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LOS ANDES
SAFUA
Manual de Usuario
Rol Estudiante
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Contenido
Objetivos ............................................................................................................. 3
Sistema de Apoyo Financiero Universidad de Los Andes .................................. 3
Creación de solicitud ........................................................................................... 4
Selección de oferta ........................................................................................... 13
Adjuntar documentos ........................................................................................ 17
Corregir documentos ........................................................................................ 21
Cambio nuevo codeudor ................................................................................... 25
Notificaciones de líneas de crédito. .................................................................. 30
Resultado .......................................................................................................... 35
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Objetivos
Al final de este manual usted podrá conocer y realizar las siguientes actividades:
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Creación de solicitud
La creación de una solicitud consiste en abrir un nuevo caso para acceder a la oferta de apoyo
financiero para estudiantes de la Universidad de Andes.
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4.. Para crear una solicitud se debe ubicar en el menú en la Opción: Nuevo Caso y hacer
clic en la flecha para desplegar las opciones.
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Al abrir un nuevo caso, observará en la parte superior la Información de la
Solicitud que está compuesta por:
Número de caso
Fecha de creación
Creador caso
En la parte central encontrará la información Básica donde están los datos del
estudiante:
*Todos los campos que contienen una línea roja en el margen izquierdo son de obligatorio
diligenciamiento. El sistema cuenta con validaciones en caso de pasar por alto algún campo.
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.
7. Es necesario indicar si la información básica y académica es correcta, haga clic en Si o No
según corresponda, de acuerdo a su respuesta se activarán otras preguntas y así podrá
avanzar o cancelar la solicitud.
Si su respuesta fue No, deberá seguir las instrucciones del aviso que arroja el sistema.
Si su respuesta fue Si, se activan otras preguntas que debe responder seleccionando las
opciones Si ó No.
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10. Debe seleccionar el ícono: , para agregar uno a uno los responsables económicos.
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11. Se activará una ventana que puede ampliar dando clic en el ícono: .
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14 campos básicos
13. Una vez selecciona el responsable, debe indicar si es fallecido o no, para este ejemplo
seleccionamos No.
14. En este caso al ser la Madre fallecida solamente se diligencian los campos básicos.
• Fallecido.
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14 campos básicos
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15. Al ingresar la información es necesario guardarla y por ello se selecciona la opción
Guardar.
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17 información financiera
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19. Para agregar los datos de un nuevo responsable debe seleccionar el ícono: .
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El ícono de caja de basura es para eliminar un rol.
En este ejemplo, el
estudiante tiene 3
responsables económicos.
21. Para que la solicitud avance, es necesario que este ícono: esté activo como señal
de Autorización de Uso de Información.
22. Para que la solicitud avance y ofrezca las líneas de apoyo financiero acordes con la
información suministrada, es necesario seleccionar la opción Siguiente, caso contrario
solamente se almacenará la información.
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Selección de oferta
La selección de ofertas es el subproceso que permite al estudiante seleccionar cualquiera de
las líneas de apoyo para la matricula o sostenimiento, que el sistema le ofrece, de acuerdo a la
información académica y socioeconómica registrada. Es autonomía del estudiante y su familia
aplicar a una o varias de ellas de tal forma que la Universidad pueda hacer el análisis a dicha
solicitud.
Es posible que el sistema no le arroje una oferta de interés, debido a que la información que ha
suministrado no permite ofrecerle una alternativa específica para su necesidad.
2. En la parte inferior aparecen todas las líneas de apoyo financiero que le ofrece el
Sistema de acuerdo con la información que usted ingreso en el formulario.
Si desea conocer los detalles de cada una de estas opciones, seleccione las
condiciones de cada línea.
3. Si desea aplicar a este apoyo, seleccione Si, de lo contrario No y así con cada una de
estas alternativas.
4. Algunas líneas requieren de un Codeudor, por eso es necesario verificar los bloques
de información que se activan con cada línea que se acepta.
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7. Se activarán los campos de información básica de cada hermano y el porcentaje del
descuento para cada uno.
8. Una vez ingrese los datos del hermano seleccione la opción Guardar.
9. Para agregar más hermanos seleccione el ícono: e ingrese los datos personales y el
porcentaje del descuento de cada uno. Una vez ingrese los datos del hermano
seleccione la opción Guardar.
10. Finalmente, es necesario ingresar los datos del estudiante que crea la solicitud con el
porcentaje que aplique.
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14. Se ingresan los datos de los bloques de información básica y financiera en cada
campo obligatorio, identificado con una barra roja en el margen izquierdo.
15. Una vez ha ingresado toda la información, debe seleccionar la opción Guardar.
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Adjuntar documentos
Presentar la lista de documentos consiste en la publicación de los documentos que se
requieren para el estudio socioeconómico de su solicitud, esta información depende de las
líneas de apoyo a la matricula o sostenimiento que el estudiante seleccionó en la actividad
anterior. Los documentos a adjuntar deben ser escaneados en formato PDF con un peso
inferior a 1MB. Se recomienda que cada documento sea guardado con el nombre del
responsable y el rol para evitar subir información duplicada.
