N° REGLAS – FORMATO SISPAI- 02

1 Para ingresar la MODULO DE INMUNIZACIONES, los Usuarios deberán estar registrados previamente en el sistema.
2 La Inclusión de un registro para Establecimiento corresponderá al modulo de organización Sanitaria.
3 Deberá establecerse para la carga por Rutina, la Hora de Inicio y la Hora Final de la carga.
Para la selección del Establecimiento el sistema mostrará la Georeferenciación en base a Estado Municipio
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Parroquia Asic a la que pertenece el puesto de vacunación correspondiente.
El Plan Nacional de Vacunación, podrá ser de manera Nominal : A) Nominal (para estados con pc) y B) otra de
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manera Consolidada (para estados sin pc).
6 El sistema deberá permitir la selección de la estrategia de vacunación
El sistema deberá permitir la selección de la estrategia de vacunación y si es Extramural, presentar el campo
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abierto para ingresar el lugar donde la realizó.
Para iniciar la Carga de vacunación, el usuario seleccionará del campo FECHA el día, mes y año; en la cual se realice
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la administración del Biológico.
El Sistema deberá precargar la semanas epidemiológica según corresponda la fecha hasta 52(si el año no es bisiesto
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y hasta 53(si el año es Bisiesto)
10 El sistema deberá permitir la visualización de los pacientes registrados.
El Sistema deberá permitir el ingreso de la identificación del personal responsable de salud que cargará la
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información de los biológicos suministrados durante la estrategia
12 El sistema deberá permitir escoger el LUGAR DE ATENCIÓN de acuerdo a la precarga de la Asic correspondiente.
En la vista de Paciente, el sistema deberá permitir seleccionar si es venezolano ó Extranjero, según corresponda en
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su cédula, de lo contrario, el sistema deberá arrojar un mensaje de alerta indicándole que la cédula No existe.
14 El campo sexo, deberá mostrarse precargado al indicar la nacionalidad y la cédula de identidad correspondiente.
Para el ingreso de la Fecha de nacimiento, el sistema deberá permitir mostrar la edad y "el campo Unidad de
15 Tiempo" contando si es menor de un mes mostrar los “Días de nacimiento”; si es mayor de un mes y menor de un
año mostrar los "Meses“ y si es mayor a un año mostrar los "Años“
El Sistema mostrará el campo Residencia asociado al Estado, Municipio, Parroquia y Comunidad de donde se
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encuentre el niño a vacunar con su representante.
17 El sistema deberá permitir la selección de una de las 48 etnias o pueblo indígena
18 El sistema deberá permitir la selección de la Vacunas y la Dosis a Aplicar según la edad del paciente
19 El sistema deberá permitir el registro de la Vacuna por la selección de un grupo especial si fuere necesario
20 El sistema deberá permitir la selección de los Biológicos correspondientes, asociados a las Dosis aplicadas
21 El sistema deberá permitir la selección de los Biológicos en 2 o Mas Grupos Especiales
22  El sistema deberá permitir la carga de la Vacuna con su Numero de Lote y Fecha de Vencimiento
23  El sistema deberá permitir el ingreso del N° de Dosis perdidas de cada biológico

VACUNAS PARA NIÑOS

Vacuna: BCG
 El Sistema permitirá medir la cobertura en la población de Niños Recién Nacidos con el registro de la dosis única
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de la Vacuna BCG contando desde los 0 hasta los 28 días de nacido.
2  El Sistema deberá notificar con un alerta un día antes de cumplir los 8 primeros días de vida para su aplicación
 Vacuna: Antihepatitis B - Pediátrica
1 El Sistema deberá permitir el Registro para la HepatitisB pediátrica con la dosis antes de cumplir las 24 horas de
nacido y hasta un límite de 7 días de nacido, pasada esta fecha también tendrá la opción de registrar, su aplicación
antes de los 28 días de nacido.
2 El número de dosis a registrar en su aplicación deberá ser de 1
3 La cantidad de dosis a registrar en la aplicación debe ser de 0,5cc
 Vacuna: Anti influenza
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El Sistema permitirá registrar la aplicación para la enfermedad Influenza Estacional en la población de Niños que
tengan desde 6 hasta los 23 meses de edad.
2 El número de dosis a registrar en su aplicación deberá ser de 1ªnual con un intervalo de 4 semanas
3 La cantidad de dosis a registrar en la aplicación debe ser de 0,25 cc al primer contacto, al mes 0,25 para completar
0,5 cc. Y en Dosis sucesivas 0,5 cc
4 El Sistema permitirá también podrá registrar la aplicación en niños de 2 a 9 años solo en condición de riesgo
Vacuna: Anti rotavirus

