Bogotá D.C.

, 7 de octubre de 2021

CONVOCATORIA
FIT ARGENTINA 2021

Dirigido a: tour operadores colombianos, aerolíneas, establecimientos de alojamiento y entidades

regionales de turismo interesadas en promover a Colombia como destino turístico en el mercado argentino

Estimados empresarios,

ProColombia, con el apoyo del Fondo Nacional de Turismo -Fontur-, en su misión de posicionar a Colombia
como destino de turismo internacional, tienen el gusto de extender a ustedes la invitación a participar en
la Feria FIT Argentina 2021, que se llevará a cabo en Buenos Aires, Argentina del 4 al 7 de diciembre de
2021 en La Rural, Buenos Aires.

En esta oportunidad ProColombia participará con un stand donde los empresarios podrán dar a conocer
su oferta, mantener sus relaciones con sus socios comerciales en este mercado y seguir posicionando
su marca.

Tenga en cuenta que los requisitos de selección para establecimientos de alojamiento, y agencias
turoperadoras/Destination Management Companies (DMCs) son distintos. Por favor, leer con detenimiento
la información que corresponda según el tipo de empresa que representa.

Por tal razón y con el propósito de garantizar el correcto desarrollo del evento, a continuación, damos a
conocer los detalles de este:

PROCESO DE INSCRIPCIÓN:

Actividad Fecha

Inscripción con remisión de documentos vía correo electrónico 8 al 15 de octubre

Recepción de la totalidad de documentos (habilitantes y 15 al 19 de octubre

calificables). Etapa de revisión de documentos y solicitud de
“subsanables”, solo sobre los requisitos habilitantes.
Evaluación de la documentación a cargo del comité técnico de 20 de octubre
ProColombia

Notificación a las empresas aceptadas 21 de octubre

 Pago y confirmación de empresas/entidades aceptadas 22 al 29 de octubre

Fecha límite para cambio o retiros de participantes 29 de octubre

Reunión preoperativa 27 de octubre

Desarrollo del evento 4 al 7 de diciembre

REQUISITOS:

Para efectuar la inscripción de sus empresas en esta feria, es indispensable cumplir con los criterios
establecidos, según la naturaleza de su empresa:

Criterios aplicables a establecimientos de alojamiento:

Requisitos habilitantes:

 Enviar la certificación de pago de parafiscales al Fondo Nacional de Turismo correspondiente a lo

establecido para el primer trimestre de 2021. Para más información, por favor consultar:
https://fontur.com.co/es/contribucion-parafiscal/calendario-y-periodos-de-pago
 Enviar RNT actualizado al año 2021, según los lineamientos del Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo.
 Enviar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio
correspondiente con vigencia no mayor a 30 días.
 Enviar RUT de la compañía.
 Enviar los protocolos de bioseguridad o la aprobación para su uso: documento que detalle el estado
y avances en la implementación de estos según sea el alcance de su negocio y el soporte
correspondiente. (Al momento de su implementación, los protocolos deben estar en línea con lo
establecido por el gobierno nacional y local y en línea con lo establecido en la Resolución 777 de
2021).
 Enviar Información relacionada con su política de sostenibilidad o de responsabilidad social (RSE).
Si está en el sitio web, enviar el enlace correspondiente.
Requisitos de evaluación:
En el proceso de selección analizaremos los siguientes parámetros:
Parámetro
Certificaciones y reportes a
ProColombia
(No se requiere el envío de
ningún soporte por parte del
empresario)
Soporte
Se revisará el histórico de
participaciones de la
empresa en eventos – tipo
feria- con ProColombia.
Reporte generado por el
CRM de la entidad. Se
revisarán los históricos de
participación entre 2018 y
2021.
Evaluación
El empresario que haya
participado y reportado sus
resultados comerciales en
dos ferias o más de
la industria cada año de
los analizados,
contará con diez (10)
puntos.
Si asistió a una feria cada
año obtendrá
cinco (5) puntos; y si
participó en una sola feria
durante el
período analizado
tendrá un (1) punto.
Quien no reporte
participaciones en este
tipo de eventos con
ProColombia,
obtendrá un puntaje de
cero (0).
Plan de trabajo y número de
acciones de promoción en el
mercado argentino
(No se requiere el envío de
ningún soporte por parte del
empresario)
Se revisará el histórico de
acciones de
promoción (distintas a las
ferias
internacionales)
desarrolladas por la
empresa con
ProColombia con
impacto directo en
Argentina.
Reporte generado por el
CRM de la entidad.
En este requisito será
posible para las
empresas obtener un
máximo de veinticinco
(25) puntos, cinco por
cada actividad realizada en
el período establecido.
Quien no reporte
participaciones en este tipo
de actividades con
ProColombia, obtendrá un
puntaje de cero (0).

