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DESPACHO DEL Versión 1
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Agrado Huila ALCALDE COPIA CONTROLADA
NIT.891180139-9
OBJETO:
SE CONVOCA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS QUE SE ENCUENTREN CONFORMADAS DE ACUERDO CON LA LEY PARA
QUE REALICEN EL CONTROL SOCIAL AL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN
AGOSTO 23 DE 2021
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NIT.891180139-9
PRESENTACIÓN
El Municipio de El Agrado Huila invita a las personas jurídicas, figuras asociativas, unions Temporales o
Consorcios que cumplan con los requisitos señalados en la presente Invitación de Mínima Cuantía, a
presentar ofertas.
Por lo anterior solicitamos elaborar la propuesta con la metodología señalada en la presente INVITACION DE
MINIMA CUANTIA, con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misma índole que permitan una
escogencia objetiva.
Los interesados podrán consultar los Estudios Previos en la Alcaldía Municipal de El Agrado Huila, ubicado en
la Carrera 4 No.5-48, Pagina web www.colombiacompra.gov.co
La presente Modalidad de Selección del contratista de Mínima Cuantía ha sido elaborada siguiendo los
postulados señalados en el Numeral 5º del Articulo 2 de la ley 1150 de 2007, Articulo 94 de la ley 1474 de
2011, Artículos 2.2.1.2.1.5.1.; 2.2.1.2.1.5.2; 2.2.1.2.1.5.4. del Decreto 1082 de 2015 y Manual de la modalidad
de Selección de mínima Cuantía Expedido por Colombia Compra Eficiente y con sujeción a los principios del
artículo 209 de la Constitución Política Colombiana y artículo 3º de la ley 1437 de 2011.
Que por la naturaleza, características de los bienes y/o servicios a contratar y teniendo en cuenta que el valor
del mismo no supera el 10% de la menor cuantía de la entidad, la modalidad de Selección del Contratista con
la cual se cubrirá la necesidad planteada del objeto, será la Mínima Cuantía conforme a lo establecido en el
Numeral 5º del Articulo 2 de la ley 1150 de 2007, artículo 94 de la ley 1474 de 2011 Artículos 2.2.1.2.1.5.1.;
2.2.1.2.1.5.2; 2.2.1.2.1.5.4. del Decreto 1082 de 2015y Manual de la modalidad de Selección de mínima
Cuantía Expedido por Colombia Compra Eficiente, por cuanto no se trata de aquellos que se contratan de
manera directa.
Que dentro del presupuesto de la Alcaldía Municipal, se cuenta con recursos públicos destinados para este fin,
lo cual se ha dejado constar en el respectivo Certificado de Disponibilidad Presupuestal.
Luego de analizado el documento que consagra el Manual para la Codificación de Bienes y Servicios,
expedido por Colombia Compra eficiente, se ha establecido que el objeto del contrato del presente proceso de
selección se identifica así:
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UNIDAD DE VALOR
DESCRIPCION CANT
ITEM OBJETO MEDIDA UNITARIO
1 TAPABOCAS " Calificación N95 aprobada por NIOSH, Clip
TERMO de nariz incrustado ajustable, Estilo de
SELLADO N95 POR pliegue plano vertical, Diademas con grapas,
CAJA Válvula de exhalación Cool Flow™, Embalado
individualmente, Correas: polisopreno 1
elástico, Broches: acero, Clip de nariz: CAJA X 50 $ 200.000
aluminio, Cojín de nariz: polipropileno, Filtro:
polipropileno, Endurecedor: polipropileno,
Cubierta de red: polipropileno, Válvula:
polipropileno y poliisopreno
2 TAPABOCAS • Este respirador no contiene componentes,
TERMO hechos de látex de caucho natural, Peso CAJA X 50 1 20.000
SELLADO aproximado del producto: 0,41 oz, "
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modalidad de Selección de mínima Cuantía Expedido por Colombia Compra Eficiente, por tratarse de un
contrato cuyo valor no supera el 10 por ciento de la menor cuantía, la modalidad de seleccionar el contratista
será la MINIMA CUANTIA, con aplicación de los principios establecidos en el artículo 209 de la constitución
Política de Colombia y Artículo 3º de la ley 1437 de 2011 en cuyo caso el factor que determinara la selección
del contratista será el menor precio ofrecido.
