales, aquellas donde
interviene dinero en efectivo y/o cheques bancarios.
La foliación de este libro al igual que la foliación del libro mayor es la foliación de
este libro al igual que la foliación del libro mayor es doble, él debe se anota frente
al haber doble, él debe se anota frente al haber.
 El debe, ocupa la parte izquierda del libro; él debe
 El haber ocupa la parte derecha del libro; En la parte superior se anotan el
mes y el año a que corresponde al cuadro que se está elaborando.
corresponde al cuadro que se está elaborando.
Para llevar el registro de la cantidad que tiene depositada en cada banco se utiliza
el Libro Auxiliar de Bancos. A cada banco se le asigna una hoja y en ella se
registran los débitos y los créditos del respectivo banco.

Libro Diario

El libro diario o libro de cuentas es un libro contable donde se registran, día a día,
los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en
el libro diario se llama asiento o partida; es decir, en él se registran todas las
transacciones realizadas por una empresa.
Los asientos o partidas son anotaciones registradas por el sistema de partida
doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas y de crédito en otras
cuentas de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los
créditos. Se garantiza así que se mantenga la ecuación de contabilidad. Así
mismo pueden existir documentos contables que agrupen varios asientos y estos
a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables
Dependiendo del SIC (sistema de información contable), algunos asientos son
automáticos y pueden utilizarse en conjunción con los asientos manuales para el
mantenimiento de registros. En tal caso, el uso de asientos manuales puede
limitarse a actividades no rutinarias y otros ajustes. De igual forma, en la mayoría
de los sistemas los registros o asientos manuales son aquellos creados por un
usuario (modificar monto en una nota de crédito) y los automáticos son los
generados propiamente por el sistema (cálculo automático de valor de impuesto).
Sin embargo, sirve para muchas cosas importantes como para escribir datos de
una persona esto es lo más importante.
El libro diario se tiene que llevar por ser un libro principal, decretado así en el
código de comercio.

Los asientos de Diario.

Los asientos de diario hacen referencia al registro de cada una de las

transacciones comerciales de un negocio. Todas ellas, en conjunto, se integran en
un documento conocido como el “diario de contabilidad”. Dichos registros se
guardan en un libro mayor, y en otras ocasiones en un libro auxiliar, que será
compendiado posteriormente en el libro mayor. Éste, a su vez, está compuesto por
las operaciones contables que han sido ordenadas de manera cronológica.
Aunque no es obligatorio que las empresas lleven un libro mayor, este documento
suele ser de gran utilidad para la generación de reportes, como lo es el famoso
estado financiero.

En otras palabras, los asientos del diario se utilizan para registrar los hechos
económicos que generan cambios directos en el patrimonio de la empresa. Estas
operaciones se rigen bajo el sistema de partida doble (también conocido como de
“doble entrada”), en donde cada asiento se conforma por dos anotaciones: los
débitos y los créditos. En otros países como España, por ejemplo, a las cuentas
de débito y crédito también se les conoce como “debe” y “haber”, respectivamente.

Con “sistema de partida doble” nos referimos a un método contable, basado en la

máxima de “no hay deudor sin acreedor”, o bien, al hecho económico entre dos
partes. Esto significa que cada transacción comercial deberá ser registrada en al
menos dos lugares. Por lo tanto, si existen entradas de débito y entradas de
crédito, la suma de la columna de débitos deberá equivaler a la suma de la
columna de los créditos, o de lo contrario, el asiento del diario estará
desequilibrado.
Dichas anotaciones afectan directamente al activo o al pasivo; cada asiento
repercute en dos cuentas, por lo menos, y a cada movimiento le corresponde una
contrapartida.

Libro mayor

Toda empresa debe llevar al día los libros de contabilidad. Para poder controlar el
estado del negocio es importante llevar al día el libro mayor de contabilidad, así
como el libro diario.
El libro mayor contable es el libro de registro en el que se registran cada una de
las cuentas contables de una empresa. Es decir, se trata de un documento que
incluye los movimientos de cada de las cuentas de una empresa por separado.

Tener el libro mayor no es obligatorio, aunque si es recomendable ya que permite

ver a simple vista los movimientos que se incluyen en cada una de las cuentas
contables de la empresa, así como definir cuál es su saldo durante el ejercicio
contable, lo cual proporciona información a la empresa.

Es decir, la finalidad del libro mayor es conocer el saldo que va quedando en cada
cuenta por las operaciones registradas en todo momento, atendiendo a cada
cuenta contable de forma específica. Si quieres ir más allá del libro blanco, puedes
usar varios indicadores financieros para conocer el estado del negocio.

Balance de comprobación de saldos, proceso de elaboración.

Es decir, la elaboración de un balance de comprobación comienza con la

realización de las sumas de las anotaciones de cada cuenta, tanto en él debe
como en el haber. En el paso siguiente, se obtiene el saldo de cada cuenta (la
diferencia entre él debe y el haber). Por último, las sumas y los saldos obtenidos
se trasladan al balance.
Por lo general, el balance de comprobación es un documento voluntario para el
empresario, aunque recomendable para que éste pueda conocer con precisión el
estado financiero de su empresa sin necesidad de arrastrar errores hasta la
elaboración de las cuentas anuales.
Es decir, no es un estado contable que se tenga que entregar o depositar
obligatoriamente en ningún lugar (Agencia Tributaria, Registro Mercantil, etc.…),
siendo por tanto de uso totalmente interno y altamente recomendable para
multitud de procesos de comprobación y validación de saldos contables.