Agendas comerciales,
presentaciones de
destino, acciones de
promoción y/o
workshops con impacto
directo en Argentina.
Se revisarán los
históricos de
participación entre
2018 y 2021.

Número de propiedades Documento que certifique La empresa que evidencie

hoteleras en diferentes
regiones turísticas (Gran
Caribe Colombiano;
Pacífico Colombiano;
Andes Orientales
Colombianos; Andes
Occidentales Colombianos;
Macizo Colombiano;
Amazonía Orinoquía
Colombiana).
que cuenta con que tiene propiedades
propiedades hoteleras en dos hoteleras en más de dos
o más regiones regiones turísticas,
turísticas de Colombia obtiene una calificación de 20
(macrorregiones). (veinte) puntos.
La empresa que no
evidencie contar con
propiedades hoteleras, en
más de una región
turística obtendrá 0 (cero)
puntos.
 Enviar el enlace de su Si cumple con solo un
página web en español e idioma del criterio,
inglés (funcional). obtendrá 5 (cinco) puntos.

Si cumple con los dos

idiomas del criterio,
obtendrá 10 (diez)
puntos.
Página web y/o catálogo
donde se presente oferta de Si cumple con el criterio,
turismo vacacional obtendrá 15 (quince)
puntos.
Si no cumple con el
criterio estimado, o si la
página web no está
funcionando en el
momento de la
inscripción, la empresa
obtendrá 0 (cero) puntos
Norma Técnica Sectorial Si su empresa/entidad Si cumple con el criterio,
Colombiana NTS cuenta con alguna obtendrá 5 (cinco) puntos, si
certificación relacionada no cumple obtendrá 0 (cero)
(NTS–TS 001-1, 002, 003, puntos.
004, 005, 001-2, 006-1,
006-2, 007), debe enviar el
certificado vigente
correspondiente.
 Diligenciamiento de Se revisará que se hayan
formatos ProColombia diligenciado y entregado a
ProColombia, los formatos de
evaluación de
satisfacción y expectativas
de negocio de los eventos en
los que la empresa
haya participado en el
período comprendido
entre de 2018 y 2021.
Si cumple completamente
con el criterio, obtendrá 10
(diez) puntos.
Si entregó algunos de los
documentos mencionados
frente a los eventos en los
que participó con
ProColombia en el período de
2018 al 2021,
obtendrá 5 (cinco) puntos.

Si no entregó ninguno de los

documentos
mencionados frente a los
eventos en los que
participó con ProColombia en
el período entre el 2018 al
2021, obtendrá 0 (cero)
puntos.

El máximo de puntos que podrán obtener es de 85 (ochenta y cinco) puntos. El establecimiento de

alojamiento con mayor puntaje será elegido para participar en el evento.

Criterios aplicables a agencias/turoperadores/Destination Management Companies (DMC´s)

Requisitos habilitantes:

 Enviar la certificación de pago a parafiscales al Fondo Nacional de Turismo correspondiente a lo

establecido para el primer trimestre de 2021. Para más información, por favor consultar:
https://fontur.com.co/es/contribucion-parafiscal/calendario-y-periodos-de-pago.
 Enviar RNT actualizado al año 2021, según los lineamientos del Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo.
 Enviar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio
correspondiente con vigencia no mayor a 30 días.
 Enviar RUT de la compañía.
 Enviar los protocolos de bioseguridad o la aprobación para su uso: documento que detalle el estado
y avances en la implementación de estos según sea el alcance de su negocio y el soporte
 correspondiente. (Al momento de su implementación, los protocolos deben estar en línea con lo
establecido por el gobierno nacional y local y en línea con lo establecido en la Resolución 777 de
2021.
 Enviar Información relacionada con su política de sostenibilidad o de responsabilidad social (RSE).
Si está en el sitio web, enviar el enlace correspondiente.