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CAPITULO 2
En cuanto a los consorcios o uniones temporales deberán cumplir con los siguientes requisitos:
a. Los proponentes deberán indicar si su participación es a título de consorcio o unión temporal y señalaran los
términos y extensión de la participación de la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser
modificados sin el consentimiento previo del Municipio.
FIRMA FIRMA FIRMA
Elaborado por: ALMACENISTA MUNICIPAL- Revisado sobre FUNDAMENTO JURIDICO Aprobado por: ALCALDE MUNICIPAL
SECRETARIA DE HACIENDA - APOYO
CONTRATACION
Nombre: SERGIO ANDRES SALAZARG. – Nombre: ANDRES ROBERTO PARDO RAMOS Nombre: LIBARDO QUINTERO ALMARIO
LIBARDO QUINTERO; DIEGO FERNANDO
CUENCA MENDEZ
“UN GOBIERNO PARA LA GENTE”
Carrera 4 Nº.5-48 / Telefax: 8322006
E-mail: alcaldia@elagradohuila-gov.co
Código Postal: 414040
Código SGSA -210
SECRETARIA DE Fecha 23-08-2021
Fecha versión 30/09/2009
GOBIERNO- MECI
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b. La duración del consorcio o unión temporal no podrá ser inferior al término de la duración para la ejecución
del contrato y seis (06) meses más.
El costo de las copias y las peticiones presentadas seguirán las reglas previstas en la ley 1437 de 2011.
1. SOBRE CERRADO No. 1: Contiene la información de los requisitos habilitantes y los documentos para
acreditarlos, tales como capacidad jurídica, capacidad técnica, y experiencia para cada uno de los ítems a los
que se presente. En la parte exterior del sobre se debe indicar lo siguiente:
IPMC No_______
Dirección, Ciudad, Teléfono, Fax, correo electrónico.
Contenido: (original, primera copia).
La oferta debe redactarse en idioma español, salvo los términos técnicos que se utilicen en idioma distinto,
caso en el cual deberá aportar la traducción oficial a idioma español. No deben figurar tachones, borrones o
enmendaduras que hagan dudar sobre el contenido de la propuesta. Cualquier enmendadura que contenga la
oferta, deberá ser aclarada y validada por el oferente en la misma propuesta antes del cierre del proceso de
selección.
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El Municipio de EL AGRADO – HUILA, sólo acepta la presentación de una oferta por cada proponente. En el
caso que una misma persona presente más de una oferta, ya sea a título individual o como miembro de
Consorcio o Unión Temporal, solo será evaluada la oferta que se haya presentado en primer lugar dentro del
término fijado en el presente invitacion, de acuerdo con el listado de recepción de propuestas que se realice en
la Oficina de la Secretaria de Gobierno- Contratacion.
2. SOBRE CERRADO No. 2: Un único sobre en original que contiene la propuesta económica inicial de precio
por cada uno de los ítems a que presente oferta, señalando el valor de la misma en números y letras. El
proponente debe indicar en forma clara y precisa cuál es el valor unitario de cada bien, el valor del IVA, el
valor unitario más IVA y el valor total de su propuesta, incluido el valor del IVA.
Si el proponente no indica el valor del IVA por ítem, se entenderá que en el valor señalado está incluido tal
impuesto.
En el momento que se realice la comparacion de propuesta economica entre dos o mas proponentes,
sea regimen comun o simplificado, se tendra encuenta el precio mas bajo frente valor total de la
propuesta sin IVA.
Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al indicar el valor de
su propuesta económica, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u
omisiones, sin que por esta razón haya lugar a alegar ruptura del equilibrio contractual.
El valor de la propuesta económica debe cubrir todos los costos directos e indirectos derivados de la ejecución
del contrato.
PARAGRAFO: La propuesta (sobre 1 y 2) debe presentarse directamente por el Representante legal del
oferente o a través de un delegado facultado por medio de documento escrito otorgado por el oferente, en la
Oficina delegada para la contratación ubicada en la Alcaldía Municipio de El Agrado Huila, calle 6 No.10-15, en
las fechas y horas señaladas en el cronograma, ESTO CON EL FIN DE EVITAR QUE EL PROPONENTE
EVADA SU RESPONSABILIDAD EN LA PRESENTACION DE LA OFERTA. En caso de no cumplirse con esta
exigencia de presentación de propuestas NO SE RECIBIRA LA OFERTA NI SE INCLUIRA EN LA LISTA DE
INCRIPCION DE OFERENTES.
Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, el
Municipio de El Agrado Huila, en ningún caso, será responsable de los mismos.
NOTA: Para todos los casos el proponente deberá manifestar en su propuesta que no se encuentra incurso en
ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar de conformidad con lo establecido en la
Constitución Política, Ley 80 del 93 y demás normas concordantes.
FIRMA FIRMA FIRMA
Elaborado por: ALMACENISTA MUNICIPAL- Revisado sobre FUNDAMENTO JURIDICO Aprobado por: ALCALDE MUNICIPAL
SECRETARIA DE HACIENDA - APOYO
CONTRATACION
Nombre: SERGIO ANDRES SALAZARG. – Nombre: ANDRES ROBERTO PARDO RAMOS Nombre: LIBARDO QUINTERO ALMARIO
LIBARDO QUINTERO; DIEGO FERNANDO
CUENCA MENDEZ
“UN GOBIERNO PARA LA GENTE”
Carrera 4 Nº.5-48 / Telefax: 8322006
E-mail: alcaldia@elagradohuila-gov.co
Código Postal: 414040
Código SGSA -210
SECRETARIA DE Fecha 23-08-2021
Fecha versión 30/09/2009
GOBIERNO- MECI
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Las personas interesadas en presentar propuesta en el presente proceso, deberán aportar con su oferta los
siguientes requisitos:
1. Carta de Presentación de la Propuesta, según anexo 1, En que conste la descripción del objeto del contrato
hasta el 4º nivel de disgregación según UNSPSC y Manual de la modalidad de Selección de mínima Cuantía
Expedido por Colombia Compra Eficiente
2. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía o cedula de extranjería o pasaporte según corresponda y
dependiendo de si el oferente es nacional colombiano o extranjero
3. Nit o Registro Único Tributario. Si se tratare de Consorcio o Unión Temporal en cuyo caso, de adjudicársele
el Contrato, deberá aportarlo dentro de los tres (3) días siguientes a la notificación de adjudicación.
4. Certificado de Existencia y Representación Legal (Personas Juridicas), expedido por Cámara de Comercio
con fecha de expedición no mayor a 30 días, contados hacia a tras desde la fecha máximo para la
presentación de ofertas. Para afectos de verificar la capacidad jurídica, a través del Certificado de Existencia y
Representación Legal para personas juridicas, la entidad tendrá en cuenta:
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a. objeto social de la persona jurídica: Se verificara que la persona jurídica este autorizada para cumplir con el
objeto del contrato.
b. La calidad de representante legal de quien suscribe la oferta, lo cual se verifica con la inscripción del
representante legal en el certificado de existencia y representación legal.
c. Las facultades del representante legal de la persona jurídica para presentar la oferta y obligar a la persona
jurídica a cumplir con el objeto del contrato.
5. Registro mercantil (Personas naturales), expedido por Cámara de Comercio con fecha de expedición no
mayor a 30 días, contados hacia a tras desde la fecha máximo para la presentación de ofertas
8. Acreditar con declaración bajo juramento, que el oferente, sea persona natural o jurídica o cada uno de los
consorciados o Unidos Temporalmente se encuentran al día en los pagos del sistema de seguridad social
integral en salud (Salud, Pensión, riesgos laborales) y Parafiscales, cuando corresponda. (Art. 23 ley 1150 e
2007 y ley 1562 de 2012).
9. Acreditar, con el aporte de copia de la Libreta Militar para los hombres, si es menor de 50 años, que ha
resuelto su Situación Militar. Cada uno de los consorciados debera anexar la libreta militar.
10. Paz y Salvo Municipal vigencia 2021. En caso de consorcios o uniones temporales deberá aportar cada
uno de los integrantes el respectivo documento.
11. EXPERIENCIA:
11.1. EXPERIENCIA GENERAL: Demostrar con el certificado de existencia y representación legal para las
personas jurídicas, o con la matrícula del establecimiento ante la cámara de Comercio para las personas
naturales, haber ejercido la actividad en un término no menor a (03) Tres Años contados hasta la fecha de
cierre de apertura de este proceso.
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11.2 REQUISITOS ESPECIFICOS: 13.1. Anexar mínimo Tres (03) contratos o certificación de experiencia con
entidades públicas y/o privadas y/o particulares referente o similar al objeto de la presente invitación,
celebrado en los últimos (05) cinco años contados a partir del cierre del presente proceso, cuya sumatoria de
los tres contratos sean igual o superior al presupuesto oficial.
