I.

TERMINOS DE REFERENCIA

1. DENOMINACION DE LA CONTRATACIÓN

Contratación del servicio de un Asistente Logístico de la Oficina de Administración

del Proyecto Especial Datem del Marañón Alto Amazonas Loreto Condorcanqui –
PEDAMAALC.

2. FINALIDAD PUBLICA:

El PEDAMAALC, tiene como fin institucional: la identificación, promoción,

formulación y ejecución de actividades y proyectos del sector agricultura y riego,
que incluye lo forestal y de reforestación, con un enfoque de inclusión de las
familias menos favorecidas dentro del ámbito de las Provincias del Datem del
Marañón, Alto Amazonas, y Loreto en el departamento de Loreto y Condorcanqui
en el departamento de Amazonas.

Para el logro de su objetivo, entre las múltiples metas y acciones a realizar la actual
administración del PEDAMAALC, decidió ejecutar los gastos de manera eficiente y
de calidad, de manera que se contribuya con el fortalecimiento de los sistemas
administrativos y operativos de la entidad, implementando acciones y actividades
de control, contra los actos y prácticas de los servidores y funcionarios públicos; de
manera que dichas acciones deben ejecutarse en el marco de la transparencia,
equidad y trato justo.

La Oficina de Administración dentro de su rol de Organización y Dirección requiere

contratar los servicios de una persona natural que brinde apoyo en la unidad de
Logística de la Dirección de Administración del PEDAMAALC.

3. ANTECEDENTES.

 Con fecha 31 de diciembre 2019 mediante Resolución Ministerial N° 0485-

2019-MINAGRI, se resuelve aprobar el presupuesto institucional de apertura de
gastos correspondientes al año fiscal 2020 del pliego 013. Misterio de
Agricultura y Riego.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACION

Contratación de servicios de un (01) Asistente Logístico para la Oficina de

Administración del Proyecto Especial Datem del Marañón Alto Amazonas Loreto
Condorcanqui – PEDAMAALC.

5. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

El proveedor deberá realizar las actividades siguientes para el desarrollo de la

ejecución del proyecto, las mismas que son:

5.1. Actividades
a) Realizar estudio de mercado, de los requerimientos solicitados por las áreas
usuarias.
 b) Atender oportunamente los requerimientos de las áreas usuarias
manteniendo comunicación eficiente.
c) Elaborar O/S y O/C, según requerimiento.
d) Realizar compromiso SIAF de las O/C y O/S elaborados.
e) Realizar compra de bienes a través del catálogo electrónico del SEACE –
Perú compras.
f) Redactar informes, que requiera el especialista en Logística.
g) Otras actividades que designe el jefe inmediato.

5.2. Recursos y facilidades a ser provistos por la Entidad

La entidad brindará toda la información necesaria y los recursos para el
cumplimiento satisfactorio de las actividades programadas.

5.3. Requerimiento del Proveedor

Requisitos del Proveedor.
- Contar con Registro Único de Contribuyente – RUC.
- Contar con Registro Nacional de Proveedores - RNP.
- Estar habilitado para ejercer la profesión.
- contar con certificación OSCE - Nivel Básico

Perfil del Proveedor.

Formación Académica
- Bachiller, Egresado Universitario y/o Técnico Titulado en Contabilidad
Administración o Carreras afines.
Experiencia.
- Experiencia laboral general mínimo un (03) año en el sector público o
privado.
- Experiencia laboral Especifica mínima de un (01) año en el puesto
indicado
Capacitación y/o entrenamiento.
- Con estudios de idioma de inglés a nivel básico.
- Conocimientos en Excel, y redacción.

5.4. Lugar y plazo de prestación del servicio

Lugar.
La prestación del servicio se realizará en la oficina central del PEDAMAALC, sito
en carretera Yurimaguas San Ramón Km 05 (INIA)
Plazo.
El plazo del servicio será de CIENTO CINCUENTA Y CINCO (155) DÍAS
CALENDARIO, contados desde la emisión de la orden de servicio, según detalle:

PLAZO PARA EJECUTAR EL

ENTREGABLE DESCRIPCION DEL SERVICIO
SERVICIO
No mayor a Quince (15) días
SERVICIO COMO ASIENTE EN LOGISTICA PARA calendario, contados a partir
LA OFICINA DE ADMINISTRACION DEL del día siguiente de la
PRIMER emisión de la orden de
PEDAMAALC.
servicio.
SERVICIO COMO ASIENTE EN LOGISTICA PARA No mayor a cuarenta y cinco
SEGUNDO LA OFICINA DE ADMINISTRACION DEL (45) días calendario,
PEDAMAALC. contados a partir del día
siguiente de la emisión de la
 orden de servicio.
No mayor a setenta (70) días
SERVICIO COMO ASIENTE EN LOGISTICA PARA calendario, contados a partir
LA OFICINA DE ADMINISTRACION DEL del día siguiente de la
TERCER emisión de la orden de
PEDAMAALC.
servicio.
No mayor a noventa y cinco
SERVICIO COMO ASIENTE EN LOGISTICA PARA (95) días calendario,
CUARTO LA OFICINA DE ADMINISTRACION DEL contados a partir del día
PEDAMAALC. siguiente de la emisión de la
orden de servicio.
No mayor a ciento veinticinco
SERVICIO COMO ASIENTE EN LOGISTICA PARA (125) días calendario,
QUINTO LA OFICINA DE ADMINISTRACION DEL contados a partir del día
PEDAMAALC. siguiente de la emisión de la
orden de servicio.
No mayor a ciento cincuenta
SERVICIO COMO ASIENTE EN LOGISTICA PARA y cinco (155) días calendario,
SEXTO LA OFICINA DE ADMINISTRACION DEL contados a partir del día
PEDAMAALC. siguiente de la emisión de la
orden de servicio.