Requisitos de evaluación:
En el proceso de selección analizaremos los siguientes parámetros:

Parámetro Soporte Evaluación

Certificaciones y reportes a Se revisará el histórico de El empresario que haya

ProColombia participaciones de la
empresa en eventos – tipo
(No se requiere el envío
feria- con ProColombia.
de ningún soporte por
Reporte generado por el
parte del empresario)
CRM de la entidad. Se
revisarán los históricos de
participación entre 2018 y
2021.
participado y reportado sus
resultados comerciales en dos
ferias de la industria cada año
de los analizados, contará con
quince (10) puntos.
Si asistió a una feria cada año
obtendrá cinco (5) puntos; y
si participó en una sola feria
durante el período analizado
tendrá un (1) punto.
Quien no reporte
participaciones en este tipo
de eventos con ProColombia,
obtendrá un puntaje de cero
(0).
Plan de trabajo y número de Se revisará el histórico de
acciones de promoción en el acciones de
mercado argentino promoción (distintas a las
ferias
(No se requiere el envío internacionales)
de ningún soporte por desarrolladas por la
parte del empresario)
empresa con
ProColombia con
impacto directo en
Argentina
Reporte generado por el CRM
de la entidad.
Agendas comerciales,
presentaciones de
destino, acciones de
promoción y/o
workshops con impacto
directo en Argentina.
Se revisarán los
históricos de
participación entre 2018 y
2021.
Página web y/o catálogo Enviar el enlace de su
donde se presente oferta de página web en español e
turismo vacacional inglés (funcional). obtendrá 10 (diez) puntos.
En este requisito será
posible para las
empresas obtener un
máximo de veinticinco
(25) puntos, cinco por
cada actividad realizada en
el período
establecido.
Quien no reporte
actividades realizadas en
este periodo,
obtendrá un puntaje de
cero (0).
Si cumple con solo un
idioma del criterio,
Si cumple con los dos
idiomas del criterio,
obtendrá 15 (quince)
puntos.
Si no cumple con el
criterio estimado, o si la
pagina web no está
funcionando en el
momento de la
inscripción, la empresa
obtendrá 0 (cero) puntos.
 Norma Técnica Sectorial Si su empresa cuenta con Si cumple con el criterio,
Colombiana NTS alguna certificación obtendrá 5 (cinco) puntos, si
relacionada (NTS–TS 001- no cumple obtendrá 0 (cero)
1, 002, 003, 004, 005, 001- puntos.
2, 006-1, 006-2, 007), debe
enviar el certificado vigente
correspondiente.

Diligenciamiento de Se revisará que se hayan Si cumple completamente

formatos ProColombia
diligenciado y entregado a
ProColombia, los formatos de
evaluación de
satisfacción y expectativas
de negocio de los eventos en
los que la empresa
haya participado en el
período comprendido
entre de 2018 y el 2021.
con el criterio, obtendrá 10
(diez) puntos.
Si entregó algunos de los
documentos mencionados
frente a los eventos en los
que participó con
ProColombia en el período de
2018 al 2021,
obtendrá 5 (cinco) puntos.

Si no entregó ninguno de los

documentos
mencionados frente a los
eventos en los que
participó con ProColombia en
el período entre 2018 y el
2021, obtendrá 0 (cero)
puntos.

El máximo de puntos que podrán obtener es de 65 (setenta) puntos. Las agencias con mayor puntaje hasta
agotar el número de cupos serán elegidas para participar en el evento.

Criterios aplicables a entidades de promoción:

Requisitos habilitantes:

 Enviar RUT de la entidad.

 Enviar Información relacionada con su programa de sostenibilidad o de responsabilidad social
(RESE). Si está en el sitio web, enviar el enlace correspondiente.
  Enviar los protocolos de bioseguridad o la aprobación para su uso: documento que detalle el estado
y avances en la implementación de estos según sea el alcance de su negocio y el soporte
correspondiente. (Al momento de su implementación, los protocolos deben estar en línea con lo
establecido por el gobierno nacional y local y en línea con lo establecido en la Resolución 777 de
2021.

