ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

ESTUDIO DE CASOS. CLASIFICACION DE INVENTARIOS

MIRIAN DEL PILAR CORDOBA GOMEZ

NEIVA- HUILA

CLASIFICACION DE INVENTARIOS
 ADMINISTRACION
DE INVENTARIOS

PRODUCTOS EN MATERIALES Y
PROCESO SUMINISTROS

TIPOS DE
INVENTARIOS

INVENTARIO DE PRODUCTOS
MATERIA PRIMA TERMINADOS

INVENTARIO DE
SEGURIDAD

TIENDA DE CADENA
Los almacenes de grandes
superficies
manejan un inventario de
* productos terminados: Son
todos los productos que se
encuentran en el
almacén
* físico: Son todos los
artículos que se encuentran
disponible para su venta en el
almacén.
* Previsión: Son aquellos que
se solicitan de acuerdo a la
demanda, un ejemplo
podría ser los útiles escolares
en las fechas de enero o
febrero que es cuando se
solicita una cantidad
determinada de mercancía por
la demanda de los productos
exigidos en esa fecha.
* Seguridad: Este inventario
es el que se solicita o se
almacena en la bodega del
almacén, ya que es la
mercancía que servirá como
amortiguador mientras llega el
próximo pedido con el fin de
que el cliente siempre
encuentre el producto
buscado.
* Optimo: Es la mercancía
que se solicita de acuerdo al
estudio de la demanda.
Los inventarios de cadena manejan un inventario perpetuo que es un sistema
de inventario perpetuo (o continuo) es un mecanismo que las empresas
utilizan para proporcionar una medida en tiempo real del inventario a mano
durante todo el año. Este sistema ayuda con la gestión de inventario y
permite a las empresas mantener una cuenta corriente de sus balances de
inventario, para que puedan satisfacer la demanda, pero evitar una seria
sobreoferta. Las actualizaciones se realizan automáticamente en los sistemas
de inventario perpetuo cuando se recibe, se vende o se devuelve un
producto. El uso de sistemas de inventario perpetuo se ha generalizado en
los últimos años, ya que los sistemas de punto de venta y otros sistemas
computarizados, incluyendo la tecnología de códigos de barras, se han
convertido en algo común. Los principios de contabilidad generalmente
aceptados permiten a las compañías utilizar sistemas periódicos o perpetuos
para monitorear el inventario. A diferencia de los sistemas de inventario
periódicos, que miden el inventario al principio y al final de un período
determinado, los sistemas de inventario perpetuo registran los saldos de
inventario después de cada transacción, y no se basan únicamente en datos
trimestrales o anuales para calcular el costo de los bienes vendidos (COGS,
por sus siglas en inglés). Con los sistemas perpetuos, cuando se registra una
venta, se hace una entrada para disminuir el inventario y aumentar el COGS;
por lo tanto, el inventario final y las cuentas COGS reflejan los saldos actuales
en cualquier momento.
Aunque los sistemas de inventario perpetuo requieren mantener más
registros que los sistemas de inventario periódicos, suelen ofrecer detalles
más detallados y un mayor control de la gestión de la empresa. Con los
sistemas de inventario perpetuo, cada artículo de inventario se registra en un
libro separado, que contiene información sobre los costos de compra, las
compras y el inventario a mano.

TIENDA DE BARRIO

Las tiendas de barrio manejan un inventario físico que es un proceso que

consiste en contar las existencias del almacén, una a una, con el fin de
conocer el stock disponible. Una buena gestión de la mercancía evita roturas
de stock el exceso de mercancía (más conocido como sobrestock).

Al tratarse de un proceso manual, puede resultar muy laborioso. Implica a

gran parte de la plantilla del almacén, por lo que requiere una correcta
organización para realizarlo de la forma más rápida y eficaz posible.
El stock es uno de los activos más importantes de cualquier empresa —si no
el que más—, de ahí que sea imprescindible llevar un control estricto. En este
artículo analizamos cómo hacer un inventario físico y responderemos a
algunas de las dudas más habituales que genera está operativa.

El inventario físico es una operativa cuya finalidad es conocer con exactitud

los productos almacenados y sus cantidades. Los operarios normalmente
recorren los pasillos contando y anotando de forma manual todos los
productos alojados en las estanterías.

Dependiendo de las necesidades de la empresa y del número de productos

disponibles, el inventario puede realizarse de manera permanente, anual o
rotativa. En todo caso, lo recomendable es que coincida con periodos de
menor actividad para así poder destinar más plantilla a esta operativa,
efectuarlo de modo más rápido, con menos errores y sin interrumpir otras
obligaciones.

El objetivo del inventario físico es contrastar las existencias reales del

almacén con las registradas en el inventario teórico o contable (que puede
ser gestionado desde un WMS, un ERP o incluso más rudimentariamente con
Excel).

Un control de inventario es indispensable para el negocio, porque redunda

en una mayor productividad. Conocer fielmente la ubicación de cada
producto facilita la preparación de pedidos y evita demoras, lo que se
traduce en una mayor satisfacción de los clientes.

El inventario físico ayuda a identificar descuadres, investigar sus causas y

evitar que se vuelvan a producir. Podría ocurrir, por ejemplo, que un operario
fuera incapaz de encontrar un producto teóricamente en stock. Al
inspeccionar todo el almacén, se descubriría que ese producto estaba
almacenado en una ubicación errónea y podrían tomarse medidas para
disminuir este tipo de equivocaciones.

El inventario físico también ayuda a verificar y garantizar que los productos

se encuentran en buenas condiciones. Al contar los productos uno a uno se
puede comprobar visualmente que estén en buen estado. Esto es vital
cuando se gestiona una gran cantidad de referencias.
Código del Costo Demanda Costo Clasificacion
producto unitario Anual total ABC
(unidades) % valor
CHS76 $580 519 $342.786 15,61
PJE34 $672 491 $392.952 15,02
OSQ29 $174 1693 $294.582 13,41
STU92 $721 396 $285.516 13,00
FAT65 $320 692 $221.440 10,08
UQD36 $278 743 $206.554 9,40
QDU18 $283 721 $205.485 9,36
RLS67 $180 981 $176.580 8,04
KRS83 $38 1963 $74.394 3,40
AYU86 $25 2351 $58.775 268
$10.622 $2.196.25 100,00
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