Vacuna: Pentavalente

Vacuna: IPV

Vacuna: Antipolio Oral

Vacuna: Antineumococo 13 valente

Vacuna: Anti- Amarilica

Vacuna: Trivalente Viral (SRP)

VACUNAS PARA ADULTOS

Vacuna: Hepatitis B - Adulto
7 El Sistema permitirá el registro en multidosis de tres vacunas contando desde los 7 años hasta los 49 años de edad
 El Sistema permitirá colocar esta vacuna en 3 dosis, además de permitir el registro de la segunda dosis 2 meses
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después, igualmente dos meses después la tercera dosis.
El Sistema deberá permitir el registro de la dosis aun si está a destiempo, sin embargo deberá generar un alerta
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cuando sea este el caso.
10 El Sistema deberá permitir el registro de la dosis adicional cuando el paciente lo amerite(especificar)
Vacuna: Rotavirus
1  El sistema deberá permitir un alerta para el registro de aplicación de la vacuna en 2 dosis para niños menores de
 Un año de edad, generar un alerta con un tiempo para su aplicación entre una dosis y otra contados entre 8
 semanas.
 Vacuna: Pentavalente
1  El sistema deberá permitir el registro para la aplicación de esta vacuna en 5 dosis
2  El sistema deberá validar que las 3 primeras dosis sea registrada su aplicación en niños menores de 1 año de edad
3  El sistema deberá permitir el registro de la 4ta dosis cuando el niño cumpla un año de edad
4  El sistema deberá permitir el registro de aplicación de la 5ta dosis hasta contado los 6 años de edad
parte de lo que se dio en la primera mesa de trabajo(minuta-para consumo propio)
a. La Información de entrada al Sistema será en base alAsic, Establecimiento con Puesto de Vacunación,
b. según la Edad del niño le corresponderá un esquema de las 13 vacunas para aplicar el N° de dosis.
c. Se aplicará el plan de vacunación según la Estrategia de Rutina, de Jornada y/o Barrido y se tomara en
cuenta la ubicación geográfica con la Dirección de Vacunacióndel niño y la Dirección de Residencia del
niño, tomando en consideración la selección del pueblo indígena/etnia.Tratados
d. Las dosis se aplican por: Dosis Única, Dosis Adicional, Primera Dosis, Segunda Dosis y Tercera Dosis
e. El tiempo y las condiciones de colocación de la vacuna es como se mide la Cobertura.
f. Se presentó en mesa el inicio de las reglas del negocio, con excepciones y validaciones para las cuatro
primeras vacunas: Hepatitis B (Adulto/Pediátrica), Rotavirus, Pentavalente así como los mensajes de alertas
g. La entrada al sistema se plantea de 2 maneras: A) Nominal(para estados con pc) formato:Sispai02 y B)
Consolidado(para estados sin pc) Sispai04 el cual reportan su carga en el módulo de organización sanitaria
por Establecimientos -Servicio de Inmunización
h. El sistema debe verificar si elEstablecimiento tiene o no Puesto de Vacunación y filtrar si esta Activo/Inactivo
i. La inmunizaciones abarcan también los Tratamientos que son los Sueros que vienen exclusivamente de los
hospitales que pueden tener los dos (vacunas y Sueros),
ACUERDOS
Se remitirá por parte de la unidad sustantiva las excepciones y condiciones que deben cumplirse para el registro de cada
una de las vacunas y sueros, lo antes posible.
1. Se instalará el SIS – Oracle en las máquinas de los analistas con un usuario que visualice el Programa Ampliado de
Inmunizaciones lo antes posible para avanzar con el prototipo.
2. Se presentará y discutirá este prototipo el viernes en la mañana.
3. Se recomienda que el sistema emita copia de la Tarjeta de Vacunación a entregar a la madre con las Citas de las
Vacunas y sus respectivas dosis.

AM/ Dirección de Sistemas/ Coordinación de Análisis