1. Cuando los ítems y/o servicios ofertados no correspondan exactamente a la descripción técnica mínima
exigida en la presente invitación.
2. Cuando el proponente no presente la totalidad de los requisitos mínimos Habilitantes exigidos en el
presente proceso
3. Cuando la entidad verifique por si misma que el oferente no reúne la totalidad de los requisitos mínimos
Habilitantes exigidos en el presente proceso
4. Cuando se encuentre que el proponente esté incurso en alguna de las incompatibilidades o inhabilidades
previstas en la Constitución o en la Ley.
5. Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la contenida en los
documentos certificados anexos a la propuesta.
6. Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con lo establecido en el presente proceso
de contratación.
7. Cuando se verifique que una persona ha presentado oferta más de una vez, ya sea en forma individual o
haciendo parte de cualquier forma asociativa como uniones temporales, consorcios, sociedades, cooperativas
etc, en cuyo caso será causal de rechazo de la propuesta para esta persona natural junto con la persona
jurídica, si se presentarle caso, sin importar que con ella quede eliminada otra persona jurídica que sólo esté
inscrita una vez.
8. Cuando la oferta sea por un valor superior al presupuesto oficial de la entidad Contratante.
9. Cuando la propuesta exceda el plazo de ejecución del contrato para la ejecución del mismo.
10. Cuando se presente confabulación entre los proponentes que alteren la aplicación del principio de
Selección Objetiva.
11. Cuando el proponentes no oferte la totalidad de los ítems requeridos por la entidad con la especificación
exacta de las características técnicas.
12. Cuando las propuestas que sean enviadas por correo, correo electrónico, fax o cualquier otro
medio telemático.
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13. Cuando, las propuestas sean presentadas con posterioridad a la hora de la fecha Límite, conforme a los
términos indicados en el presente proceso de selección del contratista. En este caso, serán rechazadas y
devueltas al proponente, en las mismas condiciones en que fueron recibidas.
14. Cuando no cumpla con los limites del rango definido por la entidad, frente a los valores unitarios
presentados en la propuesta economica.
15. Cuando exista incosistencia numericas en la propuesta economica.
16.Cuando dentro del termino brindando por la entidad, no subsane los documentos requeridos por el comite
evaluador.
17.Cuando no discrimine el IVA, estando obligado a realizarlo.
17. las demas definidas en la ley.
2. Presentación de observaciones Hasta las 05:30 p.m del Secretaria de Gobierno-, carrera 4 No.5-48, o
a la invitación publica Día 24 agosto de 2021 en el correo contactenos@elagrado-
huila.gov.co
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3. Fecha límite para Hasta las 08:15 a.m del día Secretaria de Gobierno-oficina de contratación
lapresentación de propuestas y suscripción 25 de agosto de 2021. ubicado en la carrera 4 No.5-48 del Municipio
del acta de cierre. de el Agrado huila
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1. Sera aceptada la propuesta que cumpla con todos los requisitos Habilitantes, siempre que el precio
ofrecido no supere el 100% del presupuesto oficial de la entidad indicado en la presente invitación de mínima
cuantía.
2. Si el oferente a quien se le verifique requisitos habilitantes no aporto alguno de ellos en las condiciones
exigidas en la presente invitación, en atención a las reglas de subsanabilidad consagradas en el Manual de la
modalidad de Selección de mínima Cuantía Expedido por Colombia Compra Eficiente, se le concederá un
plazo para la subsanación de los mismos, el cual está determinado en el Cronograma de la presente
invitación.
4. Si la propuesta económica excede el 100% del presupuesto oficial la propuesta no será aceptada ni será
sujeta a subsanación.
La evaluación de la oferta otorgara el máximo puntaje permitido equivalente a 100 puntos, los cuales se le
otorgaran a quien presente la oferta con menor precio.
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CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL N0.597 del 23 de agosto del 2021, conforme a la siguiente
IMPUTACION PRESUPUESTAL:
La Comunicación de Aceptación de la propuesta se hará por parte de la entidad contratante por medio escrito
la cual se publicara en la página web www.colombiacompra.gov.co
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en el Articulo 209 de la Constitución Política de Colombia, el oferente aceptado deberá suscribir con la
entidad El Contrato respectivo con el lleno de los requisitos legales, formales y para su ejecución
producto del acuerdo de voluntades conforme a la presente invitación y a la naturaleza del objeto
requerido por la entidad.