Requisitos de evaluación:
En el proceso de selección analizaremos los siguientes parámetros:

Parámetro Soporte Evaluación

Número de Se revisará el histórico de La entidad que haya

participaciones en participaciones de la
eventos en el mercado entidad en eventos -tipo
sudamericano – tipo feria – feria- con ProColombia.
con ProColombia Reporte generado por el
CRM de la entidad. Se
revisarán los históricos de
participación entre 2018 y
2021.
participado en al menos dos
ferias en el mercado
sudamericano cada año de los
analizados contará con
quince (15) puntos, si asistió
a una feria cada año de los
establecidos, obtendrá cinco
(5) puntos y si participó en
una sola feria durante el
período analizado tendrá un
(1) punto.

Quien no reporte
participaciones en este tipo
de eventos con ProColombia,
obtendrá un puntaje de cero
(0).

Plan de trabajo y número de Se revisará el

acciones de promoción en el
mercado argentino
(No se requiere el envío
histórico de acciones En este requisito será
posible obtener un
de promoción
máximo de veinticinco
(distintas a las ferias
(25) puntos, cinco por
internacionales)
de ningún soporte) desarrolladas por la cada actividad realizada en
empresa con el período
ProColombia con establecido.
impacto directo en
Argentina Quien no reporte
actividades realizadas en
Reporte generado por el CRM este periodo,
de la entidad. obtendrá un puntaje de
cero (0).
Agendas comerciales,
presentaciones de
destino, acciones de
promoción y/o
workshops con impacto
directo en Argentina.

Se revisarán los
históricos de
participación entre 2018 y
2021.
 Página web y/o catálogo Enviar el enlace de su Si cumple con solo un
donde se presente oferta de página web en español e idioma del criterio,
turismo vacacional inglés (funcional). obtendrá 10 (diez) puntos.

Si cumple con los dos

idiomas del criterio,
obtendrá 15 (quince)
puntos.

Si no cumple con el
criterio estimado, o si la
página web no está
funcionando en el
momento de la
inscripción, la empresa
obtendrá 0 (cero) puntos.
 Diligenciamiento de
formatos ProColombia
Se revisará que se hayan
diligenciado y entregado a
ProColombia, los formatos de
evaluación de
satisfacción y expectativas
de negocio de los eventos en
los que la empresa
haya participado en el
período comprendido
entre el 2018 y el 2021.
Si cumple completamente
con el criterio, obtendrá 10
(diez) puntos.
Si entregó algunos de los
documentos mencionados
frente a los eventos en los
que participó con
ProColombia en el período de
2018 y 2021,
obtendrá 5 (cinco) puntos.

Si no entregó ninguno de los

documentos
mencionados frente a los
eventos en los que
participó con ProColombia en
el período entre 2018 y el
2021, obtendrá 0 (cero)
puntos.

El máximo de puntos que podrán obtener es de 65 (setenta) puntos. La entidad de promoción con mayor
puntaje será la elegida para participar en el evento.