3. En la parte inferior del cuadro de las líneas ofrecidas por el Sistema, observa la lista de
documentos de acuerdo a cada rol que hace parte de la solicitud, en este caso:
Estudiante, Madre, Padre y Codeudor.
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4. Para agregar cada documento, seleccione el ícono: . Antes de subir el documento
por favor verifique que el formato sea PDF y con un peso inferior a 1MB.
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7. En este lugar aparecerá ubicado el archivo seleccionado. Para continuar adjuntando
documentos, repita la acción anterior al finalizar Verifique el diligenciamiento de todos
los campos de documentos.
11. Si pasó por alto diligenciar algún documento, el Sistema le presentará un aviso
indicándole el documento faltante, para este ejemplo el aviso que le presentó el
Sistema fue: Hizo falta un documento del Codeudor, por ello es necesario repetir la
acción de cargue de documentos.
12. Al tener todos los documentos cargados al Sistema oprima Siguiente para avanzar a
los procesos de Validación y Análisis. Hasta confirmar que la solicitud ha pasado a la
siguiente actividad.
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13. En este punto finaliza, temporalmente, la interacción del estudiante con el Sistema. En
caso de ser necesario se activarán otras actividades como el cambio de documentos o
cambio de codeudor, por ello debe estar pendiente de las comunicaciones que se le
enviarán a su correo Uniandes.
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14. Si necesita revisar el estado de su solicitud, puede ingresar el número del caso y de
esta manera conocerá la actividad en la cual se encuentre.
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15. En este momento la solicitud está en la actividad Verificar Completitud Solicitud que
hace parte del proceso Validación Solicitud.
16. Para salir del sistema, seleccione el ícono R y luego la opción Salir.
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Corregir documentos
Una vez el Validador le envía un correo electrónico mencionándole que debe corregir
algún(os) documento(s) enviados en su solicitud, debe ingresar con su usuario y
contraseña uniandes al Sistema de Crédito y realizar el cambio
4. Para conocer los detalles del rechazo, seleccione el documento y oprimir el ícono: .
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6. Para realizar el cambio del documento selecciónelo y oprima las opciones de eliminar
o actualizar. Para confirmar la acción de eliminar, seleccione la opción Eliminar.
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11. Una vez corrija todos los documentos solicitados, haga clic en siguiente.
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12. Una vez haga clic en siguiente, terminará la actividad y el sistema le notificará que no
tiene más actividades pendientes.
13. Si necesita revisar el estado de su solicitud, puede ingresar el número del caso y de
esta manera conocerá la actividad en la cual se encuentre.
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14. En este momento la solicitud está en la actividad Verificar Completitud Solicitud que
hace parte del proceso Validación Solicitud.
15. Para salir del sistema, seleccione el ícono de la parte superior derecha y luego la
opción Salir.
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Una vez se registra cambio de codeudor en el sistema, este le envía un correo
electrónico mencionándole que debe cambiar el codeudor de su solicitud, debe
ingresar con su usuario y contraseña uniandes al Sistema de Crédito y realizar el
cambio se la siguiente manera.
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6. Si requiere editar algún campo, selecciónelo y haga clic en el icono editar , corrija o
complete la información y haga clic en guardar.
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11. En este lugar aparecerá ubicado el archivo seleccionado. Para continuar adjuntando
documentos, repita la acción anterior al finalizar Verifique el diligenciamiento de todos
los campos de documentos.
12. Al tener todos los documentos cargados al Sistema oprima Guardar y Siguiente para
avanzar a los procesos de Análisis. Hasta confirmar que la solicitud ha pasado a la
siguiente actividad.
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13. Una vez haga clic en siguiente, terminará la actividad y el sistema le notificará que no
tiene más actividades pendientes.
14. Si necesita revisar el estado de su solicitud, puede ingresar el número del caso y de
esta manera conocerá la actividad en la cual se encuentre.
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15. En este momento la solicitud está en la actividad Analizar casos devueltos Precomité
que hace parte del proceso de análisis de la solicitud.
16. Para salir del sistema, seleccione el ícono de la parte superior derecha y luego la
opción Salir.
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Una vez finalice el proceso de análisis de su solicitud puede recibir las siguientes
notificaciones como respuesta a su proceso.
1. En el cuerpo del correo encontrará detalles sobre los documentos que hacen parte de
la respuesta y el link a la página donde pueden consultar el reglamento vigente.
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Una vez las garantías sean recibidas y validas por la Universidad puede recibir
una notificación de aprobación o rechazo como la siguiente:
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Modelo de respuesta de no aprobación para la línea Préstamo Condonable de
v Carreras Especiales, con los detalles de la decisión.
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Modelo de respuesta para la línea Fiducolombia, esta línea requiere Garantías.
Modelo de respuesta para la Beca Yerli, esta línea de apoyo financiero no requiere
m Garantías.
2. Link al cronograma de matrículas para que el estudiante consulte las fechas límites de
pago.
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Modelo de respuesta para la línea Descuento por hermanos, esta línea de apoyo
m m financiero no requiere Garantías.
1. Esta respuesta lleva adjunta la carta de aprobación con las indicaciones para tramitar
las garantías ante la entidad externa.
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Resultado
El estudiante se familiarizó con el Sistema y logró el envío de su solicitud completa, consultar el
estado de la solicitud.
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