ORIGINAL FIRMADO
LIBARDO QUINTERO ALMARIO
Alcalde Municipal (E)
DIEGO FERNANDO CUENCA SERGIO ANDRES ANDRES ROBERTO PARDO LIBARDO QUINTERO
MENDEZ SALAZAR GUERRERO – RAMOS ALMARIO
Contratista Profesional apoyo Almacenista Municipal Asesor Juridico Contratacion Alcalde Municipal (E)
contratacion
Hoja final IPMC No.024 DEL 2021
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ANEXO 1.
Señores:
MUNICIPIO DE EL AGRADO
Carrera 4 No.5-48
Ciudad
Referencia: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
En caso de resultar favorecido y ser aceptada nuestra propuesta, me comprometo a firmar el contrato
correspondiente.
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La dirección comercial donde se pueden remitir o enviar por correo notificaciones relacionadas con este
proceso de selección es ______________________________
Me comprometo a informar al Municipio de El Agrado Huila todo cambio de residencia o domicilio que ocurra
durante el desarrollo del contrato que se suscriba como consecuencia del proceso precontractual y hasta su
liquidación final.
Atentamente,
Nombre del proponente o de su Representante Legal____________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
Matrícula Profesional No. ___________________________________ (anexar copia)
No. del NIT [Consorcio o Unión Temporal o de la (s) firma (s)] _______ [anexar copia (s)]
Dirección de correo _______________________________________
Dirección electrónica _______________________________________
Telefax _______________________________________
Ciudad _______________________________________
___________________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)
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5 BATAS ANTI Traje anti fluido de una sola pieza color blanco con
FLUIDO capucha, abertura frontal con cremallera de una
sola vía. Cuenta con capa interna fabricada con
fibras no tejidas de polipropileno la cual está
especialmente diseñada para proveer una
combinación de suavidad, fortaleza, durabilidad y
1
protección. La capa externa es un recubrimiento unidad
con una película laminada de polietileno el cual
proporciona protección contra líquido y retención
de partículas de + 0,3 micras. No contiene
silicona. Costuras fileteadas y reforzadas para
exposición a sustancias no peligrosas.
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FIRMA
NOMBRES Y APELLIDOS
CEDULA Y NIT
DIRRECION
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ANEXO 3
______________________________________
Firma
NOTA: La presente certificación debe ser firmada por el Revisor Fiscal. En el evento en que la empresa no
tenga Revisor Fiscal, la certificación deberá ser firmada por el Representante Legal de la misma. En caso que
la empresa tenga menos de seis (6) meses de creada, deberá certificar el cumplimiento a partir de la fecha de
FIRMA FIRMA FIRMA
Elaborado por: ALMACENISTA MUNICIPAL- Revisado sobre FUNDAMENTO JURIDICO Aprobado por: ALCALDE MUNICIPAL
SECRETARIA DE HACIENDA - APOYO
CONTRATACION
Nombre: SERGIO ANDRES SALAZARG. – Nombre: ANDRES ROBERTO PARDO RAMOS Nombre: LIBARDO QUINTERO ALMARIO
LIBARDO QUINTERO; DIEGO FERNANDO
CUENCA MENDEZ
“UN GOBIERNO PARA LA GENTE”
Carrera 4 Nº.5-48 / Telefax: 8322006
E-mail: alcaldia@elagradohuila-gov.co
Código Postal: 414040
Código SGSA -210
SECRETARIA DE Fecha 23-08-2021
Fecha versión 30/09/2009
GOBIERNO- MECI
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ANEXO No. 4
PERSONAS NATURALES
______________________________________
Firma
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ANEXO 5
MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE CONSORCIO
Estimados señores:
1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato.
2. El Consorcio esta integrado por:
El total de la columna 2, es decir la suma de los porcentajes de participación de los integrantes, debe
ser igual al 100%.
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Dirección de correo
Dirección electrónica
Teléfono y fax Celular
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ANEXO 6
Dado en el municipio de el Agrado huila, a los _____ (____) días del mes de __________ de dos mil ______
(________), con destino al proceso de invitación de mínima cuantia No.________ del 202___ que adelanta el
municipio de el Agrado Huila, cuyo objeto es:
__________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________
FIRMA
NOMBRES Y APELLIDOS
CEDULA DE CIUDADANIA
NIT