OBSERVACIONES PARA TODOS LOS TIPOS DE PARTICIPANTES

• Todo aquel que atienda esta convocatoria, acepta los términos que se han establecido para ella en
este documento.
• Por favor, no olvide enviar la documentación completa (requisitos habilitantes y los soportes que
se señalan en el cuadro correspondiente a la naturaleza de su empresa) y en los tiempos
establecidos a su asesor vía correo electrónico (con copia a Vanessa Botero -
vbotero@procolombia.co
• ProColombia se reservará la facultad de solicitar aclaraciones, ajustes, complementaciones a los
documentos que soportan los requisitos habilitantes, y fijará un plazo dentro del cual, la empresa
deberá atender la observación correspondiente.
• Vencido el plazo sin que la empresa hubiere hecho las complementaciones y/o aclaraciones
solicitadas o habiéndolas hecho y no quedando correctamente realizadas o ajustadas a las
condiciones requeridas en esta convocatoria, no se habilitará su participación en este proceso para
ser evaluada.
• El proceso de selección tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos habilitantes, los
requisitos de evaluación mencionados, el orden de inscripción según fecha y hora del mail remitido.
 • Toda la información que su empresa/entidad entrega a ProColombia en los formatos establecidos,
se maneja con total confidencialidad.
• La ubicación en el stand se comunicará a cada empresario de acuerdo con los criterios establecidos
por la Vicepresidencia para el evento.
• Cada uno de los empresarios convocados por ProColombia, deberá coordinar y asumir la logística y
gastos que su participación implique (alimentación, transporte, alojamiento y tiquetes aéreos, visa).
• Cada empresa podrá participar máximo con una persona. ProColombia le ofrece la entrada a la feria
y la escarapela de participación.
• Su participación implicará informarle a ProColombia el monto de expectativas de negocios
generadas durante el evento, así como el diligenciamiento de una encuesta de satisfacción.
• El plazo máximo de pago será hasta el 29 de octubre de 2021. Este valor no es reembolsable ni
acumulable con otras actividades en caso de la cancelación de la participación, en cualquier etapa
del proceso.
• Si llegase a presentarse alguna circunstancia que genere el aplazamiento del evento, ProColombia
aplicará el pago que haya hecho el empresario, para este mismo evento en la fecha nueva.
• Para más información sobre la feria puede consultar: https://fit.org.ar/
• Cupo: 20 empresarios, entidades

CONFIRMACIÓN DE PARTICIPACIÓN E INSTRUCCIONES DE PAGO

• En el momento en que reciban la confirmación de su participación, deberán enviar firmado el formato

FOR-TUR-008 Carta de compromiso y proceder con el pago de COP $ 1.773.496*, cuyas
instrucciones se enviarán oportunamente en el Anexo 2. Instrucciones de Pago.

*El costo de participación (puesto de trabajo) por empresario o entidad es de COP

$7.771.500; ProColombia subsidiará el 77% de este valor, por lo cual, la diferencia (23%)
correspondiente a COP $1.773.496, será asumido por el participante. La inversión total de
la entidad para el desarrollo del evento será de $ 288’472.735

INGRESO A ARGENTINA

Teniendo presente la situación de salud pública a nivel mundial, las autoridades sanitarias de Argentina
han establecido restricciones para el ingreso de visitantes no residentes al país. Por lo tanto, con el fin
de garantizar la participación física del representante comercial de su empresa en el evento, es
importante consultar frecuentemente las medidas que aplican según su situación en el momento que
deba trasladarse al evento, en especial, la lista de vuelos confirmados por el gobierno argentino y
documentación solicitada como el carné de vacunación completo con mínimo 15 días de anterioridad
del viaje, entre otros.

A fecha de hoy, el gobierno argentino anunció la nueva reglamentación para la reapertura de las
fronteras para los viajeros extranjeros, permitiéndoseles la entrada al país desde el 1 de noviembre,
luego de un cierre fronterizo desde inicios de la pandemia; como lo dice el numeral 4B de la Decisión
Administrativo 951/2021: “El ingreso de las personas extranjeras no residentes, a partir del 1° de
 noviembre de 2021. El ingreso al territorio nacional quedará sujeto al cumplimiento de los requisitos
migratorios vigentes y al conjunto de requisitos sanitarios (...)”. Esto siguiendo con algunas
obligaciones: para ingresar a Argentina se debe haber completado el esquema de vacunación con
mínimo 15 días de anticipación y tener prueba PCR negativa en un lapso de 72hs antes del vuelo.

Fuentes oficiales de consulta (actualización permanente):

Estado de restricciones y Listas de países:
https://ecolo.cancilleria.gob.ar/es/viajar-la-argentina-preguntas-frecuentes
Nueva determinación del gobierno argentino para ingreso de extranjeros:
https://www.boletinoficial.gob.ar/detalleAviso/primera/250376/20211001
Declaración jurada con 48hs de anticipación del vuelo: http://ddjj.migraciones.gob.ar/app/

Una vez realizado el pago a ProColombia de su participación en la feria internacional FIT Argentina 2021,
ProColombia asume que, para la fecha de realización del evento, el representante de su empresa o
entidad cumple con las condiciones impuestas por el Gobierno de Argentina para ingresar a este país y
asistir presencialmente a la Feria Internacional FIT Argentina 2021 bien sea viajando desde Colombia o
de otro país.

