Unidad 1. Actividad 1.

Taller de análisis: diagnóstico presupuestal

Instrucciones:

Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el

aprendizaje obtenido en el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura de
los recursos de la unidad

1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los

presupuestos son una herramienta exclusiva de la planeación".
¿Está de acuerdo con esta afirmación? Explique su respuesta.
Si, porque el presupuesto en sí hace parte de la planeación de cada
empresa o entidad, en él se prevén gastos e inversiones que van a ocurrir a
futuro en ella, por lo tanto es una forma de planeación del dinero o del
ámbito financiero de la misma, pues, como lo dice en un acápite del
documento objeto de estudio, de allí se desprende toda la operación de la
organización: los gastos operacionales, de administración y ventas, las
necesidades de financiación o de inversión, según el caso, los flujos de
tesorería, las inversiones en activos fijos, entre otros.
Por tanto, es lógico afirmar que es una herramienta exclusiva de la
planeación.

2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un

presupuesto? Explíquelos detalladamente.
Cedulas: es un documento de control, permite verificar de manera periódica
los avances, la ejecución y el cumplimiento de los proyectos presupuestales
de la empresa.
Pronóstico de ventas: son la estimación que se realiza de las ventas
futuras que una empresa.
Políticas contables asumidas: son las reglas desarrolladas por las empresas
para garantizar que toda su información financiera está registrada o
levantada en apego a los principios de contabilidad estándar.
Índice de inflación: es el seguimiento que se hace a los cambios en el nivel
general de precios en una economía a lo largo del tiempo.
Tiempo de amortización: es la depreciación a lo largo del tiempo del valor
de un bien que has adquirido para tu empresa.
Estándares de producción:  se refiere a todos los costos que tiene la
empresa para fabricar los productos que venden.
Costos fijos y variables: es aquel que dependiendo de la actividad de
producción de una empresa varían o no.
Precio de venta: es el precio de una unidad a ser vendida multiplicada por
la cantidad.
 Valorar los inventarios: tener el valor exacto de lo producido de la empresa
y de los bienes que se poseen.
La depreciación: es una provisión que se registra, mensualmente, en la
contabilidad para trasladar al gasto una parte proporcional del costo de
compra de un activo fijo: instalaciones, vehículos, maquinaria, equipo
electrónico, mobiliario, etc.

3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del

presupuesto.

Previsión: tener en cuenta al momento de elaborar el presupuesto

situaciones como: incremento del valor de la materia prima, reducción de
ventas, aumento de la inflación, etc.
Planeación: estudiar metódicamente todos los egresos e ingresos que pueda
tener la empresa durante la vigencia, esto es: destinar la cantidad de dinero
que se considere necesaria para cada área de la empresa.
Organización: ser metódico al momento de operacionalizar la empresa,
expresar de manera cualitativa y cuantitativa los pormenores del
presupuesto asignado de tal manera que no haya margen de error.
Dirección: la persona encargada del presupuesto debe tener en cuenta el
liderazgo del encargado de la ejecución, de tal forma que reúna los principios
anteriores en ella.
Control: se requiere no escatimar esfuerzos al momento de apegarse al
cumplimiento del presupuesto.

4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa

presupuestal.

Ventajas

 Se hacen una anticipación al futuro de las actividades de la empresa

 Se pueden tomar medidas preventivas con base en los resultados de
las cifras presupuestales
 Se analizan las alternativas de inversión y de financiación
 Existe una mayor integración de los empleados en los diferentes
niveles jerárquicos
 Se pueden minimizar costos y maximizar las utilidades
 Se puede tener pleno conocimiento de todas las áreas de la empresa,
identificando debilidades y fortalezas
 Obliga a tener procesos organizados en la empresa

Desventajas

 Su organización e implementación es costosa

 En el presupuesto solo se estima cifras
 Debe existir una organización para la realización de presupuesto, lo
cual implica, no solo una inversión de recursos si no también tiempo
 en el cual se logre estabilizar el proceso
 El presupuesto privado no es obligación

5. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad

y su campo de aplicación, mediante un ejemplo.

Según su flexibilidad los presupuestos pueden ser: rígidos o estáticos, fijos

o asignados: ocurren cuando no permiten realizar ajustes, es decir, no hay
manera que se pueda alterar el valor presupuestal asignado ni positiva ni
negativamente, en otras palabras, no se puede alterar de algún modo ese
valor, puede aplicar para el presupuesto asignado a un arrendamiento por
determinado tiempo. También pueden ser flexibles o variables: permiten
realizar ajustes de acuerdo a imprevistos presentados, manteniendo fijos
los objetivos propuestos, puede aplicar para el pago de servicios públicos
consumidos por la empresa, cuyo valor varía.
Según el campo de aplicabilidad los presupuestos pueden ser: de operación
o económicos los cuales están relacionados con la parte operativa de la
empresa, producción, ventas y servicios, incluyendo gastos operacionales y
no operacionales, ejemplo puede ser aquel presupuesto que incluya el valor
de las ventas a obtener, la mano de obra, el salario del personal, y otras
actividades no operacionales como la devaluación de los equipos de trabajo.
También pueden ser financieros: los cuales están relacionados
especialmente con tesorería, que es la que hace mas movimientos de caja,
incluye aquellos presupuestos que desglosan los ingresos de la empresa,
Gastos de funcionamiento, costo de la mercancía vendida.

Analicen la siguiente situación y responda las preguntas:

6. Roberto Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de regresar

de un seminario de administración por objetivos. Le pidió al contador de la
empresa que, de acuerdo con las cifras históricas, elaborara un presupuesto
para el próximo período teniendo en cuenta un incremento en las ventas del
35 % con relación al último período. Una vez elaboradas las proyecciones
por parte del contador, reunió en su oficina a los tres vicepresidentes de la
empresa y les entregó las cifras para que ellos se encargaran de su
ejecución, sin dar tiempo para más discusiones.

- ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede

llamar presupuesto?

- Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique

brevemente por qué.