5.5. Resultados esperados

- Que el proveedor cumpla con lo estipulado en el presente término de
referencia, reflejando el servicio prestado a través de la presentación de
seis (06) entregables conteniendo la siguiente estructura:

ANTECEDENTES
ANALISIS
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES.

5.6. Otras Obligaciones del Contratista.

- El proveedor se compromete a cumplir con las actividades que exige
el presente Término de Referencia, de acuerdo a los plazos
establecidos.
- El proveedor está obligado a la confidencialidad de la información
obtenida en el presente servicio.
- Los informes y documentos producidos durante la ejecución del
presente Término de Referencia no pueden ser divulgados por el
contratado.
- El proveedor debe realizar estrictamente las labores encomendadas
de manera eficiente y eficaz, evitando hacer mal uso de la
información proporcionada y/o generada en el marco de la ejecución
del servicio.
- Asimismo, el proveedor no debe ejecutar actos que contravengan la
normatividad legal vigente, ni ocasionar acciones que falten la moral,
la ética, las costumbres y la cultura organizacional de la entidad.
- El proveedor se compromete en todo momento a no cometer faltas al
Código de ética del servidor y/o funcionario público.

5.7. Adelantos.
La entidad no otorgará adelantos para la presente prestación.

5.8. Subcontratación.
 El proveedor es el único responsable ante el PEDAMAALC de cumplir con el
servicio, en las condiciones establecidas en el presente documento, no
pudiendo transferir la responsabilidad a otras entidades o terceros en general.

5.9. Confidencialidad.
A la firma del contrato de servicio o adjudicación de la orden de servicio, el
proveedor queda expresamente obligado a mantener confidencialidad y
reserva absoluta sobre la información fruto del servicio, implementación o
cualquier otro aspecto relacionado a la ENTIDAD, no pudiendo difundir,
aplicar ni comunicar a terceros información a la que haya tenido acceso
durante la vigencia del mismo, no pudiendo copiar o utilizar esta información
con fin distinto a su objeto ni tampoco ceder a otros ni siquiera a efectos de
conservación.
Esta obligación se mantendrá incluso después de la firma de conformidad del
producto.
En tal sentido, el proveedor deberá dar cumplimiento a todas las políticas y
estándares definidos por la Entidad en materia de seguridad de la
información. Dicha obligación comprende la información que se entrega, así
como la que se genera durante la ejecución de las prestaciones y la
información producida una vez que se haya concluido la prestación.

5.10. Medidas de control durante la ejecución contractual.

Áreas que coordinarán con el proveedor.
El proveedor coordinará con la Oficina de Administración.
Áreas responsables de las medidas de control.
El Director de la Oficina de Administración y el Especialista en Logística.
Área que brindará la conformidad.
La conformidad del servicio estará a cargo del Director del Oficina de
Administración, en un plazo que no excederá los 10 días hábiles, computados
desde que el proveedor culminó el servicio.

5.11. Forma de pago.

El pago se efectuará en Soles (S/) dentro de los diez (10) días siguientes de
otorgada la conformidad de servicio por parte de la Oficina de Administración
del PEDAMAALC.

El monto por el servicio a ser contratado será de Quince mil con 00/100
Soles (S/ 15,000.00), incluidos los impuestos de ley. El pago del monto total
del servicio se efectuará de la siguiente manera:

- Primer Pago: El cual equivale a Dos mil quinientos con 00/100 Soles (S/
2,500.00), a la presentación del primer producto, previa conformidad del
servicio, la misma que será emitida por el director de la Oficina de
Administración.

- Segundo Pago: El cual equivale a Dos mil quinientos con 00/100 Soles (S/
2,500.00), a la presentación del segundo producto, previa conformidad del
servicio, la misma que será emitida por el director de la Oficina de
Administración.
 - Tercer Pago: El cual equivale a Dos mil quinientos con 00/100 Soles (S/
2,500.00), a la presentación del tercer producto, previa conformidad del
servicio, la misma que será emitida por el director de la Oficina de
Administración.

- Cuarto Pago: El cual equivale a Dos mil quinientos con 00/100 Soles (S/
2,500.00), a la presentación del cuarto producto, previa conformidad del
servicio, la misma que será emitida por el director de la Oficina de
Administración.

- Quinto Pago: El cual equivale a Dos mil quinientos con 00/100 Soles (S/
2,500.00), a la presentación del quinto producto, previa conformidad del
servicio, la misma que será emitida por el director de la Oficina de
Administración.

- Sexto Pago: El cual equivale a Dos mil quinientos con 00/100 Soles (S/
2,500.00), a la presentación del quinto producto, previa conformidad del
servicio, la misma que será emitida por el director de la Oficina de
Administración.

- El pago obligatoriamente se efectuará a través de abono directo a sus

respectivas cuentas bancarias abiertas en el sistema financiero nacional,
para lo cual el proveedor debe comunicar su código CCI al momento de
presentar sus documentos para el perfeccionamiento de la orden de
servicio.

5.12. Otras penalidades aplicables.

Si el contratista incurre en retraso injustificado en la ejecución de la prestación
objeto del presente servicio, PEDAMAALC procederá de acuerdo al artículo
163 del reglamento de la ley de contrataciones del estado, Ley N° 30225.

El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente

aprobado. Adicionalmente, se considera justificado el retraso y en consecuencia no
se aplica penalidad, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. En este último
caso la calificación del retraso como justificado por parte de LA ENTIDAD no da
lugar al pago de gastos generales ni costos directos de ningún tipo, conforme el
numeral 162.5 del artículo 162 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.

LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de
atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x monto vigente

Penalidad Diaria =
F x plazo vigente en días

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.