Asimismo, en el caso de que las restricciones impuestas por las autoridades en Argentina incluyan
cuarentenas para los visitantes no residentes, el participante estará en la obligación de asumir los costos
totales de su estadía durante los días que impone la regulación italiana para ingreso a ese país, y todos
aquellos gastos que se deriven de este proceso de cuarentena.

APOYO DE ANATO A LA PARTICIPACIÓN DE EMPRESAS COLOMBIANAS EN FIT ARGENTINA 2021

Con el fin de promover la participación de empresarios colombianos en actividades de promoción

internacional, ANATO, a través de recursos FONTUR, apoyará la participación de Agencias de Viajes del
país asociadas y no asociadas con un beneficio económico hospedaje y tiquetes aéreos correspondientes
a su participación en la Feria FIT ARGENTINA 2021, el cual se realizará bajo lineamientos y condiciones
establecidas por el gremio.

La definición de los empresarios para asistir al evento en mención dependerá del cumplimiento de los
criterios establecidos en este documento de convocatoria. Posterior al proceso de evaluación,
ProColombia remitirá una lista de empresarios preseleccionados, tanto asociados como no asociados, para
que el gremio realice el proceso de selección de las empresas beneficiadas de acuerdo con las condiciones
que se determinen.

Los costos asociados a tiquetes aéreos (ida y regreso) y alojamiento en habitación sencilla serán apoyados
por la iniciativa que presentó ANATO a FONTUR, y que por modalidad de reembolso a través de Fiducoldex
se les devolverá hasta cierto monto aprobado bajo unas condiciones y características que deberán cumplir
los participantes que selecciona el gremio.
APOYO DE COTELCO A LA PARTICIPACIÓN DE EMPRESAS COLOMBIANAS EN FIT ARGENTINA 2021

Con el fin de promover la participación de empresarios colombianos en actividades de promoción

internacional, COTELCO, a través de recursos FONTUR, subsidiará la participación de empresarios afiliados
y no afiliados bajo lineamientos, condiciones establecidas y montos presentados por el gremio, los costos
de hospedaje y tiquetes aéreos correspondientes a su participación en la feria FIT ARGENTINA 2021

La definición de los empresarios para asistir al evento en mención dependerá del cumplimiento de los
criterios establecidos en este documento de convocatoria. Posterior al proceso de evaluación,
ProColombia remitirá una lista de empresarios preseleccionados, tanto afiliados como no afiliados, para
que COTELCO realice el proceso de selección de las empresas beneficiadas económicamente de acuerdo
con las condiciones que se determinen.

Los costos asociados a tiquetes aéreos (ida y regreso) y alojamiento en habitación sencilla serán cubiertos
por la iniciativa que presentó COTELCO a FONTUR, y que por modalidad de reembolso a través de
Fiducoldex se les devolverá hasta cierto monto aprobado bajo unas condiciones y características que
deberán cumplir los participantes que seleccione COTELCO y que les informará oportunamente.

El costo de participación (solo del puesto de trabajo) por empresario o entidad es de COP $7.771.500;
ProColombia subsidiará el 77% de este valor, por lo cual, la diferencia (23%) correspondiente a COP
$1.773.496, será asumido por el participante y pagado de acuerdo con las instrucciones correspondientes
que se harán llegar a los seleccionados.

El evento tiene un costo total de COP $ 288.472.735, que asume ProColombia.

MATERIAL DE APOYO SUGERIDO

• Material promocional: diapositivas, folletos, etc.

• Tarjetas de presentación.
• Tarifarios en dólares.

NOTA: Algunos de los formatos utilizados para este evento cuentan con certificación ISO 9001, por tal
motivo pedimos el favor no modificarlos sino diligenciar sólo la información solicitada.

Esperamos contar con su participación.

Cordialmente,

MARÍA JOSÉ SILVA ARANGO

Gerente Turismo Vacacional